Direzione Programmazione Sanitaria. Scarico Dati Sanità. Manuale Utente. Versione 1.0.0

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1 SDS Scarico Dati Sanità Manuale Utente Versione Torino, Novembre di 21

2 INDICE 1 APPLICATIVO SDS GENERALITÀ AUTENTICAZIONE Primo caso Utente con ruolo PUBBLICO e PRIVATO Secondo caso Utente con ruolo REGIONE VISUALIZZAZIONE RICHIESTE Richieste da elaborare Richieste elaborate PRENOTAZIONE SCARICO Ulteriori parametri SCARICO DATI Dati scaricabili Elaborazioni Periodiche HELP CONTATTI di 21

3 1 Applicativo SDS Il presente documento descrive l utilizzo dell applicativo realizzato per lo scarico dei dati dalle basi dati del Sistema Informativo della Sanità. Il sistema è indirizzato dalle Aziende Sanitarie Locali, le Aziende Ospedaliere, i Presidi e gli Istituti privati accreditati al Sistema Sanitario Regionale. Le funzionalità previste permettono l estrazione di forniture, secondo tracciato standard condivisi, dati tramite un ciclo di prenotazione ed elaborazione o sulla base di elaborazioni periodiche, effettuate in back office e pubblicate nell ambito dei servizi di trattamento dati da parte di CSI Piemonte per conto della dell Assessorato alla Salute. 1.1 Generalità L applicativo SDS è un evoluzione dell attuale applicativo denominato Console Ricoveri e Prestazioni Sanitarie. Sono state mantenute le funzionalità per la prenotazione, estrazione e scarico di dati del precedente applicativo e generalizzati ai flussi informativi regionali. Sono state introdotte delle funzionalità di pubblicazione di forniture dati elaborare in back-office con cadenze periodiche L applicativo è strutturato per permettere la prenotazione di più fonti dati. Le fonti dati coincidono con le famiglie di flussi dati raccolti a livello regionale. L applicativo è indirizzato alla gestione delle seguenti fonti dati. Fonte dati STER (flussi territoriali) A0: Assistenza Domiciliare B0: Assistenza Residenziale e Semiresidenziale Fonte dati DIPR (Dimessi/Prestazioni) Ricadono nei fl Dimessi le seguenti categorie SDO: scheda dimissione ospedaliera B: medicina di base C: specialistica ambulatoriale C2: specialistica ambulatoriale prestazioni in DEA o Pronto Soccorso C4: specialistica ambulatoriale prestazioni erogate in regime di ricovero C5: specialistica ambulatoriale prestazioni a fatturazione diretta tra aziende D: attività farmaceutica E: attività termale F: attività somministrazione diretta farmaci 3 di 21

4 Possono accedere al servizio quattro tipologie di utenze: 1. utenti Pubblici, appartenenti alle aziende pubbliche, che possono effettuare delle prenotazioni di scarico, possono effettuare lo scarico sia delle estrazioni richieste che delle forniture periodiche; 2. utenti Privati, appartenenti agli Enti privati, che possono effettuare delle prenotazioni di scarico, possono effettuare lo scarico sia delle estrazioni richieste che delle forniture periodiche; 3. utenti Regione, che possono effettuare lo scarico solo di alcune Forniture periodiche; 4. utenti Back Office, che possono accedere a tutte le funzionalità degli Utenti Pubblici e Privati e in più hanno accesso alle funzionalità di Gestione Sistema. Il servizio, lato Utente è articolato su 4 funzioni principali: 1. consultazione richieste estrazioni, e richieste elaborate 2. prenotazione di nuova estrazione 3. scarico estrazione richiesta 4. scarico forniture periodiche CONSULTAZIONE Possono essere visualizzate tutte le richieste di estrazioni Inserite, in Elaborazione, Cancellate e quelle che sono state Elaborate dalla procedura Batch PRENOTAZIONE Compilando un apposita form può essere effettuata una nuova prenotazione di estrazione, impostando determinati parametri, alcuni fissi, altri variabili. Per ogni prenotazione verrà generata una ricevuta di avvenuta presa in carico della richiesta. SCARICO ESTRAZIONI RICHIESTE Può essere effettuato lo scarico delle estrazioni richieste sul proprio client. SCARICO FORNITURE PERIODICHE Può essere effettuato lo scarico delle forniture periodiche messe a disposizione su file system dedicato. 4 di 21

