Alleanza degli ospedali italiani nel mondo

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1 Alleanza degli ospedali italiani nel mondo

2 Pag. 2 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Revisioni Pagine Stato A cura di Rilasciato Paola Monari Documenti di riferimento 1. Alleanza degli ospedali italiani nel mondo - Progetto IPOCM. 2. Nucleo interministeriale IPOCM - Studio di fattibilità della rete dei centri sanitari italiani nel mondo. 3. Alleanza degli ospedali italiani nel mondo - Strumento procedurale per la donazione di attrezzature sanitarie agli ospedali italiani nel mondo. 4. Microsoft Windows - Guida all utilizzo.

3 Pag. 3 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE SOMMARIO 1 INTRODUZIONE ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Accesso al servizio Configurazione della postazione utente Procedure di gestione Procedura di registrazione Procedura di donazione Procedura di prenotazione Procedura di consegna Procedura di comunicazione di una donazione GUIDA PER L UTILIZZATORE La pagina di welcome La sezione donazione attrezzature Registrazione di un donatore Anagrafica Donazione attrezzature Comunica una donazione Visualizza attrezzature donate La sezione prenotazione attrezzature Registrazione di un richiedente Anagrafica Prenotazione di un attrezzatura Prenotazioni attive...21 INDICE DELLE FIGURE Figura 1 - Visualizzazione della pagina di welcome al servizio...9 Figura 2 - Visualizzazione della pagina di login...10 Figura 3 - Visualizzazione della scheda di registrazione dei donatori...11 Figura 4 - Visualizzazione delle voci del catalogo per l inserimento di una donazione...12 Figura 5 - Schermata per l inserimento di una nuova donazione...14 Figura 6 - Schermata di comunicazione di una donazione...15 Figura 7 - Visualizzazione della lista delle attrezzature donate...16 Figura 8 - Visualizzazione della scheda di registrazione dei richiedenti...18 Figura 9 - Visualizzazione della scheda anagrafica del richiedente...19 Figura 10 - Visualizzazione della lista di attrezzature prenotabili...20 Figura 11 - Visualizzazione della prenotazione di un attrezzatura...21 Figura 12 - Visualizzazione della lista di prenotazioni attive...22 Figura 13 - Visualizzazione del dettaglio di un attrezzatura prenotata...23

4 Pag. 4 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE 1 INTRODUZIONE Il presente documento contiene una descrizione del servizio erogato dall Alleanza degli ospedali italiani nel mondo di inventario on-line delle attrezzature sanitarie in donazione da parte degli enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) a beneficio delle strutture sanitarie dei paesi in via di sviluppo o in transizione. Tale servizio è erogato in attuazione della Legge 23 dicembre 2005, n. 266 art. 1, comma 286. Il servizio è disponibile dalla home page del sito informativo dell Alleanza all indirizzo Al sito possono accedere sia gli enti del SSN che intendono rendere disponibili le loro attrezzature sanitarie in via di dismissione, sia le strutture sanitarie all estero che decidono di prenotare un attrezzatura. Il trasporto delle attrezzature prenotate avverrà, nella prima fase attuativa, a cura degli ospedali all estero stessi, oppure di soggetti terzi per essi operanti.

5 Pag. 5 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE 2 ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Di seguito sono descritte l organizzazione del servizio, le procedure di registrazione, di donazione, di prenotazione e di consegna delle attrezzature sanitarie e relative procedure di validazione a carico del Segretariato e dei 4 Comitati di Area esteri dell Alleanza. 2.1 Accesso al servizio Il servizio è disponibile via web sul sito dell Alleanza utilizzando il bottone in basso a sinistra della pagina principale. Il sito è accessibile sia da parte degli enti donatori che da parte delle strutture sanitarie all estero, tramite una procedura di login che richiede l immissione di un nome utente e di una password. S. I. Ospedale Postazione di lavoro Nome_utente e password Browser e LA N ADSL SAT Postazione di lavoro Nome_utente e password SAT Browser e Ospedale INTERNET Piattaforma web Del sito Centro di gestione del Segretariato Il nome_utente è una stringa alfanumerica a scelta dell utente in fase di registrazione.

