FIGURE PROFESSIONALI FILIALE ESTERA HUB

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1 FIGURE PROFESSIONALI FILIALE ESTERA HUB

2 INDICE General Manager di Filiale Estera Hub... 3 Head of Business Head of Accounting & Operations

3 GENERAL MANAGER DI FILIALE ESTERA HUB Missione Funzioni Coordinare, in collaborazione con le unità di business competente, la strategia di business complessiva nell area di competenza e fornire supporto per la formulazione dei piani commerciali nel perimetro di riferimento Partecipare, con le unità centrali, alla definizione del budget dei costi e dei ricavi della Filiale Hub e delle strutture appartenenti al perimetro di competenza Assicurare il corretto espletamento dell operatività di tutte le strutture appartenenti al perimetro di competenza e garantirne il corretto svolgimento del processo del credito Rappresentare la Banca per tutte le attività svolte dalla Filiale Hub ed operare in qualità di responsabile nei confronti delle autorità locali Assicurare la gestione della Filiale Hub e di tutte le strutture appartenenti al perimetro di competenza in qualità di responsabile gerarchico Assicurare il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti amministrativi relativi al personale della Filiale Hub Coordina, in collaborazione con le unità di business centrali, il Servizio International Network e le strutture estere appartenenti alla propria regione di riferimento, la strategia di business complessiva nell area di competenza Fornisce supporto alle unità di business centrali e al Servizio International Network per la formulazione dei piani commerciali nel perimetro di riferimento Coordina i desk di relazione e di prodotto presenti nella Filiale Hub per le attività che svolgono per conto delle unità estere appartenenti al perimetro di riferimento, in collaborazione con i rispettivi responsabili e con le strutture di business centrali di competenza Partecipa, congiuntamente ai Servizi Pianificazione e Controllo di Gestione e International Network della Divisione Corporate e Investment Banking ed in collaborazione con l Head of Accounting & Operations al consolidamento del budget complessivo della Filiale Hub, monitorandone l andamento in corso d anno. A tal fine assicura la corretta applicazione dei criteri di cost allocation concordati con le strutture centrali della Banca Partecipa, congiuntamente ai Servizi Pianificazione e Controllo di Gestione e International Network della Divisione Corporate e Investment Banking, al consolidamento del budget dei ricavi delle strutture estere della propria regione di riferimento, in collaborazione con i rispettivi responsabili, monitorandone l andamento in corso d anno Predispone, coordinandosi con il Servizio International Network, il budget dei costi con il supporto per quanto di competenza dell Head of Accounting & Operations e dei responsabili delle unità estere appartenenti al perimetro di riferimento Assicura, avvalendosi dell Head of Accounting & Operations, il corretto espletamento dell operatività della Filiale Hub Assicura, avvalendosi dell Head of Accounting & Operations, la corretta gestione dei rischi operativi della Filiale Hub Monitora l'andamento dei rischi e l'esposizione complessiva della Filiale Hub e delle unità estere appartenenti al perimetro di competenza e sollecita eventuali azioni correttive di concerto con le unità di business centrali Garantisce il corretto svolgimento del processo del credito anche per conto delle strutture estere appartenenti al perimetro di riferimento della Filiale Hub Rappresenta la Banca per tutte le attività svolte dalla Filiale Hub ed opera in qualità di responsabile nei confronti delle autorità locali, facendosi garante del rispetto e della corretta applicazione delle normative (fiscali, di vigilanza, revisione ) 3

