AVVISO DI POSTO VACANTE PER L ISTITUZIONE DI UN ELENCO DI RISERVA

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1 AVVISO DI POSTO VACANTE PER L ISTITUZIONE DI UN ELENCO DI RISERVA Qualifica Grupp di funzini/grad AD 8 Tip di cntratt Riferiment Termine per la presentazine delle candidature Sede di servizi Specialista della trasfrmazine digitale (M/F) Agente temprane VEXT/19/23/AD8/DTD 15/09/2019 Alicante, SPAGNA Elenc di riserva valid fin al 31/12/2020 Numer di candidati nell elenc di riserva 7 L Uffici dell Unine eurpea per la prprietà intellettuale (EUIPO) rganizza una prcedura di selezine per istituire un elenc di riserva da cui attingere per ccupare un pst vacante di specialista della trasfrmazine digitale, assegnat al dipartiment Trasfrmazine digitale dell EUIPO. 1. INTRODUZIONE Il dipartiment Trasfrmazine digitale (DTD) si ccupa di tutte le attività e perazini cnnesse cn l attuazine della strategia digitale dell Uffici, ivi cmpresi i metdi e gli strumenti di lavr, la lr definizine, il lr funzinament e i lr successivi adattamenti. L svilupp di prdtti digitali rientra nell esclusiva cmpetenza del dipartiment, che è cstituit dai servizi riprtati in appress, guidati da quattr capi servizi, che a lr vlta assistn il direttre, assieme a un cnsulente. Servizi Operazini e infrastruttura; servizi Pianificazine; servizi Analisi aziendali; servizi Architettura. 2. FUNZIONI Stt l autrità del cap del dipartiment Trasfrmazine digitale dell EUIPO, i candidati prescelti dvrann frnire una gamma cmpleta di attività di sstegn a tutte le attività infrmatiche, ai servizi cnnessi ai prcessi e ai prgetti perativi, fungend da punt di assistenza generale per i gestri di prgetti e servizi e garantend la qualità e la pertinenza dei risultati, in particlare: sviluppare e attuare sluzini e strategie innvative, analisi, valutazine e ttimizzazine dei prcessi perativi; pianificare, effettuare e attuare migliramenti di prcess per l evluzine della trasfrmazine digitale; Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spagna Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

2 frmulare e trasmettere raccmandazini sulla trasfrmazine dei prcessi alle parti interessate; cntribuire a ridurre la cmplessità nelle infrastrutture infrmatiche e a miglirare le tecnlgie impiegate e i prcessi perativi; cntribuire alla gestine attiva delle tabelle di marcia per la transizine, bilanciand le pprtunità e i rischi nella cmpilazine di nuvi prgrammi, cn migliramenti dei prcessi perativi intrn ai sistemi esistenti; prevedere adeguate iniziative future in materia infrmatica per l EUIPO e cntribuire a misurare l impatt della trasfrmazine sul cntest perativ e la frza lavr dell rganizzazine; frnire assistenza e rientamenti al grupp e crdinare le attività, laddve necessari. 3. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ Per essere ammessi alla selezine i candidati devn sddisfare tutte le cndizini riprtate in appress entr il termine per la presentazine delle candidature. Criteri generali 1 Essere cittadin di un degli Stati membri dell Unine eurpea; gdere dei diritti plitici; essere in regla cn le leggi applicabili in materia di bblighi militari; ffrire le garanzie di mralità richieste per le funzini da svlgere; essere fisicamente idne all esercizi delle funzini. Istruzine Pssedere un livell di studi crrispndente a una frmazine universitaria cmpleta attestata da un diplma, quand la durata nrmale di tali studi è di quattr anni più; O un livell di studi crrispndente a una frmazine universitaria cmpleta attestata da un diplma e una esperienza prfessinale adeguata di almen un ann, quand la durata nrmale di tali studi è almen pari a 3 anni. Esperienza prfessinale 2 Pssedere un minim di nve (9) anni di esperienza prfessinale pertinente a temp pien. 1 Si veda l articl 12 del regime applicabile agli altri agenti (RAA) dell Unine eurpea. 2 L esperienza prfessinale è calclata a partire dalla data di cnseguiment del diplma pertinente che dà access al grupp di funzini. In presenza di un livell di studi crrispndente a un cicl cmplet di studi universitari, qualra la durata nrmale di tali studi sia di almen tre anni, l esperienza prfessinale adeguata di un ann nn può essere inclusa nell esperienza prfessinale richiesta. In quest cas, è necessaria un esperienza prfessinale di 13 anni dp il cnseguiment del diplma triennale. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spagna Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

