REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI ECONOMICI AD ENTI PUBBLICI, ENTI PRIVATI, ASSOCIAZIONI, COMITATI, ISTITUZIONI.

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1 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI ECONOMICI AD ENTI PUBBLICI, ENTI PRIVATI, ASSOCIAZIONI, COMITATI, ISTITUZIONI. TITOLO I Manifestazioni a carattere regionale Art. 1 Tipologia di intervento 1. Sono concessi contributi per la realizzazione di manifestazioni a carattere regionale di interesse turistico al fine di valorizzare e promuovere il turismo nell ambito della regione Valle d Aosta. Le manifestazioni prese in considerazione saranno quelle individuate e concordate con le conferenze territoriali di ambito e che si prefiggono come obiettivo quello di costituire un forte attrattore turistico. 2. Non verranno concessi contributi ad eventi che beneficino di finanziamenti da parte di altri assessorati o enti regionali. Art. 2 Beneficiari 1. Enti privati o pubblici che operano senza fine di lucro, quali associazioni, proloco, comitati, i cui statuti e regolamenti prevedano scopi coerenti con le finalità dell iniziativa da svolgere ed abbiano sede ed operino prevalentemente nell ambito territoriale della Valle d Aosta e che rappresentino la totalità dei soggetti facenti parte delle conferenze di ambito di cui alla legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Art. 3 Determinazione spesa ammessa 1. Si ritengono ammissibili solo gli importi relativi alle seguenti voci: spese di informazione e promozione effettuate attraverso stampa, radio, televisione, manifesti o internet, spese di animazione (gruppi folkloristici, corali e musicali tradizionali, cantanti, gruppi musicali e orchestre ecc.), servizio fotografico, spese per premi erogati ai premiati fino ad un valore massimo di Euro 250,00 per premio e per vincitore, realizzazione di esposizioni e tavole rotonde tematiche, spese di ristorazione per pranzi di gala per ospiti, giuria (per un importo massimo di Euro 20,00 a persona e per un massimo di 40 persone).

2 2. Sono escluse le spese per: a) affitti di terreni e beni immobili di proprietà comunale o regionale, b) servizio di ristorazione per gli organizzatori, c) acquisto di generi alimentari, d) acquisto di attrezzatura varia il cui uso e consumo non si esaurisce con la conclusione della manifestazione, e) carburanti e pedaggi autostradali, f) utenze elettriche, idriche e telefoniche, g) servizi sanitari, h) raccolta rifiuti e pulizia, i) vigilanza, assicurazione, allestimento, j) le prestazioni, di qualsiasi natura, assicurate alla manifestazione dall apporto dei componenti dell ente organizzatore, k) tributi ed eventuali altre prestazioni patrimoniali, imposte che soggiacciono ai principi di indisponibilità della potestà impositiva. Il costo dell IVA può costituire una spesa ammissibile solo se realmente e definitivamente sostenuta dal beneficiario e legata alla fatturazione delle spese ammissibili di cui sopra. Art. 4 Intensità del contributo 1. Sono concessi contributi nella misura massima del 100% delle spese ammissibili determinate dalla struttura competente ai sensi dell art. 3 e per il budget massimo stabilito dal Piano Operativo dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo per ogni ambito territoriale individuato nel Piano Operativo dell anno di riferimento. 2. Al fine di non garantire margini di lucro da parte del soggetto beneficiario, eventuali maggiori entrate o minori spese realizzate nel corso dello svolgimento dell iniziativa saranno tenute in considerazione nel corso dell esame della rendicontazione; in tale sede l erogazione potrà essere ridotta, se necessario, al fine di assicurare il pareggio di bilancio (sulle sole spese ammissibili). Art. 5 Procedure e documentazione 1. Per beneficiare dei finanziamenti le domande devono essere presentate all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo Viale Federico Chabod, Aosta, entro il 31 gennaio di ogni anno. Qualora tale data cadesse in un giorno infrasettimanale, le domande dovranno pervenire entro il venerdì successivo. Oltre tale data potranno essere accettate eventuali domande fino al 31 marzo di ogni anno, solamente se corredate da una valida motivazione che giustifichi il ritardo. 2. Le istanze devono contenere:

