I edizione. Sanremo - sabato 10 maggio 2014

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1 I edizione Sanremo - sabato 10 maggio 2014 Torneo Internazionale di Rugby per Scuole e Società Sportive International Rugby s Tournament for Schools and Sports Clubs Riservato a ragazze e ragazzi regolarmente iscritti e nati tra il 01/01/2000 e il 01/01/2008 In collaborazione con:

2 Comitato Organizzativo Presidente: Cav. Uff. Paolo Alberti Coordinatore, Responsabile dell Organizzazione: Marco Podestà Direttore del Torneo: Emanuele Capelli Responsabile Tecnico del Torneo: Massimo Zorniotti Responsabile Rapporti con la F.I.R.: Luigi Ardoino Responsabile rapporti con le Scuole, le Società. I genitori: Livio Tironi Responsabile prenotazioni e servizi turistici: Maurizio Caridi, direttore Globotour REGOLAMENTO Il Torneo si svolgerà, come manifestazione indipendente, sabato 10 maggio 2014 presso il campo sportivo della pista d atletica sito a in località Pian di Poma a Sanremo, durante le Fasi Finali della XVI edizione del GEF Il Festival Mondiale di Creatività nella Scuola L'organizzazione sportiva sarà promossa dai team aderenti alla Riviera School of Rugby, ovvero Asd Sanremo Rugby ed Asd Imperia Rugby. L'organizzazione tecnica, il rinfresco a fine partita (chiamato terzo tempo nel rugby) e la gestione dell'evento è a cura della Kismet srl. proprietaria del marchio del torneo Al Torneo possono partecipare sia squadre provenienti da istituti scolastici che da Società e Associazioni sportive che praticano rugby. Ogni squadre potrà essere formata da giocatori o giocatrici sia di un solo sesso che miste (con ambedue i sessi). I membri di ogni squadra devono essere obbligatoriamente studenti della stessa scuola o della stessa società. Una scuola o una società può partecipare con una o più squadre. Possono partecipare al torneo studenti tra i 6 e i 14 anni. (nati tra il 01/01/2000 e il 31/12/2008) Il Torneo si svolgerà, suddividendo i partecipanti per categorie di età (secondo il regolamento F.I.R.) in un unico girone con classifica finale che stabilirà la graduatoria. Per i tempi di gioco si rimanda al regolamento ufficiale F.I.R., in riferimento a ciascuna fascia di età in campo. Nelle aree riservate al gioco verranno ammessi solo gli atleti e massimo 3 persone fra allenatori e accompagnatori per ogni squadra.

3 Le partite verranno arbitrate da allenatori F.I.R. incaricati dal Comitato Organizzativo. La compilazione delle classifiche verrà fatta assegnando: 4 punti per ogni vittoria, 2 punti per ogni pareggio 0 punti per ogni sconfitta. Si andranno ad aggiungere 1 punto di bonus per la vittoria con 4 o più mete e 1 punto se la squadra pur perdendo ha meno di 7 punti di differenza. Nel caso due squadre si trovino in parità, la graduatoria verrà assegnata alla squadra che avrà, nell ordine: segnato più mete, subito meno mete. Qualora vi fosse ancora ulteriore parità, avrà la vittoria la squadra che ha inserito in lista gara giocatori più giovani (per somma di età). Ogni giocatore espulso definitivamente non potrà partecipare alle partite successiva del Torneo. L inizio degli incontri di ogni categoria verrà comunicato in secondo momento e sarà subordinato al numero di team partecipanti. I giocatori devono indossare adeguato abbigliamento sportivo, previsto in pantaloncini corti, maglietta e scarpe da ginnastica. Non sono consentite scarpe con tacchetti. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento valgono le disposizioni F.I.R. relative al Regolamento di Gioco in riferimento alle categorie di età previste. Sulle decisioni del Comitato organizzatore del Torneo non sono ammessi reclami. Le premiazioni saranno fatte sul palco del Teatro Ariston, sabato 10 maggio 2014 durante lo spettacolo finale con inizio alle ore della XVI edizione del GEF, dove si potrà assistere alle esibizioni delle scuole vincitrici dei concorsi di musica, canto, danza, moda etc. L entrata al Teatro Ariston sabato 10 maggio è gratuita, su invito sino all esaurimento dei posti per i partecipanti al torneo e i loro accompagnatori (genitori, amici etc) Verranno premiate, le prime tre squadre classificate con il trofeo del GEF. Il Comitato Organizzativo potrà a suo insindacabile e inappellabile giudizio assegnare atri premi. Tutti i team partecipanti riceveranno, un attestato di partecipazione. Le iscrizioni, dovranno pervenire entro e non oltre il 20 aprile La quota d iscrizione per ogni squadra è di 30,00. Il versamento della quota d iscrizione, dovrà essere effettuato dalla scuola su: UniCredit-Banca Beneficiario: KISMET srl Causale: Rugby School Trophy - Sanremo (e il nome della squadra) IBAN: IT 59 G BIC SWIFT: UNCRITM1173 Direttamente negli uffici delle kismet a Sanremo (NO carte di credito)

