Idee utili per assistervi nel programma di Reclutamento!

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1 Le migliori idee per invitare nuovi soci Idee utili per assistervi nel programma di Reclutamento!

2 Le migliori idee per invitare nuovi soci Idee utili per assistervi nel programma di Reclutamento! Recentemente, ai Lions Club di tutto il mondo è stato chiesto di partecipare al Concorso Le Migliori idee per invitare nuovi soci, inviando alla Sede Centrale le loro idee originali ed innovatrici. La Divisione Extension and Membership della Sede Centrale ha invitato i Lions clubs ad inoltrare suggerimenti sulle metodologie e sulle strategie utilizzate a favore dello sviluppo associativo che abbiano dato validi risultati. Oltre 250 clubs in tutto il mondo hanno risposto a quest invito, condividendo le loro idee sulle migliori metodologie per l invito di nuovi soci, contribuendo in questo modo a migliorare l impegno a favore del reclutamento e al consolidamento del futuro della nostra grande Associazione. Nell ambito di questo programma sono stati istituiti vari premi per i Lions club di ciascuna delle sette Aree Costituzionali: 1 Primo Premio: un Set di Bandiere Internazionali 10 Premi per i secondi qualificati: Una Bandiera Lions Clubs International - dimensioni 90 X 150 cm 39 Premi per i terzi qualificati: Un Gonfalone di lusso con la dicitura Serviamo Ai Governatori Distrettuali dei clubs vincenti, saranno assegnati gli stessi premi sopra indicati per i club. Ai Governatori Distrettuali potrà assegnato un solo premio per ciascuna categoria di premi. I vincitori sono stati selezionati dagli Officers Internazionali addetti alla Crescita Associativa (IOGI). Al momento della selezione, gli Officers hanno tenuto in considerazione le idee ben articolate ed applicate e che hanno dimostrato di essere di successo. L opuscolo contiene le informazioni riguardanti le idee vincitrici dei Primi premi di ciascuna Area Costituzionale, oltre ad alcune altre valide idee vincitrici del secondo e terzo premio. Vi suggeriamo di provare ad impiegare le suddette idee nel vostro club o di utilizzarle nel corso di riunioni per la crescita associativa.

