NECA NEGOZIO ELETTRONICO

Transcript

1 NECA NEGOZIO ELETTRONICO Stazine Appaltante Servizi NECA Gestine delle Cnvenzini Data pubblicazine: 01 Lugli 2019 Pagina 1 di 58

2 INDICE NECA NEGOZIO ELETTRONICO INTRODUZIONE OBIETTIVO E CAMPO DI APPLICAZIONE RIFERIMENTI VERSIONI GESTORE DELLE INIZIATIVE INTRODUZIONE AL RUOLO DI GESTORE DELLE INIZIATIVE CREAZIONE DI UNA INIZIATIVA CREARE UNA CONVENZIONE Infrmazini sulla Iniziativa in Cnvenzine assciata Parametri della cnvenzine Abilitazini CREAZIONE SERVIZI AGGIUNTIVI E LOTTI Servizi Aggiuntivi Creazine Ltti Massimali Specifici CREAZIONE CLUSTER FUNZIONALITÀ DI CARICAMENTO MASSIVO CONVENZIONI/LOTTI/CLUSTER Caricament massiv Cnvenzini Caricament massiv Ltti Caricament massiv Cluster STATO CONVENZIONI & LOTTI STATO CONVENZIONI STATO LOTTI PRODOTTI CREAZIONE NUOVO PRODOTTO Parte iniziale Infrmazini del prdtt Immagine Allegat Hyperlink Classificazine Tempi di cnsegna Prezz GESTIONE CONVENZIONE PUBBLICAZIONE CONVENZIONE GESTIONE PRODOTTI...38 Pagina 2 di 58

3 9.1. RICERCA PRODOTTI CARICAMENTO MASSIVO CATALOGO AGGIORNAMENTO MASSIVO PREZZI MENU GESTIONE ORDINATIVI DI FORNITURA RICHIESTE DI CONSEGNA Reprt RdC SEZIONE AMMINISTRAZIONE CONTATTI...58 Pagina 3 di 58

4 1. Intrduzine 1.1. Obiettiv e camp di applicazine Il presente manuale di supprt NECA descrive il prcess di Registrazine ed utilizz del Negzi Elettrnic da parte delle Pubbliche Amministrazini Riferimenti Tutti i dcumenti cui quest manuale rimanda sn dispnibili per la cnsultazine sul sit internet di ARIA, nella sezine Help > Guide e Manuali Versini Versine NECA utilizzata per la stesura del manuale: R Versine IDPC utilizzata per la stesura del manuale: P Gestre delle iniziative 2.1. Intrduzine al rul di Gestre delle Iniziative Il rul di Gestre delle Iniziative cnsente alle Pubbliche Amministrazini di creare in NECA Cnvenzini/Cntratti quadr e di metterli a dispsizine dei prpri utenti di altri Enti che pssn cnsultare l elenc dei prdtti/servizi dispnibili ed emettere direttamente Ordinativi di Frnitura e Richieste di Cnsegna n-line. Il Gestre dell Iniziativa si cnfigura cme un Impiegat dell Ente (PO/PI) a cui l utenza Master ha delegat il rul di Creazine e Gestine di una Iniziativa/Cnvenzine. Tale Impiegat, accedend al NECA, avrà la pssibilità di scegliere il rul cn cui perare dal menu a tendina in altr a destra nella pagina di access al sistema (di default l access sarà Impiegat). Pagina 4 di 58

5 Figura 1 Selezinand tale rul si attiverann le funzinalità specifiche del Gestre delle Iniziative. 3. Creazine di una Iniziativa Nella pagina di Iniziative in Cnvenzine vengn visualizzate tutte le Iniziative sulle quali il Gestre dell Iniziativa può perare. Ad inizi pagina è presente un mtre di ricerca che, nel cas in cui si intenda perare su una specifica Iniziativa, permette di ricercarla secnd i seguenti criteri: Iniziativa, Ambit. A fnd pagina invece è presente il pulsante Crea Iniziativa che cnsente al Gestre dell Iniziativa di creare una nuva Iniziativa. Pagina 5 di 58

6 Figura 2 Premend il pulsante Crea Iniziativa si aprirà la pagina di Creazine Iniziativa dve sarà necessari inserire i campi bbligatri: Nme Iniziativa Ambit Visibilità Figura 3 Premend il pulsante Salva il sistema riprterà alla pagina di Iniziative in Cnvenzine restituend un messaggi di perazine eseguita cn success. Figura 4 Pagina 6 di 58

7 4. Creare una Cnvenzine In bass a sinistra della pagina di Elenc Cnvenzini è presente il pulsante Crea Cnvenzine. Il prcess di Creazine di una Cnvenzine necessita dei seguenti passaggi: Creazine Cnvenzine Pubblicazine Cnvenzine Mdifica Cnvenzine Creazine Cluster Infrmazini sulla Iniziativa in Cnvenzine assciata Questa prima parte riguarda l assciazine della Cnvenzine ad una determinata Iniziativa in Cnvenzine. Se si sta prcedend a creare una nuva Cnvenzine partend dalla pagina Iniziative in Cnvenzine, quest camp sarà già prevalrizzat cn il nme dell Iniziativa da cui si è premut il link Crea. Se si sta prcedend a creare una nuva Cnvenzine partend dalla pagina Elenc Cnvenzini premend il pulsante Crea Cnvenzine, l Iniziativa di interesse ptrà essere selezinata dal menu a tendina Selezina una Iniziativa già presente ; in cas di Iniziativa nn ancra presente, sarà necessari prcedere alla creazine di una nuva Iniziativa dalla pagina di Iniziative in Cnvenzine Pagina 7 di 58

8 Figura Parametri della cnvenzine La secnda parte riguarda principalmente la cnfigurazine della Cnvenzine. I campi da cmpilare sn i seguenti: Cnvenzine (camp bbligatri): Nme della Cnvenzine; Cdice Gara (camp nn bbligatri): cdice identificativ della Cnvenzine; Cdice Gara ID Sintel (camp nn bbligatri): cdice identificativ che rimanda alla Cnvenzine in SIntel; per valrizzarl è necessari premere sul tast Scegli, aprire la sezine di ricerca del Cdice Gara ID Sintel, inserire dei parametri di ricerca (Cdice ID Nme prcedura) e premere il pulsante Trva. Selezinand la casella di selezine e cliccand su Selezina, nel camp di test grigi Cdice ID Sintel cmparirann il cdice ID e la descrizine crrispndenti alla casella selezinata. Premend l icna cn il bidncin a destra del tast Scegli sarà pssibile cancellare la selezine appena eseguita. Visibilità (camp bbligatri): Visibilità della Cnvenzine vers gli Enti (sl Enti abilitati/tutti gli Enti); RUP (camp bbligatri): nme e cgnme del RUP; DEC (camp nn bbligatri): nme e cgnme del DEC; Pagina 8 di 58