6 Pag. 6 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE La password va cambiata a cura dell utente con una nuova password in occasione del primo accesso al sito. E sempre possibile rivolgersi al Centro di gestione del servizio per supporto o chiarimenti sia via mail all indirizzo, sia tramite contatto telefonico al numero Il Centro di gestione del servizio espleta le funzioni di amministrazione del sito Configurazione della postazione utente Al sito dell inventario si accede via web da postazione di lavoro dotata di browser. Le caratteristiche minime delle postazioni di lavoro IPOCM e la velocità dei collegamenti Internet degli ospedali italiani nel mondo sono adeguate allo scopo. 2.2 Procedure di gestione Un utente può registrarsi come Donatore o come Richiedente. Gli utenti registrati come donatori, possono inserire e inviare i dati relativi alla donazione di un attrezzatura e possono visualizzare le informazioni relative alle attrezzature da loro donate. Gli utenti registrati come richiedenti possono accedere attraverso il sito al catalogo delle attrezzature donate, effettuare una prenotazione e avere visibilità delle informazioni relative alle prenotazioni da Loro effettuate. Ciascun utente può verificare lo stato di avanzamento della procedura di donazione o di prenotazione, visualizzando sul sito le informazioni relative allo stato dell attrezzatura donata o della prenotazione effettuata. Per esempio, un attrezzatura donata comparirà nella lista delle attrezzature donate nello stato di Inserita fino a quando, a valle della validazione dei dati da parte del Centro di gestione del Servizio, essa non assuma lo stato di Convalidata. Un attrezzatura nello stato di Convalidata è pubblicata nel catalogo delle attrezzature prenotabili e quindi resa visibile agli utenti registrati come richiedenti. Una attrezzatura che viene prenotata da un richiedente su tale catalogo, comparirà sia nella lista delle attrezzature donate visibile ai donatori, che nella lista delle prenotazioni attive del richiedente, nello stato di prenotata. Agli utenti donatori, viene data comunicazione via mail di una prenotazione effettuata per un attrezzatura da loro donata e del cambiamento di stato del cespite donato. Agli utenti richiedenti viene data comunicazione via mail del cambiamento di stato delle prenotazioni da essi effettuate. Di seguito è fornita una panoramica esplicativa delle singole procedure di gestione Procedura di registrazione La procedura di registrazione è la medesima sia per un ente donatore che per una struttura sanitaria richiedente. La struttura della scheda di registrazione, invece, differisce a seconda che si tratti di ente donatore (per esempio, prevede il codice di ASL) o di una struttura sanitaria richiedente (per esempio, prevede il paese di ubicazione dell ospedale). A seguito della validazione

