Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina"

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1 Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina" Gorizia Determinazione n. 580 del 15/09/2017 Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE OGGETTO : IS.COPY srl di Trieste. Ordinanza dell'ex ASS n. 2 "Isontina" n. 557/2012 di aggiudicazione del servizio di noleggio full service di 40 + estensione a 7 "fotocopiatrici multifunzione" da destinare a varie strutture ad essa afferenti. RINNOVO per 12 mesi in attesa di conclusione gara E.G.A.S. fino al CIG A IL DIRIGENTE RESPONSABILE RICORDATO che - con Deliberazione del Direttore Generale f.f. dell ex A.S.S. n. 2 Isontina n. 557 dd , veniva aggiudicato alla ditta ISCOPY srl di Trieste il noleggio di 40 FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE per un periodo di 60 mesi (dal al ), mediante ricorso al mercato elettronico CONSIP MEPA (RDO dd ) - CIG A - il servizio di noleggio full service di n. 40 fotocopiatori multifunzione, marca SHARP MX-354N alle seguenti condizioni economiche: Canone mensile Euro 67,32, assistenza tecnica e manutenzione on site inclusa, spesa per i consumabili inclusa con esclusione della carta, n. copie/stampe bianco/nero incluse nel canone: 3000; - con Determinazione del Dirigente della Struttura Complessa Gestione Patrimonio Edilizio e Impianti n. 380 dd venne esteso il noleggio ad ulteriori 7 fotocopiatori fino alla scadenza naturale del contratto principale e precisamente al , - a seguito dell entrata in vigore del Decreto Legge 19 giugno 2015, n. 78, convertito con modificazioni dalla L. 6 agosto 2015, n. 125, le regioni e le province autonome di Trento e di Bolzano furono tenute a garantire la realizzazione di ulteriori interventi di razionalizzazione e di riduzione della spesa per beni (ivi compresi dispositivi medici e farmaci) e servizi, in data fu inviata alla ditta IS COPY Srl di Trieste, la nota prot. n /P/GEN/GTETR avente per oggetto la richiesta di rinegoziazione del contratto ai sensi del predetto art. 9-ter del D.L. 78/2015;

2 - la ditta IS COPY Srl di Trieste in data , propose una riduzione del 5% dei costi generali del contratto a fronte della proroga dello stesso per il periodo ottobre 2017 ed attualmente le condizioni economiche vengono di seguito così riassunte: n. fotocopiatori bianco/nero presenti al : 47 Canone mensile bianco/nero: 67,32 Euro - 5% = Euro 63,95 (dovuto a spending review) copie mensili incluse bianco/nero: 3000 costo copie bianco/nero eccedenti fatturate al 31 dicembre: Euro 0,008 cad. - 5% = Euro 0,0076 (dovuto a spending review) noleggio inclusivo di tutti i materiali di consumo, escluso la carta, assistenza tecnica on site con tempo di ripristino di 4 ore per guasti bloccanti e 8 ore per guasti non bloccanti e con costo di eventuali spostamenti delle macchine multifunzione a carico della ditta aggiudicataria fatturazione con importo trimestrale posticipato calcolato in base a ¼ del costo annuo salvo conguaglio finale per le copie in eccedenza da effettuarsi il 31 dicembre di ciascun anno; RICORDATO inoltre che è intenzione dell A.A.S. n. 2 Bassa Friulana-Isontina di procedere all unificazione di tutti i contratti relativi al noleggio/full service di fotocopiatori/multifunzioni, stipulati dalle ex AA.SS.SS. n. 5 Bassa Friulana e n. 2 Isontina e di predisporre tutti gli atti necessari all indizione di un'unica gara centralizzata da espletarsi a cura dell E.G.A.S. di Udine; a tal fine è stata inviata richiesta di attivazione al Responsabile della S.O.C. Gestione Gare e Contratti, Acquisizione lavori, beni e servizi, con nota prot dd ; PRESO ATTO che a partire dal mese di novembre 2016 l A.A.S. n. 2 Bassa Friulana-Isontina ha iniziato un processo di revisione delle modalità di stampa/archiviazione relativo alla fatturazione elettronica, con conseguente riduzione del numero di copie prodotte quali pezze giustificative delle spese sostenute, della quale si devono ancora valutare attentamente gli esiti, al fine di produrre una stima corretta dei fabbisogni inerenti il servizio di noleggio di fotocopiatrici, utile alla stesura del capitolato di gara; RITENUTO, per quanto sopra espresso ed in attesa di espletamento di una gara centralizzata da parte dell E.G.A.S. di Udine, di dover procedere alla proroga della Deliberazione del Direttore Generale f.f. dell ex A.S.S. n. 2 Isontina n. 557 dd e della Determinazione del Dirigente della Struttura Complessa Gestione Patrimonio Edilizio e Impianti n. 380 dd ; VERIFICATO che all art. 1, 3 capoverso del Capitolato Tecnico di gara, viene prevista la possibilità di rinnovo (ex art. 29 D.Lgs. 163/2006) per il periodo di un anno, a seguito di valutazione positiva del servizio ed a tal proposito si rileva che non risultano pervenute a questa struttura note di disservizi o segnalazioni negative da parte di alcuno; è stato chiesto pertanto, con nota PEC N /P/GEN/GPETR dd alla ditta IS COPY Srl di Trieste, la disponibilità alla proroga alle medesime condizioni migliorative attualmente in vigore, per il periodo di dodici mesi: dal al , salvo possibilità di recesso immediato qualora l E.G.A.S. addivenisse alla stipula di una nuova convenzione prima della suddetta scadenza; PRESO ATTO che la ditta IS COPY Srl di Trieste con nota dd ha risposto in modo affermativo;