3 I vincitori dei Primi Premi A rea Costituzionale 1 Nome del Club: Wadsworth Lions Club Idea inviata da: Charles Potter, Presidente del Club D i s t retto: 13-O Località: Ohio, USA N u m e ro di soci nel club: 82 I d e a proposta: Concorso all interno del Club I soci del club sono stati divisi in 8 squadre. Nel corso di 4 periodi della durata di 6 settimane, due squadre hanno gareggiato l una contro l altra accumulando punti ogni qualvolta invitava potenziali nuovi soci alle riunioni (1 punto per ciascun ospite) e guadagnavano 5 punti, per ciascun modulo d affiliazione di un nuovo socio che fosse presentata al Consiglio Direttivo del club. Le squadre ricevevano inoltre punti supplementare per due o più soci investiti (5 punti) e due punti per ciascun nuovo socio investito quando venivano superati i primi due soci investiti. A ciascuna squadra sono stati assegnati dei buoni sconto per ristoranti, da consegnare ai potenziali nuovi soci invitati quali incentivo. Alle squadre risultati vincenti in ciascun periodo sono stati consegnati omaggi offerti da commercianti locali, mentre sia alle squadre finaliste che agli sponsor dei nuovi soci investiti, sono stati consegnati dei fermacarte dorati Lions. Alla cerimonia dell Investitura dei nuovi soci, la squadra sponsorizzatrice ha partecipato per mettere in risalto lo spirito di squadra del concorso. Nel corso dei 6 mesi della durata del concorso, sono stati investiti 17 nuovi soci, a testimonianza del fatto che lo spirito di squadra e uno spirito amichevole di competizione non solo contribuiscono al reclutamento di nuovi soci, ma anche ad unire maggiormente i soci in attività comuni. Motivazione della selezione: Coinvolgimento di tutti i soci. L organizzazione di un concorso rappresenta un valido modo per invitare nuovi soci e per motivare i soci esistenti. A rea Costituzionale 2 Nome del Club: St. Luc Lions Club Idea inviata da: Roch Cote, Past Presidente del Consiglio D i s t retto: U-1 Località: Quebec, Canada N u m e ro di soci nel club: 32 I d e a proposta: Serata del Reclutamento I soci del Lions Club St. Luc organizzano Serate del Reclutamento per attirare l interesse di potenziali nuovi soci. Gli elementi chiavi per l implementazione di questa tecnica tradizionale, sono la pianificazione e l attenzione ai dettagli. Roch Cote, Past Presidente del Consiglio e socio del Lions Club St. Luc, insieme al Vice Governatore Distrettuale Jaqueline Ortuso del Lions Club St. Edouard Region, hanno messo a punto una cartella informativa intitolata Kit per Serata Informative, al fine di assistere i clubs nell organizzazione di serate dedicate al reclutamento. Il kit contiene un fac-simile di una lettera d invito per il grande pubblico; una lettera d invito per ospiti speciali; materiale di relazioni pubbliche per la promozione degli eventi nei mezzi d informazione locali; un CD-ROM personalizzabile da parte di ciascun club; un esempio di programma dell evento ed una copia del video contenente il Programma Internazionale del Presidente. Quest iniziativa ha raccolto un grande successo ed ha dimostrato che anche i metodi di reclutamento tradizionali, se impiegati al meglio, sono validi strumenti per lo sviluppo associativo. Motivazione della selezione: Questo è un esempio di un famoso metodo di reclutamento, utilizzato al meglio. L idea inoltre coinvolge altri Lions Clubs.

4 A rea Costituzionale 3 Nome del Club: Rio de Janeiro Maracana Lions Club Idea inviata da: Adelina Paraizo Borges, Presidente del Club D i s t retto: LC-1 Località: Brasile N u m e ro di soci nel club: 23 I d e a proposta: Obiettivo: La partecipazione femminile Lo sviluppo e la partecipazione femminile rappresentano un elemento prioritario per molti clubs. Quando i soci del Lions Club Rio de Janeiro hanno deciso di organizzare un nuovo Lions Club per donne, hanno organizzato un evento intitolato Pomeriggio dedicato all Elogio del valore delle Donne, al quale hanno partecipato 63 esponenti di spicco della comunità. Al termine dell evento, le partecipanti hanno compilato un questionario relativo al volontariato ed alle loro opinioni sui Lions clubs. 37 di loro hanno espresso interesse nel partecipare attivamente in un organizzazione che si dedica al servizio umanitario. L organizzazione di eventi specifici dedicati al reclutamento di nuovi soci tra una specifica fascia della popolazione, ha dimostrato di essere un valido modo per generare interesse tra potenziali nuovi soci per il club. Motivazione della selezione: L impiego del questionario è un ottima idea per verificare le impressioni dei partecipanti sull organizzazione e su un eventuale affiliazione. A rea Costituzionale 4 Nome del Club: Pecs-Normandia Lions Club Idea inviata da: Erzsebet Veghelyi, Presidente del Club D i s t retto: 119 Località: Ungheria N u m e ro di soci nel club: 26 I d e a proposta: Intervento di Relatori Una volta ogni due mesi, il Lions Club Pecs-Normandia organizza una presentazione speciale dedicata ad argomenti di varia natura, invitando un Relatore famoso. I soci del club possono invitare degli ospiti all evento. Al termine della presentazione, sia i soci che gli ospiti presenti, si soffermano per discutere degli argomenti trattati. Nel corso di questi eventi, sono presentate anche informazioni sui programmi e le attività dei Lions clubs. Coloro che dimostrano interesse nell affiliazione al club, ricevono due lettere di referenze e partecipano alle attività di club per un anno, al termine del quale, il nuovo potenziale socio ed il consiglio direttivo del club decidono insieme se l individuo desidera continuare a far parte del club. Organizzando ad intervalli regolari, eventi ai quali partecipano relatori di spicco, il club ha trovato un metodo eccellente per attirare in modo costante nuovi potenziali soci nel club. Motivazione della selezione: L iniziativa si svolge regolarmente e prevede l intervento di relatori famosi.

