1 Scopo Campo di applicazione Riferimenti Definizioni ed acronimi Responsabilità ed azioni Modalità operative...

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1 Codice: P6 GESAP_procedura_.doc Pag.: 1 di 5 1 Scopo Campo di applicazione Riferimenti Definizioni ed acronimi Responsabilità ed azioni Modalità operative Rilevazione fabbisogno formativo Programma di Erogazione Registrazioni Indicatori...5 Motivo emissione: Modifica a seguito di correzioni ortografiche

2 Codice: P6 GESAP_procedura_.doc Pag.: 2 di 5 1 Scopo La presente procedura ha come scopo l individuazione delle modalità operative per la programmazione e lo svolgimento delle attività di addestramento e in materia ambientale, con l obiettivo di fornire una appropriata al personale tecnicoamministrativo la cui attività: - incide su processi di rilevanza ambientale; - svolge compiti funzionali al sistema di gestione ambientale (SGA). 2 Campo di applicazione L addestramento di tutti coloro che svolgono un attività collegata ad un aspetto ambientale significativo o che ricoprono una funzione nel SGA. 3 Riferimenti Norma ISO 14001:2004 Punto Politica e Manuale Qualità GESAP Definizioni ed acronimi AD: Alta direzione RA: responsabile ambiente dell aeroporto. Figura unica di riferimento per l aeroporto con le parti terze interessate e figura di coordinamento per. RD: Rappresentante della direzione. : responsabile di procedimento. E un manager/tecnico che nell ambito delle sue mansioni di routine viene incaricato di funzioni interne al sistema di gestione ambientale (SGA); UOR: Unità organizzativa. UOP: Unità operativa. Repository: sistema attraverso il quale sono automaticamente immagazzinati e mantenuti dati per futuri accessi. Per altre definizioni si fa riferimento al capitolo Definizioni del Manuale del Sistema di Gestione Ambientale. 5 Responsabilità ed azioni Le responsabilità e le azioni relative all applicazione di questa procedura sono di seguito riportate:

3 Codice: P6 GESAP_procedura_.doc Pag.: 3 di 5 AZIONI RESPONSABILITA RA UOP/UOR Legenda: R: Responsabilità C: Coinvolgimento Rilevazione fabbisogno formativo - R C Programma di C R C Erogazione - R - Registrazioni - R C 6 Modalità operative 6.1 Rilevazione fabbisogno formativo Ogni anno è compito del rilevare il fabbisogno formativo in termini di sviluppo e ambientale presso tutti gli UOP/UOR Ges.A.P. attraverso: - Interviste; - mail di richiesta con richiesta di conferma di lettura. 6.2 Programma di programma gli interventi di e addestramento secondo i criteri di seguito esposti. a) Interventi pianificati a fronte di: adempimenti contrattuali, adempimenti di legge, passaggi di mansione e/o categoria, carenze formative evidenziate dal personale o da altre funzioni (comunicazione interna). b) Interventi sviluppati a fronte di necessità dovute a: innovazioni tecnologiche, nuovi servizi erogati, nuove modalità di erogazione dei servizi. c) Interventi di miglioramento continuo. Tali interventi di sono rivolti al personale direttamente coinvolto, individuato dalle Unità interessate.

4 Codice: P6 GESAP_procedura_.doc Pag.: 4 di 5 Su segnalazione di una Unità sono programmati interventi di aggiornamento o Recurring Training (ad esempio sull attività di sorveglianza e misurazione del rumore). Interventi di aggiornamento possono essere anche previsti, o imposti, nel caso, ad esempio, di aggiornamenti tecnologici, dal Fornitore Qualificato (ad es: software, hardware, impianti, materiali particolari). In Area Operativa, nella maggioranza dei casi, viene effettuato l addestramento sul campo in affiancamento (Training on the job). Il programma viene implementato attraverso il modulo P6_M_ Erogazione sulla base del programma di miglioramento, coadiuvato dagli UOP/UOR proponenti e dal RA: individua docenti e risorse necessarie all erogazione dell intervento formativo; programma tempistiche, spazi e attrezzature necessarie; supporta i docenti nella distribuzione del materiale didattico (dispense, ecc.); comunica al docente la procedura di riferimento per la registrazione delle presenze e l eventuale valutazione dell apprendimento. I docenti utilizzano il modulo P6_M_2 Elenco partecipanti per la raccolta delle firme dei presenti. I docenti alla fine del corso trasmettono la relativa registrazione a. trasmette l elenco dei partecipanti all ufficio SOF che provvederà ad aggiornare il registro delle competenze/addestramenti del personale GESAP secondo il sistema già adottato dalla società stessa.

5 Codice: P6 GESAP_procedura_.doc Pag.: 5 di Registrazioni Documento Programma di Elenco dei partecipanti Responsabilità Archiviazione conferma di avvenuta lettura mail richiesta fabbisogno formativo Luogo di conservazione documento valido Sito web e Sito web e Directory della di Tempo di validità Fino a nuova Fino a nuova Responsabilità Luogo di archiviazione Repository e Repository e Tempo di archiviazione 5 anni 5 anni 1 anno Indicatori Sarà cura di contabilizzare i seguenti indicatori, attraverso il conteggio dal programma di, delle ore erogate e dei partecipanti alla secondo quanto riportato nella P10 Sorveglianza e Misurazione. capitale di n. ore di per n. dipendenti formati valore cumulativo annuo; valore % cumulativo di personale formato.