Prot. n 2803 A7f Tradate, 17 maggio Avviso pubblico per l acquisto di strumentazioni informatiche CIG: Z0E1E9EB74

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1 M.I.U.R. Istituto Comprensivo Statale Completo G. Galilei Via Trento e Trieste Tradate tel. 0331/ fax:0331/ C.F.: sito web: icgalileitradate.gov.it vaic814007@istruzione.it vaic814007@pec.istruzione.it Sezione ospedaliera Presidio Ospedaliero di Tradate Prot. n 2803 A7f Tradate, 17 maggio 2017 Avviso pubblico per l acquisto di strumentazioni informatiche CIG: Z0E1E9EB74 IL DIRIGENTE SCOLASTICO RILEVATA la necessità di procedere all individuazione della ditta per l acquisto di attrezzature informatiche per l Istituto Comprensivo G. Galilei; VISTO il Decreto Legislativo del 18 aprile 2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE; VISTO il Decreto Interministeriale n. 44/2001 ed in particolare l art. 34 che regola le procedure ordinarie relative alla fornitura di beni e servizi; VISTO l art. 60 del Decreto Legislativo del 18 aprile 2016, n. 50; VISTA la determina prot. n 2760 A7h del 15 maggio 2017; Indice procedura aperta ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n.50/2016 con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 95, c. 6 del D.Lgs. n. 50/2016 per la fornitura di attrezzature informatiche. Art.1 - Terminologia Istituto Comprensivo Statale G. Galilei di Tradate sarà denominato in seguito stazione appaltante (art. 3 comma 33, del D.Lvo n 163/2006 e successive modifiche). L operatore economico, ovvero la Ditta che presenterà l offerta, sarà nominata in seguito offerente (art. 3 comma 33, del D.Lvo n 163/2006 e successive modifiche); Art. 2 - Oggetto della fornitura L avviso pubblico promosso dalla stazione appaltante prevede la fornitura del seguente materiale: n 25 case; n 25 tastiera; n 30 mouse; n 18 monitor; n 35 licenze Microsoft Office; n 11 coppie di casse a parete; n 1 coppia si casse mobili; n 5 penne LIM Smart; n 4 borse porta notebook; n 3 telecomandi per presentazioni; n 2 telecomandi per proiettore LIM; n 1 custodia tablet. avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 1 di 7

2 Le forniture oggetto del presente avviso con le caratteristiche minime dei beni sopra elencati sono specificati nell allegato A Scheda Tecnica. L importo complessivo è di 8.500,00 (ottomila cinquecento/00) escluso IVA. Art. 3 Luogo della realizzazione 1. Plesso S. S. di 1 grado via Trento Trieste Tradate: n 16 PC Desktop; n 16 monitor; n 16 tastiere; n 20 mouse; n 1 casse a parete; n 5 penne LIM smart; n 1 telecomando per presentazioni; n 2 telecomandi per proiettore LIM; n 5 licenze Microsoft Office. 2. Plesso Dante via Dante Tradate: n 7 PC Desktop; n 7 tastiere; n 7 mouse; n 2 monitor; n 1 telecomando per presentazioni; n 3 casse a parete; n 2 licenze Microsoft Office. 3. Plesso Battisti via Manzoni,21 Tradate: n 2 PC Desktop; n 2 tastiere; n 2 mouse; n 7 casse a parete; n 13 licenze Microsoft Office. 4. Plesso Rosmini via C. Rossini Tradate: n 4 Borse porta notebook; n 1 custodia per tablet; n 10 licenze Microsoft Office. 5. Plesso Rodari p.zza Cortellezzi Tradate: n 1 coppia di casse mobili; n 1 mouse; n 1 telecomando per presentazioni; n 3 licenze Microsoft Office. 6. Plesso Munari via Oslavia Tradate: n 2 licenze Microsoft Office. Art. 4 Condizioni della fornitura La ditta aggiudicatrice deve trovarsi nelle condizioni di fornire strumenti e attrezzature in modo da consentire il collaudo, accertamento finale di attestazione della conformità dell esecuzione a quanto richiesto, alla presenza di uno o più rappresentanti della scuola, di tutti i materiali forniti. Si richiedono le seguenti prestazioni: 1) non sono ammessi subappalti. 2) Le apparecchiature devono essere obbligatoriamente in regola con la normativa sulla sicurezza e affidabilità degli impianti (L. 46/90) e con le norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. n 81/2008). avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 2 di 7

