CITTA DI IVREA. Provincia di Torino VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

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1 CITTA DI IVREA Provincia di Torino COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 12 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER ISTITUZIONE E LA TENUTA DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI IN MERITO AL RISPETTO DELLA LORO VOLONTÀ CIRCA I TRATTAMENTI CLINICO-MEDICI A CUI ESSERE SOTTOPOSTI QUALORA NON PIÙ IN GRADO DI ESPRIMERLA. Il giorno Venti del mese di Febbraio dell anno 2018, alle ore nella Sala delle adunanze consiliari, sotto la Presidenza del Consigliere SASSANO Duccio Spartaco, e con la partecipazione del Segretario Generale, GIORDANO Daniela, si è riunito il Consiglio Comunale come dall avviso di convocazione recapitato nel termine legale, insieme con l Ordine del Giorno, al Sindaco, ai singoli Consiglieri e pubblicato all Albo Pretorio: Nominativo Presenza Nominativo Presenza DELLA PEPA Carlo SI GILARDINI Tommaso SI BERTOLINO Paolo SI MULAS Elisa NO BLASOTTA Pierre SI PERINETTI Maurizio SI BORLA Diego NO RAPETTI Mariella SI CARRAIN Loredana SI RESTIVO Erna Maria Antonia SI CASERIO Alessia SI SASSANO Duccio Spartaco SI COMOTTO Francesco SI TOGNOLI Alberto NO CORNELIO Aurelio Giuseppe SI DULLA Fabrizio SI GAMBONE Elvio NO Assiste e partecipa alla seduta il Consigliere Straniero Aggiunto: BENLAMINE Tarik. Partecipano alla seduta gli Assessori: BENEDINO Andrea; CAPIRONE Enrico; CODATO Giovanna; STROBBIA Giovanna; VINO Augusto;

2 Entra il Consigliere Rapetti Presenti: OGGETTO: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER ISTITUZIONE E LA TENUTA DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI IN MERITO AL RISPETTO DELLA LORO VOLONTÀ CIRCA I TRATTAMENTI CLINICO-MEDICI A CUI ESSERE SOTTOPOSTI QUALORA NON PIÙ IN GRADO DI ESPRIMERLA. Su relazione del SINDACO; IL CONSIGLIO COMUNALE VISTA la mozione approvata dal Consiglio Comunale in data 22 dicembre 2014 (verbale n. 67/2014), che impegnava il Sindaco e la Giunta ad istituire e regolamentare un Registro delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (cd Testamento Biologico) relative ai trattamenti sanitari, conservato presso gli Uffici Comunali nel rispetto della normativa vigente, inclusa quella in tema di privacy e relativa alla gestione dei dati personali e sensibili. Portare il Regolamento in Consiglio Comunale non appena possibile, in modo che il Consiglio Comunale possa esprimersi in merito ad esso. VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 197 del con la quale era stato istituito il Registro delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) per la raccolta e la conservazione delle dichiarazioni dei cittadini residenti in merito al rispetto della loro volontà circa i trattamenti clinico-medici a cui essere sottoposti qualora non più in grado di esprimerla; PRESO ATTO che il Garante per la tutela e la riservatezza dei dati personali, cui era stata inviata la deliberazione 197/2015 per il prescritto parere, non aveva mai risposto, configurandosi di conseguenza l ipotesi di silenzio diniego prevista dall art. 26 del Codice: " Garanzie per i dati sensibili 1. I dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell interessato e previa autorizzazione del Garante, nell osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal presente codice, nonché dalla legge e dai regolamenti. 2. Il Garante comunica la decisione adottata sulla richiesta di autorizzazione entro quarantacinque giorni, decorsi i quali la mancata pronuncia equivale a rigetto."; VISTA la deliberazione n. 309 del con la quale la Giunta Comunale ha approvato la proposta di Regolamento relativo alle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) da sottoporre all approvazione del Consiglio Comunale, successivamente all entrata in vigore delle Norme in materia di consenso informato e di disposizioni anticipate di trattamento che erano state approvate definitivamente in Senato il 14 dicembre 2017 ( DdL S. 2801); VISTA la legge 22 dicembre 2017, n. 219 " Norme in materia di consenso informato e di disposizioni anticipate di trattamento" ed in particolare l articolo 6, che ne regola le modalità di dichiarazione, prevedendo esplicitamente, tra l altro, la possibilità di consegnare le D.A.T. in forma di scrittura privata all Ufficio di Stato Civile del comune per l annotazione in apposito registro "ove istituito" e superando così la necessità di acquisizione del parere del Garante per la tutela e la riservatezza dei dati personali;

