E.P.Finanziaria Modulo: Patrimonio ed inventario. Gestione PATRIMONIO ED INVENTARIO. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 1 di 11

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1 Gestione PATRIMONIO ED INVENTARIO STS sas Patrimonio ed inventario pag. 1 di 11

2 GESTIONE PATRIMONIO ED INVENTARIO Si accede a tale gestione dal menu principale facendo click sul pulsante (PATRIMONIO): La maschera di gestione è la seguente: Facendo click sulla dicitura Edifici al centro vengono visualizzati i vari edifici e nella zona in basso i locali che li compongono. Facendo click su un edificio vengono visualizzati i locali dello stesso. I pulsantini a lato permettono l'inseriment o di nuovi locali o la modifica dei dati. Facendo click su STAMPA BENI MOBILI si accede alla seguente maschera.: E' possibile stampare la lista dei locali e le schede di beni mobili presenti nel locale selezionato. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 2 di 11

3 In alto viene riportato l'elenco degli edifici ed in basso i locali. A lato il pulsante di stampa che permette la stampa dei beni presinti nei vari locali. Per quanto concerne i dati relativi ai singoli locali, dalla maschera precedente, facendo click sul pulsante (MODIFICA) si accede alla seguente videata: I dati da inserire sono ovvii. In particolare nella parte in basso a destra verranno visualizzate i vari verbali di consegna in ordine cronologico. In alto a sinistra si possono inserire i dati che poi possono essere utilizati anche dalla procedura di gestione dei fitti attivi, in caso di locazione del bene. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 3 di 11

4 INVENTARIO Vi si accede dalla maschera precedente facendo click su inventario: e la maschera di gestione è la seguente: In alto a sinistra viene visualizzata la scelta per le varie tipologie in funzione dei modelli Ministeriali. Selezionando il modello in basso verranno visualizzati i beni relativi. Immediatamente in basso è presente il blocco di scelte che di seguito si riporta.: A sinistre le macro tipologie. Facendo click su ciascuna vengono presentate a lato le subtipologie. (nell'esempio i mobili si suddividono in elettorali, arredi, tecnici.). Facendo click sulla sub tipologia verranno presentati i beni ad essa corrispondenti. Selezionando sulla macro tipologia in basso verranno elencati i beni relativi (in questo caso tutti i mobili). STS sas Patrimonio ed inventario pag. 4 di 11

5 Esaminiamo ora i vari blocchi: facendo click su (ABILITA CAMBIO N. INV.) è possibile attribuire velocemente il numero di inventario. Fare click sul bene in basso ed inserire nei due quadrati il codice inventario (primo riquadro di 5 cifre e secondo riquadro di 5 cifre), quindi click su (ASSEGNA NUMERO) ed il codice inventario viene attribuito. Il pulsante (ANNULLA NUMERO) permette la cancellazione del numero di inventario. Il pulsante, in questo caso, (6600) indica il numero di beni selezionati. Se si fa click su tale pulsante comparirà la seguente maschera: Il pulsante (STRUTTURA) permette l'accesso alla seguente maschera: In questa maschera è possibile definire l'intera struttura delle Macro tipologie e delle tipologie dell'inventario, ovvero la personalizzazione da parte dell'utente. In alto vengono presentate le tipologie che possono essere inserite e/o modificate con il pulsante in basso a destra (in questo momento è in stato di modifica in quanto si è fatto click su una tipologia). Per ogni tipologia si può definire: Descrizione. Macrotipologia (terreno, mobile facendo click sul riquadro in verde) Modello ministeriale di appartenenza (facendo click sul riquadro in rosso) La percentuale di ammortamento tipica del gruppo (è possibile modificarla al momento del caricamento di un singolo bene) Agganciare la tipologia ad un codice di contabilità in partita doppia IV direttiva Cee per l'analisi Patrimoniale. Si aggancia facendo click sull'occhio, in tal caso comparirà la classica maschera di selezione rapida del sottoconto di appartenenza (vedi manuale di contabilità economico-patrimoniale). STS sas Patrimonio ed inventario pag. 5 di 11

6 Esaminiamo l'altro blocco del menu INVENTARIO: In alto è sempre disponibile un menu a tendina dove vengono riportati tutti gli edifici. Facendo click su tale menu si seleziona l'edificio e quindi in basso i beni mobili in esso presenti. (nell'esempio la Casa comunale) Oppure nel riquadro edificio si inserisce il numero (nell'esempio 1 che corrisponde a Casa comunale), se si fa click sull'occhio vengo visualizzati i beni mobili di tale edificio. Se si inserisce anche il numero del locale, facendo click sull'occhio vengo visualizzati i beni mobili del locale. Se si inserisce il codice inventario (solo prefisso o prefisso e numero) facendo click sull'occhio vengono visualizzati i beni (legati al prefisso) o il bene (prefisso + codice) indicato. Analizziamo l'altro blocco: VEDI: fatto click su un bene in basso, permette di visualizzarne la scheda MODIFICA: fatto click su un bene in basso, permette di visualizzarne la scheda e procedere alla relativa modifica (sempre in funazione del profilo delle password) STAMPA SCHEDA: permette la stampa della singola scheda del bene STAMPA CONTROLLO: una stampa di controllo dei beni in selezione RICERCA PER NOME : permette di ricerca i beni per la descrizione (inizia per, finisce per, contiene la parola.) RICERCA LIBERA: permette la ricrca dei beni in base a tutti i campi della scheda nelle varie combinazioni di AND ed OR NUOVO BENE permette (dopo aver individuato la Macrotipologia) di inserire nuovi beni. La maschera di inserimento è funzione della Macrotipologia e (AD ESEMPIO Beni mobili) è la seguente: A sinistra si sceglie la tipologia Si inserisce il nome del bene. Una eventuale descrizione aggiuntiva (oltre caratteri) Si individua l'edificio ed il locale Il prezzo di acquisto, la data di acquisto ed il valore attuale. La percentuale di ammortamento e l'eventuale ammortamento accelerato o anticipato. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 6 di 11