4 La sottoscrizione del modulo d iscrizione comporta l accettazione del presente regolamento. I moduli d iscrizione dovranno essere inviati: con raccomandata AR via posta o con corriere o consegnati a mano: a: Kismet Rugby School Trophy - Sanremo - Via Roma 166, Sanremo (Italy) e copia tramite a: info@kismet-ltd.it L Organizzazione invierà conferma scritta di accettazione con il time table e gli orari delle partite. La mancata partecipazione alla gara, o il ritiro dalla stessa, non danno diritto alla restituzione del costo della quota d iscrizione. In caso di non accettazione da parte dell Organizzazione dell iscrizione perché è già stato raggiunto il numero massimo di squadre, la quota d iscrizione verrà rimborsata totalmente alla Scuola o alla Società sportiva. Kismet srl e le società organizzatrici della parte sportiva As.d. Sanremo Rugby e A.s.d. Imperia Rugby declinano ogni responsabilità per quanto possa accadere agli atleti, dirigenti, terzi o cose, prima, durante e dopo il Torneo nelle aree adiacenti ai terreni di gioco. Scuola - Tutti gli alunni partecipanti sono iscritti e frequentanti, devono essere in regola con le norme assicurative e medico sanitarie che disciplinano le attività sportive scolastiche. Società Tutti i partecipanti sono regolarmente iscritti alla Società sportiva e devono essere in regola con le norme assicurative e medico sanitarie che disciplinano le attività sportive Chi non fosse munito di apposita assicurazione non avrà la possibilità di partecipare. Si invita inoltre a custodire adeguatamente oggetti di valore. RIPRESE VIDEO E USO DELLE IMMAGINI La Kismet si riserva la facoltà di registrare, e/o riprendere, e/o diffondere la manifestazione per intero o in alcune sue fasi con ogni mezzo (stampa, fotografia, radio televisione, internet etc.) nonché abbinare alla manifestazione una o più iniziative di carattere promo/pubblicitario, senza che nulla sia dovuto e nessuno dei partecipanti possa avere nulla a pretendere. Tutti gli stampati e i marchi sono di proprietà della Kismet e protetti; pertanto ne è vietato l'utilizzo e la riproduzione con qualsiasi mezzo. Qualsiasi utilizzo non espressamente autorizzato sarà perseguito a termini di legge. La partecipazione alla manifestazione implica la conoscenza e l incondizionata accettazione delle norme contenute nel presente Regolamento e costituisce, da parte del partecipante, esplicito consenso alla Kismet ad inserire e trattare nel loro archivio i dati personali forniti ai sensi del D.lgs. n.196/2003 e dichiarazione di conoscenza dei propri diritti ai sensi della legge medesima.

5 Rugby School Trophy Sanremo Sanremo sabato 10 maggio a edizione MODULO DI ISCRIZIONE Denominazione: Scuola. Società sportiva. Squadra:...(specificare a parte se più squadre) Via...nr.CAP...Città... Nazione...Tel...Fax cell Partita IVA.... Codice Fiscale... Docente referente / Accompagnatore ufficiale denominato School/Club Team :.... Cellulare Allegato: Lista elenco giocatori (con accompagnatori ufficiali) Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30/6/ tutela della privacy informiamo che i dati sopra riportati potranno essere utilizzati per l espletamento dell attività Kismet s.r.l. Dichiaro di aver preso conoscenza dell informativa ed esprimo il consenso al trattamento dei dati personali. Luogo... Data... Dirigente Scolastico / Presidente della Società sportiva (nome cognome): Stampatello... Firma... TIMBRO della Scuola o della Società sportiva Rugby School Trophy Sanremo - Kismet - Via Roma Sanremo (Italy) Tel Fax Website info@kismet-ltd.

6 Rugby School Trophy Sanremo Sanremo sabato 10 maggio a edizione DISTINTA GIOCO Denominazione Squadra Denominazione Scuola o Società sportiva Indirizzo......Cap - Città Nazione...Telefono... NOME COGNOME DATA DI NASCITA NOME RESPONSABILE SQUADRA QUALIFICA (Insegnante, Allenatore, Genitore etc...)... TELEFONO E MAIL CARTA DI IDENTITA' n... Scuola - Si dichiara che gli alunni partecipanti sono iscritti e frequentanti, sono in regola con le norme assicurative e medico sanitarie che disciplinano le attività sportive scolastiche. Società si dichiara che i partecipanti sono regolarmente iscritti alla nostra Società sportiva e sono in regola con le norme assicurative e medico sanitarie che disciplinano le attività sportive Firma Dirigente Scolastico / Presidente della Società sportiva e TIMBRO