3 RITENUTO di dover approvare tale regolamento al fine di consentire ai cittadini di Ivrea di poter legittimamente esprimere le loro volontà in materia di Dichiarazioni Anticipate di Trattamento e ottenerne la iscrizione in un registro comunale tenuto presso il Servizio di Stato Civile; VISTO lo schema di regolamento allegato alla presente deliberazione; VISTO lo Statuto Comunale; PRESO ATTO dell avvenuto esame da parte della Conferenza dei Capigruppo in data ; VISTO: - che sulla proposta del presente provvedimento è stato acquisito il parere tecnico favorevole ai sensi e per gli effetti di cui all art. 49 comma 1 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, da parte del Coordinatore dei Servizi Demografici, Comunicazione e Sistemi Informativi, responsabile dell Ufficio di Stato Civile; - che la presente deliberazione non comporta costi aggiuntivi per l ente; RAVVISATA la propria competenza ai sensi dell art. 42 del D.lgs 267/2000; UDITI gli interventi dei Consiglieri COMOTTO-RESTIVO-GILARDINI e del SINDACO; AD UNANIMITA con n. 13 voti favorevoli e palesi D E L I B E R A Per le motivazioni esposte in premessa, che si intendono integralmente richiamate; 1. DI APPROVARE il testo del Regolamento per l istituzione Registro delle Disposizioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) per la raccolta e la conservazione delle dichiarazioni dei cittadini residenti in merito al rispetto della loro volontà circa i trattamenti clinico-medici a cui essere sottoposti qualora non più in grado di esprimerla, allegato alla presente deliberazione, di cui fa parte integrante. 2. DI DICHIARARE con successiva votazione ad unanimità con n. 13 voti favorevoli e palesi il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000.

4 REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI. Art. 1 DEFINIZIONI Il Comune di Ivrea, nell ambito della propria autonomia e potestà amministrativa, tutela la piena dignità delle persone e ne promuove il pubblico rispetto anche nella fase terminale della vita umana. A tal fine istituisce il registro per la raccolta delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento denominato, nel prosieguo, REGISTRO D.A.T. Ai fini del presente documento si intende per: a. DICHIARAZIONE ANTICIPATA DI TRATTAMENTO (D.A.T.): documento contenente le dichiarazioni, previste dalla legge, rese da una persona residente nel Comune di Ivrea per esprimere le proprie volontà in materia di trattamenti sanitari, nonché il consenso o il rifiuto rispetto ad accertamenti diagnostici o scelte terapeutiche e a singoli trattamenti sanitari; b. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA RELATIVA ALL AVVENUTO DEPOSITO DI UNA D.A.T. PRESSO TERZI: documento contenente la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà relativa all avvenuta redazione e deposito di una D.A.T. presso altri soggetti previsti dalla legge; c. DICHIARANTE: persona, residente a Ivrea, che renda per sé la dichiarazione D.A.T., a condizione che: - abbia compiuto il diciottesimo anno di età; - abbia la capacità giuridica e non sia sottoposto ad alcun provvedimento restrittivo della capacità di agire; d. FIDUCIARIO: Il fiduciario deve essere una persona maggiorenne e capace di intendere e di volere. L accettazione della nomina da parte del fiduciario avviene attraverso la sottoscrizione delle DAT o con atto successivo, che è allegato alle DAT. Al fiduciario è rilasciata una copia delle DAT. Il fiduciario può rinunciare alla nomina con atto scritto, che è comunicato al disponente; e. LUOGO DI DEPOSITO DELLA D.A.T. PRESSO IL COMUNE: luogo sicuro, non accessibile al pubblico, posto all interno del Comune di Ivrea; f. REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTA RELATIVE AI TRATTAMENTI SANITARI: registro, cartaceo e informatico, riportante la data e il numero progressivo di consegna delle dichiarazioni D.A.T., l elenco dei soggetti dichiaranti, fiduciari e autorizzati all accesso, dell ufficio in cui viene depositata; g. FUNZIONARIO RICEVENTE: funzionario comunale, in possesso di delega di Ufficiale di Stato Civile, incaricato della tenuta e dell aggiornamento del registro. Il funzionario ricevente rilascerà al dichiarante l attestazione relativa alla presentazione della dichiarazione di avvenuta consegna della D.A.T. Il funzionario ricevente non conosce il contenuto della D.A.T. che è un atto strettamente personale e non risponde pertanto dei contenuti né della completa e corretta compilazione della stessa che, nel caso di deposito presso il comune, va consegnata chiusa, sigillata e sottoscritta all esterno dal Dichiarante e, se nominato contestualmente, dal Fiduciario.