9 Tip di Cnvenzine (camp bbligatri): tiplgia Cnvenzine già precmpilat e nn mdificabile In smministrazine ; Stat (camp bbligatri): stat della Cnvenzine già precmpilat e nn mdificabile In cmpilazine ; Frnitre (camp bbligatri): nme del Frnitre a cui è assciata la Cnvenzine; Data Inizi (camp bbligatri): data di inizi della Cnvenzine; Data Fine (camp bbligatri): termine della Cnvenzine entr la quale nn è più pssibile emettere Ordinativi di frnitura; Durata della Cnvenzine (camp bbligatri): camp di test in cui inserire la durata della Cnvenzine; Validità Ordinativi di frnitura (camp nn bbligatri): la scadenza di un ODF può essere impstata in due mdalità: ad un cert numer di girni a partire dalla data di creazine dell'odf ppure una data fissa per tutti gli ODF; Sglia segnalazine massimale (camp bbligatri): quest camp richiede l inseriment di una percentuale sglia del massimale della Cnvenzine al raggiungiment della quale è previst che il Gestre delle Iniziative venga avvisat tramite appsit alert via mail. Il valre inserit in quest camp è utilizzat dalla piattafrma anche per segnalare la sglia di ersine per i vari ODF emessi per questa Cnvenzine. Anche in quest cas, gni qualvlta un Ente Acquirente raggiunga la sglia di ersine stabilita dal Gestre dell Iniziativa, il Punt Ordinante respnsabile per quel determinat ODF riceverà un avvis via ; Esclusine Ordinativ di Frnitura: se selezinat, nn è necessaria l emissine di un ODF nell ambit della Cnvenzine che si sta creand; Allegat Odf bbligatri: se selezinat, rende bbligatri l inseriment dell allegat in un OdF; Ore di stand by degli ODF (camp bbligatri): perid di temp entr il quale un Punt rdinante può rifiutare un ODF; OdF senza RdC: se selezinat inibisce la selezine del camp sttstante Ore di stand by delle RdC e impne alla Cnvenzine la nn pssibilità di acquist di prdtti e di cnseguenza di nn emissine RdC. Sarà cmunque pssibile emettere OdF. Ore di stand by delle RDC (camp bbligatri): peridi di temp entr il quale un Punt Ordinante Punt istruttre può rifiutare una RDC; Pagina 9 di 58

10 Mdalità cnteggi tempi di cnsegna (camp bbligatri): mdalità cn la quale vengn cnteggiati i tempi di cnsegna che determinerann la data di prevista cnsegna dei prdtti rdinati. Le mdalità sn 2: dalla data di inltr della RDC e dalla data indicata nella RDC (vver a partire dalla data che l acquirente indica nella RDC); Minim di acquist per RDC (eur) (camp nn bbligatri): vincl minim di acquist per gni RDC; Pubblicazine prtale Aria: checkbx che definisce il livell di visibilità del dcument sulle pagine pubbliche del prtale Aria Figura Abilitazini L ultima sezine della creazine di una Cnvenzine riguarda l abilitazine delle Amministrazini all acquist sulla Cnvenzine che si sta creand. Questa sttsezine è frmata da un mtre di ricerca e da una tabella che cnterrà il risultat della ricerca appena effettuata. Pagina 10 di 58

11 La ricerca è cmpsta dai seguenti criteri: Nme dell Amministrazine; Ricerca per regine; Ricerca per prvincia; Ricerca per tip Ente. Figura 7 Per la selezine degli Enti (risultat della ricerca) è pssibile selezinare la check-bx presente nella clnna psta prima della Denminazine Ente. La tabella cntenente le Amministrazini cnterrà di default tutti gli Enti del Negzi Elettrnic. Per cmpletare la creazine di una Cnvenzine è necessari premere il pulsante Crea. N.B. Gli Enti abilitati esclusivamente all utilizz di SINTEL nn sarann visibili tra l elenc degli Enti da abilitare 4.1. Creazine Servizi Aggiuntivi e Ltti Per pter terminare la creazine di una Cnvenzine è necessari creare al su intern il/i Ltti, il cui massimale rappresenterà il massimale della Cnvenzine stessa. La creazine dei Ltti è pssibile attravers la Mdifica di una Cnvenzine all intern del tab Dettagli Ltti. La mdifica è pssibile andand nella pagina Elenc Cnvenzini, ricercand la Cnvenzine da mdificare e premend nella clnna Azini il link Dettagli. Accedend alla mdifica della Cnvenzine nel tab Dettagli Cnvenzine è pssibile aggiungere sia i ltti che i servizi aggiuntivi. Pagina 11 di 58

12 Servizi Aggiuntivi Figura 8 Cliccand sul pulsante Aggiungi servizi è pssibile accedere alla pagina di creazine dei servizi aggiuntivi. I campi da cmpilare sn: Descrizine (bbligatri): descrizine del servizi aggiuntiv; Cst (bbligatri): quest camp permette di impstare la tiplgia del cst del servizi aggiuntiv. Il menù a tendina cntiene i due criteri di cst vver Cst fiss e Percentuale. Entrambe le tiplgie di cst si applicherann al ttale della RDC; Valre (bbligatri): valre del cst aggiuntiv (es. 10 eur ppure 10%); E presente anche il camp Tiplgia già selezinat di default e nn mdificabile impstat al valre Servizi Aggiuntiv RDC. Cliccand su Crea si termina la creazine del servizi aggiuntiv. Una vlta creat un servizi aggiuntiv l unica azine pssibile (sempre accedend alla mdifica di una Cnvenzine) è la rimzine. Figura 9 Pagina 12 di 58

13 Nel cas in cui sian state emesse delle RDC che cntengan un più servizi aggiuntivi, questi nn pssn essere rimssi Creazine Ltti Dal TAB di Dettagli Ltti, premend il pulsante Mdifica è pssibile creare i Ltti e Gestire i Massimali Specifici. Figura 10 Cliccand sul pulsante Crea ltt si accede alla creazine del ltt. I campi da cmpilare sn i seguenti: Cdice (bbligatri): cdice identificativ del ltt; CIG Ltt (bbligatri): CIG del ltt; Nme Ltt (bbligatri): nme che identifica il ltt; Mdalità di ersine del massimale (bbligatri): il menu a tendina cntiene due parametri vver per prezz e per quantità acquistata ; Massimale (bbligatri): massimale in eur (nel cas di mdalità di ersine per prezz) in unità (mdalità di ersine per quantità acquistata); Massimale ers extra-neca (nn bbligatri): massimale degli ODF cartacei eventualmente ricevuti. Quest camp è pssibile mdificarl anche in un secnd mment. La cmpilazine di quest camp erderà il massimale ttale del ltt; Nte (nn bbligatri) Pagina 13 di 58

14 Figura 11 Nel cas si selezini cme mdalità di ersine la vce Per quantità acquistata, cmparirà il camp bbligatri cn menu a tendina Unità di misura, dve sarà pssibile scegliere tra le unità di misura dispnibili. Figura 12 Dp aver cmpilat tutti i campi bbligatri, cliccand sul pulsante Crea si termina la creazine del Ltt. Le azini pssibili per i ltti già creati e in stat Attiv sn Mdifica ltt, Sspendi Ltt, Chiudi Ltt e Rimuvi ltt. Pagina 14 di 58

15 Figura 13 La rimzine di un ltt è subrdinata all assciazine di un più prdtti. Di cnseguenza se esiste anche sl un prdtt assciat ad un determinat ltt nn è pssibile la rimzine Massimali Specifici L ultima sezine presente nella Mdifica di una Cnvenzine è quella dedicata alla Gestine dei massimali specifici. L abilitazine di questa funzinalità permette di suddividere il massimale di gni singl ltt per un più Enti assciati alla Cnvenzine. L assciazine di un massimale specific avviene tramite imprtazine di un file in frmat excel che è pssibile scaricare direttamente dalla piattafrma. Per pter abilitare tale funzinalità è necessari selezinare la vce Abilita gestine dei massimali specifici Ente-Ltt. Una vlta abilitata sarann dispnibili le seguenti azini: Figura 14 Esprta massimali specifici; Imprta massimali specifici; Visualizza massimali specifici. Pagina 15 di 58