4 Cura l immagine della Filiale Hub, assicura un adeguata attività di promozione per le aziende estere interessate al mercato italiano e favorisce l internazionalizzazione delle aziende italiane nella loro attività verso l estero, in coordinamento con il Servizio Internazionalizzazione Imprese Fornisce supporto alle strutture del Gruppo nel monitoraggio della situazione economico/finanziaria del mercato di competenza, valutando opportunità di eventuali nuove azioni di sviluppo e di offerta di prodotti E responsabile della gestione e dello sviluppo delle risorse umane della Filiale Hub e delle strutture estere appartenenti al perimetro di competenza e provvede, in coordinamento con il Servizio Personale di Divisione, con il Servizio International Network e con le unità di business centrali alla selezione, al reclutamento, alla valutazione delle performance e alla formulazione al Servizio Personale di Divisione di proposte di merito Propone al Servizio Personale di Divisione, in coordinamento con le unità di business centrali ed il Servizio International Network, l attivazione di percorsi professionali di sviluppo, al fine di contribuire alla crescita e alla valorizzazione delle risorse della Filiale Hub Garantisce il rispetto dei ruoli secondo quanto previsto dal modello organizzativo, assicurando altresì l interscambiabilità dei ruoli degli stessi, in funzione delle esigenze della Filiale Hub, in coordinamento con il Servizio International Network Assicura il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti amministrativi relativi al personale della Filiale Hub, in coordinamento con il Servizio International Network Riporti Riporta: E responsabile gerarchico di: gerarchicamente al Servizio International Network della Direzione Internazionale funzionalmente, in relazione alla Filiale Hub ed alle strutture appartenenti al perimetro di competenza, alle Direzioni Large & International Corporate, Mid Corporate e Financial Institutions della Divisione Corporate e Investment Banking, alla Divisione Banca dei Territori e a Banca IMI per i business di competenza Head of Business Head of Accounting & Operations tutte le unità di staff della Filiale Hub, con eccezione delle funzioni di Risk Management e di Auditing che riportano gerarchicamente alle rispettive strutture centrali della Banca, i desk specialistici di prodotto della Filiale Hub ove presenti e l unità di Syndication General Manager delle Filiali estere rientranti nel perimetro di competenza dell Hub Responsabili degli Uffici di Rappresentanza rientranti nel perimetro di competenza dell Hub 4

5 HEAD OF BUSINESS Missione Assicurare l equilibrato presidio commerciale di tutti i segmenti di competenza, coerentemente con gli obiettivi condivisi con le strutture di business centrali, con il General Manager della Filiale Hub di riferimento e con il Servizio International Network Sviluppare il business della Filiale Hub in coordinamento con le Direzioni Large & International Corporate, Mid Corporate, Internazionale e Financial Institutions della Divisione Corporate e Investment Banking e con la Divisione Banca dei Territori per i business di competenza Garantire il raggiungimento degli obiettivi di budget assegnati alla Filiale Hub, in coordinamento con il General Manager Partecipare alle iniziative commerciali rilevanti per i mercati di riferimento Supportare le strutture di relazione della Filiale Hub nella definizione del budget per cliente Fornire supporto nella predisposizione delle proposte commerciali relative ai clienti dei segmenti di competenza Funzioni Sovrintende ed assicura un efficace gestione dei portafogli della clientela di competenza, assicurando inoltre una puntuale e corretta rendicontazione dei suddetti portafogli E responsabile del presidio commerciale dei segmenti di competenza Contribuisce all identificazione delle opportunità commerciali relative ai segmenti di propria competenza, per la definizione degli obiettivi di sviluppo verso la clientela estera di riferimento, coordinandosi con il General Manager della Filiale Hub e con le unità di business centrali Garantisce la promozione e lo sviluppo dell offerta dei prodotti nel rispetto degli indirizzi commerciali definiti con le Direzioni Large & International Corporate, Mid Corporate, Internazionale e Financial Institutions della Divisione Corporate e Investment Banking e con la Divisione Banca dei Territori Riporti Riporta: gerarchicamente al General Manager della Filiale Hub E responsabile gerarchico di: unità di relazione della Filiale Hub 5

