PROCEDURA NEGOZIATA, EX ART. 36 CO. 2 LETT.B) DEL D.LGS.P.A, PER LA FORNITURA DI SISTEMA DI STORAGE OGGETTO:

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1 PROCEDURA NEGOZIATA, EX ART. 36 CO. 2 LETT.B) DEL D.LGS. 50/2016, CON IL CRITERIO DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA, MEDIANTE LA RICHIESTA DI OFFERTA (RDO) SUL MEPA DI CONSIP S.P.A, PER LA FORNITURA DI SISTEMA DI STORAGE OGGETTO: verbale di procedura telematica per la fornitura di un sistema di Storage per il Data Centre della Fondazione Bruno Kessler. Seduta n. 1 del 19 settembre 2017 L anno 2017, il giorno 19 del mese di settembre alle ore 14:10 in Trento, presso la sede di FBK Via Sommarive n.18 si riunisce, nella sua completezza, il seggio di gara: Presidente: Paola Angeli, Responsabile del Servizio Appalti e Contratti; Componente: Massimiliano Filippi, Responsabile Unità Acquisti; Componente segretario verbalizzante: Alessandra Frongia. Si procede all esperimento della gara per la procedura negoziata ex art. 36 c. 2 lett b) del D.Lgs. 50/2016, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, mediante il sistema di negoziazione telematica della Richiesta di Offerta sul MEPA di CONSIP S.p.a. (RdO n ), per la fornitura di un sistema di Storage per il Data Centre della Fondazione Bruno Kessler - CIG C5 - per un importo complessivo a base di gara di euro ,00 + IVA. Premesso che a seguito di Determinazione a contrarre del Responsabile del Servizio IT, Infrastrutture e Patrimonio n. 16 del 28 luglio 2017, in data 03 agosto 2017 si è provveduto a pubblicare la richiesta d offerta (RDO) n per l affidamento in oggetto sul MEPA di CONSIP S.p.a., con scadenza prevista per le ore del giorno 19/09/2017, rivolta ai seguenti 5 Operatori Economici abilitati sul Bando ICT 2009, Categoria Hardware, Prodotto Storage. Preso atto che in data 04 settembre, considerato il carattere delle richieste di chiarimento, è stata disposta e comunicata tramite il sistema di negoziazione telematica sul MEPA di CONSIP S.p.a. la proroga del termine per la presentazione delle offerte, conseguentemente la data della prima seduta pubblica per l apertura delle offerte al giorno 19 settembre 2017 ad ore Considerato che tutti i criteri e i sotto criteri di valutazione delle offerte tecniche come definiti nei documenti di gara hanno natura qualitativa tangibile misurabile (consistenti nell incremento o riduzione di determinate caratteristiche tecniche, ovvero dati dalla semplice presenza o meno di una determinata caratteristica tecnica), tutte le operazioni di calcolo dei relativi punteggi sono prive di qualsiasi discrezionalità e vengono effettuate direttamente dal Seggio di gara in seduta pubblica, risultando del tutto superflua la nomina di una Commissione giudicatrice. Tutto ciò premesso e considerato parte integrante e sostanziale del presente verbale, il Presidente del Seggio di gara, dopo aver effettuato l accesso sul MEPA di CONSIP S.p.a. prende atto che, alla gara per la fornitura in oggetto, entro la data e l orario prefissati per la ricezione delle offerte, risultano pervenute n. 3 offerte dei seguenti O.E.: Acs Data System spa, con sede in Via Luigi Negrelli 6 a Bolzano Sinergy spa, con sede in via Cassanese 90 a Segrate (Mi) Var Group spa, con sede in via Piovola 138 ad Empoli (FI) Alle ore 14.10, attivando il percorso informatico e la seduta pubblica, il Presidente procede all apertura della Busta Amministrativa dell Operatore Economico Acs Data System spa, all esame della documentazione presentata ed alla valutazione della stessa, constatandone la regolarità. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato.

2 Il Presidente prosegue con l apertura della Busta Amministrativa dell Operatore Economico Var Group spa, all esame della documentazione presentata ed alla valutazione della stessa, constatandone la regolarità. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato. Il Presidente prosegue con l apertura della Busta Amministrativa dell Operatore Economico Sinergy spa, all esame della documentazione presentata ed alla valutazione della stessa, constatandone la regolarità. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato. Dato l esito della verifica dei documenti amministrativi prodotti dagli O.E., il Presidente del Seggio di gara dichiara che tutti gli O.E. sono ammessi, nessuno escluso. Il Presidente procede quindi all apertura delle offerte tecniche pervenute e riattiva il percorso informatico in seduta pubblica per l apertura della Busta Tecnica e l esame delle offerte in quanto, stante la misurabilità e totale assenza di discrezionalità dei criteri di valutazione, il sistema telematico MePA produce automaticamente il punteggio tecnico. Viene quindi disposta l apertura della Busta Tecnica dell Operatore Economico Acs Data System spa, dalla quale risulta un offerta di punteggio pari a 70,40/80. Si passa all apertura della Busta Tecnica dell Operatore Economico Var Group spa, dalla quale risulta un offerta di punteggio pari a 73,60/80. Si chiude la verifica delle offerte tecniche con l apertura della Busta Tecnica dell Operatore Economico Sinergy spa, dalla quale risulta un offerta di punteggio pari a 56,60/80. Il Presidente procede quindi all apertura delle offerte economiche pervenute e riattiva il percorso informatico, procedendo all esame delle offerte in seduta pubblica per l apertura della Busta Economica dell Operatore Economico Acs Data System spa, dalla quale risulta un offerta con il ribasso del 0,06% di punteggio pari a 0,01/20. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato. Il Presidente prosegue con l esame dell offerta in seduta pubblica e all apertura della Busta Economica dell Operatore Economico Var Group spa, dalla quale risulta un offerta con il ribasso del 15,05% di punteggio pari a 3,01/20. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato. Il Presidente prosegue con l esame dell offerta in seduta pubblica e all apertura della Busta Economica dell Operatore Economico Sinergy spa, dalla quale risulta un offerta con il ribasso del 29,75% di punteggio pari a 5,95/20. Pertanto, l esito dell esame risulta positivo e viene approvato. Il seggio di gara procede con l operazione chiudi graduatoria e mostra classifica, come risulta dalla stampa del Riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute (a seguire), che attesta la conclusione delle attività di valutazione. Letto, approvato e sottoscritto. Paola Angeli Massimiliano Filippi Alessandra Frongia