16 Figura 15 Cliccand sul pulsante Esprta massimali specifici è pssibile scaricare il file excel da utilizzare per pter imprtare i massimali specifici. La maggir parte dei campi presenti nel file è a pur titl infrmativ. Il camp Massimale specific Ltt-Ente (clnna I) invece è quell dve inserire il valre del massimale specific per Ltt-Ente. La mdifica dei massimali specifici è gestita sempre tramite esprtazine e imprtazine del file excel. La prima estrazine prevede che i due campi Massimale specific Ltt-Ente abbiam di default la dicitura Nn limitat in quant ancra per quella cnvenzine nn sn stati impstati massimali specifici. Nelle successive estrazini questi due campi risulterann cstantemente aggirnati in base alle mdifiche e/ alle perazini che man man sarann effettuate dai vari utenti su quella determinata Cnvenzine. Per imprtare il file excel precedentemente estratt cliccare sul pulsante Imprta massimali specifici e, una vlta selezinat e caricat il file, cncludere l perazine selezinand il pulsante Esegui caricament. Figura 16 I massimali specifici sn sempre cnsultabili tramite il pulsante Visualizza massimali specifici. È pssibile effettuare una ricerca inserend il nme del Ltt che permette di visualizzare i massimali specifici impstati per un determinat ltt, ppure per nme Ente e visualizzare i massimali impstati per quel determinat Ente su tutti i ltti facenti parte la Cnvenzine. Pagina 16 di 58

17 Figura 17 In cas di ricerca per nme Ltt la piattafrma presenterà due tabelle: la prima che riprterà i dati ttali relativamente al massimale del ltt che si sta visualizzand. Subit al di stt invece la tabella cn la distinzine dei massimali suddivisi per i vari Enti. Figura 18 Pagina 17 di 58

18 In cas di ricerca per nme Ente il risultat riprterà slamente un'unica tabella cn i dati relativi ai massimali dell Ente ricercat. Figura 19 (cn massimale) Figura 20 (senza massimale) Il pulsante Indietr invece permette di trnare alla pagina di Mdifica della Cnvenzine Creazine Cluster Questa sezine riguarda la creazine dei Cluster vver raggruppamenti di prdtti che pssn appartenere a diverse Cnvenzini. La sua creazine è un step bbligatri per pter successivamente creare prdtti. La ricerca dei cluster ha cme unic criteri il Nme. Il pulsante Cancella invece permette di cancellare i criteri della ricerca per pter effettuarne una nuva. Cliccand sul pulsante Crea è pssibile creare un nuv cluster. Pagina 18 di 58

19 Figura 21 I campi da cmpilare sn: Nme cluster (bbligatri): nme identificativ del cluster; Descrizine (nn bbligatri): descrizine del cluster; Immagine (nn bbligatri): immagine assciata al cluster. Figura 22 I cluster, essend raggruppamenti di prdtti, sn indipendenti dalle Cnvenzini in quant direttamente cllegati ai prdtti. Il Gestre delle Iniziative, in fase di creazine prdtti, asscerà a ciascun prdtt il relativ cluster. Le azini pssibili per un cluster già creat sn Mdifica e Rimuvi. Nel cas in cui vi sian prdtti assciati ad un cluster nn è pssibile la rimzine. Pagina 19 di 58

20 4.2. Funzinalità di Caricament massiv Cnvenzini/Ltti/Cluster Anziché prcedere cme descritt in precedenza cn la creazine della singla Cnvenzine, dei relativi Ltti e dei Cluster manualmente è a dispsizine del Gestre delle Iniziativa la funzinalità di caricament massiv di Cnvenzini, Ltti e Cluster. La schermata principale, accedend a questa sezine, riguarda la scelta dell entità per la quale si vule effettuare il caricament massiv: Cnvenzini, Ltti ppure Cluster. Figura 23 Vediam nel dettagli i passaggi relativi al caricament massiv per gni entità Caricament massiv Cnvenzini Per gni entità che si intende caricare massivamente sn messi a dispsizine del Gestre delle Iniziative alcuni strumenti utili al caricament stess: Template Caricament Cnvenzini: è il mdell del file excel del caricament massiv delle Cnvenzini. Per scaricare il file è pssibile cliccare sul link; Infrmazini Caricament Cnvenzini: file pdf cntenente le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file del caricament. Anche quest dcument è scaricabile cliccand sul relativ link; Anagrafica frnitri: file excel cntenente l anagrafica dei frnitri presenti nel NECA, cn il relativ ID (identificativ) necessari per il caricament massiv. L anagrafica dei frnitri viene aggirnata al mment del dwnlad del file. Pagina 20 di 58

21 Figura 24 Tutte le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file di caricament sn cntenute nel file pdf scaricabile direttamente dal negzi elettrnic (cme indicat precedentemente). A seguire nella pagina si trva il menu a tendina per la scelta dell Iniziativa in Cnvenzine alla quale cllegare la/le Cnvenzini che si stann caricand massivamente. Nel cas in cui sia necessari cllegare le Cnvenzini ad una nuva Iniziativa è necessari creare manualmente almen una Cnvenzine. Dp aver cmpilat il file di caricament ed aver selezinat l Iniziativa in Cnvenzine, cliccand su Scegli file è pssibile selezinare il file per il caricament. Premend su Esegui caricament si prcede cn il caricament massiv. Nel cas in cui si verifichin degli errri, questi vengn segnalati in md da riuscire a rintracciarli all intern del file. In cas di errri viene annullat il caricament massiv: dp le necessarie crrezini nel file Excel, è pssibile effettuarl nuvamente Caricament massiv Ltti Anche per il caricament massiv del Ltti sn a dispsizine del Gestre i seguenti strumenti: Template caricament massiv: è il mdell del file excel del caricament massiv dei Ltti. Anche in quest cas per scaricare il file è pssibile cliccare sul link; Infrmazini Caricament Ltti: file pdf cntenente le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file del caricament. Anche quest dcument è scaricabile cliccand sul relativ link; Pagina 21 di 58

22 Anagrafica Cnvenzini: file Excel cntenente tutti gli ID (identificativi) delle Iniziative e delle Cnvenzini presenti su NECA e create dalla prpria Stazine Appaltante. Gli ID cntenuti in quest file sn necessari alla cmpilazine del file di caricament massiv. Figura 25 Tutte le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file di caricament sn cntenute nel file pdf scaricabile direttamente dal negzi elettrnic (cme indicat precedentemente). Dp aver cmpilat il file di caricament in tutte le sue parti, per caricarl cliccare su Scegli file e successivamente su Esegui caricament. Anche per quant riguarda il caricament massiv dei ltti, in cas di errri questi vengn segnalati n md chiar csì da pterli facilmente identificare nel file. Anche in tal cas se il caricament massiv viene annullat per la presenza di errri, l utente può mdificare il file excel per pi eseguire un nuv caricament (Scegli file -> Esegui caricament) Caricament massiv Cluster Gli stessi strumenti messi a dispsizine per i precedenti caricamenti sn dispnibili anche per il caricament dei Cluster, vver: Template Caricament Cluster: è il mdell del file excel del caricament massiv dei Cluster. Anche in quest cas per scaricare il file è pssibile cliccare sul link; Infrmazini Caricament Cluster: file pdf cntenente le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file del caricament. Anche quest dcument è scaricabile cliccand sul relativ link; Pagina 22 di 58