3 3) Le spese di trasporto presso le sedi indicate dalla stazione appaltante sono a carico della Ditta fornitrice. 4) La Ditta aggiudicatrice assume l obbligo di fornire, senza alcun ulteriore corrispettivo, i manuali ed ogni altra documentazione idonea ad assicurare il funzionamento della apparecchiature, redatti nella lingua originale e nella lingua italiana. 5) La Ditta aggiudicatrice si impegna a garantire l intera fornitura per la qualità dei materiali, per la corretta installazione e/o configurazione, per il regolare funzionamento. 6) Tutti i prezzi dovranno essere omnicomprensivi dell installazione dove specificata nella scheda tecnica e le attrezzature dovranno essere perfettamente funzionanti; 7) Le apparecchiature fornite devono essere nuove di fabbrica; 8) Qualora successivamente all ordine, per mutate condizioni del mercato, non sono disponibili alcuni componenti o caratteristiche offerte, la Ditta fornitrice potrà proporre esclusivamente migliorie tecniche alle stesse condizioni di prezzo che potranno essere accettate a insindacabile discrezione dell istituto. 9) La stazione appaltante potrà adeguare quantità e qualità dei beni e servizi da ordinare alle effettive disponibilità finanziarie. 10) Tutte le apparecchiature fornite dovranno avere garanzia legale on site non inferiore a 24 mesi, senza spese di intervento; 11) La ditta aggiudicatrice dovrà fornire le apparecchiature e consegnarle obbligatoriamente entro e non oltre 30 gg. dalla data dell ordine. 12) I prezzi indicati nell offerta dovranno essere riferiti ai singoli prodotti, al netto dell IVA e non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee previsioni della Ditta fornitrice. 13) Il materiale dovrà essere fatturato con fattura elettronica (codice univoco UFFIOA). 14) Nel caso in cui si richiede la sostituzione di una parte coperta da garanzia la ditta aggiudicataria non potrà avvalersi del diritto di chiamata. 15) Gli interventi di installazione dovranno essere eseguiti durante gli orari di servizio scolastico, dal lunedì al venerdì dalle 8,00 (otto) alle 16,00 (sedici). 16) I prodotti forniti non dovranno essere assemblate ma prodotti di PRIMARIA MARCA, di rilevanza nazionale e internazionale. Art. 6 Inadempienze del fornitore penalità Oltre che nei casi previsti dal D.P.C.M. n. 452/1997, la Ditta aggiudicataria riconosce all Istituto il diritto di applicare penalità per l inadempimento nell effettuazione della fornitura, qualora da quest ultima non ne venissero accettate le relative motivazioni, nei seguenti casi e nelle seguenti misure: 1) in caso di ritardata consegna di oltre 30 giorni dalla data dell ordine per causa non dipendente da forza maggiore, di tutta o parte della fornitura, verrà applicata una penale pari al 5% dell importo totale dell ordinativo. L inadempienza contrattuale sarà contestata tramite lettera raccomandata A.R. e, decorsi 5 giorni dalla data di ricezione dell avviso di ricevimento senza che siano state fornite dall aggiudicatario giustificazioni ritenute valide all Istituto Comprensivo, si procederà avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 3 di 7

4 all applicazione della penale che dovrà essere indicata in fattura decurtandola dall importo totale; 2) ove le prove di collaudo evidenzino guasti o inconvenienti la Ditta aggiudicataria dovrà provvedere senza indugio e a proprie spese alla riparazione e/o sostituzione delle parti e/o oggetti difformi e/o danneggiati in modo da ripristinare il corretto funzionamento del prodotto entro un massimo di 10 (dieci) giorni lavorativi per poter effettuare un nuovo collaudo; Art. 7 Certificazioni Le apparecchiature costituenti la fornitura di cui all art. 2 dovranno essere in regola con la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lvo 81/2008) e con le norme relative alla sicurezza e affidabilità degli impianti (Legge 46/90). Tutte le apparecchiature dovranno possedere le seguenti certificazioni: Certificazione ISO 9001:2000 del produttore rilasciata da enti accreditati; Certificazione richiesta dalla normativa europea per la sicurezza elettrica; Certificazione EN con marcatura CE apposta sulle apparecchiature o sul materiale. I pacchetti applicativi di software, compresi i software di sistema e quelli relativi alla sicurezza ed integrità dei dati, dovranno essere corredati dalle licenze d uso. Art. 8 Modalità e termine presentazione delle offerte Il plico contenente la documentazione può essere inviato a mezzo raccomandata A.R. del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata; è altresì possibile la consegna a mano presso l ufficio protocollo della stazione appaltante. L offerta dovrà essere controfirmata dall offerente nei lembi di chiusura, e recare all esterno il nominativo della ditta medesima che lo spedisce e l indicazione: OFFERTA FORNITURA STRUMENTAZIONI INFORMATICHE entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 20 giugno 2017, all Istituto Comprensivo G. GALILEI - UFFICIO DI SEGRETERIA VIA TRENTO E TRIESTE TRADATE (VA). Il recapito dell offerta rimarrà a esclusivo rischio del mittente, non saranno accettati reclami se, per qualsiasi caso, esso non pervenga in tempo utile. Farà fede esclusivamente il timbro di ricezione apposto sul plico dall ufficio protocollo della scuola e pertanto non si terrà conto del timbro postale. Resta esclusa ogni e qualsiasi successiva offerta. Il plico dovrà contenere al suo all interno tre buste separate e chiuse. BUSTA A) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (allegato 1); BUSTA B) OFFERTA TECNICA (allegato 2); BUSTA C) OFFERTA ECONOMICA allegato 3). Sul plico contenente l istanza e i documenti dovrà essere indicato: BUSTA A) - Documentazione amministrativa sigillata contenente: Allegato 1 domanda di partecipazione/modulo dichiarazione compilato in tutte le parti necessarie firmato e timbrato secondo il modello predisposto dall amministrazione; Sul plico contenente l offerta tecnica dovrà essere indicato: BUSTA B) offerta tecnica sigillata contenente: Allegato 2 modulo dichiarazione caratteristiche tecniche compilato in tutte le parti necessarie firmato e timbrato secondo il modello predisposto dall amministrazione dove dovranno essere fornite indicazioni in merito alle forniture/servizi offerti; avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 4 di 7

