DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Codifica adempimenti L.R. 15/08 (trasparenza) Ufficio Istruttore Direzione Amministrativa Tipo materia Servizi Misura/Azione NO Privacy NO Pubblicazione integrale SI N. 57 del registro delle determinazioni OGGETTO: Leaseplan Italia S.p.A. Artt. 84, 85, 86 e 89 del Regolamento interno di funzionamento e contabilità. Assunzione della spesa e contestuale liquidazione. CIG. Derivato L ANNO DUEMILADICIASSETTE ADDÌ UNO DEL MESE DI MARZO in Bari nella sede dell ARIF, in Viale Luigi Corigliano, 1, PREMESSO CHE: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO - con deliberazione del Direttore Generale n. 208 del 22 agosto 2014, esecutiva ai sensi di legge, è stato conferito l incarico di Direttore Amministrativo in favore del sottoscritto Dirigente; - l A.R.I.F. svolge attività e servizi volti alla prevenzione, alla tutela e alla valorizzazione del patrimonio boschivo e comunque delle risorse naturali e floro-vivaistiche, nonché al sostegno dell agricoltura, alla salvaguardia, alla valorizzazione ed alla implementazione delle risorse irrigue; - per lo svolgimento delle dette attività, l Agenzia, oltre che a disporre di un proprio parco automezzi adibito all espletamento delle funzioni e dei servizi attribuiti o delegati all Agenzia stessa, ricorre al noleggio a breve o a lungo termine di autoveicoli, mediante adesione alle convenzioni CONSIP, al fine di garantire lo svolgimento delle attività tutte alla stessa attribuite; - l A.R.I.F., a seguito di atto di indirizzo del Direttore Generale n. 42 del 14 marzo 2012 al fine di migliorare la dotazione di automezzi, da utilizzarsi per lo svolgimento delle attività istituzionali dell Agenzia medesima, ha provveduto ad acquisire in noleggio a lungo termine, n. 53 autovetture del tipo FIAT Panda 1.2 Easy Power, per il tramite della convenzione attiva CONSIP S.p.A., il cui fornitore è risultato essere la Società LEASEPLAN ITALIA S.p.A., con sede legale in Roma al Viale Alessandro Marchetti, n. 105; - con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 137 del 16 maggio 2014, avente ad oggetto: Dotazione di un parco automezzi veicoli commerciali a disposizione del personale impiegato presso gli impianti irrigui e forestali regionali, si è provveduto, per il tramite delle convenzioni Consip, ad acquisire un secondo lotto di autovetture con contratto di lungo noleggio per un totale di n. 34 autovetture necessarie all Agenzia per lo svolgimento delle attività istituzionali; - in seguito ad eventi straordinari quali sinistri con danni irreparabili e sinistri totali, le due flotte LEASEPLAN ITALIA S.p.A. si sono ridotte a numero 49 autoveicoli per il primo lotto e 33 per il secondo; - nel mese di dicembre 2016 sono state riconsegnati, alla Lease Plan, i 49 autoveicoli afferenti il primo lotto, per scadenza contrattuale; 1

2 RITENUTO, sulla scorta di quanto prima esposto, doversi procedere ad impegnare la spesa necessaria alla liquidazione delle fatture afferenti il secondo lotto per la corrente annualità ed alla liquidazione delle fatture relative al 1 trimestre 2017; CONSIDERATO CHE: l art. 69 del vigente regolamento interno di funzionamento e contabilità, titolato Gestione provvisoria ed esercizio provvisorio, statuisce, al comma 1, che ove manchi il bilancio di previsione formalmente deliberato, è consentita esclusivamente una gestione provvisoria, nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell ultimo bilancio approvato, ove esistenti ; al comma 2 detto articolo statuisce che l esercizio provvisorio non può eccedere il periodo di quattro mesi e la spesa da sostenere a carico di ciascun capitolo è limitata per ogni mese, ove possibile, ad un dodicesimo delle corrispondenti somme risultanti dall ultimo bilancio approvato, ossia un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio pluriennale definitivamente approvato, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge, delle spese non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi e delle spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti; l art. 43 del D.Lgs n. 118/2011 e s.m., titolato Esercizio provvisorio e gestione provvisoria, dispone: 1. se il bilancio di previsione non è approvato dal Consiglio entro il 31 dicembre dell anno precedente la gestione finanziaria dell ente si svolge nel rispetto dei principi applicati della contabilità finanziaria riguardanti l esercizio provvisorio o la gestione provvisoria. 2. L esercizio provvisorio del bilancio non può essere concesso se non per legge e per periodi non superiori complessivamente a quattro mesi, nei modi, nei termini e con gli effetti previsti dagli statuti e dall ordinamento contabile dell ente. Nel corso dell esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all indebitamento. Quindi, a mente del richiamato art. 69, la gestione provvisoria è limitata all assolvimento delle obbligazioni già assunte, delle obbligazioni derivanti da provvedimenti giurisdizionali esecutivi e di obblighi speciali tassativamente regolati dalla legge, al pagamento delle spese del personale, di residui passivi, di rate di mutuo, di canoni, imposte e tasse, e limitata alle sole operazioni necessarie per evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all Agenzia; sia in caso di esercizio provvisorio che di gestione provvisoria, gli enti hanno, quali stanziamenti di riferimento, quelli di competenza previsti nell ultimo bilancio pluriennale definitivamente approvato per l esercizio cui si riferisce la gestione o l esercizio provvisorio, ossia utilizzando gli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio pluriennale deliberato l anno precedente; DARE ATTO che con Deliberazione del Commissario Straordinario n. 123 del 7 giugno 2016 e successiva D.G.R. n, 1288 del 10/08/2016 di approvazione definitiva, è stato adottato ed approvato il bilancio pluriennale 2016/2018, contenente gli stanziamenti per ciascuno degli esercizi finanziari in esso contemplati; 2