23 Anagrafica Cluster: file excel cntenente tutti gli ID (identificativi) dei cluster presenti in NECA e creati dalla prpria Stazine Appaltante. L anagrafica viene aggirnata fin al mment del dwnlad del file. Figura 26 Tutte le infrmazini necessarie per pter cmpilare il file di caricament sn cntenute nel file pdf scaricabile direttamente dal negzi elettrnic (cme indicat precedentemente). Per pter caricare il file cliccare su Scegli file, selezinare il file e successivamente Esegui caricament. In cas di errri vale quant indicat per i caricamenti precedenti. Pagina 23 di 58

24 5. Stat Cnvenzini & Ltti Sia le Cnvenzini che i Ltti pssn assumere diversi stati. In fase di creazine dei Ltti l Stat del Ltt crrispnde all Stat della Cnvenzine e in funzine della mdifica di Stat della Cnvenzine, l Stat del Ltt ne seguirà la variazine, a men che l Stat del Ltt sia stat mdificat manualmente Stat Cnvenzini I pssibili stati delle Cnvenzini sn: In cmpilazine : cmpare sl in fase di caricament/creazine della Cnvenzine sul NECA In attivazine : cliccand sul pulsante Pubblica (vedi par. Pubblicazine Cnvenzine8) presente in fnd alla pagina Elenc Cnvenzini, cmpare se la data di pubblicazine sarà antecedente rispett alla data di inizi di validità della cnvenzine. Quand una cnvenzine è in stat In attivazine, la Cnvenzine ptrà essere visibile sul prtale se in fase di Creazine della Cnvenzine sarà stata selezinata la check-bx di Pubblicazine prtale Aria (vedi par.4.1.2) Attiva : cliccand sul pulsante Pubblica, presente in fnd alla pagina Elenc Cnvenzini, cmpare se la data di pubblicazine è cntestuale psterire alla data di inizi di validità della cnvenzine. Se la Cnvenzine è in stat In attivazine, cmpare autmaticamente l stat Attiva alle re 00:01 del girn di inizi di validità della Cnvenzine. All attivazine dvrann essere inviate autmaticamente agli Enti abilitati le mail di ntifica di abilitazine alla Cnvenzine Scaduta cn cntratti attivi : indica una Cnvenzine scaduta ma cn almen un ODF ancra in crs di validità e cn residu dispnibile. Gli Enti nn pssn emettere nuvi OdF, ma pssn effettuare RDC nei limiti dell imprt residu dell OdF attiv. Una cnvenzine Scaduta cn cntratti attivi può essere riattivata mdificand la data di scadenza riginaria, inserend la data di prrga mdificand la data di scadenza della prrga Pagina 24 di 58

25 Scaduta : indica una cnvenzine scaduta per la quale dvrann essere scaduti tutti gli ODF ppure essere cmpletamente ersi. Gli Enti nn pssn emettere nuvi ODF RDC. Una cnvenzine Scaduta può essere riattivata mdificand la data di scadenza riginaria, inserend la data di prrga mdificand la data di scadenza della prrga Sspesa : quest stat può essere utilizzat per sspendere mmentaneamente una Cnvenzine attiva in attivazine. Può essere necessari sspendere una Cnvenzine ad esempi a seguit di un ricrs. Gli Enti nn ptrann emettere nuvi ODF RDC Chiusa : quest stat viene utilizzat per chiudere definitivamente una Cnvenzine prima della data di scadenza naturale della Cnvenzine stessa. Può essere necessari chiudere una Cnvenzine ad esempi in cas di cessine di un ram d azienda ad un altr frnitre. Gli Enti nn ptrann emettere nuvi ODF RDC 5.2. Stat Ltti I pssibili stati dei Ltti sn: Se la cnvenzine è in stat In cmpilazine, l stat del ltt sarà sl In cmpilazine Se la cnvenzine è in stat In attivazine, l stat del ltt sarà sl In attivazine Se la cnvenzine è in stat Attiva, l stat del ltt sarà sl Attiv, Sspes Chius Se la cnvenzine è in stat Scaduta cn cntratti attivi, l stat del ltt sarà sl Scadut cn cntratti attivi, Scadut, Sspes Chius Se la cnvenzine è in stat Scaduta, l stat del ltt sarà sl Scadut, Sspes Chius Se la cnvenzine è in stat Sspesa, l stat del ltt sarà sl Sspes Chius Se la cnvenzine è in stat Chiusa, l stat del ltt sarà sl Chius Pagina 25 di 58

26 6. Prdtti Questa sezine è dedicata alla creazine/gestine dei prdtti che cstituiscn una Cnvenzine. È cmpsta da quattr sttsezini: Creazine nuv prdtt; Gestine prdtti; Caricament massiv catalg. Aggirnament Massiv Prezzi Figura 27 Pagina 26 di 58

27 6.1. Creazine nuv prdtt Cliccand su Creazine nuv prdtt si accede alla pagina di creazine dei prdtti. Tale pagina è suddivisa in 8 sttsezini: Parte iniziale Infrmazini del prdtt Immagine Allegat Hyperlink Classificazine Tempi di cnsegna Prezz Parte iniziale La parte iniziale presenta quattr menu a tendina bbligatri per la scelta di Iniziativa, Cnvenzine, Frnitre e Ltt a cui assciare il nuv prdtt che si sta creand. I campi si abilitan cnsecutivamente: dp aver selezinat il prim, il successiv si sblcca e csì via. Figura 28 Pagina 27 di 58

28 Infrmazini del prdtt In questa sttsezine è pssibile inserire tutti i dati del prdtt: Cdice Prdtt: camp bbligatri: Stat (la i infrmativa, passandci spra cn il muse dà una descrizine degli stati pssibili): camp bbligatri: Attiv: è l stat dei prdtti acquistabili; Sspes: i prdtti risultan tempraneamente nn acquistabili, ma visibili agli utenti; Nn attiv: i prdtti nn sn visibili agli utenti (né quindi acquistabili); Rttura di Stck: i prdtti sn cnsultabili ed acquistabili (quest stat indica l esauriment delle scrte a magazzin) Nme; Descrizine; Prduttre; Cdice secndari prdtt che è un ulterire cdice identificativ del prdtt (es: EAN); Cdice prdtt a gara (la i infrmativa, passandci spra cn il muse frnisce una descrizine del cdice da inserire), che ha la finalità primaria di facilitare la crretta assciazine Prdtt a Gara Prdtt aggiudicat. Figura 29 Pagina 28 di 58

