UNIVERSITA POLITECNICA DELLE MARCHE FAQ (Frequently Asked Questions)

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1 Domanda 1 Chiediamo se la certificazione TQS Vending può essere soddisfatta con il possesso della certificazione ISO 22000:2005 la quale certifica la gestione e la sicurezza alimentare. Risposta 1 Essendo le due certificazioni emesse da enti/organismi diversi ed avendo finalità diverse, il possesso della certificazione TQS Vending non può essere soddisfatto con il possesso della ISO 22000:2005. Domanda 2 Chiediamo se tutti i documenti di gara, compresa l offerta economica, possono essere firmati da un procuratore. E possibile allegare una dichiarazione ai sensi degli artt. 46 e 47 del d.p.r. 445 del 28/12/2000, nella 1

2 quale indichiamo che la procura allegata è una copia conforme all originale? Risposta 2 In base ai principi generali che regolano l istituto della rappresentanza, l offerta può essere sottoscritta da soggetto munito di idonea procura generale o speciale (circostanza del resto evidenziata anche nell istanza di ammissione). I poteri conferiti al procuratore devono essere documentati mediante la produzione, fra i documenti di gara, dell originale o copia conforme all originale della procura. Rivestendo la procura natura di atto pubblico o scrittura privata autenticata, la relativa copia conforme potrà essere resa esclusivamente dal pubblico ufficiale che l ha redatta. 2

3 Domanda 3 In riferimento all art.1 del Disciplinare di gara che dispone che la relazione tecnica deve essere composta da un massimo di 10 pagine (facciate), in particolare in riferimento alla gamma prodotti e ai distributori automatici e relative schede tecniche, Vi chiediamo se è possibile rimandare ad allegati che consentano di elencare la gamma prodotti e di presentare le schede tecniche dei distributori proposti (elementi valutativi altrimenti impossibili da inserire in un numero così ridotto di pagine). Risposta 3 Come stabilito dall art. 1 del disciplinare di gara, la relazione tecnica deve essere composta da massimo 10 pagine. In tale numero sono ricompresi eventuali allegati, che ne costituiscono parte integrante e sostanziale. 3

4 Domanda 4 Entro il primo trimestre del 2015 avremo la certificazione TQS Vending avendo già avviato le pratiche utili a tale scopo. Possiamo usufruire dell attribuzione dei 5 punti? Risposta 4 Tutti i requisiti, sia per la partecipazione alla gara sia per l attribuzione di punteggi, devono essere posseduti entro la data di scadenza della presentazione delle offerte. Domanda 5 Chiediamo come chiarimento perché sia necessaria la certificazione ISO per presentare istanza di ammissione. La certificazione ISO ha come scopo quello di armonizzare, a livello internazionale, modalità 4

5 sicure di lavoro nel settore alimentare, che sono già presenti come obblighi di legge nel D. Lgs. 193/2007 in attuazione del regolamento CE 852/2004, e quindi, già previsti nel manuale HACCP obbligatorio per legge per chi opera nel nostro settore. In aggiunta la certificazione ISO è posseduta solo da un numero ristretto di operatori e questo non crea condizioni di pari opportunità per l esecuzione della gara, e può creare quindi le condizioni per una potenziale disparità di trattamento. Appare invece logica la richiesta di avere la ISO 9001, in quanto questa qualifica un modo professionale di lavorare che non è richiesto dalla legge; anche in questo caso comunque pare più congruo che sia condizione per l assegnazione del relativo punteggio ma non causa di non ammissione in mancanza della stessa. Risposta 5 5

6 I requisiti richiesti da questa S.A. mediante la lex specialis di gara devono ritenersi requisiti essenziali per la partecipazione alla medesima, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria in materia di igiene e sicurezza alimentare. Domanda 6 A seguito della lettura della gara per l installazione dei distributori automatici, mi sono accorto che come requisiti essenziali richiedete la ISO , ritengo la vostra richiesta discriminante nel nostro settore, in quanto la stessa si rifà alla norma cogente della HACCP che già siamo obbligati a rispettare, quindi nel rispetto della legittima concorrenza le chiediamo di rimuoverla dal bando, inoltre l attribuzione di 5 punti per la certificazione di settore TQS è assurda il quanto la stessa non è riconosciuta dal ministero e si rifà alle stesse norme della ISO Nella speranza che terrete conto delle nostre osservazioni vi informiamo che se ciò non dovesse avvenire ci riserveremo il diritto di ricorrere per pratica discriminatoria. 6

7 Risposta 6 Relativamente ai requisiti di partecipazione alla gara, vedasi Faq n. 5. Questa S.A., inoltre, ha ritenuto valutabile, al fine dell assegnazione del punteggio, il possesso della certificazione TSQ. Domanda 7 In ordine alle modalità di presentazione del plico viene espressamente previsto che lo stesso deve riportare anche giorno ed ora dell'espietamento della gara". Con tale locuzione a cosa si fa riferimento? Al giorno di scadenza ( ore 12,00) oppure al giorno fissato per la prima seduta pubblica della Commissione di Gara ( ore 10,00)? 7

8 Risposta 7 Sul plico dovrà essere riportato il giorno 2 dicembre 2014, ore 10. Domanda 8 In riferimento a quanto in oggetto nell allegato A" ISTANZA DI AMMISSIONE al punto v si richiede anche il possesso di certificazione UNI EN ISO 22000: 2005 che la ns. Azienda non possiede, possiamo partecipare ugualmente alla gara anche senza questo requisito? Risposta 8 Il possesso della certificazione ISO è requisito essenziale per la partecipazione alla gara. 8