DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 481/AV4 DEL 10/09/2014

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 481/AV4 DEL 10/09/2014 Oggetto: MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA SU SISTEMI DI MONITORAGGIO ED ECT DI PRODUZIONE PHILIPS SPA. PERIODO 01/01/ /12/2014. AFFIDAMENTO DITTA PHILIPS SPA HEALTHCARE. IL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione in riferimento al bilancio annuale di previsione: - D E T E R M I N A - 1. di prendere atto dell affidamento, ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e ss.mm.ii., per il periodo 01/01/ /12/2014, alla ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE, del servizio di manutenzione e assistenza tecnica su sistemi di monitoraggio ed ECT, così come risulta dal relativo schema di contratto, agli atti di Questa U.O.C. Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche, per un importo di ,40, più oneri di legge (totale ,00, oneri inclusi); 2. di dare atto che il costo conseguente di ,00, oneri inclusi, sarà registrato nella contabilità generale al conto n , con imputazione al budget dell esercizio 2014, provvisoriamente assegnato (autorizzazione AV4TECPAT n. 14, sub 31); 3. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge 412/91 e dell art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.; 4. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.; 5. di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che con la presente determina si provvede all aggiudicazione definitiva dell appalto di servizi. Il Direttore della Area Vasta 4 (Dott. Alberto Carelli)

2 2 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - U. O. C. PATRIMONIO - NUOVE OPERE - ATTIVITÀ TECNICHE NORMATIVA DI RIFERIMENTO D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006, D.P.R. n. 207/10 Legge Regionale n. 25 del 28/03/95, Legge Regionale n. 13 del 20/06/03 e s. m. e i. Regolamento interno approvato con determina n. 573DG del 04/08/2006. In data 31/12/2013, tra gli altri, è scaduto il contratto di manutenzione dei sistemi di monitoraggio ed ecografi di produzione Philips, stipulato con la ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE, per il periodo 01/01/ /12/2013, per un importo contrattuale di ,85, oneri esclusi (affidamento servizio con Determina n. 658/AV4 del 30/09/2013). Al fine di provvedere, anche per l anno 2014, alla manutenzione di detti dispositivi elettromedicali, non potendo ricorrere a convenzioni o ad accordi quadro attivi in CONSIP, nel MEPA o in centrali di acquisto regionali (Stazione Unica Appaltante della Regione Marche), sulla base delle risorse disponibili e nel rispetto della vigente normativa, Questa U.O.C. Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche, nelle more dell attività dell ASUR Marche all avvio di appalti centralizzati per l affidamento dei servizi di manutenzione e assistenza tecnica espressamente esclusi da CONSIP e alla valutazione tecnico-economica dell ipotesi di adesione alla Convenzione CONSIP, non ancora attiva per il metaprodotto Servizi Integrati per la Gestione delle apparecchiature Elettromedicali (SIGAE-4), ha avviato procedura negoziata con la ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE (soggetto produttore o autorizzato dal produttore). Con relazione del 21/07/2014 di Questa U.O.C., con relativo allegato, tra l altro: - si sostiene la necessità di garantire nel tempo il funzionamento ottimale, corretto e sicuro delle tecnologie in dotazione e si rileva che un ulteriore aspetto fondamentale nella scelta della miglior soluzione gestionale, a livello manutentivo, da adottare per talune apparecchiature è la continuità funzionale. Quest ultimo elemento diventa cruciale per quelle apparecchiature ad elevato impatto fini dell erogazione delle prestazioni assistenziali ai pazienti. - si ritiene che il raggiungimento degli obiettivi suddetti è significativamente condizionato dall esecuzione di una corretta manutenzione nel tempo, attraverso le seguenti attività: esecuzione della manutenzione preventiva e predittiva; esecuzione e risoluzione tempestiva degli interventi di manutenzione correttiva; immediata disponibilità e fornitura di parti di ricambio; implementazione degli aggiornamenti hardware e software proposti dal produttore, volti al miglioramento delle prestazioni e/o all adeguamento agli standard vigenti ; - si rileva che la ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE ha dichiarato di essere l unico riferimento della casa madre Philips Nederland per l importazione, la commercializzazione e la distribuzione in Italia di prodotti e servizi su apparecchiature elettromedicali ad alta tecnologia, di gestire con standard di qualità esclusiva la fornitura sia delle parti di ricambio originali sia del know how specifico appartenenti a Philips e che il proprio personale tecnico, formato ed addestrato periodicamente ed in maniera esclusiva presso la stessa casa madre, garantisce l esecuzione degli interventi tecnici nel rispetto delle caratteristiche originarie di conformità delle apparecchiature, ai sensi del D.Lgs. 46/97 e s.m.i., nonché l uso sicuro delle stesse, in adempimento agli obblighi manutentivi previsti dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.. ;

