CHECK LIST ANTIRICICLAGGIO (ALLEGATO B)

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1 CHECK LIST ANTIRICICLAGGIO (ALLEGATO B) Cliente già identificato in relazione a un precedente incarico professionale Nuova identificazione per variazione e/o cambiamento dei dati identificativi Nuovo Cliente TIPOLOGIA DI ADEGUATA VERIFICA A) ORDINARIA Prestazione rientra tra quelle di cui all'articolo 16 del Dlgs n.231/2007 Si deve: Identificare il cliente; verificare il potere di rappresentanza; identificare il titolare effettivo; ottenere informazioni sullo scopo e sulla natura della prestazione; svolgere il controllo costante. B) SEMPLIFICATA Il soggetto appartiene ad una delle categorie di cui all'articolo 25, co.1 e 3, ovvero il prodotto è tra quelli indicati all'articolo 25 co.6 Si deve: Identificare il cliente, verificare il potere di rappresentanza. NON si deve: identificare il titolare effettivo; ottenere informazioni sullo scopo sulla natura prevista dalla prestazione; svolgere il controllo costante. C) RAFFORZATA In presenza di un rischio più elevato di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo o quando il cliente non è fisicamente presente ovvero in caso di prestazioni professionali con persone politicamente esposte residenti in un altro Stato comunitario o di uno Stato extracomunitario. si devono: Rafforzare gli obblighi ordinari; adottare misure adeguate per stabilire l'origine del patrimonio e dei fondi, effettuare il controllo continuo e rafforzata del cliente. IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE Legale rappresentante / delegato / procuratore di società / enti che conferisce il mandato professionale. Vanno acquisiti/predisposti i seguenti documenti/informazioni: Data di identificazione Fotocopia documento d'identità non statuto della persona fisica (Carta d'identità, passaporto, patente di guida, patente nautica, libretto di pensione, patentino di abilitazione alla conduzione impianti termici, porto d'armi, tessere di riconoscimento purché munite di fotografia e di timbro o di altra segnatura equivalente rilasciate da un'amministrazione dello Stato. L'identificazione può essere svolta anche da un pubblico ufficiale a ciò abilitato ovvero a mezzo di una foto autenticata; in quest'ultimo caso sono acquisiti e riportati nell'archivio unico informatico, ovvero nel registro della clientela, gli estremi dell'atto di nascita dell interessato. Copia del certificato di attribuzione del codice fiscale o tessera sanitaria della persona fisica

2 Dichiarazione antiriciclaggio del cliente ex articolo 18, 19, 21 del Dlgs n. 231/2007 Attestazione dei poteri di rappresentanza del soggetto che conferisce il mandato Scheda per la verifica del nominativo rispetto agli elenchi antiterrorismo SOCIETA /ENTI: vanno acquisiti/predisposti i seguenti documenti/informazioni: Denominazione, sede legale, codice fiscale e partita IVA della società/ente Visura camerale aggiornata Documentazione comprovante il potere di rappresentanza del soggetto che conferisce l'incarico professionale (delibere, procure,, se non già evidente nella visura camerale La scheda di valutazione del rischio ex articolo 20 del Dlgs n. 231/2007 Scheda per la verifica della nominativo della società/ente rispetto agli elenchi antiterrorismo Scheda per la verifica della sede della società rispetto ai paesi dell emananda black list" antiriciclaggio IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE EFFETTIVO Data di identificazione Dichiarazione del legale rappresentante/ procuratore Estratti da pubblici registri Estratti da elenchi, atti, documenti conoscibili da chiunque Scheda per la verifica del nominativo rispetto all'elenco antiterrorismo ULTERIORE DOCUMENTAZIONE (PER I CASI IN CUI VI SIANO EVENTUALI ESIGENZE DI APPROFONDIMENTO, PROFILI DI SOSPETTO, OBBLIGHI RAFFORZATI, ECC.) Ricerche su Internet attraverso i motori di ricerca disponibili (es: Visura camerali complete per verifica del bollettino dei protesti e dell assoggettamento a procedure concorsuali (anche dei titolari effettivi) e recenti bilanci della società Attestazioni varie di Enti pubblici/ intermediari / altre società / professionisti DOCUMENTAZIONE RELATIVA AL MANDATO PROFESSIONALE Mandato professionale scritto (in caso di mandato verbale è utile una dichiarazione del professionista) con la descrizione della tipologia della prestazione Data di accettazione del mandato Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali inviata al cliente completa anche per la parte antiriciclaggio Attestazioni varie enti pubblici / intermediari / altre società / professionisti IDENTIFICAZIONE DEL CLIENTE IN RELAZIONE AGLI OBBLIGHI ANTIRICICLAGGIO PREVISTI DAL D.LGS 231/2007 DATI RELATIVI AL CLIENTE PERSONA FISICA

3 LUOGO E DATA DI NASCITA CODICE FISCALE. ESTREMI DOCUMENTO DI IDENTITA... DATI RELATIVI AL CLIENTE DIVERSO DA PERSONA FISICA DENOMINAZIONE SEDE LEGALE.. CODICE FISCALE. PARTITA IVA. DATI RELATIVI AI RAPPRESENTANTI DELLA SOCIETA O DELL ENTE CARICA O QUALIFICA ESTREMI DOCUMENTO DI IDENTITA... POTERE DI RAPPRESENTANZA VERIFICATO TRAMITE DATI RELATIVI AD ALTRI DELEGATI ALLA FIRMA DELL OPERAZIONE CARICA O QUALIFICA ESTREMI DOCUMENTO DI IDENTITA...

4 POTERE DI RAPPRESENTANZA VERIFICATO TRAMITE DATI RELATIVI AI TITOLARI EFFETTIVI DATI ACQUISITI TRAMITE: CONSULTAZIONE DI PUBBLICI REGISTRI... ATTI O DOCUMENTI PUBBLICI.... DICHIARAZIONE DEL CLIENTE EX ART.21 D.LGS 231/2007. ALTRO DATI RELATIVI ALLA PRESTAZIONE PROFESSIONALE SINTETICA DESCRIZIONE DELLA PRESTAZIONE PROFESSIONALE RICHIESTA OGGETTO SCOPO

5 VALORE DELL OPERAZIONE OGGETTO DELLA PRESTAZIONE PROFESSIONALE INDETERMINATO O NON DETERMINABILE EURO... IDENTIFICAZIONE SVOLTA DIRETTAMENTE DAL PROFESSIONISTA INCARICATO IDENTIFICAZIONE SVOLTA DAL DIPENDENTE/COLLABORATORE INCARICATO DELL IDENTIFICAZIONE TRAMITE DELEGA ATTRIBUITAGLI DAL PROFESSIONISTA NOME E COGNOME... LUOGO E DATA DI NASCITA... CODICE FISCALE VERONA LI....