REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 457 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 457 del O G G E T T O Fornitura di materiale monouso per laparoscopia, suturatrici meccaniche per laparotomia ed applicatori di clip: proroga contratto al Spesa complessiva ,00 (iva inclusa) Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 545 1

2 Il Responsabile del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: in data è scaduto il contratto per la fornitura di Materiale monouso per laparoscopia, suturatrici meccaniche per laparotomia ed applicatori di clip, in fabbisogno alle varie UU.OO. dei Presidi Ospedalieri di questa Azienda Sanitaria, alla ditta Tyco Healthcare Italia S.p.A. di Segrate (MI), ora Covidien Italia S.p.A.; il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, già nel 2013, ha reso noto l avvio di due specifiche gare nelle quali sono ricompresi i materiali in oggetto (Materiale per chirurgia mininvasiva e Suturatrici Cutanee). In particolare per la gara Materiale per chirurgia mininvasiva questa Azienda ha già trasmesso i relativi fabbisogni con lettera del Direttore Generale prot del 12/05/2015. nel dettaglio il Coordinamento Regionale Acquisti per la Sanità, ha comunicato, in base al programma delle attività aggiornato al , allegato al presente provvedimento quale parte integrante, pubblicato sul sito della Regione Veneto, che per quanto attiene alla Procedura aperta per la stipula di una Convenzione quadro per la fornitura di Materiale per chirurgia mininvasiva, sono stati pubblicati gli atti di gara e l aggiudicazione è prevista entro il IV trimestre 2015 mentre per quanto attiene alla Procedura aperta per la fornitura di suturatrici meccaniche, clips e sistemi di fissaggio per chirurgia aperta e laparoscopica, sono in corso di valutazione le offerte tecniche e l aggiudicazione è prevista entro il II trimestre nelle more dello svolgimento delle suddette procedure centralizzate e al fine di non interrompere la normale attività chirurgica laparoscopica delle UU.OO. utilizzatrici, è pertanto necessario assicurare la fornitura dei prodotti in argomento prorogando - ai sensi dell art. art. 57 comma 3, lett.b) del D.Lgs. n. 163/06 - il contratto con l attuale fornitore per ulteriori 12 mesi fatta salva la facoltà di risoluzione anticipata, in caso di assegnazione delle gare Regionali; Dall indagine di mercato effettuata risulta che i prezzi praticati sono in linea con le attuali condizioni di mercato; in considerazione delle migliorie apportate nonché ad una leggera flessione dei consumi registrati nel periodo contrattuale precedente, l importo di spesa presunto per il periodo , é di circa ,00= iva al 22% esclusa; Non è stato possibile procedere in tempo utile alla predisposizione del provvedimento di proroga per le motivazioni sottoesposte: A settembre 2014 ha preso avvio l upgrade informatico del gestionale contabile, attività che ha tenuto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti). L upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio. Tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti. 2

3 Infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; Tali fasi sono nell ordine: 1. codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 2. inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3. predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4. ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire all interno della stessa procedura di contabilità) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 5. inventariazione beni mobili: oltre 6000 beni inventariati, uno ad uno, manualmente e successivamente caricati nel sistema; 6. liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra, visto l art. 57 comma 3 lettera b) del Decreto.Lgs. n. 163/2006. IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di procedere, per le motivazioni in premessa esposte e qui integralmente richiamate, ai sensi dell art. 57 comma 3, lett.b) del D.Lgs. n. 163/06, alla proroga del contratto in essere con la ditta Covidien Italia Spa, dal al , per la fornitura di "Materiale monouso per laparoscopia, suturatrici meccaniche per laparotomia ed applicatori di clips" in fabbisogno a varie UU.OO. Aziendali dell Ospedale di Vicenza e di Noventa Vicentina salvo risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione anteriore delle nuove gare Regionali; 2. di quantificare l importo presunto di spesa in ,00=iva al 22% inclusa; 3. di dare atto che l onere complessivo presunto di ,00=iva al 22% inclusa sarà ricompreso, tra i costi, nel Bilancio Sanitario degli esercizi 2015/2016, al conto /FAR, orientativamente secondo la seguente analisi: 3

4 - ditta Covidien Italia Spa anno ,00=iva inclusa anno ,00=iva inclusa 4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5

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