Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD DEL 08/08/2019

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1 Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD DEL 08/08/2019 Inserita nel fascicolo: 2019.I/7.23 Centro di Responsabilità: SETTORE TRANSIZIONE DIGITALE - S.O. INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE E TELECOMUNICAZIONI Determinazione n. proposta 2019-PD-2540 OGGETTO: Affidamento manutenzione aggiuntiva impianto di archiviazione automatizzato denominato TEBE c/o Servizio Archivi di Via La Spezia,46 Impegno di spesa e affidamento prestazioni.

2 Comune di Parma Centro di Responsabilità: Centro di Costo: SETTORE TRANSIZIONE DIGITALE - S.O. INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE E TELECOMUNICAZIONI A1070 ARCHIVI E PROTOCOLLO Determinazione n. proposta 2019-PD-2540 OGGETTO: Affidamento manutenzione aggiuntiva impianto di archiviazione automatizzato denominato TEBE c/o Archivio di Via La Spezia,46 Impegno di spesa e affidamento prestazioni. CIG ZC A PREMESSO: IL DIRIGENTE DEL SETTORE TRANSIZIONE DIGITALE - S.O. INFRASTRUTTURE TECNOLOGICHE E TELECOMUNICAZIONI CHE con deliberazione del Consiglio Comunale n. 89 del 15/10/2018 è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019/2021 e che con successivo atto di Consiglio Comunale n. 119 del 17/12/2018 sono stati approvati la nota di aggiornamento al DUP 2019/2021 contenente le linee strategiche e operative per la programmazione finanziaria e gestionale 2019/2021 ed il Bilancio di previsione Finanziario relativo al triennio 2019/2021 per la competenza e all esercizio 2019 per la cassa; CHE con deliberazione della Giunta Comunale n.523 del 19/12/2018, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l assegnazione in responsabilità delle risorse finanziarie; CHE pertanto, con l'atto sopra citato, sono state affidati ai Dirigenti responsabili la disponibilità delle risorse sulla base degli stanziamenti indicati nei capitoli di entrata e di spesa, attribuendo loro sia la responsabilità di budget che di procedura, compreso l accertamento delle entrate e l assunzione degli impegni di spesa attraverso l adozione di determine dirigenziali; CONSIDERATO: CHE con determinazione dirigenziale n. N DD DEL 16/04/2019, è stato affidato, per le motivazioni espresse nell atto stesso, alla Ditta Archivi S.p.A., il sevizio di manutenzione e assistenza tecnica per l anno 2019 dell impianto di archiviazione 1