5 1.2 Autenticazione Per accedere all applicativo SDS bisogna utilizzare il Browser WEB Internet Explorer 5.0 o successivi oppure FireFox 2.0 o successivi. L indirizzo dell applicativo è il seguente: Per accedere al servizio premere sul pulsante Accedi al servizio. 5 di 21

6 Apparirà la schermata per l inserimento delle credenziali: Premere sul pulsante accedi della sezione: Autenticazione tramite username, password e pin 6 di 21

7 Apparirà la schermata per l inserimento dati: Per collegarsi all applicativo è necessario inserire lo Username, la Password ed il PIN che vi sono stati forniti e premere sul pulsante login. Primo caso: credenziali non corrette Se vengono inserite delle credenziali errate verrà visualizzato il seguente errore: Attenzione! Si è verificato un errore nella fase di autenticazione. Username o password non sono corretti. Secondo caso: credenziali incomplete Se non vengono inserite tutte le informazioni viene visualizzato il seguente errore: Attenzione! Username e/o Password e/o Pin non valorizzati. 7 di 21

8 Terzo caso: credenziali corrette Una volta inserite Username, Password e Pin corrette l utente accede alla maschera principale (home) dell applicativo che è diversa a seconda del ruolo passato da Iride per l utente che si è collegato. Nella parte alta della schermata, comune a tutti i ruoli è presente una griglia all interno della quale ci sono le News e gli avvisi per gli operatori. In particolare all interno della griglia ci sono informazioni legate allo stato del Servizio, Attivo o Sospeso. Sotto questa griglia sono presenti i link alle pagine che ciascun operatore, a seconda del proprio profilo può aprire e visualizzare. Gli utenti che si collegano all applicativo possono avere uno dei seguenti profili: utente con profilo Pubblico, ASL, abilitato a prenotare e scaricare dati dell azienda sanitaria di appartenenza o delle aziende sulle quali è abilitato a lavorare. Può scaricare anche delle forniture periodiche utente con profilo Privato, ente privato abilitato solo a prenotare e scaricare dati dell ente di appartenenza. Può scaricare anche delle forniture periodiche utente Regione, abilitato alla visualizzazione solo di alcune forniture periodiche. utente con profilo back office, abilitato alla prenotazione e scarico dei dati di tutti gli enti, di tutte le aziende sanitarie ed alla gestione del sistema. In questo manuale verrà analizzato il comportamento del sistema per utenti Pubblici e Privati e per l utente Regionale. Non verranno analizzate le funzioni relative all operatore di back Office. 8 di 21

9 1.2.1 Primo caso Utente con ruolo PUBBLICO e PRIVATO Si intende l operatore che lavora nelle aziende pubbliche o private. La schermata principale a cui accede è la seguente: L operatore con ruolo Pubblico o Privato può accedere alla pagina di Visualizzazione delle Richieste, per o visualizzare le richieste in coda o effettuare la cancellazione delle richieste che non devono più essere elaborate. o effettuare una nuova prenotazione di estrazione dati. accedere alla pagina per lo scarico dei file o per scaricare i file che sono stati generati a seguito delle richieste di estrazione. o Per scaricare i file che sono stati generati e resi disponibili da utenti back office, su file sistema dedicato. Visualizzare l Help Visualizzare i contatti 9 di 21

10 1.2.2 Secondo caso Utente con ruolo REGIONE Si intende l operatore regionale. La schermata principale a cui accede è la seguente: L operatore con ruolo regionale, dalla schermata iniziale può accedere alla pagina per lo scarico di dati dei Flussi della Mobilità Sanitaria Visualizzare l Help Visualizzare i contatti 10 di 21

