INFORMATIVA E RICHIESTA DEL CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 679/2016

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1 INFORMATIVA E RICHIESTA DEL CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 679/2016 Gentile Cliente/Fornitore/Collaboratore (in seguito l Interessato), i paragrafi a seguire contengono una serie di informazioni utili a comprendere in che modo trattiamo le Sue informazioni personali, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza. La invitiamo pertanto a leggere attentamente la presente informativa. A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati personali ivi descritto è Può contattarlo a mezzo posta all indirizzo indicato di seguito: B. ORIGINE DEI SUOI DATI e CATEGORIE DI DATI TRATTATI I dati oggetto di trattamento, raccolti presso l interessato, sono esclusivamente quelli necessari per adempiere agli obblighi contrattuali tra le parti. I dati, minimi, raccolti sono i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati identificativi. pag. 1 di 5

2 C. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO (in seguito la nostra società) tratta i Suoi dati personali per le finalità di seguito illustrate, secondo le basi di liceità previste dall articolo 6 del RGPD e secondo le basi giuridiche a fianco specificate: 1. Per rispondere alle richieste di informazione ricevute dai potenziali clienti (Esecuzione di un precontratto di cui Lei è parte); 2. Per adempiere agli obblighi contrattuali connessi all acquisto di beni e/o servizi presso la nostra società (Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte); 3. Per gestire le attività di segnalazione e reclamo, customer care (Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte); 4. Per adempiere agli obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile (Necessità di assolvere gli obblighi di legge); 5. Se necessario, per accertare/esercitare/difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria (Interesse legittimo, ovvero tutela giudiziaria); 6. Per recuperare crediti per via stragiudiziale (Interesse legittimo, ovvero tutela giudiziaria); 7. Per l invio di informazioni commerciali e/o promozionali, nell ambito dell attività economica svolta dalla nostra società, attraverso la posta elettronica (Consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). D. OBBLIGATORIETÀ DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI Il mancato conferimento dei dati per le finalità contenute al paragrafo C punti 1 e 2 della presente informativa, impedirà al Titolare del trattamento, rispettivamente, di: InviarLe le informazioni richieste; Adempiere alle obbligazioni contrattuali. Il mancato conferimento del consenso per le finalità contenute al paragrafo C punto 7 della presente informativa, non renderà possibile l invio di informazioni commerciali e/o promozionali. E. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI e MODALITÀ DI TRATTAMENTO I Suoi dati vengono trattati nel territorio italiano e tutte le operazioni di trattamento (come previsto dall articolo 4 comma 2 del RGPD; a seguire un elenco a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo: raccolta, elaborazione, consultazione, stampa, archiviazione, modifica, aggiornamento, cancellazione) verranno svolte su supporto cartaceo e/o per mezzo di strumenti elettronici. pag. 2 di 5

3 F. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO I Suoi dati verranno trattati dai dipendenti delle diverse funzioni aziendali (ovvero gli Incaricati) deputati al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo C della presente informativa. Gli Incaricati sono stati, dal Titolare del trattamento, nominati ed espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto anche adeguate istruzioni operative. G. COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI A TERZI a) Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati, ai sensi dell articolo 6 comma 1 lettere b) e c) del RGPD e per le finalità di cui al paragrafo C punti 2, 4, 5 e 6 della presente informative, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziaria, Studio commerciale/consulente del lavoro del Titolare, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l espletamento delle finalità sopra riportate. Detti soggetti tratteranno i Suoi dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento. b) Il Titolare del trattamento ha affidato il servizio di manutenzione del sistema IT aziendale a un fornitore specializzato. Pertanto, i Suoi dati potranno essere trattati dal suddetto fornitore, nella sua qualità di autonomo Titolare del trattamento. I suoi dati personali non saranno diffusi ad ulteriori soggetti terzi, tranne nei casi a) e b) sopra illustrati. H. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati raccolti per le finalità illustrate al paragrafo C della presente informativa o Saranno conservati, per il punto 1, per lo scambio di informazioni e saranno cancellati al più tardi entro i 12 mesi dall ultimo invio di informazioni da parte del Titolare; o Saranno conservati, per i punti 2 e 3, per la durata del rapporto contrattuale e dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni incrementato di 1 (uno) anno; o Saranno conservati, per il punto 4, per la durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativi e contabili) incrementata di 1 (uno) anno; o Saranno conservati, per i punti 5 e 6, per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione; o Saranno conservati, per il punto 7, fino alla eventuale richiesta di cancellazione da parte dell Interessato o di revoca del consenso. pag. 3 di 5

4 I. I SUOI DIRITTI In riferimento ai Suoi dati e al relativo trattamento da parte del Titolare del trattamento, Lei potrà esercitare i seguenti diritti: o Diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, ai sensi dell articolo 15 del RGPD; o Diritto di rettifica dei Suoi dati personali, ai sensi dell articolo 16 del RGPD; o Diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali, ai sensi dell articolo 17 del RGPD; o Diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell articolo 18 del RGPD; o Ai sensi dell articolo 19 del RGPD Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento ; o Diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell articolo 21 del RGPD. Potrà indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti a mezzo posta all indirizzo L interessato ha inoltre, sia il diritto di proporre reclamo all Autorità di Controllo competente secondo quanto previsto dall articolo 77 del RGPD sia il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato in merito alla finalità illustrata al punto 7 paragrafo C della presente informative. pag. 4 di 5

5 La revoca del consenso andrà inviata a mezzo posta all indirizzo Successivamente, riceverà positivo riscontro entro 48 ore lavorative dalla sua ricezione Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 dichiaro di aver letto l informativa sul trattamento dei miei dati personali. SI ( ) Data NO ( ) Firma dell Interessato CONSENSO DELL INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Acconsento al trattamento dei miei dati personali, al fine di ricevere informazioni commerciali e promozionali (paragrafo C punto 7 della presente informativa) da attraverso l indirizzo di posta elettronica sul quale ho ricevuto questa informativa oppure all indirizzo di posta indicato qui di seguito: SI ( ) Data NO ( ) Firma dell Interessato pag. 5 di 5