5 Art. 2 NATURA E SCOPO DEL REGISTRO 1. Il presente regolamento disciplina le modalità relative alla istituzione, alla tenuta, alla conservazione ed all utilizzo del registro (cartaceo ed informatizzato) e delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari (D.A.T.) e delle comunicazioni di avvenuto deposito delle stesse presso terzi autorizzati dalla legge; 2. Il presente regolamento definisce inoltre le procedure necessarie per la registrazione della consegna al Comune di Ivrea delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari per la loro conservazione e per garantire la loro effettiva disponibilità di utilizzo al momento dell insorgere delle relative condizioni di applicabilità; 3. Il registro è riservato alle persone residenti nel Comune di Ivrea ed ha come finalità di consentire l iscrizione nominativa di tutte le cittadine e di tutti i cittadini che: a) consegnino copia della D.A.T. in busta chiusa, sigillata sui lembi di chiusura, al fine di garantirne la riservatezza del contenuto, redatta secondo le modalità previste dalla legge, contenente l indicazione del Fiduciario, oppure b) consegnino una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà relativa ad altro depositario previsto dalla legge, allo scopo di garantire, secondo i casi, la conoscenza dell esistenza di una D.A.T., ed il luogo di effettivo deposito; ART. 3 SOGGETTI LEGITTIMATI 1. Ogni persona maggiorenne e capace di intendere e volere, residente in Ivrea, può depositare la propria D.A.T. presso l Ufficio di Stato Civile del comune; 2. Il Fiduciario, maggiorenne capace di intendere e di volere, nominato nella D.A.T. e che può conoscerne il contenuto, è il soggetto che avrà il compito di dare fedele esecuzione della volontà del Dichiarante per ciò che concerne le decisioni riguardanti i trattamenti da eseguire ove lo stesso si trovi nell incapacità di intendere e di volere; 3. Il Fiduciario individuato rappresenta l interessato nei confronti dei medici e delle strutture sanitarie, informandoli dell esistenza della D.A.T.; può rinunciare alla nomina con atto scritto che è comunicato al disponente e, se del caso, all Ufficio di Stato civile presso cui è depositata la D.A.T.; ART. 4 ISTITUZIONE E CONTENUTI DEL REGISTRO 1. Il deposito della busta chiusa contenente la D.A.T. o della dichiarazione sostitutiva saranno oggetto di apposita istanza, con la quale il Dichiarante e il Fiduciario dichiareranno di depositare la busta contenente la D.A.T. o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con l indicazione del depositario, nel caso quest ultimo sia diverso dal Comune di Ivrea; 2. La predetta istanza avrà una data e numero progressivo che saranno annotati sul Registro e sulla busta o sulla dichiarazione sostitutiva; 3. L iscrizione nel Registro D.A.T. è completamente gratuita, fatte salve le norme pro-tempore vigenti circa l assoggettamento all imposta di bollo; 4. Le richieste di deposito della busta chiusa o della dichiarazione sostitutiva devono essere presentate all Ufficio di Stato Civile, il cui Coordinatore individua le modalità operative e la modulistica necessarie, quando non già previste espressamente dalla legge, dalla normativa di applicazione o da questo regolamento; ART. 5 MODALITA DI REGISTRAZIONE E DI DEPOSITO 1. Le modalità di raccolta, conservazione e, più in generale, qualsiasi trattamento delle dichiarazioni D.A.T. e del registro dovranno salvaguardare la riservatezza e la privacy dei dichiaranti;