3 automatizzato della Cittadella degli Archivi di Via La Spezia per un importo pari a Euro ,00 oltre IVA 22% di legge; PRESO ATTO: CHE il sistema robotizzato della struttura di archiviazione è composto da n locazioni disposte su 31 corridoi (colonne in numero variabile da 35 a 95 per 9 piani) ed è comprensivo di quadro di controllo di automazione, di postazione carico e scarico, di sistema Server, database, e software di gestione; Si tratta quindi di una struttura molto complessa e soggetta a molto lavoro, che può subire diverse tipologie di malfunzionamento; CHE il sistema robotizzato ha evidenziato negli ultimi mesi frequenti anomalie, malfunzionamenti e blocchi e che nel corso di un intervento tecnico di manutenzione ordinaria effettuato dalla ditta Archivi S.p.A., così come contrattualmente previsto, è emerso che risulta necessario, al fine di garantire il corretto funzionamento dell impianto automatizzato di archiviazione, procedere alla revisione di alcune parti meccaniche, al ripristino della postazione PC della consolle (non correttamente funzionante) ed alla riparazione e riconfigurazione dei dispositivi radio che consentono la comunicazione dei dati tra la navetta ed il robot ; CHE tali revisioni e riparazioni che comprendono la sostituzione di alcune parti soggette ad usura, non possono essere ricomprese nel contratto di manutenzione ordinario; CHE il Responsabile della S.O. Archivi e Protocollo ha chiesto di provvedere con la dovuta urgenza al ripristino di tutte le funzionalità ed all eliminazione dei difetti che bloccano l operatività del sistema robotizzato brevemente descritto più sopra; CHE è quindi indispensabile procedere all affidamento delle prestazioni utili al ripristino delle condizioni di normale funzionamento dell impianto di archiviazione automatizzato presso Cittadella degli Archivi di via La Spezia denominato Tebe, al fine di garantirne il perfetto funzionamento e consentire la corretta ed efficiente attività alla struttura S.O. Archivi; RICHIAMATA la normativa di acquisizione di beni e servizi per la pubblica amministrazione modificata dal D.L. 52/2012 convertito con modificazioni dalla Legge n. 94/2012 e dal del D. L. 95/2012, convertito con modificazioni, con legge 07 agosto 2012, n. 135 che prevede per l acquisto di beni e servizi l utilizzo di Convenzioni Consip ovvero, per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria, di far ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePA), ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. 207/2010; AVUTO PRESENTE CHE per tale tipologia di prestazione di servizio la CONSIP S.P.A e INTERCENT-ER non hanno attualmente attivato convenzioni alle quali poter eventualmente aderire ai sensi dell art. 24, comma 6, legge 448/2001 e successive modificazioni ed integrazioni; VALUTATO quindi di ricorrere, per l affidamento in oggetto, secondo le indicazioni previste dall art. art. 63 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i., tramite trattativa diretta con unico operatore economico sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) ; 2

4 RILEVATO: CHE è stata avviata la Trattativa Diretta su portale MePA Consip con la ditta ARCHIVI S.R.L. con sede Via Aldo Moro 40 Prato, P.IVA-CF , che oltre a disporre dei tecnici e delle professionalità per garantire la manutenzione ed il corretto funzionamento degli impianti come quello installato presso i locali di Via La Spezia, detiene i diritti di sfruttamento dei brevetti che permettono la costruzione, la vendita e la manutenzione di tali impianti automatizzati di archiviazione, ed è ;titolare del relativo contratto di manutenzione ordinaria per l anno 2019; CHE la ditta ARCHIVI S.R.L. (P.IVA-CF ), ha presentato nei termini previsti un offerta economica, relativa alla trattativa sopra citata, rendendosi disponibile ad effettuare il ripristino di tutte le funzionalità e l eliminazione dei difetti che bloccano l operatività del sistema robotizzato (compreso le parti di ricambio e gli interventi sugli apparati di telecomunicazione), ad un costo pari a 4.358,80 (compreso i costi di Sicurezza aziendali concernenti l'adempimento della disposizione in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all art.95, comma 10, del D.Lgs. n.50/2016,: pari a 215,00) oltre IVA 22% di legge; DATO ATTO: CHE l offerta della Ditta Archivi S.p.A. è da ritenersi congrua rispetto ai prezzi di mercato, valutata la consistenza e complessità dell impianto, del sistema software di gestione e di tutte le sue componenti; RITENUTO QUINDI: DI procedere all affidamento del servizio di manutenzione dell impianto di archiviazione automatizzato della Cittadella degli Archivi, denominato Tebe alla ditta Archivi S.p.A. con sede Via Aldo Moro 40 Prato, P.IVA , secondo quanto previsto dall art. 63, del Decreto Legislativo n. 50 del 2016; DI assumere impegno di spesa per l'anno 2019 a favore di ARCHIVI S.P.A. (CF ) pari a Euro 5.317,74; DATO ATTO: CHE verrà comunicato alla Società ARCHIVI S.P.A. (CF ) l adozione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 191 del D. Lgs. n. 267/2000; CHE il contratto relativo sarà stipulato, in modalità elettronica ai sensi dell art. 32, comma 10, lett. b) e comma 14 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016, mediante ordinativo di fornitura sottoscritto digitalmente e quindi trasmesso dal responsabile del procedimento, per via telematica al fornitore, attraverso la piattaforma informatica messa a disposizione da CONSIP MEPA; CHE nei documenti contrattuali sarà inserita la clausola di risoluzione per violazione da parte delle Società e, per suo tramite, dei suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, degli obblighi di comportamento di cui al combinato disposto dell art. 2, co.3, del DPR n. 62/2013 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 3

