Assessorato Attività Produttive Settore Economia e Politiche Negoziali PROGETTO 45 GIOVANI TIROCINANTI GUIDA OPERATIVA ID BANDO BS0139

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1 Assessorato Attività Produttive Settore Economia e Politiche Negoziali PROGETTO 45 GIOVANI TIROCINANTI GUIDA OPERATIVA ID BANDO BS0139 (data avvio dispositivo: ) (data chiusura dispositivo: 28/06/2013) 1

2 INDICE CAPITOLO 1 QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO 3 CAPITOLO 2 AREA WEB IL SISTEMA INTEGRATO SINTESI APPLICATIVO GBC REGISTRAZIONE PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA (APPLICATIVO GBC) LO STATO DELLA DOMANDA COB COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE (SINTESI) TERMINE DELLE ATTIVITA MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE MANUALI OPERATIVI 8 CAPITOLO 3 ADESIONE AL PROGETTO E INSERIMENTO LAVORATIVO TIROCINIO IN CORSO TIROCINIO CONCLUSO (PRIMA DELLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA) ALLEGATI 9 CAPITOLO 4 PROCEDURA DI LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO ALL INSERIMENTO LAVORATIVO CONTRIBUTO PREVISTO LIQUIDAZIONE DELL INTERO CONTRIBUTO LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO RIPARAMETRATO (IN CASO DI DIMISSIONI/ LICENZIAMENTO) 11 INFORMAZIONI 13 FORMULARIO 13 2

3 CAPITOLO 1 QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO Il presente intervento è stato sviluppato sulla base delle normative vigenti, le principali vengono di seguito indicate : Regolamentazione dell attività formativa Regione Lombardia Regione Lombardia Deliberazione n.ix/3153 del 20/03/2012; Legge Regione Lombardia del 06/08/2007 n 19, art. 7, comma 6 Piano Regionale dei Servizi attività formative Capo II Offerta formativa art. 21; Decreto Ministeriale n.142 del 25 Marzo 1998 Regolamento recante norme di attuazione dei principi e dei criteri di cui all art. 18 della Legge n. 196 del 24 Giugno 1997, sui tirocini formativi e di orientamento. Regolamentazione Mercato Lavoro Legge 28/06/2012, n 92 Disposizioni in materia di riforma del mercato del lavoro in una prospettiva di crescita ; Legge Regione Lombardia 28/09/2006, n 22 Il merca to del lavoro in Lombardia Capo VII Sostegno nella transizione al lavoro - art. 18 promozione e incentivazione dei Tirocini formativi e di orientamento presso datori di lavoro pubblici e privati; art. 1 comma 2 lett. c) del Decreto Legislativo 21/04/2000, n 181 Disposizioni per agevolare l incontro domanda/offerta di lavoro Decreto Legislativo 19/12/2002, n 297 Disposizio ni modificative e correttive del decreto legislativo 181/2000 ; Legge 14/02/2003, n 30 Delega al Governo in mater ia di occupazione e mercato del lavoro. D.L. n. 138/2011 del 13 agosto 2011 convertito in Legge n. 148/2011 Regolamentazione Documento unico regolarità contributiva D.M. 24/10/2007. Regolamentazione Aiuti di stato, materie fiscali, stabilizzazione finanziaria 2011 Regolamento C.E. 68/01, art. 87 e art. 88 Trattato C.E. in materia di aiuti di stato, in favore dell occupazione ; 3

4 Regolamento C.E 1998/2006 Trattato de minimis ; D.P.R. 29/09/1973, N 600, art. 28 Ritenute IRPE F/IRPEG ; D.L. n. 138 del 13 agosto 2011 convertito in Legge n. 148/2011. Disposizioni amministrative Testo Unico D.P.R. 28/12/2000, n 445 Testo Unico disposizioni legislative e regolamentari, in materia di documentazione amministrativa ; Decreto Legislativo 30/06/2003, n 196 Codice in m ateria di protezione dei dati personali ; D.P.R. 03/06/1998 N 252, art. 10 Regolamento per la semplificazione delle procedure per il rilascio delle comunicazioni e delle informazioni antimafia ; D.P.C.M Modalità di applicazione della Comunicazione della Commissione europea - Quadro di riferimento temporaneo comunitario per le misure di aiuto di Stato a sostegno dell'accesso al finanziamento nell'attuale situazione di crisi finanziaria ed economica ; L n. 241 Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi ; D.P.R n. 642 Disciplina dell'imposta di bollo ; D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm. Codice dell amministrazione digitale. 4