29 Immagine In questa sttsezine è pssibile assciare un immagine al prdtt, crredata da un test alternativ bbligatri (inattiv fin al cmplet caricament dell immagine). Appena allegata l immagine, quest ultima sarà visibile in anteprima. Un messaggi a fianc del bx per l anteprima indica le dimensini e i frmati cnsentiti. L icna cestin cnsente la cancellazine di tutti i dati inseriti per l immagine, cmpres il file caricat. Figura Allegat In questa sttsezine è pssibile inserire l allegat al prdtt. Anche qui, cme per l immagine, se viene inserit il file, diventa bbligatria la cmpilazine dei campi test da visualizzare e test alternativ. Di fianc al camp per allegare è presente un messaggi che specifica le dimensini massime cnsentite per il file. L icna cestin cnsente la cancellazine di tutti i dati inseriti in questa sttsezine. Figura Hyperlink In questa sttsezine è pssibile inserire un link che sarà visibile nel bx dei prdtti e che, se cliccat, rimanderà al sit inserit. Anche qui cme nei precedenti campi, se inserit l hyperlink sarà necessari anche inserire i due campi test test da visualizzare e test alternativ. L icna cestin cnsente l eliminazine di tutti i dati inseriti in questa sezine. Figura 32 Pagina 29 di 58

30 Classificazine La sttsezine classificazine permette di assciare delle categrie mercelgiche al prdtt che si sta creand. Figura 33 Il prim camp da assciare al prdtt è il cluster: cliccand su Scegli si apre l elenc di tutti i cluster dispnibili per l utente che sta creand il prdtt. Spra all elenc è presente il mtre di ricerca per i cluster. Selezinandne un, quest andrà a pplare il bx in crrispndenza del cluster e la sezine espansa si richiude. Successivamente viene richiest di scegliere la categria mercelgica principale da assciare al prdtt (CPV). Cliccand su Scegli si apre l intera alberatura dei CPV da pter assciare al prdtt. Cliccand sul pulsante + accant alla categria principale è pssibile visualizzare e selezinare tutte le eventuali sttcategrie. Cliccand sul pulsante - cn l alberatura aperta è pssibile cmprimerla nuvamente. I campi Cdice e Descrizine, psti in alt all alberatura cnsentn di filtrare le categrie. Dp aver trvat la categria d interesse è pssibile selezinarla cliccand sul radi-buttn in crrispndenza del cdice e sul pulsante Selezina pst stt l alberatura. In quest md la categria scelta andrà a pplare il bx accant al CPV e la sezine espansa si richiude. Pagina 30 di 58

31 Figura 34 Pagina 31 di 58

32 Successivamente è pssibile selezinare una eventuale Classificazine specifica, che a differenza degli altri due campi descritti spra, è facltativa. Cliccand su Scegli si apre inizialmente un menu a tendina cntenente le seguenti pzini: ATC che si riferisce ai prdtti di tip Farmac CND che si riferisce ai prdtti di tip Dispsitiv Medic SAC che si riferisce ai Servizi Accessri Una vlta scelta la classificazine specifica di interesse si apre l alberatura di riferiment. Anche qui è presente il mtre di ricerca per Cdice e Descrizine che permette di velcizzare la ricerca della categria che si vule inserire. Cliccand sul pulsante + in crrispndenza del cdice è pssibile espandere l alberatura e visualizzare le sttcategrie. Ad alberatura aperta, cliccand sul pulsante - è pssibile cmprimerla nuvamente. Una vlta individuata la categria d interesse, cliccand sul radi-buttn in crrispndenza del cdice e pi sull appsit pulsante Selezina, pst stt all alberatura, la categria andrà a pplare il bx di fianc a Classificazine specifica e la sezine espansa si richiuderà. A differenza degli altri due campi spra descritti, l icna cestin permette la cancellazine dei dati inseriti nella Classificazine specifica. Pagina 32 di 58

33 Figura 35 Pagina 33 di 58

34 Tempi di cnsegna Attualmente sl il parametr Standard risulta abilitat. Qui è pssibile inserire i girni di cnsegna per singl prdtt, che insieme a quelli degli altri prdtti andrann a cntribuire al calcl della data di prevista cnsegna delle future RDC in cui tale prdtt sarà inserit. Figura Prezz In questa sttsezine è pssibile sia impstare il prezz attuale, la relativa IVA e gli eventuali prezzi futuri al prdtt che si sta creand, che gestire il livell di cnfezinament e la quantità di multipli rdinabili. Infatti, un prdtt acquistabile sul NECA crrispnde esattamente ad un cnfezinament acquistabile e nn sn assciabili diversi cnfezinamenti ad un singl prdtt. Si ricrda che il camp prezz del prdtt deve cntenere il risultat della mltiplicazine tra Prezz unitari del Prdtt Aggiudicat e N. Unità cntenute del prdtt acquistabile. Il camp IVA bbligatri, una vlta selezinat, mstrerà, per ragini di spazi, sl i caratteri cnsentiti dall spazi della clnna. Si ricrda inltre che tale camp nn è in seguit mdificabile se nn creand un nuv prezz. La quantità di multipli rdinabili è di default 1, ma è pssibile cambiare tale valre cn un numer inter psitiv; in tal cas, durante l acquist del prdtt, si pssn inserire slamente multipli del numer presente nel camp Multipli Ordinabili (es. inserend 5 nel camp Multipli Ordinabili in fase di creazine/mdifica prdtt sarà pssibile acquistare 5, 10, 15, 20 ecc multipli di quel prdtt). Pagina 34 di 58

35 Ad gni prdtt pssn essere assciati diversi prezzi, dei quali, sltant un può essere attuale. Inltre, i prezzi passati (cn data di inizi validità nel passat pari alla data dierna) nn sn cancellabili né mdificabili, al fine di tenere traccia delle variazini di prezz nel temp. Il prezz attuale, ciè quell cn data di inizi validità uguale alla data in cui si sta creand il prdtt, nn può essere eliminat dp averl creat. L unic md in cui risulta pssibile mdificarl è accedere alla mdifica del prdtt e inserire un altr prdtt cn la stessa data di inizi validità e svrascriverl. I prezzi dei prdtti pssn assumere 4 diversi stati: Scadut, Sstituit, Attuale, Futur. Figura 37 In fase di creazine del prdtt è cnsentit inserire un unic prezz, per creare eventuali prezzi futuri, sl per mdificarne l IVA, è necessari accedere alla mdifica del prdtt, dve risulta pssibile inserire nuvi prezzi tramite l appsit pulsante. L icna cestin di fianc al prezz futur permette di cancellare tutti i dati inseriti in riferiment a quel prezz. Per mdificare i prezzi futuri è cmunque necessari svrascriverli creand un nuv prezz cn data uguale a quell che si vule mdificare e cliccand su Inserisci Prezz. Figura 38 Pagina 35 di 58

36 Si pssn verificare due situazini di cnflitt di validità fra prezzi, nel mment in cui si sta inserend un nuv prezz: 1. prezz futur: se la data di inizi validità del prezz che si sta inserend è successiva alla data in cui si effettua l perazine ed uguale ad una data di inizi validità di un prezz precedentemente inserit, i due prezzi futuri andrann in cnflitt, e sarà quindi pssibile cancellare il prezz futur precedentemente inserit, ppure cnfermare quell nuv futur. 2. prezz attuale: se la data di inizi validità del prezz che si sta inserend è uguale alla data in cui si effettua l perazine ed esiste già un prezz attuale valid, si prcederà allra cn una mdifica del prezz nuv attuale (il prezz precedentemente inserit viene pst nell stat SOSTITUITO nn eliminat, mentre il nuv prezz viene inserit cn stat ATTUALE ). La i infrmativa di fianc al nme della sezine (Prezz), passandci spra cn il muse, apre un tltip che spiega le linee guida per inseriment e mdifica dei prezzi. Le i infrmative di fianc ai vari prezzi invece, passandci spra cn il muse, cntengn le infrmazini sugli utenti che hann inserit quel prezz e la data e ra in cui è stata effettuata l perazine. Figura 39 Le icne cn? pste di fianc alle sezini prdtt aggiudicat e prdtt acquistabile, se cliccate aprn due schede che spiegan in dettagli quali infrmazini inserire nei campi del prdtt aggiudicat (prdtt aggiudicat/cntrattualizzat) e quali invece inserire nei campi del prdtt acquistabile (cnfezinament). Pagina 36 di 58