5 del D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165 e del Codice di comportamento del Comune di Parma, adottato con deliberazione di Giunta Comunale n. 720 del 18/12/2013 ; CHE la suddetta società ha dichiarato di non trovarsi in alcune delle cause di esclusione di cui all art. 80 del Codice dei contratti D.Lgs n. 50 del e s.m.i.,; e che, ai sensi del DPR 207 del 05/10/2010, risulta in regola per quanto riguarda gli obblighi contributivi e assicurativi ai fini DURC; CHE il legale rappresentante dell impresa, ai sensi dell art. 53 co. 16 ter d.lgs. 165/2001 ha dichiarato di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune di Parma per il triennio successivo alla conclusione del rapporto; CHE il responsabile del procedimento ha ritenuto, in considerazione della natura dell appalto, di non richiedere dimostrazione di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale alla ditta, tenuto anche conto che si tratta di azienda qualificata in quanto iscritta al mercato elettronico (MEPA); CHE la società, ai sensi della Legge 136 del , assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e, a tal fine, dovrà dichiarare e comunicare il conto corrente dedicato; Il mancato adempimento degli obblighi di cui sopra comporterà l immediata risoluzione del contratto; CONSIDERATO INOLTRE; CHE le forniture e servizi in oggetto saranno resi e diverranno esigibili entro il ; CHE si provvederà al pagamento, tramite bonifico bancario sul conto corrente dedicata alla gestione dei movimenti finanziari appositamente indicati dalla Società sopra menzionata; CHE ai sensi dell articolo 3, comma 5 della legge 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento predisposti dalle pubbliche amministrazioni devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, un codice identificativo delle singole gare (C.I.G.), così come attribuiti dall Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture (A.V.C.P.) su richiesta delle stazioni appaltanti; CHE alla registrazione dell intervento in oggetto all A.V.C.P. è conseguita l attribuzione del seguente CIG: ZC A; CHE il Responsabile del procedimento è individuabile nella persona del responsabile della S.O. Supporti Tecnologici e Telecomunicazioni, nell ambito del Settore Transizione Digitale, come da incarico agli atti N. PG/2019/62306; VISTO il decreto del Sindaco di Parma Prot. DSFP/2018/29 avente Protocollo n del 13/04/2018 che conferisce all Ing Nicola Ferioli l incarico dirigenziale del Settore Transizione Digitale prorogato con DSFP/2019/17 avente Protocollo n del 19/03/2019; DATO ATTO che ai sensi dell art. 183 c. 8 del TUEL il programma dei pagamenti è compatibile con i vincoli di finanza pubblica; 4