3 CONSIDERATO altresì, che: ai sensi del principio contabile concernente la contabilità finanziaria Allegato A/2 al D.Lgs. n. 118/2011, aggiornato al D.M. 20/05/2015 punto 8.1 nel corso dell esercizio provvisorio gli enti gestiscono gli stanziamenti di spesa previsti nell ultimo bilancio di previsione, definitivamente approvato per l esercizio cui si riferisce l esercizio provvisorio; ai sensi del punto 8.7 del sopra citato principio contabile nei casi in cui è consentito assumere impegni di spesa senza fare riferimento al limite dei dodicesimi, le spese sono impegnate nel rispetto del principio contabile generale della competenza finanziaria, con imputazione agli esercizi in cui le spese sono esigibili, nei limiti degli stanziamenti dell ultimo bilancio approvato; la spesa scaturente dal presente provvedimento è da ritenersi assorbita nell ambito degli obblighi derivanti dal principio di evitare danni all Ente; RILEVATO CHE, a mente dell art. 85, commi 2 e 3, del Regolamento interno di funzionamento e contabilità: - il creditore coincide con la ditta LEASEPLAN ITALIA S.p.A., con sede legale in Roma al Viale A. Marchetti, civico 105; - l ammontare della somma dovuta, a titolo di canoni di noleggio maturati, nonché servizi extra canoni, al netto delle note di credito maturate risulta pari ad ,37 compreso IVA; - il capitolo di spesa in ordine al quale è da effettuare l imputazione della somma sopra detta corrisponde al n. 600 del bilancio relativo all esercizio finanziario 2016 (gestione competenza) che presenta sufficiente disponibilità; - le corrispondenti obbligazioni, scaturenti dall affidamento della richiamata fornitura, in favore della ditta LEASEPLAN ITALIA S.p.A., si sono perfezionate alla data della stipula del relativo contratto; VISTI: la legge regionale 25 febbraio 2010, n. 3 con la quale la Regione Puglia ha istituito l Agenzia Regionale per le Attività Irrigue e Forestali (A.R.I.F.), Ente strumentale della Regione Puglia dotato di personalità giuridica, pubblica, di autonomia organizzativa, amministrativa, patrimoniale, tecnica e contabile; la D.G.R. n del 15/06/2011,di approvazione del Regolamento interno di funzionamento e contabilità dell ARIF con particolare riferimento all art.89; il DPGR 05/04/2016 n. 203 in BURP n. 38 del 07/04/2016 di nomina Commissari di questa Agenzia e relativo verbale di insediamento prot. n del 14/04/2016; il D.P.G.R. n. 530/2016 avente per oggetto proroga del Commissariamento dell Arif della Regione Puglia con il quale è stata disposta la proroga del commissariamento di questa Agenzia per un lasso temporale pari ad ulteriori 180 giorni; il D.P.G.R. n. 60/2017 avente per oggetto proroga del Commissariamento dell Arif della Regione Puglia con il quale è stata disposta la ulteriore proroga del commissariamento di questa Agenzia per un lasso di tempo pari a 90 giorni; l art. 18 del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali in merito ai principi applicabili ai trattamenti effettuati dai soggetti pubblici; le fatture elettroniche sottoelencate, trasmesse dalla LEASEPLAN ITALIA S.p.A., per il tramite del SDI: Tipo Descrizione Numero Data Emissione Data Scadenza Importo documento Totale AW Servizi extra canone /07/ /09/ ,3 18,3 3