37 Figura 40 Il pulsante Crea Prdtt cnsente l effettiva creazine del prdtt e un messaggi di buna riuscita dell perazine avvisa che il prdtt è stat creat crrettamente. 7. Gestine Cnvenzine Per gni Cnvenzine sn pssibili le seguenti azini: Dettagli: permette di interrgare il dettagli di una Cnvenzine, cmpresi i ltti e gli eventuali servizi aggiuntivi inseriti; Mdifica: permette di mdificare i dati della Cnvenzine (tranne l iniziativa in Cnvenzine di appartenenza) cmpresi i ltti e i servizi aggiuntivi eventualmente inseriti; Rimuvi: permette di cancellare una Cnvenzine sl ed esclusivamente nn vi sian azini crrelate (es.: enti abilitati, OdF e/ RdC); Visualizza prdtti: attravers quest link è pssibile accedere direttamente all elenc dei prdtti dve è pssibile visualizzarli e/ mdificarli. Pagina 37 di 58

38 8. Pubblicazine Cnvenzine Una vlta Creata la Cnvenzine, i Ltti ed i Prdtti, è necessari pubblicarla per farla passare dall stat In Cmpilazine all stat Attiva In Attivazine (se la data di inizi validità impstata in fase di creazine è futura alla data dierna) Dalla pagina Elenc Cnvenzini ricercare la Cnvenzine appena creata impstand nel filtr Stat l stat In Cmpilazine, spuntare la Cnvenzine e premere sul pulsante Pubblica cme da immagine stt riprtata. Figura Gestine Prdtti Cliccand sulla sezine Gestine Prdtti si viene riprtati direttamente alla pagina cntenente l elenc di tutti i prdtti appartenenti alle Iniziative di cui l utente sia prprietari. Questa pagina è divisa in due sezini: la sezine iniziale dedicata alla ricerca e all rdinament dei prdtti e al di stt l elenc di tutti i prdtti e l elenc delle azini dispnibili. Pagina 38 di 58

39 Figura 42 Pagina 39 di 58

40 Sezine Iniziale cmpsta da 2 sttsezini: 1. filtri cmpsti di 6 campi di test: Stazine Appaltante (nn presente per il Gestre delle Iniziative ma presente per le altre utenze) Iniziativa Cnvenzine Ltt Frnitre Cluster 2. sttsezine per l rdinament/navigazine dei prdtti: numer di prdtti trvati in crrispndenza cn gli eventuali filtri inseriti paginazine dei risultati casella cntenente il numer di elementi che si vglin visualizzare nella pagina casella per l rdinament dei risultati, secnd il criteri prescelt. Crp principale della pagina: viene visualizzat l elenc dei prdtti di riferiment che sddisfan le cndizini di filtr e di ricerca specificate, nell rdine specificat. Il bx dei prdtti è suddivis in 6 sttsezini: 1. Identificazine del prdtt, cn le infrmazini relative a: Immagine Stat Cdice Prdtt Cdice secndari Figura 43 Pagina 40 di 58

41 2. Descrizine del prdtt, cn le infrmazini relative a: Nme Prduttre Hyperlink (cn l apertura di una nuva pagina alla pressine del link) Allegat (cn la visualizzazine/dwnlad del file alla pressine del link) Figura Cllcazine del prdtt, cn le infrmazini relative a: Stazine Appaltante Iniziativa Cnvenzine Frnitre Ltt Il click su un più di questi link cmprta l aggirnament della pagina e l impstazine di questi filtri cme criteri di ricerca nella sezine iniziale della pagina. Figura 45 L ente nn è selezinabile e impstabile cme filtr per il Gestre delle Iniziative 4. Classificazine del prdtt, cn le infrmazini relative a: Cluster Cdice CPV Cdice e classificazine secndaria Il click sul link del Cluster cmprta l aggirnament della pagina e l impstazine di quest filtr cme criteri di ricerca nella sezine iniziale della pagina. Pagina 41 di 58

42 L icna i infrmativa di fianc ai cdici delle categrie mercelgiche, passandci spra cn il muse mstra la descrizine delle categrie selezinate. Figura Prezz del prdtt, che presenta infrmazini relative a: Valuta e prezz del cnfezinament acquistabile IVA Unità di misura del cnfezinament acquistabile Numer di unità cntenute Unità di misura del prdtt aggiudicat Quantità di Multipli Ordinabili (visibile slamente se il valre è maggire di 1) Figura Azini sul prdtt, che presenterà infrmazini differenti in base all utente lggat in piattafrma: Mdifica - Cliccand sul link Mdifica si apre il frm di creazine prdtt cn tutti i dati mdificabili (tranne iniziativa, cnvenzine, frnitre e ltt). In questa sezine è inltre pssibile inserire nuvi prezzi per il prdtt, ltre che mdificarli. In sede di mdifica è necessari inserire una breve nta (che è pssibile visualizzare passand il muse spra il tltip alla sinistra della clnna Stat vedi immagine stt) relativa alle mtivazini della variazine. Figura 48 Pagina 42 di 58

43 Figura 49 Per mdificare cluster, CPV e classificazine secndaria è necessari cliccare nuvamente sul pulsante Scegli e selezinare un nuv cluster cdice. Il pulsante Salva pst a fnd pagina rende valide le mdifiche effettuate. Il pulsante Annulla invece annulla le mdifiche in crs. Elimina cnsente la cancellazine del prdtt Figura 50 È pssibile visualizzare tutti i prdtti appartenenti alle Iniziative dell utente (in base alla tiplgia di Ente lggat) ltre che dalla pagina di Gestine Prdtti anche navigand le sezini di Iniziative in cnvenzine ed Elenc Cnvenzini e selezinand nella clnna Prdtti l appsit link Visualizza ppure dalla Ricerca cme descritt nel capitl successiv Ricerca prdtti È pssibile filtrare la ricerca prdtti tramite due bxes: 1. Una casella che cnsentirà di scegliere se effettuare la ricerca in tutti i campi dispnibili (scelta di default) slamente per un dei seguenti campi che la cmpngn: Nme Descrizine Pagina 43 di 58

44 Cdice prdtt Cdice secndari prdtt Prduttre Cdice CPV Descrizine CPV Cdice appartenente a classificazine secndaria Descrizine del cdice appartenente a classificazine secndaria 2. Una casella di test dve è pssibile digitare quell che si sta cercand. Il pulsante Vai avvia la ricerca che si vule effettuare. Figura Caricament massiv catalg La creazine dei prdtti è pssibile anche attravers il caricament massiv selezinand la vce di menu crrispettiva. Pagina 44 di 58