7 Pag. 7 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE della richiesta di registrazione da parte del Centro di gestione del servizio, l utente viene attivato e riceve una di conferma del nome utente e della password, con cui potrà accedere esclusivamente ai servizi dell area DONAZIONE ATTREZZATURE o dell area PRENOTAZIONE ATTREZZATURE ad esso riservati. Un utente di tipo richiedente per effettuare qualunque operazione di prenotazione deve fornire almeno la planimetria del centro sanitario. Tale operazione viene effettuata accedendo dal menu principale alla voce Anagrafica Procedura di donazione Per donare un attrezzatura, un ente dell SSN deve accedere all area DONAZIONE ATTREZZATURE utilizzando il proprio nome utente e la propria password. Un attrezzatura inserita compare nella lista Visualizza attrezzature donate del menu principale nello stato di Inserita. A valle della validazione da parte del Centro di gestione del servizio, essa viene posta nello stato di Convalidata e da quel momento diviene prenotabile da un ospedale richiedente. Se la donazione in base ad alcuni controlli non viene validata dal Centro di gestione del servizio, l attrezzatura comparirà nella lista delle attrezzature donate nello stato di Rifiutata Procedura di prenotazione Per prenotare un attrezzatura, una struttura sanitaria deve accedere all area PRENOTAZIONE ATTREZZATURE utilizzando il proprio nome utente e la propria password. Le attrezzature oggetto di prenotazione sono pubblicate nel catalogo che compare al termine della procedura di login. A valle di una prenotazione, l attrezzatura compare nella lista Prenotazioni attive del menu principale del richiedente nello stato di In attesa di convalida da parte del Comitato di Area, a cui il Centro sanitario richiedente appartiene. A fronte di una valutazione positiva del Comitato, un attrezzatura compare nella lista Prenotazioni attive del richiedente, nello stato di Convalidata e contestualmente compare nella lista Visualizza attrezzature donate del donatore nello stato di Prenotata. A fronte di una eventuale valutazione negativa, la prenotazione compare nella lista Prenotazioni attive nello stato di Declinata e torna disponibile nel catalogo delle attrezzature prenotabili Procedura di consegna Un attrezzatura prenotata risulterà nello stato di Consegnabile nella lista Visualizza attrezzature donate del donatore, a valle di una valutazione positiva di fattibilità sull effettiva consegna. In caso contrario, l attrezzatura prenotata viene posta nello stato di Non consegnabile e la relativa prenotazione nella lista prenotazioni attive del richiedente compare nello stato di Non evasa.

8 Pag. 8 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Un attrezzatura nello stato di Consegnabile, una volta effettuata l acquisizione da parte del Centro richiedente, compare nella lista Visualizza attrezzature donate del donatore nello stato di Consegnata e la relativa prenotazione nella lista Prenotazioni attive del richiedente compare nello stato di Evasa. Viceversa, a fronte del fallimento di una consegna, l attrezzatura ritorna disponibile nel catalogo delle attrezzature prenotabili e, quindi, compare nella lista Visualizza attrezzature donate del donatore nello stato di Convalidata ; in tal caso, la relativa prenotazione compare nella lista Prenotazione attive del richiedente nello stato di Non evasa Procedura di comunicazione di una donazione Per comunicare una donazione di un attrezzatura ad un determinato beneficiario da parte di un ente dell SSN, si deve accedere all area DONAZIONE ATTREZZATURE utilizzando il nome utente e la password comunicati dal Centro di gestione del servizio. L operazione di comunicazione della donazione viene effettuata dal donatore dal menu principale alla voce Comunica una donazione. Un attrezzatura donata ad uno specifico beneficiario compare nella lista Visualizza attrezzature donate del donatore, direttamente nello stato di Prenotata. Essa non compare nel catalogo delle attrezzature prenotabili. A valle della validazione dei dati da parte del Centro di gestione del servizio, essa viene posta direttamente nello stato di Consegnata.

9 Pag. 9 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE 3 GUIDA PER L UTILIZZATORE La presente guida offre una panoramica generale dell operatività dei servizi del sito dell inventario con un approfondimento sulle operazioni fondamentali per l utilizzo dei servizi disponibili. Sono, inoltre, fornite informazioni sullo scambio di comunicazione tra gli utenti ed il Centro di gestione del servizio. Un aiuto in linea è sempre disponibile attraverso un box informativo di Help in linea, che appare in automatico nella parte in alto di ciascuna schermata La pagina di welcome Facendo click su DONAZIONE ATTREZZATURE si accede ai servizi riservati agli Enti del Sistema Sanitario Nazionale. Facendo click su PRENOTAZIONE ATTREZZATURE si accede ai servizi riservati agli ospedali nei paesi in via di sviluppo o con economia in via di transizione. Un breve commento informativo presenta il sito nelle lingue italiana, inglese e francese. Figura 1 Visualizzazione della pagina di welcome al servizio