3 tutti gli elementi che consentono l esatta individuazione del beneficiario e le coordinate della banca presso la quale effettuare eventuali accrediti; la descrizione dettagliata e/o il contenuto dell iniziativa che si intende realizzare; bilancio preventivo dell iniziativa, compilato su facsimile del modello predisposto dall Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, con evidenziate chiaramente tutte le voci di entrata e di spesa, nessuna esclusa, al lordo dell Iva ove la stessa sia indeducibile. Dovranno inoltre essere indicati altri contributi richiesti o già ricevuti da altri enti e/o soggetti privati, in relazione all oggetto dell istanza stessa, tutto quanto evidenziato nel modulo allegato al presente regolamento. Nell istanza dovrà inoltre essere indicato se l evento rientra tra quelli definiti e concordati con l Office nella fase di analisi svolta nel corso degli incontri sul territorio con le conferenze di ambito. 3. Tutti i documenti devono essere sottoscritti dal legale rappresentante dell ente. 4. All istanza di cui sopra, deve essere allegata copia, limitatamente alla prima istanza, dell atto costitutivo e dello statuto. 5. I contributi sono concessi con provvedimenti del Direttore Generale. Art. 6 Liquidazione dei contributi 1. I contributi sono liquidati a manifestazione ultimata su presentazione della seguente documentazione che dovrà pervenire entro 6 mesi dal termine della manifestazione, (farà fede la data del protocollo dell ente). Oltre tale data il contributo è da ritenersi decaduto e non verrà più erogato: rendiconto consuntivo delle entrate e delle spese sostenute per la manifestazione firmato dal legale rappresentante; regolari pezze giustificative in originale (saranno restituite) ed in fotocopia, regolarmente quietanziate od accompagnate da ricevuta di pagamento; dichiarazione attestante che l importo del contributo, sommato ad eventuali entrate, non supera l importo delle spese sostenute, sottoscritta dal legale rappresentante; dichiarazione che non vengono percepiti finanziamenti da altri enti pubblici per la parte di spesa coperta da contributo dell Office, sottoscritta dal legale rappresentante; dichiarazione di esenzione/non esenzione dalla ritenuta d acconto prevista dall art. 28 del DPR 600/1973 (su modello predisposto dall Ufficio Regionale del Turismo); fotografie (qualora ve ne siano), in alta definizione, della manifestazione con l autorizzazione all utilizzo e alla riproduzione delle medesime concessa a tempo indeterminato all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per attività inerenti la promozione e valorizzazione del territorio regionale. 2. Saranno revocati i provvedimenti attinenti alle concessioni di contributi nel caso in cui le iniziative e/o manifestazioni abbiano avuto svolgimento in luoghi o date diverse da quelli preventivati in assenza di preventiva e formale autorizzazione da parte dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del

4 Turismo. Nel caso in cui la manifestazione oggetto del finanziamento non avesse luogo il contributo verrebbe revocato. 3. E d obbligo che la partecipazione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo risulti evidenziata su tutto il materiale promozionale della manifestazione e sul sito internet dell ente organizzatore attraverso apposizione del logo dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo. Il materiale promozionale della manifestazione deve essere preventivamente inviato all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo per l approvazione prima della stampa e della diffusione. Art. 7 Valutazione delle istanze 1. L Office deve dare corso alle istanze presentate entro il 20 aprile di ogni anno e comunicare inoltre l accettazione o meno della domanda. 2. Le voci di spesa devono essere congrue rispetto all azione ammessa e comportare costi commisurati alla dimensione del progetto. 3. La somma destinata a contributo per ciascun ambito turistico (stabilita nel Piano Operativo Annuale e nel bilancio) rappresenta l importo complessivo dei contributi erogabili tra i soggetti richiedenti appartenenti a quell ambito territoriale e verrà suddivisa tra questi soggetti in proporzione alla spesa ammissibile di cui all art. 3. TITOLO II Manifestazioni a carattere nazionale e internazionale Art. 1 Tipologia di intervento 1. Sono concessi contributi per la realizzazione di manifestazioni organizzate sul territorio valdostano a carattere nazionale ed internazionale che consentano attività promozionali, di comunicazione e pubblicizzazione del territorio valdostano a livello nazionale e internazionale. Art. 2 Beneficiari 1. Enti privati o pubblici i cui statuti e regolamenti prevedano scopi coerenti con le finalità dell iniziativa da svolgere. Art. 3 Determinazione spesa ammessa 1 Si ritengono ammissibili solo gli importi relativi alle seguenti voci: a) spese obbligatorie per l organizzazione dell iniziativa per la quale si richiede il contributo;