5 Scheda tecnica e depliant illustrativo delle apparecchiature offerte; Sul plico contenente l offerta economica dovrà essere indicato: BUSTA C) offerta economica sigillata contenente: Allegato 3 offerta economica compilato in tutte le parti necessarie, firmato e timbrato secondo il modello predisposto dall amministrazione. L offerta economica dovrà rimanere valida per almeno 60 gg. dalla data di scadenza della presentazione dell offerta indicata nell avviso di selezione. I prezzi dovranno essere indicati in cifre e in lettere, dovrà essere indicato con chiarezza il prezzo al netto d IVA di ogni singolo articolo, l importo dell IVA e il totale complessivo, specificando che in caso di discordanza, tra quanto indicato in cifre e quanto indicato in lettere, prevarrà quanto più favorevole all Amministrazione. Il prezzo che la Ditta dovrà sostenere per l espletamento della fornitura offerta si intenderà comprensivo di IVA e di ogni spesa aggiuntiva (trasporto, montaggio, ecc ). L offerta economica dovrà essere sottoscritta per esteso dal Rappresentante legale il cui nome e la cui qualifica dovranno comunque essere riportati con dicitura a timbro o dattiloscritta con allegata copia di documento di riconoscimento in corso di validità. Art. 9 Comparazione delle offerte e criterio di aggiudicazione La modalità di aggiudicazione della Ditta avverrà ai sensi dell articolo 95, c. 6, del D.lgs. 50/2016. Le offerte saranno valutate avendo a disposizione 100 punti da attribuire con i seguenti criteri. Criteri di valutazione Punti requisiti qualitativi: offerta tecnica 65 requisiti quantitativi: offerta economica 35 Totale 100 1) Specifiche dell offerta tecnica (max punti 65) Criterio qualità tecnica Punti Requisiti superiori al minimo 45 Estensione della garanzia oltre il minimo di 24 mesi Servizio successivo alla vendita e assistenza tecnica Condizioni di consegna: termine di consegna/esecuzione 2) Specifiche dell offerta economica (max punti 35) Eventuale estensione a 36 mesi = 4 punti oltre 36 mesi = 10 punti 5 5 Criterio qualità economica Punti Al prezzo più basso saranno attribuiti; 35 Alle restanti offerte saranno attribuiti punteggi inversamente proporzionali secondo la formula: PO:PM=35:X (ove PO= prezzo offerta; PM=prezzo minore). In caso di parità di punteggio totale si darà precedenza all offerente che ha proposto il minor prezzo. avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 5 di 7