10 Pag. 10 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE 3.2 La sezione donazione attrezzature Dalla pagina di welcome del sito, facendo click su DONAZIONE ATTREZZATURE, si accede alla pagina di login riservata ad un utente registrato come donatore. Se l utente accede al sito per la prima volta deve compilare ed inviare la scheda di registrazione facendo click sul bottone Registrazione. A valle dell esito positivo della richiesta, il donatore riceverà all indirizzo indicato il nome utente e la password di accesso al sito. La donazione di un attrezzatura da parte di un ente dell SSN deve tenere conto di quanto espresso nel documento Strumento procedurale per la donazione di attrezzature sanitarie agli ospedali italiani nel mondo reperibile sul sito dell Alleanza. Figura 2 Visualizzazione della pagina di login L utente già registrato, una volta inseriti il nome utente e la password, avrà accesso alla pagina principale della sezione dedicata ai donatori, facendo click sul bottone Entra. Da ogni pagina del sito, facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo, si ritorna alla home page Registrazione di un donatore Per effettuare la registrazione è sufficiente fare click sul bottone Registrazione della pagina di login della sezione donatori e compilare la scheda di registrazione almeno nei campi segnalati come obbligatori. Al termine della compilazione, fare click sul bottone Invia. Nel caso in cui il sistema risponda con alcuni messaggi che indicano eventuali errori o imprecisioni (per esempio segnalando l obbligatorietà della compilazione dei campi della scheda o eventuali errori di inserimento dati), modificare i dati inseriti e fare click nuovamente sul bottone Invia. L esito positivo dell invio della scheda di registrazione è segnalato da un messaggio nella parte superiore della schermata, che informa l utente che la richiesta di registrazione è stata acquisita con successo dal sistema. L utente riceverà successivamente conferma del nome utente e della password di accesso al sito all indirizzo inserito nella scheda di registrazione. Il nome utente potrà eventualmente risultare modificato in fase di abilitazione a fronte di verifiche, per esempio, di omonimia da parte

11 Pag. 11 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE del sistema. La password va cambiata a cura dell utente con una nuova password in occasione del primo accesso al sito. Si raccomanda di tenere sempre aggiornati i dati, facendo click sulla voce Anagrafica del menu a sinistra dello schermo, sia aggiornando direttamente l indirizzo , sia inviando una mail al Centro di gestione del servizio per i dati non modificabili in linea. Figura 3 - Visualizzazione della scheda di registrazione dei donatori Sono sempre possibili operazioni di stampa, facendo click sul bottone Stampa. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page Anagrafica Facendo click su Anagrafica del menu a sinistra dello schermo, viene visualizzata la scheda relativa ai dati di registrazione dell utente corrente. Per visualizzare tutti i dati dell utente, fare click sulla cartella Dettagli. E, inoltre, possibile inserire altri utenti relativi alla stessa struttura sanitaria, facendone richiesta al Centro di gestione del servizio. Sono sempre possibili operazioni di stampa, facendo click sul bottone Stampa. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page.

12 Pag. 12 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Donazione attrezzature Facendo click su Dona attrezzature del menu a sinistra della schermata, si visualizza la lista dei capitoli principali del catalogo delle attrezzature. Facendo click su ciascuna cartella si accede alla lista delle classi di attrezzature in esso catalogate. In particolare, le apparecchiature sanitarie sono classificate secondo la codifica CIVAB. Figura 4 - Visualizzazione delle voci del catalogo per l inserimento di una donazione Facendo click sulla singola tipologia di attrezzatura appare la finestra di inserimento ad essa relativa e la lista delle attrezzature già registrate. Facendo click su Nuovo viene visualizzata la finestra per l inserimento dei dati relativi alla nuova attrezzatura donata. Tale inserimento prevede due momenti. La prima schermata consente l inserimento dei dati dell attrezzatura e dell Attestazione di buon funzionamento. Si raccomanda di compilare tutti i campi, anche se in modo sintetico, con i dati richiesti (descrizione breve dell attrezzatura donata, descrizione completa, quantità). La descrizione completa deve almeno contenere dati sull ingombro e il peso dell attrezzatura donata. Alcuni di essi, come quantità e descrizione breve sono obbligatori.