5 b) spese strettamente e direttamente connesse all organizzazione dell iniziativa, con esclusione delle seguenti: 1) spese di investimento (acquisto di attrezzatura varia il cui uso e consumo non si esaurisce con la conclusione della manifestazione); 2) spese per l acquisto di generi alimentari, salvo i casi in cui il loro acquisto risulti strettamente necessario per lo svolgimento della manifestazione; 3) spese per carburanti e pedaggi autostradali; 4) spese relative a utenze elettriche e telefoniche, salvo quelle riferite a linee specificatamente dedicate allo svolgimento dell iniziativa. Art. 4 Intensità del contributo 1. Sono concessi contributi nella misura massima del 100% delle spese ammissibili determinate dalla struttura competente ai sensi dell art. 3 e per il budget massimo in relazione al bilancio dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ed alle domande presentate. 2. Al fine di non garantire margini di lucro da parte del soggetto beneficiario, eventuali maggiori entrate o minori spese realizzate nel corso dello svolgimento dell iniziativa saranno tenute in considerazione nel corso dell esame della rendicontazione; in tale sede l erogazione potrà essere ridotta, se necessario, al fine di assicurare il pareggio di bilancio (sulle sole spese ammissibili). Art. 5 Procedure e documentazione 1. Per beneficiare dei finanziamenti le domande devono essere presentate all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo Viale Federico Chabod, Aosta, entro il 31 gennaio di ogni anno per quegli eventi che si svolgono nei primi sei mesi dell anno, entro il 30 giugno per gli eventi che si svolgono negli ultimi sei mesi dell anno. 2. Le istanze devono contenere: tutti gli elementi che consentono l esatta individuazione del beneficiario e le coordinate della banca presso la quale effettuare eventuali accrediti; la descrizione dettagliata e/o il contenuto dell iniziativa che si intende realizzare evidenziando in modo particolare le motivazioni per le quali si possa ritenere l evento per il quale si richiede il contributo un evento a carattere nazionale e/o internazionale e le azioni promozionali che si intendono intraprendere; bilancio preventivo dell iniziativa, compilato su facsimile del modello predisposto dall Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, con evidenziate chiaramente tutte le voci di entrata e di spesa, nessuna esclusa, al lordo dell Iva ove la stessa sia indeducibile. Dovranno inoltre essere indicati altri contributi richiesti o già ricevuti da altri enti e/o soggetti privati, in relazione all oggetto dell istanza stessa, tutto quanto evidenziato nel modulo allegato al presente regolamento.

6 3. Tutti i documenti devono essere sottoscritti dal legale rappresentante dell ente. 4. All istanza di cui sopra, deve essere allegata copia, limitatamente alla prima istanza, dell atto costitutivo e dello statuto. 5. I contributi sono concessi con provvedimenti del Direttore Generale. Art. 6 Liquidazione dei contributi 1. I contributi sono liquidati a manifestazione ultimata su presentazione della seguente documentazione che dovrà pervenire entro 6 mesi dal termine della manifestazione, (farà fede la data del protocollo dell ente). Oltre tale data il contributo è da ritenersi decaduto e non verrà più erogato: rendiconto consuntivo delle entrate e delle spese sostenute per la manifestazione firmato dal legale rappresentante; regolari pezze giustificative in originale (saranno restituite) ed in fotocopia, regolarmente quietanziate od accompagnate da ricevuta di pagamento; dichiarazione attestante che l importo del contributo, sommato ad eventuali entrate, non supera l importo delle spese sostenute, sottoscritta dal legale rappresentante; dichiarazione di esenzione/non esenzione dalla ritenuta d acconto prevista dall art. 28 del DPR 600/1973 (su modello predisposto dall Ufficio Regionale del Turismo); fotografie (qualora ve ne siano), in alta definizione, della manifestazione con l autorizzazione all utilizzo e alla riproduzione delle medesime concessa a tempo indeterminato all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per attività inerenti la promozione e valorizzazione del territorio regionale. 2. Saranno revocati i provvedimenti attinenti alle concessioni di contributi nel caso in cui le iniziative e/o manifestazioni abbiano avuto svolgimento in luoghi o date diverse da quelli preventivati in assenza di preventiva e formale autorizzazione da parte dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo. Nel caso in cui la manifestazione oggetto del finanziamento non avesse luogo il contributo verrebbe revocato. 3. E d obbligo che la partecipazione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo risulti evidenziata su tutto il materiale promozionale della manifestazione e sul sito internet dell ente organizzatore attraverso apposizione del logo dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo. Il materiale promozionale della manifestazione deve essere preventivamente inviato all Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo per l approvazione prima della stampa e della diffusione. Art. 7 Valutazione delle istanze 1. L Office deve dare corso alle istanze presentate entro il termine di 60 giorni e comunicare inoltre l accettazione o meno della domanda.

7 2. Le voci di spesa devono essere congrue rispetto all azione ammessa e comportare costi commisurati alla dimensione del progetto. 3. L entità del contributo erogabile verrà stabilita in funzione delle disponibilità finanziarie del bilancio dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo in base alla spesa ammissibile. Art. 8 Disposizioni finali 1. L Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo si riserva la facoltà di richiedere in ogni fase della procedura maggiori dettagli e chiarimenti su qualunque aspetto della documentazione presentata.