6 HEAD OF ACCOUNTING & OPERATIONS Missione Funzioni Assicurare il governo operativo e amministrativo della Filiale Hub nel suo complesso, garantendo il corretto ed efficiente svolgimento dei processi in termini di costi sostenuti e di livello di servizio reso Coordinare le diverse fasi di definizione del budget dei costi e degli investimenti e supportare il General Manager della Filiale Hub nell implementazione del budget complessivo della Filiale Hub, assicurando la supervisione del processo di budgeting anche sulle strutture appartenenti al perimetro di competenza dell Hub Supportare il General Manager della Filiale Hub in qualità di garante nei confronti delle autorità locali, assicurando il rispetto e la corretta applicazione delle normative di riferimento per le aree poste sotto la sua diretta responsabilità (contabili, fiscali, revisione, ecc) Supportare il General Manager della Filiale Hub nella corretta gestione dei rischi operativi della Filiale Hub in coordinamento con le strutture centrali di competenza della Divisione Corporate e Investment Banking Assicurare, per le aree di competenza, di concerto con le strutture di supporto della Direzione Internazionale e le strutture centrali della Banca, il rispetto e la corretta applicazione della normativa emanata dalle autorità italiane (Banca d Italia, ABI, autorità fiscali, ecc.) Garantire l aderenza della normativa e delle procedure operative della Filiale Hub alle disposizioni emanate dalle strutture centrali della Banca Garantire il mantenimento del livello quali/quantitativo delle risorse strumentali della Filiale Hub, sulla base delle linea guida della Banca Fungere da interlocutore di riferimento nei confronti delle competenti funzioni della Divisione e del Gruppo per le attività di supporto nell ambito delle attività progettuali della Filiale e delle strutture appartenenti al perimetro di competenza dell Hub Ha la responsabilità diretta di tutte le aree di natura operativa e gestionale Assicura l applicazione dei corretti principi contabili e fiscali, in ottemperanza alle disposizioni ricevute dalle strutture centrali competenti, dalle autorità locali e dalla Banca d Italia e garantisce la correttezza della reportistica prodotta Provvede all elaborazione del budget dei costi e degli investimenti, recepisce e provvede ad implementare il budget complessivo della Filiale Hub, supportando il General Manager della Filiale Hub nel monitoraggio e nella definizione delle eventuali azioni correttive per la componente di competenza Supporta il costante monitoraggio dei risultati conseguiti in corso d esercizio. Supporta, inoltre, il General Manager della Filiale Hub per quanto riguarda il monitoraggio dei budget delle Filiali del perimetro di competenza In accordo con le strutture di supporto della Direzione Internazionale definisce standard operativi e di servizio dei processi adeguati alle esigenze del business, di contenimento dei rischi e con livelli di costo compatibili con l economicità complessiva della piattaforma operativa dell Hub; coordina, inoltre, le stesse attività per le altre strutture appartenenti al perimetro di competenza dell Hub Monitora il rispetto degli standard definiti e assicura la stesura e la diffusione delle norme di carattere operativo relative alle aree di sua competenza, in coordinamento con le strutture di supporto della Direzione Internazionale Effettua il monitoraggio dell andamento dei rischi operativi della Filiale Hub individuando e proponendo al General Manager della Filiale Hub le necessarie azioni correttive Coordina i responsabili delle Unità di Accounting & Operations delle strutture appartenenti al perimetro della Filiale Hub relativamente alle attività di competenza. In 6

7 particolare, verifica il rispetto dei processi complessivi, ferma restando la responsabilità delle singole Filiali sul rispetto e la corretta applicazione delle normative di riferimento; inoltre, in coordinamento con le strutture di supporto della Direzione Internazionale, favorisce la diffusione delle migliori prassi operative nell area Hub di riferimento Coordina, in accordo con le strutture di supporto della Direzione Internazionale e le competenti strutture centrali della Banca gli interventi di natura tecnologica ed informatica della Filiale Hub Gestisce i rapporti contrattuali con i fornitori di beni e servizi, nonché gli eventuali contratti di service della Filiale Hub, assicurando la supervisione di tali attività anche sulle strutture appartenenti al perimetro di competenza dell Hub Garantisce il mantenimento del livello quali/quantitativo delle risorse strumentali della Filiale Hub, sulla base delle linea guida della Banca Riporti Riporta: gerarchicamente al General Manager della Filiale Hub E responsabile gerarchico di: Accounting & Administration Operations Middle Office (ove presente) IT. 7