13 Pag. 13 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE L inserimento dell Attestazione di buon funzionamento è obbligatoria per i cespiti appartenenti alla cartella Apparecchiature sanitarie. Al termine dell inserimento fare click sul tasto Conferma inserimento oppure su Annulla inserimento per annullare l intera operazione. A seguito della conferma di inserimento, è possibile inserire gli allegati, facendo click su Nuovo della cartella Allegati, reperendoli negli archivi dell utente attraverso la finestra di ricerca file, che compare automaticamente facendo click sul bottone Sfoglia. In questo caso, il campo relativo alla descrizione si riferisce ad una breve descrizione del contenuto del file allegato. Selezionare il file e fare click sul tasto Conferma allegato o sul tasto Annulla allegato per annullare l operazione. Fare click su tasto Nuovo per aggiungere altri file. In fase di inserimento, è possibile modificare i dati di una attrezzatura donata o gli allegati, facendo click sui campi da modificare. Accedendo alla lista Attrezzature donate è possibile inserire ulteriori allegati solo alle donazioni nello stato di Inserita. Per la donazione di attrezzature sanitarie, il modulo relativo all attestazione di buon funzionamento è scaricabile alla voce Moduli e documentazione del menu principale. Una donazione può essere modificata o revocata inviando una mail al Centro di gestione del servizio. Sono sempre possibili operazioni di stampa, facendo click sul bottone Stampa. Facendo click sul percorso evidenziato in blu, è possibile ritornare alla pagina precedente, previa operazione di conferma inserimento o annullamento dei dati. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page.

14 Pag. 14 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 5 - Schermata per l inserimento di una nuova donazione Comunica una donazione Facendo click su Comunica una donazione del menu a sinistra della schermata, si accede alla procedura di comunicazione di una donazione di un ente dell SSN nei confronti di un determinato beneficiario. A tale scopo le informazioni richieste non riguardano solo l attrezzatura, ma anche i dati completi del beneficiario della donazione. Tale attrezzatura non sarà, naturalmente, pubblicata tra le attrezzature prenotabili, ma compare nella lista Visualizza attrezzature donate. Facendo click su Comunica una donazione del menu a sinistra della schermata, si visualizza la lista dei capitoli principali del catalogo delle attrezzature. In particolare, le apparecchiature sanitarie sono classificate secondo la codifica CIVAB. Facendo click su ciascuna cartella si accede alla lista delle classi di attrezzature in esso catalogate. Facendo click sulla singola tipologia di attrezzatura appare la finestra di inserimento ad essa relativa. Una volta selezionata la descrizione dell attrezzature donata, facendo click su Nuovo, viene visualizzata la finestra per l inserimento dei dati ad essa relativi ed per quelli relativi al beneficiario.

15 Pag. 15 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Inserire i dati richiesti (descrizione breve dell attrezzatura donata, descrizione completa, quantità, dati completi del beneficiario). I dati del beneficiario possono essere inseriti facendo click sul simbolo + a lato della casella Beneficiario elenco o dall elenco a discesa dei beneficiari. I campi con asterisco sono obbligatori. E sempre possibile cancellare tutto il contenuto della finestra di inserimento, facendo click sul bottone Annulla inserimento. Al termine dell operazione di donazione fare click sul tasto Conferma inserimento. Sono sempre possibili operazioni di stampa, facendo click sul bottone Stampa. Facendo click sul percorso evidenziato in blu, è possibile ritornare alla pagina precedente, previa operazione di conferma o annullamento dell inserimento dei dati. Uscire dalla schermata solo dopo aver fatto click sul tasto Conferma inserimento o sul tasto Annulla inserimento. Una comunicazione di donazione può essere cancellata inviando una mail al Centro di gestione del servizio. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page. Figura 6 Schermata di comunicazione di una donazione