5 CAPITOLO 2 AREA WEB 2.1 IL SISTEMA INTEGRATO SINTESI APPLICATIVO GBC Tutte le procedure di partecipazione e gestione del presente progetto sono informatizzate e avvengono esclusivamente tramite l applicativo Gestore Bandi e Corsi (GBC) del portale Sintesi della Provincia di Brescia il sistema utilizzato per la trasmissione dei dati e per la gestione dei servizi. L'applicativo GBC, permette all'utente (Datore di lavoro per ID bando BS0139) di gestire la presentazione, la revisione, l avvio, la chiusura e la rendicontazione economica dei progetti (domande di adesione). 2.2 REGISTRAZIONE Per l utilizzo dell applicativo GBC (gestore bandi e corsi) è necessaria l autenticazione di accesso mediante apposite credenziali, username e password. Gli utenti che non siano in possesso delle suddette credenziali (o che siano in possesso di credenziali non abilitate al modulo GBC) devono richiederle eseguendo la registrazione dal seguente link: cliccando sul pulsante REGISTRAZIONE posto sotto la voce REGISTRAZIONE UTENTI PER ADERIRE AD AVVISI, BANDI E PROGETTI. MODULI PER QUESTO SERVIZIO: GBC - GSS. Cliccando sul comando Download Manuale di registrazione per il modulo GBC è possibile scaricare il Manuale di registrazione. 2.3 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA (applicativo GBC) Il soggetto economico interessato può aderire al progetto, collegandosi a Sintesi e aprendo, dopo aver eseguito il Login, l applicativo GBC (gestione bandi e corsi) Dati Operatore Prima di procedere alla presentazione della domanda, è necessario inserire nella sezione Dati Operatore i dati relativi al legale rappresentante (in Dati Ente ) e alle sedi del soggetto economico (in Gestione Sedi ). 5

6 2.3.2 Presentazione Progetti Una volta terminate le operazioni preliminari obbligatorie, è possibile procedere alla compilazione della domanda di partecipazione al bando, selezionando, dal campo Dossier Progetti, la voce Presentazione Progetti e, successivamente, individuato il bando d interesse (in questo caso ID bando BS Giovani Tirocinanti ), cliccando sull icona Presentazione progetto. La presentazione della domanda deve necessariamente essere effettuata dal soggetto economico che ospita o ha ospitato il tirocinio. L intera procedura è descritta nel Manuale operativo GBC (scaricabile dal seguente link: prevede la compilazione da parte dell' Utente (Datore di lavoro per ID bando BS0139) di maschere e campi dati, che rappresentano nell insieme l atto di adesione all avviso, visualizzabile in formato integrale dall anteprima di stampa del progetto. e Dall anteprima di stampa, l atto di adesione (prima dell invio definitivo della domanda online) deve essere salvato in formato PDF, sottoscritto con firma digitale/elettronica dal legale rappresentante del soggetto economico (e controfirmato dal tirocinante 1 se il tirocinio è in corso). Il documento firmato dovrà essere caricato nella sezione ALLEGATI della domanda, insieme al progetto formativo del tirocinio (e alla delega del potere di firma nel caso non sia il legale rappresentante a firmare i documenti). N.B. Si precisa che per il bando BS0139 è obbligatorio inviare una domanda per ogni tirocinante. La domanda compilata e sottoscritta sul GBC funge da prenotazione dell incentivo all assunzione. 2.4 LO STATO DELLA DOMANDA La domanda di partecipazione può trovarsi nei seguenti stati: BOZZA PRESENTATO la domanda è in fase di compilazione; la domanda è stata inviata e verrà valutata in base all ordine di arrivo; PROTOCOLLATO la domanda è stata protocollata e si trova in fase di valutazione; 1 Nel caso in cui non fosse possibile apporre la firma digitale del tirocinante, il documento può essere firmato digitalmente/elettronicamente dal soggetto ospitante, mentre il tirocinante firmerà solo il documento cartaceo e allegherà la copia di un proprio documento di identità. 6