7 Lo stato di conservazione. L'assegnazione al custode del bene. In alto (se già disponibile) il numero di inventario. Il PEG di appartenenza (vedi contabilità finanziaria) Inoltre, se è un caricamento che viene fatto non in cascata all'inserimento di fatture in contabilità (in tal caso i campi Acquisto, data ) vengono riempiti in automatico) è possibile inserire i dati relativi alla fornitura e/o acqisizione (delibere, atti notarili..) nel momento in cui si memorizza la scheda facendo click sul pulsantino di opzione in alto a sinistra (NEL MEMORIZZARE COLLEGA CON FATTURE O ATTI) in tal caso si presenterebbe la seguente maschera: Tale maschera viene riproposta più volte (nel caso di documenti multipli connessi al bene tipo più fatture, mandati, atti notarili ). Passiamo ora esaminare l'ultimo blocco: CATASTO: permette di inserire tutte le particelle catastali legate al bene immobile, terreno, reti tecnologiche. ATTI E CONCESSIONI: Permette di collegare al bene tutti gli atti, documentazioni, concessioni etc ad esso collegati CAMBIO CUSTODIA: permette la gestione dei vari cambi di custodia di un bene e dei relativi verbali. AMMORTAMENTI: permette la gestione del piano di ammortamento del bene. COLLEGAMENTO FATTURE: permette di collegare fatture già presenti in archivio a beni caricati manualmente e non contemporaneamente alle fatture. ELENCO stampa l'elenco dei beni selezionati SCHEDE DEI MODELLI: Stampa le schede dei beni selezionati in funzione dei modelli ministeriali SCHEDE PERSONALI: possibilità di stampare delle schede personalizzate ETICHETTE Permette la stampa delle etichette dei beni selezionati REGISTRO: permette al stampa dei registri. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 7 di 11

8 La procedura permette, una volta selezionata la voce : Edifici Terreni Aree Arredi tecnologici CATASTO Di inserire tutte le particelle catastali legate al bene. Facendo click su (RICERCA) o su (MODIFICA) la maschera di gestione è la seguente STS sas Patrimonio ed inventario pag. 8 di 11

9 ATTI E CONCESSIONI Modello H Getione di tutti gli atti, concessioni, fatture legate al bene (atti tecnici ed amministrativi, anche atti notarili, donazioni.) La maschera di getsione è la seguente Facendo click sull'omino che corre (Nuova scheda) o sull'occhio (modifica) si accede alla maschera che segue (già illustrata precedentemente) STS sas Patrimonio ed inventario pag. 9 di 11

10 AMMORTAMENTO In questa fase è possibile verificare la situazione del piano di ammortamento. Tale piano viene riaggiornato ogni anno premendo (AGGIORNA AL NUOVO ANNO). In tal caso vengono generate le nuove righe del giornale dell'ammortamento. Per ricerca il giornale di un anno precedente basta fare click sull'icona della cassetta e viene chiesto l'anno di riferimento. Verranno presentate quindi tutte le righe. Per la stampa fare click sull'icona della stampante. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 10 di 11

11 CAMBIO DI CUSTODIA E' possibile seguire l'intero iter dei cambi di custodia gestendone le variazioni dalla maschera che precede. Si può assegnare una custodia di un intero bene immobile Si può cambiare la custodia di un locale (facendola riferire solo al locale e/o a tutti i beni mobili in esso presente) Si può cambiare la custodia di un singolo bene mobile. Si può cambiare il numero di riferimento ad un locale Si può generare in automatico la creazione da una singola scheda (ove sia stato indicato un valore maggiore di 1 nel campo NUMERO PER SPECIE ) tante schede quante in essa indicata. es: se si sta caricando le sedie di una stanza e le sedie sono tutte le stesse e ne sono varie (es. 20), si procede nella scheda di registrazione ad inserire NUMERO PER SPECIE =20 ed un solo numero di inventario. In tal caso Facendo click sul pulsante (PROCEDI) in basso a destra vicino a Sdoppia e Genera, verranno crea te altre 19 schede uguali a quella principale. Con numero di invetario progressivo e ripartendone l'importo globale per tutte e 20 le sedie. Riportando chiaramente anche gli estremi dei dati di acquisto e della custodia. STS sas Patrimonio ed inventario pag. 11 di 11