4.5 RITENUTE CLIENTI: Gestione delle certificazioni [5.20.1B]

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Rocco Alberti
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1 Bollettino RITENUTE CLIENTI: Gestione delle certificazioni [5.20.1B] Con l attuale release è possibile gestire l archivio delle certificazioni per le ritenute d acconto subite, in modo da poter sollecitare i clienti stessi che non le hanno inviate. Per poter richiedere il rimborso della ritenuta infatti è necessario disporre del documento di certificazione che attesti che il cliente abbia proceduto con il versamento della ritenuta. In precedenza era possibile effettuare solo una Stampa Elenco incassi fatture con ritenute; dal prospetto di gestione delle certificazioni ricevute invece è possibile verificare l effettiva ricezione della certificazione da parte del cliente. Si accede alla funzione dal menù Contabilità Gestione Incassi e Pagamenti Gestione Certificazioni Ritenute 4 Nella maschera sono presenti i segueti filtri di estrazione: Da Data incasso/a Data incasso: per indicare il periodo da considerare per l estrazione degli incassi ricevuti (le date devono essere comprese nell esercizio di elaborazione): se non si indica nulla verrà considerato l intero esercizio; Da Data fattura/a Data fattura: per indicare il periodo da considerare per l estrazione delle fatture incassate (è accettata anche una data inferiore a quella dell esercizio in corso); Partita: consente di selezionare una o più partite da una multilista; Cliente: consente di selezionare uno o più clienti da una multilista; Amministratore: consente di selezionare uno o più amministratori da una multilista; Tipo estrazione: consente di scegliere il tipo di estrazione, tra le seguenti opzioni: Tutti gli incassi: per estrarre sia gli incassi per i quali è già stata certificazione la certificazione sia quelli senza; Incassi CON certificazione, per estrarre tutti gli incassi per i quali è già stata ricevuta la certificazione; Incassi SENZA certificazione, (di default) per consentire l abbinamento delle date delle certificazioni o per sollecitare il cliente. Premere il pulsante Estrai per avviare la procedura di estrazione dei dati in base ai filtri impostati in testata. 4 La funzione richiede l abilitazione del modulo GESTCONTR2 in licenza.

Per poter richiedere il rimborso della ritenuta infatti è necessario disporre del documento di certificazione che attesti che il cliente abbia proceduto con il versamento della ritenuta.

2 Manuale di Aggiornamento Esempio di stampa dei dati relativi agli incassi (senza nessun filtro) Esempio di stampa dei dati relativi agli incassi (filtro amministratore) Per indicare che la certificazione è stata ricevuta è sufficiente impostare il flag nella colonna Certificazione: Per effettuare un unica selezione di tutte le righe premere sul pulsante Seleziona Tutto

che la certificazione è stata ricevuta è sufficiente impostare il flag nella colonna

3 Bollettino È possibile inoltre indicare, facoltativamente: la data di ricezione della certificazione nel campo Data: una nota interna per specificare eventuali particolarità nel campo Note: Al termine della compilazione della maschera premere sul pulsante Conferma. Le righe relative agli incassi già certificati vengono evidenziate con sfondo arancione. Esempio di stampa degli Incassi CON certificazione Esempio di stampa di Tutti gli incassi In fondo alla maschera sono presenti i seguenti pulsanti, descritti nelle pagine seguenti

specificare eventuali particolarità nel campo Note: Al termine della compilazione della maschera premere sul pulsante Conferma.

4 Manuale di Aggiornamento Stampa elenco La stampa permette di ottenere un tabulato per amministratore che riepiloga i dettagli delle fatture dei clienti amministrati per i quali è stato ricevuto l incasso ma non ancora la certificazione. Nota La funzione è disponibile sono con archivi in SQL. Esempio di stampa per primo amministratore Esempio di stampa per secondo amministratore

dettagli delle fatture dei clienti amministrati per i quali è stato ricevuto l incasso ma non

5 Bollettino Stampa sollecito La stampa permette di ottenere un prospetto con l indicazione delle fatture che devono essere certificate e di stampare il modello della certificazione. È strutturata in due parti: nella prima viene prodotto un modulo intestato all amministratrore che elenca le fatture che devono essere certificate nella seconda viene stampato il modello della certificazione (con gli estremi delle fatture pagate e con l indicazione del sostituto d imposta) in modo che il cliente possa direttamente compilarlo e restituirlo alla società, velocizzando quindi i tempi di risposta (negli esempi seguenti il sostituto d imposta è il condominio) Nota La funzione è disponibile sono con archivi in SQL. Esempio di stampa dell intestazione (prima parte)

certificazione (con gli estremi delle fatture pagate e con l indicazione del sostituto d imposta) in modo che il cliente possa direttamente compilarlo e restituirlo alla società, velocizzando

6 Manuale di Aggiornamento Esempio di stampa della certificazione (seconda parte)

7 Bollettino Stampa griglia La stampa permette di ottenere l anteprima di stampa della griglia di estrazione: Esporta in Excel Il pulsante consente di effettuare l esportazione in Excel della griglia di estrazione:

3 Stampa griglia La stampa permette di ottenere l

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