3 Cmpetenze linguistiche Avere una cnscenza apprfndita dell inglese (almen al livell C1) lingua 1; avere una buna cnscenza di una delle lingue ufficiali dell UE (almen al livell B2) lingua 2 3. I livelli indicati crrispndn al quadr cmune eurpe di riferiment per le lingue. 4. CRITERI DI SELEZIONE Nella selezine dei candidati più idnei a sstenere il cllqui e l eventuale fase di prva l Uffici terrà cnt di quant segue: almen 5 anni di esperienza prfessinale in materia di tecnlgie dell infrmazine: esperienza in architettura d impresa, architettura di rete, gestine dei dati nuve tecnlgie emergenti (Clud, IA, blckchain ecc.); esperienza nell svilupp e nell attuazine della gestine del cambiament rganizzativ/delle risrse umane guidata dall adzine di strategie digitali nel settre pubblic privat; requisiti generali internazinali e infrmatici, standard, plitiche e prcedure di qualità, quali ISO 9001, ISO 27001, ecc.; cnscenze ed esperienze in materia di gestine dei prgrammi dei prgetti; esperienza cmprvata nella gestine di dettagli perativi, mantenend al temp stess la cmprensine strategica; esperienza cmprvata nella gestine di diversi gruppi; cmpetenze dcumentate nel camp della facilitazine; esperienza prfessinale cmprvata in un cntest internazinale/multiculturale. In aggiunta ai criteri summenzinati, i candidati invitati a sstenere il cllqui e la fase di prva sarann valutati anche sulla base dei requisiti elencati in appress. Cmpetenze In particlare Cmunicazine: cmunicare cn chiarezza e precisine sia ralmente che per iscritt; capacità di adattament a diverse parti interessate; analisi e risluzine dei prblemi: eccellente capacità di individuare i fattri critici di questini cmplesse e di elabrare sluzini creative e pratiche; lavrare in grupp: lavrare cn spirit cperativ all intern di gruppi e al di là delle delimitazini rganizzative, rispettand le differenze persnali; apprendiment e svilupp: sviluppare e miglirare le capacità persnali e la cnscenza dell rganizzazine e del su cntest; impegnarsi per frmare altre persne, cndividere cnscenze e miglirare sistematicamente i metdi di lavr; prirità e rganizzazine: capacità di attribuire prirità ai cmpiti più imprtanti, lavrare in md flessibile e rganizzare in md efficiente il caric di lavr prpri e di altri; 3 Le lingue 1 e 2 devn essere diverse. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spagna Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

4 qualità e risultati: assumere persnalmente la respnsabilità e l iniziativa di svlgere un lavr di elevat livell qualitativ secnd le prcedure prestabilite; dimstrare un chiar rientament ai clienti (sia internamente sia esternamente); intrdurre prcessi sistematici e metdici nei prgetti e nel lavr prpri e del prpri grupp; resilienza: rimanere efficienti anche se sttpsti a una frte pressine lavrativa, essere flessibili e sapersi adattare a un ambiente di lavr in cambiament; incraggiare gli altri a fare altrettant e adeguare l apprcci persnale e del prpri grupp al mutare delle circstanze; leadership: guidare e gestire persne e gruppi per cnseguire risultati; delegare il lavr nel prpri grupp in md adeguat e frnire rientamenti chiari; suscitare nelle persne entusiasm e un atteggiament psitiv vers il lr lavr e il lr cntribut al success dell EUIPO. 5. COLLOQUI E PROVE Preselezine I candidati ammissibili le cui candidature figuran tra quelle più idnee sulla base dei criteri di selezine specificati al punt 4 pssn essere cntattati per dimstrare le prprie cmpetenze linguistiche (in particlare la prduzine rale in inglese) e dare prva delle prprie esperienze prfessinali e/ altre abilità, cnscenze e cmpetenze. I cntatti durante la fase di preselezine nn cnferiscn ai candidati il diritt di essere invitati al cllqui e alle prve. Cllqui I cllqui si svlgn ad Alicante e, vista la natura della psizine, si tengn in inglese. Altre lingue dichiarate dal candidat nel prfil/nella candidatura/nel curriculum vitae pssn essere valutate sulla base dei livelli indicati nel presente avvis di pst vacante. Il cllqui serve a valutare le cnscenze del candidat per quant riguarda questini inerenti alle funzini da svlgere (cnscenze tecniche e cmpetenze cmprtamentali), le attività dell Uffici, la cnscenza dell UE, l idneità a eseguire i cmpiti che rientran nella mansine e l idneità a lavrare in un cntest internazinale. Prve Una più prve cmpleterann la valutazine di un più degli aspetti spra indicati. I candidati cnvcati al cllqui e alla fase di prva riceverann infrmazini dettagliate cn l invit. 6. INFORMAZIONI GENERALI Per infrmazini di carattere generale sulle prcedure di selezine e reclutament press l EUIPO si rimanda al seguente link. 7. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Per presentare l att di candidatura si prega di cliccare su quest link. Tutti i dcumenti ai quali i link rinvian che sn citati nel cntest del presente avvis di pst vacante sn cnsiderati parte integrante dell stess. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spagna Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu

5 Imprtante Si fa presente ai candidati che le infrmazini frnite nel lr att di candidatura/nel lr curriculum vitae/nel lr prfil cstituiscn la base per la valutazine dei criteri di ammissibilità e selezine. Si invitan pertant i candidati a leggere cn attenzine i requisiti e a frnire le infrmazini pertinenti in md sufficientemente dettagliat per cnsentire tale valutazine. Un attenzine particlare va riservata alle infrmazini relative all istruzine e all esperienza prfessinale, specialmente per quant riguarda l esattezza delle date, la descrizine delle respnsabilità, delle funzini svlte e degli strumenti utilizzati. *In cas di discrepanze tra le diverse versini linguistiche, fa fede la versine in lingua inglese. Avenida de Eurpa, 4 E Alicante Spagna Internet: candidatures.external@euip.eurpa.eu