7 IN AVVIO AVVIATO CONCLUSO IN REVISIONE la domanda è stata ammessa al contributo; il tirocinante è stato assunto e quindi il progetto è stato avviato; l azienda ha maturato il diritto al contributo, oppure il progetto si è interrotto prima del termine dei 12 mesi per dimissioni/ licenziamento; la domanda presenta errori materiali oggettivi sanabili; NON AMMESSO la domanda difetta dei requisiti di partecipazione. La domanda resterà nello stato in bozza finché non verrà inviata, passando quindi allo stato Presentato. La Segreteria tecnica, protocollata la domanda e verificate la sussistenza dei requisiti di partecipazione, la completezza e la regolarità dell atto di adesione, modificherà lo stato del progetto da presentato a : - in avvio, nel caso in cui la domanda risulti ammissibile; - in revisione se mancano dei documenti o sono presenti degli errori formali sanabili; - non ammesso in caso di mancanza dei requisiti per l ammissione. I soggetti economici partecipanti sono tenuti a controllare puntualmente lo stato della domanda, dal momento che non seguiranno ulteriori comunicazioni da parte della Provincia. Per verificare se il proprio progetto sia stato ammesso al finanziamento, l utente deve accedere alla Sezione gestione progetti e cliccare sul link progetti ammessi e finanziati. In questa pagina è possibile visionare quanti progetti si trovano nei seguenti stati: In avvio Avviato Concluso Se il progetto presentato per il bando BS0139 si trova in stato in avvio, significa che lo stesso è stato accettato. Per poter accedere al dettaglio del progetto, l utente dovrà cliccare sul numero indicato e selezionare poi l ID Progetto desiderato, che a questo punto dovrà essere posto nello stato avviato dall utente secondo le modalità descritte nel Manuale operativo GBC (Manuale GBC - Sezione Manuali). 7

8 Sarà sempre l utente a modificare lo stato in concluso una volta maturato il diritto all erogazione del contributo o nel caso di dimissioni/ licenziamento anteriori al termine dei 12 mesi. Se il progetto non compare tra quelli ammessi e finanziati, l utente dovrà selezionare la voce Progetti in fase di presentazione dalla sezione Dossier Progetti. Comparirà una schermata dalla quale è possibile visionare il numero dei progetti (domande) che si trovano nei seguenti stati: Bozze Finanziati Presentati Non finanziati Protocollati Non ammessi Revocati In revisione 2.5 COB Comunicazioni Obbligatorie (Sintesi) Dal 1 marzo 2008 in applicazione DM 30/10/2007 pub blicato in G.U. il 27/12/2007, è obbligatorio l'inoltro delle comunicazioni obbligatorie dei rapporti di lavoro esclusivamente con modalità telematica. La Provincia di Brescia già dal 2 luglio2007 ha come metodo esclusivo di inoltro delle comunicazioni obbligatorie un sistema telematico denominato COB - SINTESI. Tale sistema per l inoltro delle COB è visibile sulla Home page del portale SINTESI sotto l area DATORI DI LAVORO. 2.6 TERMINE DELLE ATTIVITA A termine delle attività è necessario che l utente (Datore di lavoro per ID bando BS0139) proceda al cambio dello stato del progetto da avviato a concluso. Per le operazioni di chiusura del progetto si veda il manuale operativo GBC. 2.7 MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE Sul portale SINTESI (all indirizzo ) della Provincia di Brescia sarà presente apposita area web dove verrà pubblicata tutta la documentazione inerente la gestione delle risorse messe a bando, i manuali informatici, e i contatti. 2.8 MANUALI OPERATIVI Sul portale SINTESI alla sezione Manuali/Demo sono consultabili e scaricabili il manuale per la richiesta di credenziali ed il manuale per l applicativo GBC. 8

9 CAPITOLO 3 ADESIONE AL PROGETTO e INSERIMENTO LAVORATIVO 3.1 TIROCINIO IN CORSO I soggetti economici devono inoltrare la richiesta di partecipazione al progetto, controfirmata dal tirocinante, tramite l applicativo GBC (per il dettaglio sulle modalità di invio della domanda, si veda la Guida Operativa), impegnandosi ad assumerlo entro e non oltre 60 giorni dalla presentazione della domanda stessa. Il mancato rispetto di questi termini comporta la revoca d ufficio della prenotazione delle risorse finanziare, che verranno rimesse a disposizione di altri richiedenti. 3.2 TIROCINIO CONCLUSO (prima della presentazione della domanda) I soggetti economici devono presentare la domanda di partecipazione solo a seguito dell avvenuta assunzione, che dovrà avvenire, in ogni caso, entro e non oltre 60 gg dalla conclusione del tirocinio (per il dettaglio sulle modalità di invio della domanda, si veda la Guida Operativa). 3.3 ALLEGATI Per completare la domanda di partecipazione, il soggetto economico dovrà inserire nella sezione ALLEGATI del proprio progetto, i seguenti documenti (vedi cap ): Domanda prodotta dal sistema firmata digitalmente/elettronicamente dal soggetto ospitante (e dal tirocinante 2 se il tirocinio è ancora in corso); Progetto formativo del tirocinio in corso/concluso ; Allegato 1: delega (nel caso non sia il rappresentante legale a firmare i documenti) Si precisa che è obbligatorio inviare una domanda per ogni tirocinante. La domanda compilata e sottoscritta sul GBC funge da prenotazione dell incentivo all assunzione. 2 Nel caso in cui non fosse possibile apporre la firma digitale del tirocinante, il documento può essere firmato digitalmente/elettronicamente dal soggetto ospitante, mentre il tirocinante firmerà solo il documento cartaceo e allegherà la copia di un proprio documento di identità. 9