5 A rea Costituzionale 5 Nome del Club: Omagari Lions Club Idea inviata da: Yoo Takeda, Presidente del Club D i s t retto: 332-F Località: Giappone N u m e ro di soci nel club: 116 I d e a proposta: Creazione di un nuovo Comitato Soci Il Lions Club Omagari impiega un nuovo Comitato Soci per educare e guidare i nuovi soci. Il comitato organizza attività per l orientamento, presenta i nuovi soci nel club e li assiste nella partecipazione alle attività. La formazione di un comitato addetto alla presentazione ed al coinvolgimento di nuovi soci, assicura l evoluzione delle attività svolte nell ambito del reclutamento soci. Motivazione della selezione: Quest idea favorisce un senso di continuità assicurando al club l attiva partecipazione dei nuovi soci nelle attività del club. A rea Costituzionale 6 Nome del Club: Chikhli Lions Club Idea inviata da: Chandrika D. Modi, Immediato Past-Presidente del Club D i s t retto: 323-F2 Località: India N u m e ro di soci nel club: 78 I d e a proposta: Riconoscimento ufficiale di esponenti della comunità Il Lions Club Chikhli ha verificato che offrendo un riconoscimento ufficiale ad esponenti di spicco della comunità, si riesce a sensibilizzare il pubblico in merito alle attività dei Lions, e conseguentemente ad ottenere un incremento associativo. Nel corso di svariati mesi, il club ha offerto dei riconoscimenti ufficiali a: bancari, dottori, insegnanti, bambini e donne. Grazie a quest iniziativa, sono stati investiti 12 nuovi soci. Motivazione della selezione: Valida iniziativa di relazioni pubbliche per il club e ottima idea il riconoscimento ad individui provenienti da strati sociali differenti. A rea Costituzionale 7 Nome del Club: Toko and District Lions Club Idea inviata da: Neville Cleland, Segretario del Club D i s t retto: 202-D Lo ca lit à: Nuova Zelanda N u m e ro di soci nel club: 33 I d e a proposta: Impegno a favore dello sviluppo Soci Grazie ad un impegno collettivo ed ad una serie di lettere d invito, nel Lions Club e Distretto Toko sono stati reclutati 10 nuovi soci. È stato delineato un piano d azione, nel quale erano specificati sia la tempistica che i risultati dei contatti successivi al primo approccio con i potenziali soci. Prima dell invio delle lettere d invito, il club ha promosso varie attività di promozione e relazioni pubbliche nella comunità. Gli individui che hanno dimostrato interesse nell associazione, sono stati invitati a partecipare ad una riunione del club per apprendere maggiori informazioni sui Lions clubs. In seguito, il club ha proseguito contattando nuovamente i potenziali nuovi soci, organizzando incontri informali con il Consiglio Direttivo del club. Le chiavi del successo di quest iniziativa sono: una buona programmazione e dal mantenimento dei contatti con i potenziali nuovi soci. Tutti i 10 individui invitati originariamente alla prima riunione, sono in seguito divenuti soci del club. Motivazione della selezione: Programmazione dettagliata, ben delineata e ben eseguita.