6 Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida a condizione che sia ritenuta congrua dall ente appaltante. Il giorno 24 giugno 2017 alle ore 9,00, presso i locali dell ente appaltante sita in Tradate (VA) via Trento Trieste, la Commissione procederà alla valutazione delle offerte pervenute. La Commissione nominata dal Dirigente Scolastico, ai sensi dell art. 77 d.lgs. 50/2016, procederà pubblicamente all apertura delle offerte pervenute e all esame della documentazione contenuta nei plichi A. Successivamente la commissione di gara procederà all apertura dei plichi contenenti le offerte tecnico-progettuali, plichi B, in seduta pubblica, per poi proseguire, in successive sedute riservate, all esame delle offerte tecniche e all attribuzione dei relativi punteggi. Esaurita la disamina delle offerte tecniche, la commissione provvederà, in seduta pubblica, all apertura dei plichi C contenenti le offerte economiche ed all attribuzione dei relativi punteggi, previa lettura ai presenti dei punteggi attribuiti alle offerte tecniche. Verrà dichiarato aggiudicatario il concorrente che avrà prodotto l offerta alla quale sarà stato attribuito il punteggio espresso in centesimi, più alto. Sarà facoltà dell istituto chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione prezzo/qualità. Il Dirigente Scolastico procederà a formulare la proposta di aggiudicazione che verrà pubblicata sul sito dell Istituto Decorsi i giorni necessari per la verifica dei prescritti requisiti, si procederà alla proposta di aggiudicazione definitiva, che avverrà ai sensi dell art. 60, del D. Lgs. 50/2016, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. Art. 10 Termine di consegna La consegna ed installazione nei plessi scolastici del materiale oggetto della fornitura come indicato nell art. 4 dovrà avvenire non oltre i 30 giorni dalla data dell ordine. Art. 11 Collaudo Il collaudo dovrà essere effettuato da tecnici specializzati, assistiti dal responsabile dell ambito informatico e/o dal responsabile di plesso. Durante le operazioni di collaudo, si dovrà: A) verificare, che le apparecchiature e i programmi forniti, siano conformi al tipo o ai modelli descritti in contratto (o nei suoi allegati) e che siano in grado di svolgere le funzioni richieste, anche sulla scorta di tutte le prove funzionali o diagnostiche stabilite nella documentazione; B) effettuare il collaudo di tutte le apparecchiature oggetto del contratto in presenza di incaricati della ditta fornitrice, che dovranno controfirmare il relativo verbale. Qualora le apparecchiature, ovvero parti di esse, o i programmi installati non dovessero superare le prescritte prove funzionali e diagnostiche, occorrerà effettuare tali operazioni di collaudo alle stesse condizioni e modalità, con eventuali oneri a carico della Ditta fornitrice. Art Modalità di pagamento I prodotti ammessi al pagamento saranno quelli per i quali risulteranno regolarmente rilasciate le certificazioni del collaudo, prerequisito per l emissione della fattura elettronica. Il pagamento della fornitura verrà effettuato a mezzo mandato, pagamento 30 gg. dal ricevimento della fattura elettronica, che ai sensi dell Art. 7, comma 4 del d.l. n 187/2010 e ai fini della avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 6 di 7

7 tracciabilità dei flussi finanziari dovrà riportare in evidenza il codice CIG: Z0E1E9EB74. L Istituzione scolastica, prima di effettuare il pagamento del corrispettivo, procederà ad acquisire agli atti la Dichiarazione dei flussi Finanziari, recante i nomi degli intestatari del Conto Corrente Bancario della Ditta e i relativi codici fiscali carta di identità e il modello DURC, come specificato dalla normativa vigente. Art Risoluzione del contratto L istituto potrà dichiarare la risoluzione automatica del contratto oltre che nei casi previsti dal D.P.C.M. n. 452/1997, fermo restando comunque le penalità da irrogarsi ed ogni responsabilità sorta in capo alla Ditta, qualora si verifichi anche uno solo dei seguenti casi: A) frode, grave negligenza nell esecuzione degli obblighi contrattuali da parte della Ditta; B) cessazione della Ditta, cessazione di attività, di concordato preventivo, di fallimento o di stato di moratoria; C) subappalto non autorizzato. Art Spese ed oneri Tutte le eventuali imposte, tasse e diritti relativi e conseguenti alla gara e tutte le spese relative alla stipulazione del contratto, saranno a carico della Ditta aggiudicataria. La Ditta dichiarerà di essere a conoscenza di doversi assumere la piena responsabilità per eventuali danni causati dal proprio personale durante la installazione delle apparecchiature fornite, a persone e/o cose dell Istituto o di terzi ed in particolare di disporre di adeguata copertura assicurativa. Art. 15 Trattamento dei dati personali Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall istituto esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. Art. 16 Foro Competente Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto è esclusivamente competente il foro di Varese. Il Dirigente Scolastico reggente Patrizia Neri Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/93 Allegati: allegato 1 domanda di partecipazione; allegato 2 modulo dichiarazione caratteristiche tecniche; allegato 3 offerta economica; capitolato tecnico. avviso pubblico acquisto strumentazioni informatiche Pag. 7 di 7