3 1/4 Riepilogo delle attivita' di Esame delle Offerte ricevute Numero RDO: Descrizione RDO: Storage alta capacità Criterio di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa Unita' di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del FONDAZIONE BRUNO KESSLER procedimento Via S. Croce 77 TRENTO TN Punto Ordinante PAOLA ANGELI Soggetto stipulante Nome: PAOLA ANGELI Amministrazione: FONDAZIONE BRUNO KESSLER Codice univoco ufficio - IPA UFBKVC (RUP) Responsabile Unico del Procedimento Inizio presentazione offerte: 03/08/ :23 Termine ultimo presentazione 19/09/ :00 offerte: Temine ultimo richieste di 12/09/ :00 chiarimenti: Data Limite stipula contratto 12/10/ :00 (Limite validità offerta del Fornitore) Data Limite per Consegna Beni / 30/11/ :00 Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto della ICT 2009 RdO: Lotto esaminato: 1 Storage alta capacità CIG CUP Oggetto di Fornitura 1 Oggetto di Fornitura 2 Importo dell'appalto oggetto di offerta (base d'asta) C5 Sistema A - sistema di produzione Full Flash/1/ Sistema B - sistema di disaster recovery/1/ ,00 Concorrenti Data Creazione Documento: 21/09/ :14 Pagina 1 di 4

4 2/4 # Denominazione Forma di Partecipazione Partita IVA Data Invio Offerta 1 ACS DATA Singola /09/ :06 2 VAR GROUP SPA Singola /09/ :42 3 SINERGY Singola /09/ :31 ESAME DELLA BUSTA AMMINISTRATIVA Inizio Fine 19/09/ :10:23 19/09/ :52:21 Richieste Amministrative di Gara Concorrente Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Valutazione Note ACS DATA nessuna VAR GROUP SPA nessuna SINERGY nessuna Richieste Amministrative di Lotto Concorrente Patto di integrita Dichiarazione DGUE Contributo ANAC Valutazione Note Valutazione Note Valutazione Note Valutazione Note ACS DATA Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna VAR GROUP Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna SPA SINERGY Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna Approvato nessuna ESAME DELLA BUSTA TECNICA Inizio Fine 19/09/ :52:42 19/09/ :09:34 Data Creazione Documento: 21/09/ :14 Pagina 2 di 4

5 3/4 Concorrente Offerta Tecnica (fac-simile di sistema) Tabella riferimenti tecnici Valutazione Note Valutazione Note ACS DATA Approvato nessuna Approvato nessuna VAR GROUP SPA Approvato nessuna Approvato nessuna SINERGY Approvato nessuna Approvato nessuna ESAME DELLA BUSTA ECONOMICA Inizio Fine 19/09/ :10:18 19/09/ :17:34 Concorrente Offerta Economica (fac-simile di sistema) Valutazione Note ACS DATA Approvato nessuna VAR GROUP SPA Approvato nessuna SINERGY Approvato nessuna Concorrente Soglia di Anomalia tecnica Offerta economicamente più vantaggiosa Punteggio Soglia di Tecnico Anomalia Punteggio Economico Economica 73,60 punti 16,00 punti 3,01 punti NO Offerta Anomala VAR GROUP SPA 64,00 punti ACS DATA 70,40 punti 0,01 punti NO SINERGY 56,60 punti 5,95 punti NO Data dell'ultimo ricalcolo: Nessun ricalcolo effettuato Classifica della gara (Offerta economicamente più vantaggiosa) Data Creazione Documento: 21/09/ :14 Pagina 3 di 4

6 4/4 Concorrente Valore Punteggio Punteggio Punteggio Punteggio complessivo dell'offerta Tecnico attribuito Tecnico attribuito da Economico Complessivo automaticamente Commissione VAR GROUP ,00 73,60 0,00 3,01 76,61 SPA ACS DATA ,00 70,40 0,00 0,01 70,41 SINERGY ,00 56,60 0,00 5,95 62,55 Note di gara Note specifiche lotto 1 nessuna nessuna Data Creazione Documento: 21/09/ :14 Pagina 4 di 4