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1 NUOVO SITO SOL MILANO FEDERVOLLEY Nell intento di ottimizzare i servizi On-line Fipav Milano ha ristrutturato il sito cercando di condensare i contenuti per un migliore e più rapido accesso ad essi. Andiamo ad analizzare il nuovo sol: ACCESSO Per accedere al sito è necessario autenticarsi con CODICE SOCIETA e PASSWORD utilizzando poi il tasto Login. i dati di accesso sono rimasti invariati rispetto al vecchio sito. PREMESSE Vogliamo precisare che i titoli dei singoli campi delle maschere che andremo ad analizzare in questo manuale operativo sono già esplicativi, per questo non ci dilungheremo su tutti i passaggi ma solo sulle funzionalità che possono creare qualche dubbio. Nei campi definiti Cellulare può essere inserito un solo numero di telefono ( può essere differente da un campo all altro). I campi DATA non sono digitabili, ma la data deve essere selezionata da un calendario che si attiva o con l icona da parte al campo o con doppio clic sul campo Data. MENU OPERATIVO All accesso trovate in alto un menù operativo per eseguire tutte le operazioni da inviare al comitato. Posizionandosi con il mouse su ogni singola voce del menù viene specificato il significato della stessa

2 ISCRIZIONI Nel menù a tendina trovate Serie/categoria: che deve essere utilizzato per iscrizione ai campionati di categoria; Mini/primo: che deve essere utilizzato per iscrizione a minivolley e primo volley. Per nuove iscrizioni: selezionare la voce Nuova iscrizione e apparirà la maschera sottostante I campi segnati con * sono da compilare obbligatoriamente. Campo di gioco: selezionare dal menù a tendina il comune e poi il campo. Se il campo non è presente nell elenco inserire manualmente i dati richiesti. Giorno di gara e orario di gara da selezionare dal menù a tendina, necessario anche giorno e orario alternativo. Indicare se esiste concomitanza o alternanza con altre squadre nello stesso impianto. Giorni di indisponibilità impianto selezionare la data dal calendario a fianco, per eliminare eventuali date errate fare doppio clic sull elenco delle date e viene eliminate dall elenco. Terminato l inserimento di tutti i dati è possibile, utilizzando i tasti del menù a sinistra: Memorizza: salvare l iscrizione senza inviarla al comitato, i dati vengono salvati e rimangono a disposizione per eventuali modifiche. Per rivedere le iscrizioni inserite selezionare Iscrizioni In lavorazione ; Stampa: viene generato un documento Pdf che sarà possibile stampare, visualizzare e/o scaricare. Ogni qualvolta verrà utilizzata la funzione stampa apparirà la seguente immagine in cui viene visualizzato il nome del file create e in cui è possibile:

3 Apri documento: per visualizzare il documento creato; Scarica documento: per salvare sul proprio pc il file formato PDF; Scarica Adobe Reader: permette di scaricare il programma per la stampa dei file qualora non sia già installato sul pc utilizzato. Invia al Comitato: l iscrizione viene memorizzata ed inviata direttamente al comitato. In questo caso per vedere l iscrizione selezionare Iscrizione In attesa. Ritorna: ritorna alla maschera precedente senza salvare nulla. Quindi sotto il menù ISCRIZIONI troveremo: IN LAVORAZIONE: tutte le iscrizioni inserite e non ancora inviate al comitato IN ATTESA: tutte le iscrizioni inserite e inviate al Comitato in attesa di approvazione TUTTE: tutte le iscrizioni memorizzate, inviate e approvate o scartate dal comitato. La selezione di una di queste voci provocherà la visualizzazione di una griglia simile alla seguente: A sinistra di ogni iscrizione un icona colorata indicherà lo stato di ogni iscrizione: gialla, significherà che l iscrizione è in attesa di approvazione; rossa significherà che l iscrizione è stato respinta dal comitato; verde significherà che la squadra è iscritta al campionato richiesto. A destra di ogni iscrizione il tasto PDF permette di stampare l iscrizione.

4 RECUPERI GARA Dal menù Recuperi gara è possibile effettuare spostamenti e/o recuperi: I Recuperi gara funzionano allo stesso modo degli spostamenti. Selezionare il menù Spostamento /Nuovo. L inserimento dei dati in questa maschera è vincolato al Numero Gara. Inserendo il numero di gara e utilizzando il tasto Conferma, verrà pre-compilata tutta la prima parte del modulo con i dati della partita in oggetto. Se il numero gara inserito non è relativo alla squadra che sta facendo lo spostamento il programma darà un errore e non permetterà di proseguire l operazione. Compilare tutta la seconda parte della maschera Richiesta di spostamento. Tutti i campi selezionati con asterisco sono obbligatoriamente da compilare. Terminato l inserimento di tutti i dati è possibile:

5 Memorizza: salvare lo spostamento senza inviarlo, i dati vengono salvati e rimangono a disposizione per eventuali modifiche. Per rivedere gli spostamenti inseriti selezionare Spostamento In lavorazione ; Stampa: viene generato un documento Pdf che sarà possibile stampare, visualizzare e/o scaricare. Ogni qualvolta verrà utilizzata la funzione stampa apparirà la seguente immagine in cui viene visualizzato il nome del file creato e in cui è possibile: Apri documento: per visualizzare il documento creato; Scarica documento: per salvare sul proprio pc il file formato PDF; Scarica Adobe Reader: permette di scaricare il programma per la stampa dei file qualora non sia già installato sul pc utilizzato. Invia alla società: l omologazione viene memorizzata ed inviata direttamente alla mail della società della squadra avversaria. In questo caso per vedere gli spostamenti inviati selezionare Spostamento Richiesti. Ritorna: ritorna alla maschera precedente senza salvare nulla. Una volta inviato lo spostamento alla società avversaria, comunicato via mail e via sms, bisognerà attendere che la stessa approvi o rifiuti tale richiesta. Per confermare o rifiutare la richiesta la squadra avversaria dovrà accedere al Sol e troverà nel menù Recuperi Gara/ Spostamento /Richiesti la relativa domanda di spostamento a questo punto con i tasti a sinistra potrà utilizzare Accetta spostamento o Rifiuta spostamento. Se viene rifiutato lo spostamento deve essere motivato nel campo Motivo del Rifiuto. Alla società richiedente arriverà una notifica via mail e sms dello stato delle richiesta. A questo punto lo spostamento gara passa all approvazione del Comitato e la troveremo sotto il menù Recuperi Gara/ spostamento /In attesa. Nel menù Recuperi Gara/ Spostamento /Tutte troveremo l elenco di tutte le richieste effettuate ed un icona colorata sulla sinistra indicherà lo stato della stessa.

6 OMOLOGAZIONE CAMPI Dal menù Omologazione campi /Nuova omologazione per l inserimento dell omologazione campo per la nuova stagione. Selezionare il campo di gioco che deve essere obbligatoriamente presente nell elenco campi codificati. Se il campo da omologare non è presente in elenco contattare il Comitato, se si tratta di nuovo campo da omologare è necessario utilizzare procedura cartacea direttamente in Comitato. E necessario compilare tutti i dati richiesti. I dati del versamento vanno compilati solo per omologazioni del Provinciale. Se il rinnovo dell omologazione è di competenza del regionale o nazionale, selezionare dall elenco Comitato Regionale-Nazionale e non inserire i dati di pagamento. Ricordiamo che anche per i rinnovi regionali/nazionali vanno compilati tutti i dati ed inviati al comitato. Terminato l inserimento di tutti i dati è possibile: Memorizza: salvare l omologazione senza inviarla al comitato, i dati vengono salvati e rimangono a disposizione per eventuali modifiche. Per rivedere le omologhe inserite selezionare Omolog. campi In lavorazione ;

7 Stampa: viene generato un documento Pdf che sarà possibile stampare, visualizzare e/o scaricare. Ogni qualvolta verrà utilizzata la funzione stampa apparirà la seguente immagine in cui viene visualizzato il nome del file create e in cui è possibile: Apri documento: per visualizzare il documento creato; Scarica documento: per salvare sul proprio pc il file formato PDF; Scarica Adobe Reader: permette di scaricare il programma per la stampa dei file qualora non sia già installato sul pc utilizzato. Invia al Comitato: l omologazione viene memorizzata ed inviata direttamente al comitato. In questo caso per vedere l omologazione selezionare Omolog. campi In attesa. Ritorna: ritorna alla maschera precedente senza salvare nulla. Quindi sotto il menù OMOLOGAZ. CAMPI troveremo: IN LAVORAZIONE: tutte le omologazioni inserite e non ancora inviate al comitato IN ATTESA: tutte le omologazioni inserite e inviate al Comitato in attesa di approvazione TUTTE: tutte omologazioni memorizzate, inviate e approvate o respinte dal comitato La selezione di una di queste voci provocherà la visualizzazione di una griglia simile alla seguente: A sinistra di ogni omologazione richiesta un icona colorata indicherà lo stato di ogni iscrizione: gialla, significherà che l omologazione è in attesa di approvazione; rossa significherà che l omologazione è stato respinta dal comitato; verde significherà che l omologazione è stata accettata dal comitato.. A destra di ogni omologazione il tasto PDF permette di generare un documento Pdf.

8 UTILITA All accesso sulla sinistra trovate il menù Utilità che comprende: MODIFICA PASSWORD: possibilità di sostituire la password di accesso esistente con una nuova, prego far attenzione quando si digita la nuova password se si utilizza il maiuscolo o il minuscolo. CONTATTI : possibilità di inviare comunicazioni o domande al comitato. CAMPIONATI: possibilità di visualizzare tutti i campionati provinciali della stagione corrente e fino a due stagioni precendenti: Selezionare stagione, campionato, eventuale Girone e/o la squadra di interesse. Con il tasto Cal viene visualizzato il calendario completo del campionato. Le partite della squadra di interesse selezionata sono evidenziate in giallo. Sopra il calendario troviamo tre icone che ci permettono di effettuare tre tipi di stampe diverse: Completo: viene stampato il calendario completo così come visualizzato; Personalizzato: viene stampato il calendario solo delle partite della Squadra di interesse selezionata nella ricerca; Elenco squadre: viene stampato l elenco delle squadre del campionato di riferimento con contatti e palestre. Con il tasto Ris vengono visualizzati i risultati di tutte le singole partite del campionato richiesto. La squadra in rosso risulta la squadra vincente, e le partite della squadra di interessa sono selezionate in giallo. Sulla sinistra dell elenco sono presenti due icone: il punto esclamativo giallo corrisponde ad un omologa del risultato provvisorio, il visto verde corrisponde ad un omologa definitiva del risultato della partita con anche il parziale punteggio set. Con il tasto Cla si accede alla classifica in cui la posizione della squadra di interesse è evidenziata in giallo. Con il tasto Cam è possibile visualizzare l utilizzo di un campo di gioco: È necessario selezionare un periodo di tempo (doppio clic sul campo da data e a data per selezionare il giorno di interesse), scegliere una società e/o un comune e il relativo campo di gioco. Con il tasto Esegui viene generato l elenco dell utilizzo del campo richiesto. Questo Manuale Operativo è ancora in fase di sviluppo, sarà aggiornato il prima possibile con tutte le altre funzionalità del sito Sol.