Determinazione Dirigenziale

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1 Municipio Roma IV U.O. Amministrativa e Affari Generali Supporto alla Direzione. Organizzazione, programmazione e gestione economico finanziaria. Coordinamento entrate municipali, assistenza Organi Istituzionali UFFICIO ECONOMATO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CE/1161/2019 del 10/06/2019 NUMERO PROTOCOLLO CE/87684/2019 del 10/06/2019 Oggetto: Determina a contrarre per l avvio di una procedura negoziata da effettuarsi mediante il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione per il servizio a richiesta di trasloco, facchinaggio e riposizionamento degli archivi degli uffici del Municipio Roma IV. NOMINA RUP CIG: Z7628BB7EF IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Rossana Simone Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: rif: Repertorio: CE /1161/2019 del 10/06/2019 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Il Municipio IV ha programmato la riorganizzazione dei propri archivi nonché la ridistribuzione di alcuni uffici all interno della stessa sede e presso diverse sedi; l attuazione delle attività programmate avverrà in step che si articoleranno lungo l arco temporale decorrente dalla conclusione delle attività propedeudiche ai programmati spostamenti sino al ; si rende pertanto necessario attivare un servizio a richiesta per facchinaggio, trasloco e per tutte le attività relative a movimentazioni, da effettuarsi nell anno 2019, all interno e tra le sedi delle strutture di competenza del Municipio Roma IV; è volontà dell Amministrazione procedere all indizione di una gara per l individuazione del contraente cui affidare il servizio di cui trattasi, da svolgersi secondo quanto previsto nel Capitolato Speciale d'appalto, parte integrante del presente provvedimento; -l art.32 comma 2 del D.Lgs 50/2016 dispone che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte -l art. 192 del D.Lgs 267/2000 dispone che la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione a contrarre indicante il fine, l oggetto del contratto, la forma, le clausole ritenute essenziali e le modalità di scelta del contraente -l art. 37 comma 1 D.Lgs 50/2016 stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possano procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a ,00 e di lavori di importo inferiore a ,00, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza CONSIDERATO CHE -il valore complessivo della procedura, tenuto conto dei prezzi medi applicati su MePa e delle ore di servizio necessarie per completare le attività di riorganizzazione degli archivi e degli uffici, viene stimato in ,79 oltre IVA 22% pari a 2.485,51 per complessivi ,30 - considerato il valore, ai sensi dell art. 35 del D.Lgs 50/2016 l affidamento del servizio in oggetto rientra nell ipotesi di contratto sotto soglia -per il servizio in argomento non sussiste la possibilità di utilizzare convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi dell art. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e ss.mm.ii, in quanto ad oggi non risultano convenzioni attive per questa fornitura -in assenza di apposita Convenzione Consip, l art. 7 comma 2 del D.Lgs 52/2012, come convertito nella L. 94/2012, impone alla amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del D.Lgs 165/2001 di fare ricorso al Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo art. 328, per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia di rilievo comunitario; - in funzione dei principi previsti dall art. 30, c. 1, del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., con particolare riferimento al principio di libera concorrenza e di non discriminazione, si ritiene opportuno indire una procedura competitiva, ai sensi dell art. 36, c. 2, lett. a), ricorrendo ad una Richiesta di offerta (R.D.O.) estesa a tutti gli operatori validamente iscritti sul MEPA per la Categoria Gestione degli immobili alla data di scadenza della presentazione delle relative offerte, operanti nel territorio di Roma; - il servizio richiesto non necessita di progettazioni e specifiche tecniche elaborate da questa Stazione Appaltante e pertanto, ai sensi dell art. 95, comma 4 del D. Lgs. n. 50/2016 il criterio di aggiudicazione dell appalto individuato è quello del minor prezzo Verificata la disponibilità dei fondi sulla posizione finanziaria U STU C.d.R. ESG; rif: Repertorio: CE /1161/2019 del 10/06/2019 Pagina 2 di 5