16 Pag. 16 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Visualizza attrezzature donate Facendo click su Visualizza attrezzature donate sul menu a sinistra dello schermo, si accede alla finestra di interrogazione, tramite la quale è possibile effettuare una visualizzazione selettiva o completa della lista delle attrezzature donate dall utente corrente. Facendo click sul tasto Esegui, vengono visualizzate le attrezzature donate dall utente con le caratteristiche di ricerca inserite relative alla categoria, alla descrizione breve, alla descrizione completa ed allo stato della donazione. La selezione offerta dal menu a tendina relativo allo stato della donazione, fa riferimento alla descrizione della procedura di donazione di un attrezzatura. Utilizzando il bottone Pulisci è possibile cancellare tutti gli inserimenti dei criteri di selezione immessi. Facendo click sul bottone Esegui senza effettuare alcuna selezione, viene visualizzata la lista completa delle attrezzature donate. Figura 7 - Visualizzazione della lista delle attrezzature donate

17 Pag. 17 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Facendo click su Selezione di ciascuna attrezzatura, vengono visualizzati i dettagli ad essa relativi. E sempre possibile tornare alla lista completa, facendo click sul tasto Lista. E sempre possibile tornare alla finestra di ricerca, facendo click sul tasto Cerca. E sempre possibile stampare le liste facendo click sul tasto Stampa. Facendo click sul percorso evidenziato in blu, qualora presente, è possibile ritornare alla pagina precedente. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page. 3.3 La sezione prenotazione attrezzature Dalla pagina di welcome del sito, facendo click su PRENOTAZIONE ATTREZZATURE, si accede alla pagina di login. Se l utente accede al sito per la prima volta deve compilare ed inviare la scheda di registrazione facendo click sul bottone Registrazione. A valle dell esito positivo della richiesta il richiedente riceverà all indirizzo indicato il nome utente e la password di accesso al sito. Un utente già registrato, una volta inseriti il nome utente e la password avrà accesso alla pagina principale della sezione dedicata ai richiedenti. Per effettuare una prenotazione è necessario che il richiedente abbia inserito il file con la planimetria del Centro sanitario, accedendo alla voce Anagrafica del menu principale. In ogni momento è possibile tornare alla pagina di login, facendo click sul logo in alto a sinistra dell Alleanza Registrazione di un richiedente Per effettuare la registrazione è sufficiente fare click sul bottone Registrazione della pagina di login della sezione richiedenti e compilare la scheda di registrazione obbligatoriamente in ogni sua parte. Al termine della compilazione, fare click sul bottone Invia. Nel caso in cui il sistema risponda con alcuni messaggi che segnalano eventuali imprecisioni (per esempio segnalando l obbligatorietà della compilazione tutti i campi della scheda o eventuali errore di inserimento dati), modificare i dati segnalati e fare click nuovamente sul bottone Invia. L esito positivo dell invio della scheda di registrazione è segnalato da un messaggio che informa l utente che la richiesta di registrazione è stata acquisita con successo dal sistema. L utente riceverà successivamente il nome utente e la password di accesso al sito, all indirizzo e- mail del responsabile del procedimento inserito nella scheda di registrazione. Il nome utente comunicato potrà eventualmente risultare modificato a fronte di verifiche, per esempio, di omonimia da parte del sistema. La password va cambiata a cura dell utente con una nuova password in occasione del primo accesso al sito.

18 Pag. 18 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Si raccomanda di tenere sempre aggiornati i dati, facendo click sulla voce Anagrafica del menu a sinistra dello schermo, inviando una mail al Centro di gestione del servizio o modificando l indirizzo in linea. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page. Figura 8- Visualizzazione della scheda di registrazione dei richiedenti Anagrafica Facendo click su Anagrafica del menu a sinistra dello schermo, viene visualizzata la scheda relativa all utente corrente. Per visualizzare tutti i dati dell utente, fare click sulla cartella Dettagli. I dati che debbono essere sempre tenuti aggiornati, sono modificabili in linea (indirizzo ). E, inoltre, possibile inserire altri utenti relativi alla stessa struttura sanitaria. Per inserire un nuovo utente, facendone richiesta al Centro di gestione del servizio. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page.