6 2. Il Registro deve riportare la data ed il numero progressivo delle dichiarazioni di deposito della D.A.T., l elenco dei soggetti dichiaranti e relativi fiduciari. Sul registro verranno altresì annotati i riferimenti relativi al luogo di deposito del documento e gli estremi delle cancellazioni; 3. L Ufficio di Stato Civile, incaricato della tenuta e dell aggiornamento del registro, rilascerà al Dichiarante e al Fiduciario l attestazione dell avvenuto deposito della D.A.T., riportante il numero progressivo attribuito e annotato sul registro, unitamente ad una copia del presente Regolamento; 4. Nella ricevuta rilasciata sarà riportato che: il funzionario incaricato non conosce il contenuto della D.A.T., che è un atto strettamente personale, e non risponde pertanto dei contenuti della dichiarazione stessa. 5. La busta chiusa o la dichiarazione sostitutiva dopo essere state registrate saranno introdotte a cura del Funzionario ricevente in una seconda busta sigillata ermeticamente in presenza degli interessati e da questi sottoscritta unitamente al funzionario; 6. Le buste, che riporteranno all esterno nome e cognome dell interessato, numero e data del deposito, saranno conservate dall Ufficio di Stato Civile in cassaforte o armadio chiuso a chiave presso uffici comunali dotati di serrature di sicurezza o sistemi di allarme. ART. 6 REVOCA, MODIFICA, ESTINZIONE E RINNOVO DELL ISCRIZIONE 1. Al venir meno dell iscrizione anagrafica nel Comune di Ivrea per trasferimento in altro comune italiano, il Comune di Ivrea segnalerà al comune di nuova iscrizione anagrafica l esistenza della D.A.T depositata presso l Ufficio di Stato Civile; 2 La D.A.T. non può essere trasferita ad altro comune o ente, se non su esplicita richiesta del dichiarante, del fiduciario o di terzi previsti dalla legge; 3. L Ufficio di Stato Civile registrerà anche le comunicazioni di esistenza di una D.A.T. eventualmente ricevute da altri comuni a seguito dell iscrizione anagrafica in Ivrea; 4. L iscrizione al Registro potrà essere revocata dal Dichiarante in qualunque momento; 5. Il Dichiarante può inoltre modificare la propria D.A.T. in qualunque momento. Ciò sarà possibile a seguito del ritiro della busta chiusa consegnata ed il rinnovo di una nuova iscrizione al Registro, seguendo la stessa procedura iniziale; 6. Eventuali revoche o modifiche dell iscrizione, rese in forma diverse dalle modalità previste dal presente regolamento o a soggetti diversi e non comunicate formalmente al Comune, esimono l Ente da ogni responsabilità al riguardo; 7. Il Comune non assume alcun obbligo di ricerca o comunicazione ai Fiduciari se non quelli eventualmente previsti dalla legge e dal presente regolamento. ART. 7 MODALITA DI ACCESSO AL REGISTRO 1. L accesso al Registro D.A.T. e, conseguentemente, alla documentazione collegata è consentito esclusivamente, oltre che al dichiarante, al/i fiduciario/i, ad altri soggetti autorizzati dal Dichiarante nell istanza oltre che a tutti i soggetti, pubblici o privati autorizzati per legge ad intervenire o gestire il procedimento; 2. Per ottenere l accesso al Registro il richiedente, previa identificazione, dovrà indicare i dati identificativi registrati nell apposita sezione del Registro D.A.T.; 3. La richiesta di accesso al Registro sarà esente da qualsiasi onere per il richiedente, fatte salve le norme pro-tempore vigenti circa l assoggettamento all imposta di bollo; ART. 8 COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE 1. Il Comune fornisce la più ampia informazione ai cittadini sull istituzione del servizio e sulle modalità di fruizione dello stesso sul sito web e attraverso tutti gli strumenti di comunicazione a sua disposizione;

7 ART. 9 NORME FINALI E RINVIO DINAMICO 1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo all esecutività della deliberazione di approvazione da parte del Consiglio Comunale; 2. Le norme del presente regolamento si intendono automaticamente modificate per effetto di sopravvenute norme vincolanti statali e regionali; 3. In tali casi, in attesa della formale modificazione del presente regolamento, si applica la normativa sopraordinata.

8 Del che si è redatto il presente verbale in originale firmato IL PRESIDENTE F.to SASSANO Duccio Spartaco IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d ufficio ATTESTA che la presente deliberazione è copia conforme all originale e che copia della medesima è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune il 27 febbraio 2018 e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi, decorrenti dal giorno successivo a quello di pubblicazione, come prescritto dall art.124, D. Lgs. 267/2000. Ivrea, 07/02/2018 IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela che la presente Deliberazione è stata dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, D.Lgs. 267/2000) è divenuta esecutiva il giorno..decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, D.Lgs. 267/2000) Ivrea, IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela

9 CITTA DI IVREA Provincia di Torino COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 12 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER ISTITUZIONE E LA TENUTA DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI IN MERITO AL RISPETTO DELLA LORO VOLONTÀ CIRCA I TRATTAMENTI CLINICO-MEDICI A CUI ESSERE SOTTOPOSTI QUALORA NON PIÙ IN GRADO DI ESPRIMERLA. Il giorno Venti del mese di Febbraio dell anno 2018, alle ore nella Sala delle adunanze consiliari, sotto la Presidenza del Consigliere SASSANO Duccio Spartaco, e con la partecipazione del Segretario Generale, GIORDANO Daniela, si è riunito il Consiglio Comunale come dall avviso di convocazione recapitato nel termine legale, insieme con l Ordine del Giorno, al Sindaco, ai singoli Consiglieri e pubblicato all Albo Pretorio: Nominativo Presenza Nominativo Presenza DELLA PEPA Carlo SI GILARDINI Tommaso SI BERTOLINO Paolo SI MULAS Elisa NO BLASOTTA Pierre SI PERINETTI Maurizio SI BORLA Diego NO RAPETTI Mariella SI CARRAIN Loredana SI RESTIVO Erna Maria Antonia SI CASERIO Alessia SI SASSANO Duccio Spartaco SI COMOTTO Francesco SI TOGNOLI Alberto NO CORNELIO Aurelio Giuseppe SI DULLA Fabrizio SI GAMBONE Elvio NO Assiste e partecipa alla seduta il Consigliere Straniero Aggiunto: BENLAMINE Tarik. Partecipano alla seduta gli Assessori: BENEDINO Andrea; CAPIRONE Enrico; CODATO Giovanna; STROBBIA Giovanna; VINO Augusto;

10 Entra il Consigliere Rapetti Presenti: OGGETTO: APPROVAZIONE DEL REGOLAMENTO PER ISTITUZIONE E LA TENUTA DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI IN MERITO AL RISPETTO DELLA LORO VOLONTÀ CIRCA I TRATTAMENTI CLINICO-MEDICI A CUI ESSERE SOTTOPOSTI QUALORA NON PIÙ IN GRADO DI ESPRIMERLA. Su relazione del SINDACO; IL CONSIGLIO COMUNALE VISTA la mozione approvata dal Consiglio Comunale in data 22 dicembre 2014 (verbale n. 67/2014), che impegnava il Sindaco e la Giunta ad istituire e regolamentare un Registro delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (cd Testamento Biologico) relative ai trattamenti sanitari, conservato presso gli Uffici Comunali nel rispetto della normativa vigente, inclusa quella in tema di privacy e relativa alla gestione dei dati personali e sensibili. Portare il Regolamento in Consiglio Comunale non appena possibile, in modo che il Consiglio Comunale possa esprimersi in merito ad esso. VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 197 del con la quale era stato istituito il Registro delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) per la raccolta e la conservazione delle dichiarazioni dei cittadini residenti in merito al rispetto della loro volontà circa i trattamenti clinico-medici a cui essere sottoposti qualora non più in grado di esprimerla; PRESO ATTO che il Garante per la tutela e la riservatezza dei dati personali, cui era stata inviata la deliberazione 197/2015 per il prescritto parere, non aveva mai risposto, configurandosi di conseguenza l ipotesi di silenzio diniego prevista dall art. 26 del Codice: " Garanzie per i dati sensibili 1. I dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell interessato e previa autorizzazione del Garante, nell osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal presente codice, nonché dalla legge e dai regolamenti. 2. Il Garante comunica la decisione adottata sulla richiesta di autorizzazione entro quarantacinque giorni, decorsi i quali la mancata pronuncia equivale a rigetto."; VISTA la deliberazione n. 309 del con la quale la Giunta Comunale ha approvato la proposta di Regolamento relativo alle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) da sottoporre all approvazione del Consiglio Comunale, successivamente all entrata in vigore delle Norme in materia di consenso informato e di disposizioni anticipate di trattamento che erano state approvate definitivamente in Senato il 14 dicembre 2017 ( DdL S. 2801); VISTA la legge 22 dicembre 2017, n. 219 " Norme in materia di consenso informato e di disposizioni anticipate di trattamento" ed in particolare l articolo 6, che ne regola le modalità di dichiarazione, prevedendo esplicitamente, tra l altro, la possibilità di consegnare le D.A.T. in forma di scrittura privata all Ufficio di Stato Civile del comune per l annotazione in apposito registro "ove istituito" e superando così la necessità di acquisizione del parere del Garante per la tutela e la riservatezza dei dati personali;