7 Rugby School Trophy Sanremo Sanremo sabato 10 maggio a Edizione Sanremo, 14 marzo 2014 Oggetto: PRIVACY - informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli art. 13, 23 e 26 del D.Lgs n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali. ATTO DI ASSENSO (LIBERATORIA TELEVISIVA) - per poter mandare in onda eventuali riprese. 1 - PRIVACY In applicazione della legge sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003) si rendono necessari una serie di adempimenti rivolti alla tutela dei dati dei partecipanti a Rugby School Trophy Sanremo Ai fini della partecipazione (per i minorenni: di Suo/a figlio/a) alla manifestazione Rugby School Trophy Sanremo La invitiamo a farci pervenire con lettera raccomandata o corriere, allegato al modulo d iscrizione del concorso, il consenso per il trattamento dei dati allegato alla presente, regolarmente firmato (dai genitori o da chi ne fa le veci per i minorenni). Per assolvere gli obblighi imposti dalla legge, La informiamo che: - il trattamento dei dati personali, anche sensibili, è finalizzato unicamente all organizzazione dell evento; - di suddetti dati potranno venire a conoscenza i dipendenti della società e/o eventuali ulteriori soggetti coinvolti in attività organizzative e/o iniziative collegate a Rugby School Trophy Sanremo - il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma è necessario per dare una completa assistenza ai partecipanti e la loro mancata comunicazione comporta l impossibilità di assolvere in tutto ai nostri impegni; - agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del citato Codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo la richiesta al nostro personale; - nel caso di esercizio dei diritti di cui all art. 7 del D.Lgs n. 196/2003, rivolgersi al titolare del trattamento che è la Società KISMET s.r.l. in Via Roma, Sanremo ; - responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è la Signora Sonja Viveka FAGER. La preghiamo quindi di voler esprimere il Suo consenso scritto al predetto trattamento ed alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine il consenso allegato alla presente, compilato in ogni sua parte e sottoscritto per accettazione e consenso. 2 LIBERATORIA TELEVISIVA (atto di assenso) Essendo previste riprese TV durante la manifestazione Rugby School Trophy Sanremo è indispensabile che i partecipanti alla manifestazione forniscano la liberatoria televisiva (atto di assenso) allegata, debitamente firmata (dai genitori o da chi ne fa le veci). Questa liberatoria è la conditio sine qua non perché la televisione possa mandare in onda eventuali interviste o performance in cui il partecipante è ripreso. Ai fini della partecipazione di (per i minorenni: di Suo/a figlio/a) alle fasi di Rugby School Trophy Sanremo a Sanremo, La invitiamo a farci pervenire con lettera raccomandata o corriere, allegato al modulo d iscrizione, l atto di assenso allegato alla presente, regolarmente firmato (Per i minorenni: dai genitori o da chi ne fa le veci). Cordiali saluti. Kismet s.r.l. Via Roma, Sanremo (Italy)

8 PRIVACY (scheda per una singola persona) Spett.le KISMET S.r.l. Via Roma, Sanremo Oggetto: Manifestazione del consenso, ai sensi dell art. 23 D. Lgs. 196/2003 Il sottoscritto Per i minorenni: padre madre tutore legale di residente a. via.. n. pienamente informato ai sensi dell'art. 13 del DLgs. 196/2003 sul trattamento dei dati personali (per i minorenni: di mio/a figlio/a), ai sensi dell'art. 23 dello stesso: esprime il consenso nega il consenso affinché la Vostra società possa trattare i propri dati personali. Dichiaro, inoltre, di essere a conoscenza dei diritti riconosciuti dall art. 7 del D.Lgs n. 196/2003. Luogo Data Firma (leggibile) (per i minorenni del genitore o di chi ne fa le veci)

9 ATTO DI ASSENSO (scheda per una singola persona) Il sottoscritto.. nato a il La sottoscritta nata a. il residente a. Via.. Solo per i minorenni: in qualità di genitori tutore legale del minore AUTORIZZIAMO (solo per i minorenni) Nostro/a figlio/a nato/a a... il... a partecipare alla realizzazione degli spettacoli televisivi prodotti da emittenti televisive, con eventuali riprese durante le fasi della manifestazione Rugby School Trophy Sanremo che si svolgerà a Sanremo nel Autorizziamo inoltre la trasmissione delle suddette riprese video ed immagini attraverso canali TV e siti internet a scelta dell Organizzazione. Ne vietiamo altresì l uso in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro della persona e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Confermiamo non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato. Ci dichiariamo perfettamente soddisfatti della possibilità data (per i minorenni: a nostro figlio/a) a partecipare alla manifestazione Rugby School Trophy Sanremo (Per i minorenni: ci impegniamo, altresì, ad accompagnare nostro/a figlio/a alle varie fasi della manifestazione). Dichiariamo inoltre di aver ricevuto l'informativa prevista dall'art.13 del D.Lgs n. 196/2003 e di aver dato consenso al trattamento dei dati personali (per i minorenni: di nostro figlio) con la firma della scheda allegata al regolamento del concorso. Per i minorenni: Firma del Partecipante. Firma del padre Firma della madre... Firma del Tutore Legale....