45 Figura 52 Pagina 45 di 58

46 La pagina Caricament massiv catalg è suddivisa in 3 sezini: 1. Cme prim element della pagina sn dispnibili gli Strumenti utili necessari per il caricament massiv dei prdtti: Template_Caricament_Prdtti_Prezzi.csv: è il file excel da cmpilare per il caricament di prdtti e prezzi; Infrmazini_Caricament_Prdtti_e_Prezzi.pdf: è la guida per la cmpilazine del Template; Anagrafica Frnitri: file excel nel quale sn indicati gli ID (identificativi) e i nmi dei Frnitri registrati al negzi elettrnic; Anagrafica Cluster: file excel riassuntiv delle anagrafiche dei cluster, cntenente gli ID (identificativi) e i nmi dei cluster creati dalla prpria Stazine Appaltante; Anagrafica Cnvenzini e Ltti: file excel cntenente gli ID e i nmi delle Cnvenzini e dei ltti creati dalla prpria Stazine Appaltante. Anagrafica_CPV.csv: file excel che cntiene tutti i cdici identificativi dei CPV e la relativa descrizine Anagrafica_ATC.csv: file excel che cntiene tutti i cdici identificativi degli ATC (tip prdtt Farmac) e la relativa descrizine Anagrafica_CND.csv: file excel che cntiene tutti i cdici identificativi dei CND (tip prdtt Dispsitiv Medic) e la relativa descrizine Anagrafica_SAC.csv: file excel che cntiene tutti i cdici identificativi dei SAC (Servizi Accessri) e la relativa descrizine Figura 53 Si ricrda che tutte le infrmazini utili per la cmpilazine del template excel si trvan all intern del file Infrmazini_Caricament_Prdtti_e_Prezzi.pdf Pagina 46 di 58

47 2. La secnda parte della pagina cntiene la pssibilità di allegare il file tramite il pulsante Sfglia e di caricarl effettivamente in piattafrma tramite l appsit bttne Esegui caricament. Figura 54 Si ricrda che in cas di errri il caricament nn verrà effettuat in piattafrma. 3. La terza sezine cntiene una tabella cn tutti i caricamenti massivi precedentemente effettuati per le iniziative di cui l utente lggat è wner. Dp aver cmpilat il file in tutte le sue parti, prima di caricarl è necessari creare un file.zip cntenente il template excel per il caricament ed eventualmente, se presenti, le immagini e gli allegati da assciare al prdtt. Tutti i caricamenti massivi andati a bun fine pplerann la tabella Richieste di caricament massiv catalg. È pssibile scaricare il file.zip caricat cliccand sul link del nme del file che si trva all intern della clnna Tracciat catalg (prdtti e prezzi). Figura 55 Pagina 47 di 58

48 9.3. Aggirnament Massiv Prezzi La funzinalità Aggirnament Massiv Prezzi cnsente la mdifica massiva di prezzi e prdtti delle cnvenzini attive su NECA. Cliccand sulla crrispndente vce del menu Prdtti veniam reindirizzati ad una pagina che si presenta nel seguente md: Figura 56 L idea è quella di cnsentire la mdifica massiva dei prezzi relativi ai prdtti di una iniziativa di una cnvenzine scaricand un dcument CSV che si dvrà pi ricaricare in piattafrma una vlta mdificat. Per cmpletare crrettamente la prcedura bisgna prcedere nel seguente md: Salvare lcalmente in file CSV cliccand Esprta CSV in crrispndenza dell iniziativa cnvenzine che si è decis di editare. Tali campi si aut cmpilan dp l inseriment di tre caratteri e le cnvenzini mstrate sarann quelle appartenenti all iniziativa selezinata in precedenza. Il file presenta una serie di campi (tra cui Cdice e Nme Iniziativa, Cdice e Nme Cnvenzine, Cdice Ltt, Cluster, Cdice CPV, Cnfezinament, Valuta, IVA, ecc) che riprtan i dati dei singli prdtti presenti a sistema per la determinata Iniziativa Cnvenzine. Per prcedere cn l aggirnament massiv ccrre cmpilare gnuna delle seguenti celle, anche in cas di mdifica di una sla vce dell elenc, per gni prdtt per cui si desidera la mdifica del prezz: Inizi Validità (new) Valuta (new) Prezz Unitari IVA esclusa (new) Pagina 48 di 58

49 IVA (new) Unità di misura (new) N. unità cntenute (new) Cnfezinament (new) Prezz IVA esclusa (new) Multipli rdinabili (new) Nte Max 50 car. Una vlta editate le celle del file, creare una versine.zip del file CSV. Caricare il file.zip selezinandl tramite il tast Sfglia presente nella pagina Aggirnament Massiv prezzi Cliccare Esegui aggirnament per prcedere cn l imprtazine del file e la mdifica prezzi, ppure Annulla per annullare l perazine. Figura 57 In cas di imprtazine psitiva cmparirà un messaggi di ntifica L aggirnament prezzi è terminat, e sarà pssibile prcedere, eventualmente, cn un nuv caricament massiv. Pagina 49 di 58

50 Qualra il caricament massiv nn dvesse andare a bun fine cmparirà l alert Attenzine! Il caricament del file di aggirnament prezzi nn è stat cmpletat crrettamente. Si sn verificati alcuni errri stt cui verrann riprtati gli errri, divisi per riga, che hann impedit il caricament. Quest perché il file è sttpst a dei cntrlli di imprtazine, tra cui: Tutti i campi sn da cmpilare bbligatriamente; Cntrll del cdice Identificativ univc NECA (per assciare la mdifica al prdtt crrett); Il prezz inserit nel camp Prezz IVA esclusa deve essere il risultat della mltiplicazine fra prezz unitari di aggiudicazine e numer di unità di prdtt cntenute nel cnfezinament acquistabile; Il valre inserit nel Prezz deve essere un numer maggire di 0; Il numer di unità cntenute deve essere psitiv; Inizi validità deve essere una data almen pari al girn in cui avviene la mdifica. IVA deve essere una tra quelle cnsentite dal sistema. Unità di misura deve essere una tra quelle cnsentite dal sistema. Nel cas in cui la data Inizi Validità crrispnda alla data del girn della mdifica il sistema chiederà di cnfermare la sstituzine del prezz attuale; cliccand Sì la mdifica prenderà att, cliccan N in sistema nn attuerà nessuna mdifica e si trnerà alla pagina di caricament massiv. La cmparsa di un qualsiasi messaggi di errre inibisce il caricament massiv e impedisce al Gestre la mdifica dei prezzi dei Prdtti. Pagina 50 di 58

51 10. Menu Gestine All intern del menu, alla vce Gestine, è pssibile visualizzare e gestire sia gli Ordinativi di Frnitura che le Richieste di Cnsegna emesse da altri Enti su Cnvenzini create dalla nstra Stazine Appaltante. Nel dettagli vedrem ra le perazini pssibili sia per quant riguarda la gestine degli ODF che delle RDC. Figura Ordinativi di Frnitura In Questa sezine è pssibile gestire gli Ordinativi di Frnitura emessi da altri Enti per le Cnvenzini create dalla prpria Stazine Appaltante. Pagina 51 di 58