3 - ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 e delle Linee Guida Anac n. 3/2016, è necessario procedere alla nomina del RUP, individuato nella persona del Direttore del Municipio IV, Dott.ssa Rossana Simone; -Considerata l assenza di situazione di conflitto di interesse, anche potenziale Vista la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante le Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni, recante il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Visto il D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 e successive modifiche ed integrazioni, recante Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi; Visto l art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 recante disposizioni in materia di Tracciabilità dei flussi finanziari; Visto il D.Lgs n. 50 del ; Viste le Linee Guida ANAC nn. 3 e 4; Visto il vigente Regolamento di contabilità; Visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale; Visto il Regolamento del Decentramento Amministrativo Richiamato l art. 107 del decreto legislativo , n. 267 che, fra le funzioni e responsabilità della dirigenza, prevede al punto 3 lett. c), la stipula dei contratti; Riconosciuta la propria competenza a provvedere in merito; Richiamate le disposizioni di cui all art.3 della legge n. 136 come modificata con Legge n. 217 in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari e dato atto che, in ottemperanza a quanto prescritto dall ANAC con determinazioni n.8 del e n.10 del , al presente provvedimento è associato il numero C.I.G Z7628BB7EF DETERMINA Per le motivazioni espresse in premessa e che qui si intendono ripetute e trascritte quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento: 1 Di autorizzare l ufficio Economato ad espletare R.d.O MEPA per l affidamento del servizio a richiesta di facchinaggio e trasloco per gli uffici e tra le sedi di competenza e sistemazione degli archivi del Municipio Roma IV, invitando all uopo le ditte presenti sul MEPA, che offrono tale servizio per la Regione Lazio, ponendo a base d'asta l'importo complessivo di ,79 oltre IVA 22% pari a 2.485,51 per complessivi ,30 2 Di assumere quale criterio di selezione delle offerte, quello del minor prezzo, ai sensi dell art. 95 c. 4 del D.lgs. 50/2016, in quanto trattasi di servizio con caratteristiche standardizzate, le cui condizioni sono definite dal mercato e dalla stessa Amministrazione 3 di dare atto che all affidamento del servizio e al relativo impegno di spesa si provvederà con successivo e separato atto prima della stipula del documento generato dal sistema 4 dare atto che il servizio in questione è regolato dal disciplinare di gara allegato e approvato nonché dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico Consip del servizio offerto e che l attività contrattuale derivante dalla presente determinazione sarà espletata con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico 5 Di dare atto che all affidamento del servizio e al relativo impegno di spesa si provvederà con successivo e separato atto prima della stipula del documento generato dal sistema 6 di nominare Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016, il Funzionario Amministrativo Responsabile dell Ufficio Economato, dott.ssa Rossana Simone 7 di dare atto che l affidamento delle singole prestazioni che di volta in volta si renderanno necessarie, saranno rif: Repertorio: CE /1161/2019 del 10/06/2019 Pagina 3 di 5

4 formalizzati mediante la sottoscrizione di appositi Ordini di servizio" 8 di dare atto, ai sensi dell art. 29 del decreto Lgs. 50/2016, che tutti gli atti relativi a questa procedura saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente nella sezione Amministrazione Trasparente, all indirizzo con l applicazione di quanto previsto dalle disposizioni di cui al Decreto Lgs. 33/2013, come modificato dal Decreto Lgs. 97/ di attestare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147bis, comma 1, del d.lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, anche in riferimento alla procedura di selezione del contraente, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento 10 di dare atto che la presente determinazione comporta i riflessi sopra indicati sulla situazione economico-finanziaria e/o sul patrimonio dell Ente e che pertanto la sua efficacia è subordinata al visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del Responsabile della Ragioneria, in base al combinato disposto degli artt. 153, comma 5, e 183, comma 7 del TUEL. 11 di attestare il rispetto della normativa a tutela della Privacy di cui al D.Lgs. 196/2003 e ss.mm..ii. Documento firmato digitalmente da Direttore IV Municipio (Dott.ssa Isabella Cozza). Le firme, in formato digitale, sono state apposte ai sensi dell art. 24 del d.lgs. 07/03/2005 n. 82 e s.m.i. sull originale elettronico del presente atto che sostituisce il documento cartaceo. L originale elettronico del presente atto è conservato negli archivi informatici del Comune ai sensi del d.lgs. 07/03/2005 n. 82 e della correlata normativa vigente. IL DIRETTORE rif: Repertorio: CE /1161/2019 del 10/06/2019 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE CHECK_LIST_determinazione_a_contrarre.pdf CApitolato_Trasloco Facchinaggio.pdf listino_noleggio_e_facchinaggio.pdf rif: Repertorio: CE /1161/2019 del 10/06/2019 Pagina 5 di 5