11 1.3 Visualizzazione Richieste L utente con ruolo Pubblico o Privato accede a questa schermata In questa schermata sono presenti due folder, Richieste da elaborare e Richieste elaborate Richieste da elaborare Si tratta dell elenco di tutte le richieste effettuate tramite la console che devono essere ancora elaborate e delle richieste che sono state Cancellate. In questo folder, indipendentemente dall operatore collegato vengono visualizzate tutte le richieste che sono state effettuate, anche quelle effettuate da operatori di altre aziende, in modo da poter visualizzare tutte le richieste che sono da elaborare Di queste richieste viene visualizzato l identificativo che è stato assegnato al momento dell inserimento della prenotazione, la data richiesta, data nella quale è avvenuta la prenotazione, il codice dell utente che ha effettuato la prenotazione, il codice dell azienda relativa alla richiesta effettuata, la Fonte dati cioè la famiglia e la tipologia di flusso, la tipologia di estrazione, lo stato e la data dell estrazione. Le richieste contenute in questo folder possono avere questi 3 stati: I, richieste inserite E, richieste in elaborazione C, richieste cancellate Cancellazione richiesta 11 di 21

12 Nella prima colonna è presente l icona del cestino per tutte quelle richieste relative ad aziende sulle quali l operatore può lavorare e che non siano ancora Chiuse. Se l operatore clicca sull icona del cestino, dopo la richiesta di conferma dell operazione di cancellazione viene modificato lo stato della richiesta, che diventa C. Visualizzazione ricevuta prenotazione scarico Nell ultima colonna è presente il link pdf, per tutte le richieste relative ad aziende sulle quali l operatore può lavorare. Questo link permette di aprire il documento riassuntivo della prenotazione, all interno del quale sono contenute le seguenti informazioni: la Fonte dati, l Azienda, l Istituto, il periodo/anno scelto nella prenotazione, il formato del documento e il numero della richiesta. Scarico Excel E prevista (tasto scarica excel ) la possibilità di produrre un file Excel contenente l elenco delle richieste presenti a video, cioè l elenco delle richieste da elaborare, in modo da poterle salvare in locale e stampare. Inserimento nuova prenotazione In questo folder è anche presente il bottone Prenota nuovo scarico, che apre una nuova schermata contente tutte le informazioni da registrare per effettuare una nuova prenotazione. La schermata che viene aperta si chiama Prenota scarico. 12 di 21

13 1.3.2 Richieste elaborate Si tratta dell elenco delle richieste già elaborate, cioè delle richieste in stato G. Per le richieste già elaborate non è prevista la cancellazione. E prevista la possibilità di produrre un file Excel (scarica Excel), contenente le richieste presenti a video, cioè l elenco delle richieste elaborate. 13 di 21

14 1.4 Prenotazione scarico All apertura, la schermata si presenta così: L unico campo valorizzato all apertura della schermata è il campo Fonte dati, tutti gli altri campi all apertura della schermata non sono valorizzati. L operatore collegato deve scegliere dal menu a tendina Fonte dati la fonte dati (Famiglia + Tipo Flusso) per la quale vuole effettuare una nuova prenotazione. 14 di 21

15 Una volta scelta la fonte dati si attiva il codice azienda Questo campo contiene l elenco delle aziende sulle quali l operatore collegato è abilitato a lavorare. Nell esempio riportato l operatore può prenotare delle estrazioni relative alla fonte dati DIPR-SDO, per l azienda 201 e per la 993. Solo dopo che l operatore sceglie il codice Azienda si valorizza il campo successivo, il Tipo estrazione e il campo Codice Istituto, mentre gli altri campi rimangono ancora non valorizzati. Il campo Tipo estrazione contiene tutte le possibili estrazioni che l operatore collegato può effettuare sull azienda scelta, per la fonte dati selezionata. Sono ad esempio previste prenotazioni richieste estrazioni dati produzione, e prenotazioni richieste di estrazione dati mobilità passiva. 15 di 21