3 RITENUTO pertanto di procedere, nelle more della definizione della gara E.G.A.S. e tenuto conto dell ulteriore convenienza economica introdotta dalla cosiddetta spending review, alla proroga del contratto per il servizio di noleggio full service di n. 47 fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per un periodo di 12 mesi: dal al ; VISTO il D.Lgs 50 dd ; RICHIAMATO che il presente provvedimento viene proposto dal Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie ing. Debora Furlani, che ne attesta la legittimità e la regolarità tecnica e l opportunità di procedere all adozione del medesimo; CONTROLLATA la regolarità dell istruttoria nonché la compatibilità della pratica con la normativa vigente D E T E R M I N A 1. di procedere, per le motivazioni esposte in premessa e nelle more dell espletamento della gara E.G.A.S., alla proroga della Deliberazione del Direttore Generale f.f. dell ex A.S.S. n. 2 Isontina n. 557 dd e della Determinazione del Dirigente della Struttura Complessa Gestione Patrimonio Edilizio e Impianti n. 380 dd relative al servizio di noleggio full service di n. 47 fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per un periodo di 12 mesi: dal al , alle condizioni economiche migliorative proposte dalla ditta IS COPY Srl di Trieste, riservandosi ad ogni modo la facoltà di recedere anticipatamente dal contratto qualora si addivenisse alla stipula del nuovo contratto prima di tale data; 2. il costo presunto relativo al servizio in argomento (calcolato in base alla spesa riferita all anno 2016), pari a ,00 oltre all IVA di Euro ,18 e così per complessivi Euro ,18 IVA compresa, sarà imputato ai singoli centri di costo di ogni singola struttura e farà carico al conto canoni fotocopiatrici che rientra nel budget di risorsa a disposizione del Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie e sarà così suddiviso: - Euro ,73 sul Bilancio Euro ,45 sul Bilancio di dare atto che i dati menzionati richiesti dal D.Lgs. n. 33/2013 saranno pubblicati sul sito istituzionale dell Azienda. IL DIRIGENTE Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Ing. Debora Furlani

4 Ufficio proponente: Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Elenco Allegati: Elenco uffici notificati:

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: DEBORA FURLANI CODICE FISCALE: FRLDBR70B58L378J DATA FIRMA: 18/09/ :04:07 IMPRONTA: 1C6C53AE E7C FBD5824AB62EA72CCCF576096C15C092B88C2AA AB62EA72CCCF576096C15C092B88C2AA98EB47D8F097096E71D CE20 98EB47D8F097096E71D CE EB4C A8113C EB4C A8113C4BE6F5C564D60229D205B0FD14A7AFB4 Atto n. 580 del 15/09/2017