11 RITENUTO di dover approvare tale regolamento al fine di consentire ai cittadini di Ivrea di poter legittimamente esprimere le loro volontà in materia di Dichiarazioni Anticipate di Trattamento e ottenerne la iscrizione in un registro comunale tenuto presso il Servizio di Stato Civile; VISTO lo schema di regolamento allegato alla presente deliberazione; VISTO lo Statuto Comunale; PRESO ATTO dell avvenuto esame da parte della Conferenza dei Capigruppo in data ; VISTO: - che sulla proposta del presente provvedimento è stato acquisito il parere tecnico favorevole ai sensi e per gli effetti di cui all art. 49 comma 1 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, da parte del Coordinatore dei Servizi Demografici, Comunicazione e Sistemi Informativi, responsabile dell Ufficio di Stato Civile; - che la presente deliberazione non comporta costi aggiuntivi per l ente; RAVVISATA la propria competenza ai sensi dell art. 42 del D.lgs 267/2000; UDITI gli interventi dei Consiglieri COMOTTO-RESTIVO-GILARDINI e del SINDACO; AD UNANIMITA con n. 13 voti favorevoli e palesi D E L I B E R A Per le motivazioni esposte in premessa, che si intendono integralmente richiamate; 1. DI APPROVARE il testo del Regolamento per l istituzione Registro delle Disposizioni Anticipate di Trattamento (D.A.T.) per la raccolta e la conservazione delle dichiarazioni dei cittadini residenti in merito al rispetto della loro volontà circa i trattamenti clinico-medici a cui essere sottoposti qualora non più in grado di esprimerla, allegato alla presente deliberazione, di cui fa parte integrante. 2. DI DICHIARARE con successiva votazione ad unanimità con n. 13 voti favorevoli e palesi il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000.

12 REGOLAMENTO PER L ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (D.A.T.) PER LA RACCOLTA E LA CONSERVAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DEI CITTADINI RESIDENTI. Art. 1 DEFINIZIONI Il Comune di Ivrea, nell ambito della propria autonomia e potestà amministrativa, tutela la piena dignità delle persone e ne promuove il pubblico rispetto anche nella fase terminale della vita umana. A tal fine istituisce il registro per la raccolta delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento denominato, nel prosieguo, REGISTRO D.A.T. Ai fini del presente documento si intende per: a. DICHIARAZIONE ANTICIPATA DI TRATTAMENTO (D.A.T.): documento contenente le dichiarazioni, previste dalla legge, rese da una persona residente nel Comune di Ivrea per esprimere le proprie volontà in materia di trattamenti sanitari, nonché il consenso o il rifiuto rispetto ad accertamenti diagnostici o scelte terapeutiche e a singoli trattamenti sanitari; b. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA RELATIVA ALL AVVENUTO DEPOSITO DI UNA D.A.T. PRESSO TERZI: documento contenente la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà relativa all avvenuta redazione e deposito di una D.A.T. presso altri soggetti previsti dalla legge; c. DICHIARANTE: persona, residente a Ivrea, che renda per sé la dichiarazione D.A.T., a condizione che: - abbia compiuto il diciottesimo anno di età; - abbia la capacità giuridica e non sia sottoposto ad alcun provvedimento restrittivo della capacità di agire; d. FIDUCIARIO: Il fiduciario deve essere una persona maggiorenne e capace di intendere e di volere. L accettazione della nomina da parte del fiduciario avviene attraverso la sottoscrizione delle DAT o con atto successivo, che è allegato alle DAT. Al fiduciario è rilasciata una copia delle DAT. Il fiduciario può rinunciare alla nomina con atto scritto, che è comunicato al disponente; e. LUOGO DI DEPOSITO DELLA D.A.T. PRESSO IL COMUNE: luogo sicuro, non accessibile al pubblico, posto all interno del Comune di Ivrea; f. REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI VOLONTA RELATIVE AI TRATTAMENTI SANITARI: registro, cartaceo e informatico, riportante la data e il numero progressivo di consegna delle dichiarazioni D.A.T., l elenco dei soggetti dichiaranti, fiduciari e autorizzati all accesso, dell ufficio in cui viene depositata; g. FUNZIONARIO RICEVENTE: funzionario comunale, in possesso di delega di Ufficiale di Stato Civile, incaricato della tenuta e dell aggiornamento del registro. Il funzionario ricevente rilascerà al dichiarante l attestazione relativa alla presentazione della dichiarazione di avvenuta consegna della D.A.T. Il funzionario ricevente non conosce il contenuto della D.A.T. che è un atto strettamente personale e non risponde pertanto dei contenuti né della completa e corretta compilazione della stessa che, nel caso di deposito presso il comune, va consegnata chiusa, sigillata e sottoscritta all esterno dal Dichiarante e, se nominato contestualmente, dal Fiduciario.