10 CAPITOLO 4 PROCEDURA DI LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO ALL INSERIMENTO LAVORATIVO 4.1 CONTRIBUTO PREVISTO Il soggetto economico, che stabilizza all interno del proprio organico il tirocinante ospitato, ha diritto ad un contributo all inserimento lavorativo, il cui valore varia, a seconda della tipologia contrattuale applicata. Nello specifico: TIPOLOGIA CONTRATTUALE Importo del contributo all assunzione Assunzione con contratto a tempo indeterminato full time ,00 Assunzione con contratto a tempo indeterminato part time (non inferiore al 50%) ,00 Assunzione con contratto di apprendistato full time ,00 Assunzione con contratto di apprendistato part time (non inferiore al 50%) Assunzione con contratto a tempo determinato full time non inferiore a 12 mesi Assunzione con contratto a tempo determinato part time non inferiore a 12 mesi (non inferiore al 50%) , , ,00 NB: i valori indicati si intendono come valori massimi e omnicomprensivi. L ammontare del contributo al lordo di eventuali ritenute se previste è soggetto ad una ritenuta IRPEF/IRPEG così come previsto dal DPR 600/73. 10

11 4.2. LIQUIDAZIONE DELL INTERO CONTRIBUTO Il soggetto economico, che stipuli con il tirocinante un contratto di lavoro subordinato, matura il diritto all erogazione del contributo all inserimento lavorativo, decorsi 12 mesi dalla data di stabilizzazione del tirocinante. Il contributo verrà erogato in un unica soluzione del valore dell intero importo. Il soggetto economico deve inoltrare a mezzo di posta certificata all indirizzo mail protocollo@pec.provincia.bs.it i seguenti documenti sottoscritti digitalmente/ elettronicamente: -Allegato 2 Modulo per l acquisizione del DURC; -Allegato 3 Richiesta del contributo per l inserimento lavorativo; La Provincia di Brescia, verificati lo stato occupazionale del lavoratore e la completezza oggettiva dei documenti trasmessi, nonché acquisito il documento unico di regolarità contributiva (DURC), procederà alla liquidazione del contributo. 4.3 LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO RIPARAMETRATO (IN CASO DI DIMISSIONI/ LICENZIAMENTO) Nel caso in cui il lavoratore si sia dimesso o sia stato licenziato, prima del termine dei 12 mesi, si presentano due casistiche: 1) l interruzione del rapporto di lavoro avviene entro i primi tre mesi dalla data di assunzione: il soggetto economico perde ogni diritto alla liquidazione del contributo all inserimento lavorativo; 2) l interruzione del rapporto di lavoro avviene decorsi i primi tre mesi dalla data di assunzione: il soggetto economico mantiene il diritto alla liquidazione del contributo all inserimento lavorativo, che verrà riparametrato in base all effettiva presenza del lavoratore, presso l organico del personale. Nello specifico, indipendentemente dalla tipologia contrattuale applicata, per ogni mese (commerciale) di effettiva permanenza del lavoratore, verrà riconosciuto un importo pari a: a) Euro 166/00 lordi a fronte di una prestazione full time; b) Euro 125/00 lordi a fronte di una prestazione part time (monte ore non inferiore al 50% di quello previsto dal CCNL). 11

12 In questo caso il soggetto economico deve inoltrare a mezzo di posta certificata all indirizzo mail protocollo@pec.provincia.bs.it i seguenti documenti sottoscritti digitalmente/ elettronicamente: -Allegato 2 Modulo per l acquisizione del DURC; -Allegato 4 Richiesta del contributo riparametrato per il soggetto economico. 12

13 INFORMAZIONI Per ulteriori informazioni e assistenza nella presentazione e gestione delle domande, è possibile consultare il sito o contattare la Segreteria Tecnica del progetto: - telefonicamente ai numeri 030/ , 030/ , 030/ ; dal lunedì al venerdì dalle ore 09:00 alle ore 12:00; - tramite progettieconomia@provincia.brescia.it FORMULARIO La seguente modulistica è consultabile e scaricabile dal portale Sintesi della Provincia di Brescia All.1 Delega; All.2 Modulo acquisizione DURC; All.3 Richiesta di contributo per l assunzione; All.4 Richiesta di contributo riparametrato per il soggetto economico; 13