3 3 - si prende atto di dover procedere all affidamento dei servizi di che trattasi al produttore delle apparecchiature, ovvero all operatore economico autorizzato dal medesimo, non solo per le motivazioni indicate nella premessa, ma altresì per ottenere un efficace ed ottimale customizzazione dei servizi in oggetto, in ragione delle specificità legate al contesto d uso ed alle condizioni tecnico-funzionali del parco tecnologico. Dalla relazione del 21/07/2014 risulta che è stata inoltrata richiesta di offerta alla ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE relativamente a un nuovo contratto annuale. Con note Prott. n VI e n VI del 03/02/2014 (agli atti di Questa U.O.C.), la ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE, garantendo gli standard qualitativi di servizio richiesti, ha trasmesso proposta di contratto full risk per il servizio sopra indicato, alle stesse condizioni dell anno precedente. Nel corso della trattativa, si è provveduto, di comune accordo tra le parti, all integrazione della proposta iniziale apportando le seguenti migliorie: - riduzione dell importo contrattuale relativo al sistema di monitoraggio, a fronte della mancata copertura, nell ambito del regime contrattuale, delle UPS; - inserimento dell ecografo modello HD 11 XE, data la sua criticità nel servizio utilizzatore e l avvenuta scadenza al 31/12/2013 della relativa garanzia post-acquisto. Al termine della trattativa la ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE si è resa disponibile a eseguire il sopra citato servizio di manutenzione, per il periodo 01/01/ /12/2014, per l importo contrattuale di ,40, più oneri di legge (costo totale ,00, oneri inclusi). Vasta. Detto costo, ritenuto congruo, rientra nel budget provvisoriamente assegnato a Questa Area Nella citata relazione del 21/07/2014 di Questa U.O.C., tra l altro: - si precisa che rispetto allo scorso anno, si rileva una riduzione del parco tecnologico (ecografico) incluso, che, assieme al mantenimento degli sconti già concordati in applicazione del D.L. n. 135/2012 e s.m.i., ha determinato complessivamente una riduzione della spesa contrattuale legata all affidamento dei servizi in oggetto alla Philips spa pari a ,45 (IVA esclusa) ; - viene valutata la congruità dei costi di manutenzione: data l assenza di prezzi di riferimento delle tecnologie in oggetto nell ambito dello strumento messo a disposizione dall Autorità per la Vigilanza, si rileva che: la congruità del canone manutentivo relativo al sistema di monitoraggio è stato valutata in fase di acquisizione del medesimo, a garanzia dell ottimale rapporto tra la qualità ed il prezzo dei servizi richiesti al produttore-fornitore Philips spa-healthcare; a ciò si sommano gli ulteriori sconti concordati tra le parti, in rispondenza alle disposizioni del D.L. n. 135/2012 e s.m.i. Pertanto si ritiene che tali condizioni siano sufficienti a garantire l accettabilità e giustificabilità dei costi relativi al contratto in oggetto, nonché la loro convenienza rispetto ai valori di mercato legati a tali servizi. Vista l urgenza a provvedere alla manutenzione in oggetto, in data 01/08/2014 è stata inoltrata, alla ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE, la comunicazione di affidamento del servizio di che trattasi, alle condizioni pattuite e con facoltà di recesso/risoluzione anticipata del contratto in capo alla Stazione Appaltante, con preavviso di 30 giorni, anche in caso di aggiudicazione del relativo appalto da parte della Direzione Generale ASUR.

4 4 Per quanto sopra esposto SI PROPONE che il Direttore di Area Vasta determini: 1. di prendere atto dell affidamento, ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e ss.mm.ii., per il periodo 01/01/ /12/2014, alla ditta PHILIPS SPA HEALTHCARE, del servizio di manutenzione e assistenza tecnica su sistemi di monitoraggio ed ECT, così come risulta dal relativo schema di contratto, agli atti di Questa U.O.C. Patrimonio, Nuove Opere, Attività Tecniche, per un importo di ,40, più oneri di legge (totale ,00, oneri inclusi); 2. di dare atto che il costo conseguente di ,00, oneri inclusi, sarà registrato nella contabilità generale al conto n , con imputazione al budget dell esercizio 2014, provvisoriamente assegnato (autorizzazione AV4TECPAT n. 14, sub 31); 3. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge 412/91 e dell art. 28 della L.R. 26/96 e s.m.i.; 4. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.; 5. di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che con la presente determina si provvede all aggiudicazione definitiva dell appalto di servizi. L' Istruttore (Dott.ssa Cinzia Marzoni) Il Responsabile del Procedimento (Per. Ind. Paolo Brandimarti) RAGIONERIA, BILANCIO e CONTROLLO DI GESTIONE: Si attesta, vista la dichiarazione del Responsabile del Procedimento, che i costi di cui al presente atto rientrano nella disponibilità economica del budget 2014 provvisoriamente assegnato (aut. 14, sub 31 AV4TECPAT). Il Direttore U.O.C. Bilancio (Dott. Luigi Stortini) Il Responsabile Controllo Gestione (Dott. Luigi Stortini)

5 5 IL RESPONSABILE DELL U. O. C. PATRIMINIO - NUOVE OPERE - ATTIVITÀ TECNICHE AREA VASTA N. 4 DI FERMO Il sottoscritto esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità del presente provvedimento e ne propone l adozione al Direttore di Area Vasta. Il Dirigente (Ing. Alberto Franca) Non sono presenti allegati. - ALLEGATI - CM/ 2014 DAV PHILIPS SPA HEALTHCARE 2