52 Il Gestre delle Iniziative può inserire il Cdice di Fatturazine Elettrnica esclusivamente negli ODF presenti nell elenc generat cliccand su Apri in alt alla pagina (il cdice deve essere presente tra gli uffici censiti all intern del sit dell indice delle Pubbliche Amministrazini La prima parte della pagina riguarda il mtre di ricerca degli ODF che è pssibile effettuare in base a divers criteri: N. OdF Neca/Ente, Stat, Ente, Iniziativa, Cnvenzine e Data Inltr. Il pulsante Cancella permette di pulire i filtri delle ricerche effettuate in precedenza in md da pterne effettuare altre. È pssibile l esprtazine di un file in frmat. xls ppure.csv degli ODF visualizzati nella tabella sttstante; i dati cntenuti nei file esprtati sn a livell di ODF/Ltt e le infrmazini pssn essere utili alla pubblicazine ai sensi della legge 190/2012. Figura 59 La secnda parte invece riguarda gli ODF, inseriti in una tabella che riprta le seguenti infrmazini: Cnvenzine: nme della Cnvenzine sulla quale è stat emess l ODF; N. OdF Neca: assegnat all ODF in autmatic da Neca; N. OdF Ente: assegnat all OdF dall utente che l ha emess; Stat: stat dell Ordinativ di Frnitura; Data di inltr: data in cui è stat inltrat al Frnitre; Punt Ordinante; Azini: clnna cntenente tutte le azini che il Gestre delle Iniziative può effettuare su quell ODF. Pagina 52 di 58

53 Figura 60 Vediam di seguit le azini che il Gestre delle Iniziative può svlgere su un determinat OdF: Chiudi: questa funzinalità permette di chiudere un ODF indipendentemente dal livell di ersine dell stess. Il massimale residu di un ODF chius sarà re-intrdtt nel massimale ttale del ltt; Riassegna: gni OdF è assegnat ad un PO, che di fatt l inltra al Frnitre appnend la firma digitale all rdine. La funzinalità del Riassegna permette di assegnare un ODF ad un altr PO tra quelli dell stess Ente; Mdifica: il Gestre delle Iniziative può mdificare tutti i dati di un ODF tranne l impegn; Riduci: cn questa funzinalità è pssibile ridurre l impegn di un Ordinativ di Frnitura. L imprt residu (dall imprt riginale all imprt ridtt) verrà reintrdtt nel massimale del ltt; Aumenta: questa azine invece permette di aumentare l impegn di un ODF. La differenza di imprt tra l riginale e quell aumentat erderà il massimale ttale del ltt; Rimuvi: questa funzinalità invece permette di rimuvere un ODF. La rimzine è pssibile sl nel cas in cui nn vi sian richieste di cnsegna assciate; Dettagli: permette di visualizzare il dettagli dell Ordinativ di Frnitura. Oltre alla gestine degli ODF, il Gestre delle Iniziative ha la pssibilità di crearne per cnt di altri Enti sulle Cnvenzini create dalla prpria Stazine Appaltante. Tramite il pulsante Crea si ptrà accedere alla pagina di creazine dell Ordinativ di Frnitura (per maggiri infrmazini cnsultare il manuale M-3NECA-1SA-03 Acquisti in cnvenzine. Pagina 53 di 58

54 10.2. Richieste di Cnsegna La sezine Richieste di cnsegna permette invece di gestire le RDC. La prima parte di questa sezine riguarda il mtre di ricerca che cntiene i seguenti criteri: Numer RdC Neca, Numer RdC Ente, Stat, Ente, Frnitre, Iniziativa, Cnvenzine, Data di inltr, Canale invi RdC e Mdalità creazine RdC. N.B. Gli Enti abilitati esclusivamente all utilizz di SINTEL nn sarann ricercabili dal camp Ente Eseguita la ricerca è pssibile pi esprtare il risultat in frmat xls tramite appsiti link, vedi par Figura 61 La secnda parte invece presenta una tabella cntenente tutte le RdC emesse da altre stazini appaltanti sulle Cnvenzini create dalla prpria. Le infrmazini visibili in questa tabella sn: Numer RdC Neca, Numer RdC Ente, Ente richiedente, Invi RdC, Nte, Stat, Data e Azini. Figura 62 Le azini pssibili da parte del Gestre delle Iniziative sulle RDC sn le seguenti: Dettagli: cnsente di visualizzare la RDC nel dettagli, scaricare eventuali allegati alla RdC ed eventualmente scaricare la versine sia in frmat pdf che excel. All intern del dettagli di una RdC è inltre pssibile visualizzare la data di attestazine riceviment e l stat dell RDC. Pagina 54 di 58

55 Rifiuta: il rifiut di una RDC equivale ad un annullament. In quest cas, l impegn di una RDC rifiutata verrà reintrdtt nell impegn ttale dell ODF al quale era cllegat; Gestisci: Tale azine cnsente di prre l RDC nell stat di Rttura di Stck Figura 63 Premend il tast Rttura di Stck cmparirà una pagina di cnferma di Rttura di Stck dve premend il tast Annulla l utente verrà reindirizzat nella pagina Richieste di Cnsegna e l stat dell RDC rimarrà invariat, mentre premend il tast Cnferma l RDC assumerà l stat Rttura di Stck e verrà inviata ntifica via (PEO) all ente che ha emess l RDC; l utente verrà reindirizzat nella pagina Richieste di Cnsegna dve vedrà il cambi di stat dell RDC. Figura Reprt RdC Nella pagina Hme Richieste di Cnsegna è pssibile scaricare un reprt dedicat alle infrmazini desiderate relative alle RDC generate. I reprt cnterrann il risultat di quant selezinat nel mtre di ricerca presente nella parte superire di questa sezine (Ente, Iniziativa, Cnvenzine, ecc )Il reprt RdC è dispnibile in tre versini: Pagina 55 di 58

56 Elenc RdC; Elenc RdC cn Dettagli Ltti; Elenc RdC cn Dettagli Prdtti. Figura 65 Per scaricare un reprt RDC è sufficiente cliccare il crrispndente link tra quelli psizinati in bass a destra Ogni Versine si differenzia dall altra per la quantità di infrmazini che cntiene; tutti i reprt hann in cmune le seguenti infrmazini: N RdC Neca, N RdC Ente, Data RdC, Stat RdC, Data spedizine, N OdF NECA, N OdF Ente, Data OdF, Ente (Ente richiedente), Utente (impiegat che ha emess la RdC), Centr di cst, Cnvenzine e Frnitre. Oltre a quant indicat spra, il reprt Elenc RdC cntiene le seguenti infrmazini aggiuntive: Imprt prdtti (imprt ttale dei prdtti facenti parte della RDC), Imprt servizi aggiuntivi e Imprt ttale (Imprt prdtti + Imprt servizi aggiuntivi); Il reprt Elenc RdC cn Dettagli Ltti cmprende le infrmazini relative al/ai ltt/i di riferiment di gni RDC, cn gli imprti e i servizi aggiuntivi suddivisi per ltt; Al reprt Elenc RdC cn Dettagli Prdtti si aggiungn invece le infrmazini relative ai dettagli dei prdtti cntenuti in gni RdC. Essend quest un reprt mlt dettagliat nn sarann presenti i dati relativi agli Imprti servizi aggiuntivi e Imprti ttali ma sl l imprt ttale dei singli prdtti. Pagina 56 di 58

57 11. Sezine Amministrazine Questa sezine riguarda la visualizzazine delle anagrafiche di Enti e Frnitri e la gestine del prpri prfil persnale. Per dettagli invitiam a scaricare il manuale M-1CRSS-2OE-02 Gestine del Prfil. Figura 66 Pagina 57 di 58