U-WEB REPORTING. U-Web Reporting risulta composto da 4 schede: - I miei Progetti - Preferiti - Report - Configurazione

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1 U-WEB REPORTING U-Web Reporting risulta composto da 4 schede: - I miei Progetti - Preferiti - Report - Configurazione Per la visualizzazione delle schede occorrono diritti. - PJUWREP_LR >> Ruolo per abilitare il Lancio Rapido - PJUWREP_CONF >> Ruolo per abilitare il tab Configurazione - PJUWREP_PJ >> Ruolo per abilitare il tab Report di Progetto - PJUWREP_SINT >> Ruolo per abilitare il tab Report Sintetici - PJUWREP_TS >> Ruolo per abilitare il tab Report Timesheet Il ruolo PJUWREP_LR permette la visualizzazione della scheda I Miei Progetti e della sezione Lancio Rapido, il ruolo PJUWREP_CONF permette la visualizzazione della scheda Configurazione ed il possesso di uno o di tutti gli altri tre ruoli invece permettono la visualizzazione delle schede Report e Preferiti. I miei Progetti

2 La scheda I miei Progetti è suddivisa in due sezioni. Nell area superiore è evidenziata la sezione Lancio rapido di Report. Questa sezione è configurabile a seconda delle scelte dell Ateneo. Nella versione standard è composta da un pulsante di lancio e da due filtri corrispondenti ad Unità Organizzativa e Responsabile. Per valorizzare i filtri indicati è necessario cliccare sull icona. Per la ricerca delle Unità Organizzative verrà aperta una maschera dove sarà possibile scegliere fra le Unità Organizzative per le quali l utente, con cui è stato effettuato il login, risulta contestualizzato. In modo analogo, cliccando sull icona di ricerca del Responsabile, si aprirà una maschera contenente le informazioni del progetto e del suo responsabile. Selezionare la riga desiderata e verrà impostato il filtro desiderato. Per annullare le impostazioni del filtro creato, occorre cliccare sulla X del campo di ricerca dell Unità Organizzativa o Risorsa Umana.

3 Un esempio di personalizzazione potrebbe essere la visualizzazione del solo campo delle risorse umane già valorizzato con l utente con cui è stato effettuato l accesso in U-Web Reporting. Un altro esempio, potrebbe essere il campo dell Unità Organizzativa valorizzato, con la UO di afferenza dell utente che ha effettuato l accesso, ed il campo delle Risorse umane da selezionare. La personalizzazione della sezione Lancio Rapido dipende da come è stata configurata l estrazione del report di sintesi. Nella sezione inferiore della scheda I miei Progetti vengono visualizzati tutti i progetti associati all utente (in base alla profilazione) con cui è stato effettuato il login. La logica di visualizzazione è la seguente: - Amministratore >> non vede nessun progetto. Il sistema avverte l utente con il seguente messaggi di errore: Attenzione per motivi di performance tale operazione è permessa solo agli end-user ); - Superutente di contesto >> vede solamente i progetti dell Unità Organizzativa (una o più) per la quale è stato contestualizzato; - Gestore progetto >> vede solamente i progetti in cui è censito come risorsa umana con ruolo principale).

4 Per ogni progetto viene visualizzato Codice, Nome, Stato, Codice Tipo, Data Inizio e Fine Validità e Data Proroga. È possibile ordinare ogni colonna premendo sull intestazione di ciascuna di essa. È presente un campo di ricerca globale che permette di ricerca impostare un filtro di ricerca per tutti su tutti i campi con la parola/numero inserito.

5 L ultima colonna, che non risulta ordinabile, permette l estrazione di un report in formato excel o web, cliccando sull icona accanto ad ogni progetto si aprirà una maschera contenente un menu a tendina dal quale scegliere il Tipo Report che si vuole lanciare. Una volta selezionata la propria scelta si visualizzerà il tasto ottenere il suddetto report. da cliccare per Configurazione

6 La scheda Configurazione, contraddistinta dall icona, permette l impostazione del report in Lancio Rapido presente nella scheda I miei Progetti. Accanto al campo Imposta il Tipo Report per il Lancio Rapido, cliccando sul menù a tendina verranno visualizzati i tipi report selezionabili. Operazione eseguibile cliccando il. Report La scheda Report è composta da ulteriori tre schede: - Report Sintetici - Report Progetto - Report Timesheet

7 La struttura di esse è la medesima. Ogni scheda è composta da un campo Tipo Report. Selezionando una tipologia di report si abilitano in automatico determinati filtri a secondo del report scelto ed un volta impostati i filtri si abiliterà il tasto di creazione report. La scheda Report ha un duplice funzione: a) Estrarre tipologie di report diversi b) Impostare report tra i Preferiti Per impostare i Report come preferiti è sufficiente cliccare sull icona posta all estremità destre del campo della tipologia report. Ciò permetterà di trovarsi i report desiderati anche nella scheda Preferiti. Preferiti La scheda Preferiti viene configurata nella scheda Report. È composta da quattro colonne ciascuna ordinabile. Cliccando su un report si viene reindirizzati nella scheda Report dove sarà possibile impostare i filtri per l estrazione del report. Per eliminare un report dalla scheda Preferiti occorre cliccare sull icona nell ultima colonna. presente

8 Accorgimento: Se viene cancellata la chache, anche la scheda Preferiti verrà sbiancata e sarà necessario riconfigurarla. U-WEB REPORTING è presente anche in lingua inglese.