16 Il campo Codice istituto contiene tutti gli istituti legati all azienda selezionata nel campo Codice azienda. Inoltre, dopo la lista di tutti gli istituti è data la possibilità di scegliere anche ALL - tutti gli istituti, in modo da poter effettuare una prenotazione non relativa ad un singolo istituto, ma tutti gli istituti legati all azienda scelta. A questo punto si possono anche selezionare il formato estrazione e il periodo di competenza, cioè i campi Competenza anno, da mese, a mese. Quando tutti i campi sono stati compilati l operatore può cliccare sul tasto conferma prenotazione e se la prenotazione va a buon fine, il sistema visualizza il messaggio: Attenzione! La prenotazione dello scarico dei dati per 40 è avvenuto con successo. Scarica il pdf generato. Infatti al momento della prenotazione viene anche generato in automatico un file pdf, una ricevuta dell avvenuta presa in carico della richiesta da parte del sistema. Tasto Indietro Se l operatore seleziona questo tasto viene chiusa la form di inserimento per la prenotazione e si torna sulla schermata Visualizzazione richieste di prenotazione. Tasto annulla Se l operatore seleziona questo tasto vengono ripuliti tutti i campi della schermata. 16 di 21

17 1.4.1 Ulteriori parametri In casi particolari, in base alla scelta della Fonte dati e della tipologia di estrazione, la schermata appare modificata con l aggiunta di ulteriori campi di inserimento per gli ulteriori parametri della particolare estrazione richiesta. ESEMPIO: 17 di 21

18 1.5 Scarico dati L utente con ruolo Pubblico o Privato, ma anche l utente Regionale, accede a questa schermata In questa schermata sono presenti due folder: Dati scaricabili e Elaborazioni periodiche Dati scaricabili Si tratta dell elenco di tutte le richieste prenotate dall utente, tramite la console, che sono state elaborate e possono essere scaricate. L operatore collegato non vede le richieste che sono state prenotate da altri utenti, ma solo le proprie. Di queste richieste da scaricare viene visualizzato l identificativo (id caricamento), la data richieste, cioè la data in cui è stata effettuata la prenotazione, la Fonte dati, cioè la famiglia e la tipologia di flusso, la tipologia di estrazione, la data nella quale è stata effettuata l estrazione da parte della procedura Batch e nell ultima colonna è presente il link al file da scaricare. L operatore collegato può cliccare su scarica il documento e gli viene data la possibilità di aprire il documento oppure di salvarlo in locale. Prima di compiere tale operazione verificare che non sia attivo il blocco del pop up. (vedi: configurazioni del borowser consigliate ) 18 di 21

19 1.5.2 Elaborazioni Periodiche All interno di questo folder sono contenuti tutti quei documenti che non sono frutto di richieste da parte degli operatori, ma sono relativi ad elaborazioni eseguite periodicamente nell ambito dell erogazione dei servizi di gestione di Elaborazione di Flussi Dimessi e Prestazioni. L operatore collegato vede solo le forniture relative all azienda o alle aziende sulle quali è abilitato a lavorare. Di queste forniture da scaricare viene visualizzato l identificativo (id caricamento), la Fonte dati, cioè la famiglia e la tipologia di flusso, eventuali Note relative alla fornitura, la data nella quale è stata caricata la fornitura da parte della procedura Batch che si occupa di rendere disponibili agli utenti le forniture create da operatori di backoffice e nell ultima colonna è presente il link al file da scaricare. L operatore collegato può cliccare su scarica il documento e gli viene data la possibilità di aprire il documento oppure di salvarlo in locale. 19 di 21

20 1.6 Help Se l operatore seleziona il tasto scarica help accede a questo manuale utente. 20 di 21

21 1.7 Contatti 21 di 21