PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie. Servizio Gestione Economico-Finanziaria

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1 Registro generale n. 504 del 2012 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Risorse Umane e Finanziarie Servizio Gestione Economico-Finanziaria Oggetto Anticipo di cassa economale per l'acquisto di libri per l'area Gestione Risorse Umane e Finanziarie - impegno di spesa. Direttore dell Area Bonciolini Rossella Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N. 504 del 14/02/2012 Oggetto: Anticipo di cassa economale per l'acquisto di libri per l'area Gestione Risorse Umane e Finanziarie - impegno di spesa. IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art.107 del D. Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal decreto presidenziale n. 30 del 07/04/2011; Visto il Decreto del Ministero dell'interno del 21 dicembre 2011, pubblicato sulla G.U. n.304 del 31/12/2011, con il quale il termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2012 è stato prorogato al 31 marzo 2012; Visto l'art. 163, co. 2 e 3, del D.Lgs. 267/2000, ai sensi del quale, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, l'esercizio provvisorio s'intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e gli enti locali possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell'ultimo bilancio definitivamente approvato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; Considerato quanto disposto nella delibera della Giunta provinciale n. 331 del 29 dicembre 2011 avente ad oggetto Provvedimenti per la gestione nel periodo dell'esercizio provvisorio, in cui si riconosce ai dirigenti la possibilità di effettuare, relativamente al periodo gennaio/marzo 2012, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad 1/15 delle somme previste nel bilancio assestato 2011, con esclusione di quelle tassativamente regolate dalla legge o non frazionabili; Premesso che il personale dell'area Gestione Risorse Umane e Finanziarie, al fine di poter ottemperare agli adempimenti di propria competenza, deve essere costantemente aggiornato sulle novità normative e giurisprudenziali del proprio settore; Considerata pertanto la necessità di dotarsi di specifici libri, quali validi strumenti necessari per l'aggiornamento professionale degli uffici e dei servizi ai fini dell'espletamento delle proprie funzioni e compiti istituzionali; Richiamato l'art. 125 del D. Lgs. 12/04/2006 n. 163; Visto l'art. 125, comma 11, del D. Lgs. n. 163/2006 che prevede che per forniture di importo inferiore a quarantamila euro è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Visto l art. 52, comma 6, lett. h) e lett. o) del Regolamento Generale per l attività contrattuale della Provincia di Prato che, tra le ipotesi tassative di acquisti effettuabili tramite la procedura in economia, prevede Acquisto di libri e abbonamenti a periodici ad agenzie di informazione ;

3 Visto il vigente regolamento di Contabilità che affida la gestione delle minute spese di ufficio necessarie per soddisfare i correnti fabbisogni dell'ente al dipendente incaricato che assume la qualifica di Economo; Atteso che, ai sensi dell'art. 86, comma 5, del vigente regolamento di contabilità, l'ammontare unitario di spesa che l'economo può anticipare, risulta quantificato in 774,69; Dato atto che dette spese non rientrano nell'ambito applicativo della legge sulla tracciabilità dei flussi finanziari n. 136 del 13 agosto 2010, trattandosi di spese minute e di non rilevante entità per le quali può essere utilizzato il contante, così come specificato dall'a.v.c.p. nella delibera n. 4/2011; Ritenuto opportuno per quanto sopra esposto: impegnare a favore della libreria Gori di A. Gori s.n.c. con sede in Prato via Ricasoli 26 P.IVA , l'importo di 132,00 per l'acquisto di libri specifici per l'area Economico Finanziaria; imputare la spesa complessiva di 132,00 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2012, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario acquisto di beni cod. min siope 1205 pubblicazioni, giornali, riviste che presenta la necessaria disponibilità; Dato atto che con scrittura contabile individuata da natura Co-Ge AE (Acquisto di libri, riviste, stampati, cancelleria, varie economali) si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Visto l'art. 183 del D.Lgs. 267/00; Visto l'art. 151 del D.Lgs. 267/00, comma 4, che prevede che i provvedimenti dei Responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al Responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; Dato atto che il presente provvedimento verrà sottoposto al Direttore dell Area Gestione Risorse Umane e Finanziarie per l espressione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi del citato art.151 del D.Lgs n. 267/2000; DETERMINA 1)di impegnare, per i motivi espressi in narrativa, a favore della libreria Gori di A. Gori snc con sede in Prato via Ricasoli 26 P.IVa , l'importo di 132,00 per l'acquisto di libri specifici per l'area Economico Finanziaria; 2)di imputare la spesa complessiva di 132,00 (iva inclusa) a valere sul Bilancio di Previsione 2012, esercizio provvisorio, cap. 523 Servizio economico finanziario acquisto di beni cod. min nat. co.ge. AE - siope 1205 pubblicazioni, giornali, riviste che presenta la necessaria disponibilità; 3)di richiedere all'economo dell'ente di provvedere all'anticipo di 132,00 trattandosi di minute spese di ufficio di ammontare ricompreso nel limite unitario di 774,69;

4 4) di presentare all'economo successivamente all'emissione del buono d'ordine ed alla avvenuta fornitura, la documentazione giustificativa della spesa in oggetto. f.to Il Direttore dell Area Gestione Risorse Umane e Finanziarie (Dr.ssa Bonciolini Rossella)

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 504 DEL 14/02/2012 Oggetto: Anticipo di cassa economale per l'acquisto di libri per l'area Gestione Risorse Umane e Finanziarie - impegno di spesa. Impegno LIBRERIA GORI DI A.GORI S.N.C. Capitolo 00523/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO-ACQUISTO BENI *** CASSA ECONOMALE *** ACQUISTO LIBRI PER AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE. Numero 12/000452/00 Importo 132,00 Totale Impegni: 132,00