19 Pag. 19 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 9 - Visualizzazione della scheda anagrafica del richiedente Prenotazione di un attrezzatura Facendo click su Prenota un attrezzatura del menu a sinistra dello schermo, viene visualizzata la lista dei capitoli principali. I capitoli che contengono attrezzature prenotabili sono caratterizzati da un icona clickabile che rappresenta una cartella chiusa. Facendo click su una cartella si accede alla lista delle classi di attrezzature in esso catalogate. Analogamente alla lista dei capitoli principali, le classi che contengono attrezzature prenotabili sono caratterizzate da un icona clickabile che rappresenta una cartella.

20 Pag. 20 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 10- Visualizzazione della lista di attrezzature prenotabili Facendo click sulla singola attrezzatura appare la finestra di prenotazione ad essa relativa. Facendo click sul tasto Prenota viene registrata la richiesta di prenotazione, che dovrà essere convalidata dal Comitato di Area competente. Una prenotazione può essere declinata dall utente inviando una mail al Centro di gestione del servizio. La prenotazione di un attrezzatura è possibile solo previo inserimento nell Anagrafica del richiedente della planimetria del Centro. In particolare, la planimetria dell area del Centro dove si intende effettuare l istallazione dell attrezzatura, contrassegnando con un X il locale interessato. E possibile inoltre integrare l Anagrafica con allegati contenenti foto o altra documentazione ritenuta utile. Facendo click sul percorso evidenziato in blu, qualora presente, è possibile ritornare alla pagina precedente. Uscire dalla schermata solo dopo aver fatto click sul tasto Salva o sul tasto Annulla. Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page.

21 Pag. 21 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 11 - Visualizzazione della prenotazione di un attrezzatura Prenotazioni attive Facendo click su Prenotazioni attive del menu a sinistra dello schermo, si accede alla finestra di interrogazione, tramite la quale è possibile effettuare una visualizzazione completa della lista delle attrezzature prenotate dall utente e sullo stato di avanzamento della procedura di prenotazione. E possibile filtrare la lista secondo determinati criteri selezionabili dai menu a tendina della finestra di interrogazione. Facendo click sul tasto Esegui, vengono visualizzati i cespiti prenotati dall utente secondo i criteri di ricerca selezionati e relativi alla data di prenotazione e/o allo stato di avanzamento della prenotazione. Facendo click sul bottone Esegui senza effettuare alcuna selezione, viene visualizzata la lista completa delle attrezzature prenotate e delle principali caratteristiche. Facendo click sul bottone Pulisci è possibile cancellare gli inserimenti per la ricerca inseriti.

22 Pag. 22 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 12 - Visualizzazione della lista di prenotazioni attive Il menu a tendina relativo allo stato della prenotazione permette la visualizzazione delle attrezzature in un determinato stato di interesse (per esempio, in attesa di convalida, declinate ecc.). Facendo click su Selezione di ciascuna attrezzatura, vengono visualizzati i dettagli di ciascuna attrezzatura prenotata. E sempre possibile tornare alla lista completa, facendo click sul tasto Lista. E sempre possibile tornare alla finestra di ricerca, facendo click sul tasto Cerca. E sempre possibile stampare le liste facendo click sul tasto Stampa. Facendo click sul percorso evidenziato in blu, qualora presente, è possibile ritornare alla pagina precedente.

23 Pag. 23 di 23 Vers.: 1. 2 MANUALE DEL SERVIZIO INVENTARIO ON-LINE Figura 13 - Visualizzazione del dettaglio di un attrezzatura prenotata Nella parte in alto di ciascuna schermata è sempre disponibile un Help in linea. Facendo click sul logo dell Alleanza in alto a sinistra dello schermo si ritorna alla home page.