6 VISTO l art.183 del T.U.E.L. Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 87 dello statuto comunale; ATTESTATA la regolarità tecnica del presente atto; DETERMINA 1. di dare atto che le premesse sono parte integrante del presente atto; 2. di affidare alla Archivi S.p.A. con sede Via Aldo Moro 40 Prato P.I , per le motivazioni espresse in premessa, gli interventi tecnici di manutenzione all impianto di archiviazione automatizzato della Cittadella degli Archivi di via La Spezia denominato Tebe, per complessivi euro ,74 IVA 22% compresa; 3. di impegnare la spesa complessiva di 5.317,74 come da tabella sottostante: IMPORTO CAPITOL O DESCRIZIONE CAPITOLO 1.698, ARCHIVI: MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA SISTEMI AUTOMATIZZATI DI ARCHIVIAZIONE 3.618, SISTEMI INFORMATIVI: MANUTENZIONE ED ASSISTENZA RETE COMUNICAZION E E TRASMISSIONE DATI, SPESE DI GESTIONE che presentano adeguata disponibilità CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO U U DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari Servizi per i sistemi e relativa manutenzione ANNO BILANCIO / PEG SIOPE di comunicare ARCHIVI S.P.A. (CF ) l adozione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 191 del T.U.E.L. Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; 5. di dare atto che il contratto verrà stipulato mediante ordinativo di fornitura firmato digitalmente (ai sensi dell art. 32 comma 14 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016) dal responsabile del procedimento e quindi trasmesso per via telematica al fornitore attraverso la piattaforma informatica messa a disposizione dalla centrale di committenza CONSIP e che nei documenti contrattuali sarà inserita la clausola di risoluzione per violazione da parte della Società e, per suo tramite, dei suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, degli obblighi di comportamento di cui al combinato disposto dell art. 2, co.3, del DPR n. 62/2013 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del D.Lgs. 30 marzo 2001 n. 165 e del Codice di comportamento del Comune di Parma, adottato con deliberazione di Giunta Comunale n. 720 del 18/12/2013 ; 5

7 6. di dare atto che il legale rappresentante dell impresa, ai sensi dell art. 53 co. 16 ter d.lgs. 165/2001 ha dichiarato di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune di Parma per il triennio successivo alla conclusione del rapporto; 7. di richiedere alla società sopra menzionata l assolvimento degli obblighi previsti dalla Legge n. 136/2010 in materia di tracciabilità di flussi finanziari; 8. di dare atto che le forniture e servizi di cui al presente atto sono rese e diverranno esigibili entro il ; 9.. di dare atto che il pagamento sarà effettuato entro 30 giorni dal ricevimento di regolare fattura elettronica, in adempimento al D.M. n.55 del e dell art. 25 del D.L. 66/2014; 10. di dare atto che si provvederà agli obblighi di pubblicazione previsti dall art.37 trasparenza del Decreto Legislativo n.33 del 2013 ( ricomprendente gli obblighi di cui all art.1 comma 32, della legge n.190 del 2012); 11. di dare atto che il Responsabile del procedimento è individuabile nella persona del responsabile della S.O. Infrastrutture Tecnologiche e Telecomunicazioni, nell ambito del Settore Transizione; 12. di dare atto che la produzione degli effetti giuridici del presente provvedimento è subordinata al verificarsi dell apposizione del visto di regolarità contabile e dell assolvimento delle eventuali forme contrattuali prescritte dal vigente regolamento per la disciplina dei contratti. F.to digitalmente dal Dirigente di Settore-Servizio o suo delegato (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Nicola Ferioli in data 06/08/2019 alle ore 13:17 6

8 Determinazione n. proposta 2019-PD-2540 OGGETTO: Affidamento manutenzione aggiuntiva impianto di archiviazione automatizzato denominato TEBE c/o Servizio Archivi di Via La Spezia,46 Impegno di spesa e affidamento prestazioni. IMPORTO IMPEGNO / ACCERTAMENTO 1.698,97 Impegno ,77 Impegno CAPITOLO DESCRIZIONE CAPITOLO ARCHIVI: MANUTENZION E E ASSISTENZA TECNICA SISTEMI AUTOMATIZZA TI DI ARCHIVIAZION E SISTEMI INFORMATIVI: MANUTENZION E ED ASSISTENZA RETE COMUNICAZIO NE E TRASMISSIONE DATI, SPESE DI GESTIONE CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO U U DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari Servizi per i sistemi e relativa manutenzione ANNO BIL. / PEG Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 183, comma 7 del D.LGS. 267 del 18/8/2000) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO O SUO DELEGATO (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Debora Saccani in data 08/08/2019 alle ore 18:35