4 NC Canoni Nolsx /12/ /12/ , ,72 NK Cong.Chilometrici Nolsx /12/ /12/ , ,34 NC Canoni Nolsx /11/ /01/ , ,66 NC Canoni Nolsx /12/ /02/ , ,93 AW Servizi extra canone /12/ /02/ ,61 818,61 NC Canoni Nolsx /01/ /03/ , ,93 TOTALE SCADUTO 35474,37 RITENUTO di potersi procedere ai sensi dell art. 84 ess del vigente regolamento interno di funzionamento e contabilità, all impegno della spesa ed alla contestuale liquidazione delle fatture suindicate per un importo complessivo pari ad ,37 IVA compresa ( euro trentacinquemilaquattrocentosettantaquattro//37) in quanto si sono realizzate le condizioni del contratto; ADEMPIMENTI CONTABILI Bilancio: autonomo Esercizio finanziario provvisorio: 2017 Gestione: competenza Capitolo di spesa n. 600 gestione competenza Somma da impegnare ,37 Atto di impegno finanziario: n. 573/2017 Disponibilità sull impegno ,37 Somma da liquidare: ,37 Causale del pagamento: liquidazione fatture nn , , , e Note di credito nn e Creditore: Ditta LEASEPLAN ITALIA S.p.A. Esiste disponibilità finanziaria sui capitoli di spesa innanzi indicati; La spesa liquidata con il presente atto è disposta in conformità all art. 89 del regolamento interno di contabilità; TUTTO CIO PREMESSO E CONSIDERATO DETERMINA 1. DI DARE ATTO che tutto quanto esposto in premessa, che, in questa parte, si intende integralmente riportato, costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; DI DARE ATTO altresì che: - il creditore è la ditta LEASEPLAN ITALIA S.p.A., con sede legale in Roma al Viale Alessandro Marchetti, n. 105, per effetto delle D.D.G. n. 42 del 14 marzo 2012 e 137 del 16 maggio 2014; - l ammontare della somma dovuta, a titolo di canoni di noleggio già maturati ed extracanoni, relativi al periodo temporale maturato, risulta pari ad ,37 compreso I.V.A. come per legge, conformemente a quanto enunciato all interno delle rispettive fatture ed all esito dell esperita istruttoria; 4

5 - il capitolo di spesa in ordine al quale è da effettuare l imputazione della somma sopra detta corrisponde al n. 600 del bilancio annuale relativo all esercizio finanziario 2016, gestione competenza, che presenta sufficiente disponibilità; DI ASSUMERE ED IMPEGNARE, ai sensi dell art. 84 e segg. Del vigente Regolamento di funzionamento e contabilità, la somma complessiva necessaria al pagamento dei canoni di noleggio a lungo termine, per i mesi gennaio-marzo 2017 ed extra canoni scaduti, pari ad ,37 quale controprestazione economica, a carico di questa Agenzia, a titolo di noleggio a lungo termine di n. 39 automezzi utilizzati ai fini propri istituzionali, a valere sul bilancio pluriennale codice meccanografico Missione 01 Programma 11 ed al capitolo corrispondente al n. 600 del bilancio 2016 Noleggi, leasing, locazioni - gestione competenza (atto di impegno finanziario n. 573/2017); DI TRASMETTERE il presente atto determinativo, ai sensi dell art. 86, commi 2 e 3, del vigente Regolamento interno di funzionamento e contabilità, al Responsabile dell Ufficio Ragioneria e Conformità e Controllo, Rag. Lucia Littoriano, ai fini del compimento dell istruttoria di competenza, funzionale all apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria; DI DARE ATTO che la spesa assunta, attraverso questa determinazione, diverrà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 86, comma 3, del regolamento interno sopra richiamato; DI LIQUIDARE, ai sensi dell art. 89 del sopra richiamato regolamento interno di funzionamento e contabilità la spesa complessiva pari ad ,37= compreso IVA come per legge, quale controprestazione economica, a carico di questa Agenzia, a titolo di canoni di noleggio relativi ai mesi di gennaio marzo 2017 ed extracanoni, in favore della Società LEASEPLAN ITALIA S.p.A.; DI PUBBLICARE il presente atto all Albo pretorio online dell ARIF E sul sito accessibile anche dal banner ARIF sul sito SEZIONE Amministrazione trasparente- sottosezione bandi e contratti; Il presente atto, sottoscritto digitalmente ai sensi del D.P.R. 445/2000 e del D. Lgs. 82/2005 e successive modifiche e integrazioni, composto da sei facciate, è adottato in unico originale. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Avv. Grazia TARANTINI Visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria (art. 86, comma 3, del Regolamento interno di funzionamento e contabilità) IL RESPONSABILE DELL UFFICIO RAGIONERIA CONFORMITA E CONTROLLO Rag. Lucia LITTORIANO 5

6 REFERTO DI PUBBLICAZIONE E TENUTA ATTI La presente determinazione, composta da n. 6 (sei) facciate viene pubblicata, all Albo istituzionale sul sito per 15 (quindici) giorni consecutivi, decorrenti dalla data di pubblicazione sul sito medesimo. Il presente atto è depositato presso la Direzione Generale, Viale Luigi Corigliano n.1 Bari L incaricato rag. Francesco Fanelli 6