13 Art. 2 NATURA E SCOPO DEL REGISTRO 1. Il presente regolamento disciplina le modalità relative alla istituzione, alla tenuta, alla conservazione ed all utilizzo del registro (cartaceo ed informatizzato) e delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari (D.A.T.) e delle comunicazioni di avvenuto deposito delle stesse presso terzi autorizzati dalla legge; 2. Il presente regolamento definisce inoltre le procedure necessarie per la registrazione della consegna al Comune di Ivrea delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari per la loro conservazione e per garantire la loro effettiva disponibilità di utilizzo al momento dell insorgere delle relative condizioni di applicabilità; 3. Il registro è riservato alle persone residenti nel Comune di Ivrea ed ha come finalità di consentire l iscrizione nominativa di tutte le cittadine e di tutti i cittadini che: a) consegnino copia della D.A.T. in busta chiusa, sigillata sui lembi di chiusura, al fine di garantirne la riservatezza del contenuto, redatta secondo le modalità previste dalla legge, contenente l indicazione del Fiduciario, oppure b) consegnino una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà relativa ad altro depositario previsto dalla legge, allo scopo di garantire, secondo i casi, la conoscenza dell esistenza di una D.A.T., ed il luogo di effettivo deposito; ART. 3 SOGGETTI LEGITTIMATI 1. Ogni persona maggiorenne e capace di intendere e volere, residente in Ivrea, può depositare la propria D.A.T. presso l Ufficio di Stato Civile del comune; 2. Il Fiduciario, maggiorenne capace di intendere e di volere, nominato nella D.A.T. e che può conoscerne il contenuto, è il soggetto che avrà il compito di dare fedele esecuzione della volontà del Dichiarante per ciò che concerne le decisioni riguardanti i trattamenti da eseguire ove lo stesso si trovi nell incapacità di intendere e di volere; 3. Il Fiduciario individuato rappresenta l interessato nei confronti dei medici e delle strutture sanitarie, informandoli dell esistenza della D.A.T.; può rinunciare alla nomina con atto scritto che è comunicato al disponente e, se del caso, all Ufficio di Stato civile presso cui è depositata la D.A.T.; ART. 4 ISTITUZIONE E CONTENUTI DEL REGISTRO 1. Il deposito della busta chiusa contenente la D.A.T. o della dichiarazione sostitutiva saranno oggetto di apposita istanza, con la quale il Dichiarante e il Fiduciario dichiareranno di depositare la busta contenente la D.A.T. o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà con l indicazione del depositario, nel caso quest ultimo sia diverso dal Comune di Ivrea; 2. La predetta istanza avrà una data e numero progressivo che saranno annotati sul Registro e sulla busta o sulla dichiarazione sostitutiva; 3. L iscrizione nel Registro D.A.T. è completamente gratuita, fatte salve le norme pro-tempore vigenti circa l assoggettamento all imposta di bollo; 4. Le richieste di deposito della busta chiusa o della dichiarazione sostitutiva devono essere presentate all Ufficio di Stato Civile, il cui Coordinatore individua le modalità operative e la modulistica necessarie, quando non già previste espressamente dalla legge, dalla normativa di applicazione o da questo regolamento; ART. 5 MODALITA DI REGISTRAZIONE E DI DEPOSITO 1. Le modalità di raccolta, conservazione e, più in generale, qualsiasi trattamento delle dichiarazioni D.A.T. e del registro dovranno salvaguardare la riservatezza e la privacy dei dichiaranti;