6 Suggerimenti da parte dei vincitori Le serate dedicate al reclutamento hanno successo: Attività molto popolare in tutto il mondo. Le serate dedicate al reclutamento rappresentano un modo eccellente per coinvolgere un cospicuo numero di potenziali nuovi soci in una sola serata. Secondo quanto emerso dalle idee pervenuteci, questa prassi si è rivelata tra le più frequentemente utilizzate. Le serate del reclutamento sono versatili: Questi eventi sono versatili in quanto possono essere organizzate in qualsiasi momento ed orario, senza dover necessariamente organizzarle in occasione di cene formali, per essere di successo. I clubs ci hanno comunicato di averle organizzate in occasione di: rinfreschi, tombole, grigliate, buffet, giornate dell amicizia e giornate in famiglia. L e P resentazioni audio-visive hanno un impatto più decisivo: Sia che si tratti di videocassette, presentazioni in PowerPoint o su CD-ROM, molti clubs hanno affermato di aver utilizzato con ottimi risultati questo tipo di strumenti nel corso delle loro presentazioni delle attività del club o del Lions Clubs International ai potenziali nuovi soci. L e a t t i v i t à d i m a r k e t i n g m i r a t e p roducono buoni risultati: Identificando un gruppo specifico di persone alle quali rivolgere l invito, si otterranno validi risultati. Esistono varie fasce della popolazione, tra le quali: donne, coppie, famiglie, giovani professionisti, esponenti di spicco della comunità, insegnanti, dottori, ed altre ancora. Gli ex soci Leo sono candidati ideali: Gli ex-soci Leo, avendo già fatto parte delle attività dei Lions, sono dei candidati ideali a divenire nuovi soci Lions. Un club ci ha riferito di aver organizzato un evento nel quale alcuni ex-leo sono stati riuniti dopo vari anni dal termine della loro affiliazione e che a seguito di tale evento si è verificato un aumento nel numero di soci Lions in quell area. Coinvolgere tutti i soci nelle attività di sviluppo associativo: Coinvolgendo tutti i soci del club nelle attività di sviluppo associativo, si produrrà un effetto positivo di senso di squadra e s infonderà un senso maggiore di responsabilità nei confronti del benessere del club. Uno dei metodi più utilizzati per coinvolgere tutti i soci in quest attività, secondo quanto emerso dalle proposte ricevute, è quello di chiedere a ciascun socio di nominare almeno un candidato, al quale sarà poi inviata la lettera d invito per partecipare ad una riunione. L i m p o rtanza delle relazioni pubbliche: Mantenere una buona immagine ed una certa visibilità all interno della comunità sono elementi essenziali per l impegno a favore dello sviluppo associativo. La gente vuole affiliarsi ad organizzazioni che posseggano un immagine di buon livello. Secondo quanto riferitoci, i clubs che conducono buoni programmi di relazione pubbliche, hanno dimostrato di raggiungere anche buoni risultati nello sviluppo associativo. L a p ro g r a m m a z i o n e h a u n i m p o rtanza decisiva: Qualsiasi programma dedicato alla crescita associativa, dovrà essere pianificato in maniera analitica. I clubs che hanno adottato questa metodologia, hanno dimostrato di avere migliori risultati. O ff r i re ai potenziali nuovi soci la possibilità di sperimentare personalmente i servizi off e rti dai Lions: Invitando dei potenziali nuovi soci a partecipare a delle attività, progetti o servizi resi dal Lions Club, si darà loro la possibilità di sperimentare personalmente l effetto che essi hanno sulla comunità. Questa esperienza, generalmente, convince i candidati della validità e del significato d affiliazione ad un club. Non desistere: I clubs che dimostrano una crescita associativa costante, organizzano periodicamente attività a favore del reclutamento. Non tutte i potenziali soci accetteranno di divenire parte del club, tuttavia sarà necessario preservare nell impegno e non desistere o scoraggiarsi! Idee Brillanti: Utilizzare gli spazi sottostanti per annotare idee o strategia che ritenete interessanti e che pensate di voler applicare allo sviluppo associativo del vostro club.

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