14 2. Il Registro deve riportare la data ed il numero progressivo delle dichiarazioni di deposito della D.A.T., l elenco dei soggetti dichiaranti e relativi fiduciari. Sul registro verranno altresì annotati i riferimenti relativi al luogo di deposito del documento e gli estremi delle cancellazioni; 3. L Ufficio di Stato Civile, incaricato della tenuta e dell aggiornamento del registro, rilascerà al Dichiarante e al Fiduciario l attestazione dell avvenuto deposito della D.A.T., riportante il numero progressivo attribuito e annotato sul registro, unitamente ad una copia del presente Regolamento; 4. Nella ricevuta rilasciata sarà riportato che: il funzionario incaricato non conosce il contenuto della D.A.T., che è un atto strettamente personale, e non risponde pertanto dei contenuti della dichiarazione stessa. 5. La busta chiusa o la dichiarazione sostitutiva dopo essere state registrate saranno introdotte a cura del Funzionario ricevente in una seconda busta sigillata ermeticamente in presenza degli interessati e da questi sottoscritta unitamente al funzionario; 6. Le buste, che riporteranno all esterno nome e cognome dell interessato, numero e data del deposito, saranno conservate dall Ufficio di Stato Civile in cassaforte o armadio chiuso a chiave presso uffici comunali dotati di serrature di sicurezza o sistemi di allarme. ART. 6 REVOCA, MODIFICA, ESTINZIONE E RINNOVO DELL ISCRIZIONE 1. Al venir meno dell iscrizione anagrafica nel Comune di Ivrea per trasferimento in altro comune italiano, il Comune di Ivrea segnalerà al comune di nuova iscrizione anagrafica l esistenza della D.A.T depositata presso l Ufficio di Stato Civile; 2 La D.A.T. non può essere trasferita ad altro comune o ente, se non su esplicita richiesta del dichiarante, del fiduciario o di terzi previsti dalla legge; 3. L Ufficio di Stato Civile registrerà anche le comunicazioni di esistenza di una D.A.T. eventualmente ricevute da altri comuni a seguito dell iscrizione anagrafica in Ivrea; 4. L iscrizione al Registro potrà essere revocata dal Dichiarante in qualunque momento; 5. Il Dichiarante può inoltre modificare la propria D.A.T. in qualunque momento. Ciò sarà possibile a seguito del ritiro della busta chiusa consegnata ed il rinnovo di una nuova iscrizione al Registro, seguendo la stessa procedura iniziale; 6. Eventuali revoche o modifiche dell iscrizione, rese in forma diverse dalle modalità previste dal presente regolamento o a soggetti diversi e non comunicate formalmente al Comune, esimono l Ente da ogni responsabilità al riguardo; 7. Il Comune non assume alcun obbligo di ricerca o comunicazione ai Fiduciari se non quelli eventualmente previsti dalla legge e dal presente regolamento. ART. 7 MODALITA DI ACCESSO AL REGISTRO 1. L accesso al Registro D.A.T. e, conseguentemente, alla documentazione collegata è consentito esclusivamente, oltre che al dichiarante, al/i fiduciario/i, ad altri soggetti autorizzati dal Dichiarante nell istanza oltre che a tutti i soggetti, pubblici o privati autorizzati per legge ad intervenire o gestire il procedimento; 2. Per ottenere l accesso al Registro il richiedente, previa identificazione, dovrà indicare i dati identificativi registrati nell apposita sezione del Registro D.A.T.; 3. La richiesta di accesso al Registro sarà esente da qualsiasi onere per il richiedente, fatte salve le norme pro-tempore vigenti circa l assoggettamento all imposta di bollo; ART. 8 COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE 1. Il Comune fornisce la più ampia informazione ai cittadini sull istituzione del servizio e sulle modalità di fruizione dello stesso sul sito web e attraverso tutti gli strumenti di comunicazione a sua disposizione;

15 ART. 9 NORME FINALI E RINVIO DINAMICO 1. Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo all esecutività della deliberazione di approvazione da parte del Consiglio Comunale; 2. Le norme del presente regolamento si intendono automaticamente modificate per effetto di sopravvenute norme vincolanti statali e regionali; 3. In tali casi, in attesa della formale modificazione del presente regolamento, si applica la normativa sopraordinata.

16 Del che si è redatto il presente verbale in originale firmato IL PRESIDENTE F.to SASSANO Duccio Spartaco IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela Il sottoscritto Segretario Generale, visti gli atti d ufficio ATTESTA che la presente deliberazione è copia conforme all originale e che copia della medesima è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune il 27 febbraio 2018 e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi, decorrenti dal giorno successivo a quello di pubblicazione, come prescritto dall art.124, D. Lgs. 267/2000. Ivrea, 07/02/2018 IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela che la presente Deliberazione è stata dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, D.Lgs. 267/2000) è divenuta esecutiva il giorno..decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, D.Lgs. 267/2000) Ivrea, IL SEGRETARIO GENERALE F.to GIORDANO Daniela