Istituto Superiore di Sanità

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1 Istituto Superiore di Sanità PROCEDURA RISTRETTA PER L AFFIDAMENTO DEL NOLEGGIO DI UN SISTEMA DI ARCHIVIAZIONE CRIOGENICA DI CAMPIONI BIOLOGICI PER UN PERIODO DI SEI ANNI PRESSO I LOCALI DELL ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA. (CIG: CF). DOCUMENTO COMPLEMENTARE AL BANDO DI GARA Il presente documento è parte integrante del bando di gara inviato per la pubblicazione alla Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea in data 08/09/2009, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana in data 11/09/2009, nonché sui siti informatici di cui all art. 66, comma 7 del D.Lgs n. 163/2006 e sul sito internet dell Istituto, e contiene le informazioni integrative al bando di gara stesso per l affidamento del noleggio di un sistema di archiviazione criogenica di campioni biologici presso i locali dell Istituto Superiore di Sanità, relativamente alle modalità di presentazione delle domande di partecipazione alla procedura ristretta ed al criterio di aggiudicazione. Durata dell appalto: 6 (sei) anni. Importo complessivo presunto a base di gara: Euro ,00.= + I.V.A. Oneri, non soggetti a ribasso, per rischi da interferenza pari a.480,00.= 1) Modalità di presentazione della domanda di partecipazione La domanda di partecipazione alla presente gara e le dichiarazioni di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara devono essere contenute in un apposito plico, idoneamente chiuso, e sigillato o con ceralacca o con apposizione di timbro e firma sui lembi di chiusura. In caso di avvalimento, nello stesso plico dovrà essere inserita anche la documentazione di cui all art. 49 del D.Lgs n. 163/2006 e s.m.i. La domanda di partecipazione e tutta la suindicata documentazione dovrà essere trasmessa a pena di esclusione dalla gara. Il plico deve recare all esterno oltre l intestazione del mittente e all indirizzo dello stesso la dicitura: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE per la Procedura ristretta per l affidamento del noleggio di un sistema di archiviazione criogenica di campioni biologici per un periodo di sei anni presso i locali dell Istituto Superiore di Sanità Così come indicato nel bando di gara, il termine di ricezione del plico contenente la domanda di partecipazione e la documentazione di cui ai punti III.2.1, III.2.2, e III.2.3 del 1

2 bando di gara, nonché la documentazione concernente l eventuale avvalimento, è fissato, a pena di esclusione dalla gara, per le ore del giorno 12/10/2009. Oltre il termine predetto non sarà valida alcun altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva rispetto alla precedente offerta. L'invio del Plico Generale contenente la busta chiusa della documentazione amministrativa, la busta chiusa dell offerta tecnica, la busta chiusa dell offerta economica e la busta chiusa delle Giustificazioni relative alle voci di prezzo, deve essere effettuato: - a mezzo di raccomandata a/r.; - oppure con consegna a mano presso l Ufficio Archivio dell Istituto; - oppure tramite Agenzia di recapito presso l Ufficio Archivio dell Istituto. Per i plichi pervenuti mediante servizio postale farà fede il timbro di ricezione dell Ufficio postale dell Istituto Superiore di Sanità, mentre per quelli consegnati a mano o mediante agenzia di recapito all Ufficio Archivio dell Istituto, farà fede il timbro a data dell Ufficio Archivio stesso. Il recapito del suddetto Plico Generale rimane ad esclusivo rischio del mittente, per cui l'amministrazione aggiudicatrice non assumerà responsabilità alcuna qualora per qualsiasi motivo il plico medesimo non venga recapitato in tempo utile. Il plico contenente la domanda di partecipazione e le dichiarazioni di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara (e, nel caso di avvalimento, anche le dichiarazioni e la documentazione di cui all art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006) dovrà essere inviato all indirizzo di cui al punto I.1 del bando di gara, che, ad ogni buon fine, viene di seguito indicato: ISTITUTO SUPERIORE DI SANITA, Ufficio III R.E. (Contratti), Viale Regina Elena n. 299, Roma. La domanda di partecipazione alla gara deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente; nel caso di concorrente costituito da raggruppamenti temporanei o da consorzi di concorrenti non ancora costituiti, la domanda di partecipazione deve essere sottoscritta da tutti i soggetti che costituiranno il predetto raggruppamento o consorzio; alla domanda, in alternativa all autenticazione della sottoscrizione, deve essere allegata, a pena di esclusione dalla gara, fotocopia di un documento di identità del/dei sottoscrittore/i. Allegate alla domanda di partecipazione dovranno, inoltre, essere trasmesse, a pena di esclusione dalla gara, la/e dichiarazione/i sostitutiva/e di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara. La/e suddetta/e dichiarazione/i sostitutiva/e dovrà/anno essere resa/e ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e successive modificazioni; oppure, per le Imprese non residenti in Italia e appartenenti agli Stati membri, dovrà essere trasmessa documentazione idonea equivalente resa secondo la legislazione dello stato di appartenenza. Così come prescritto dal bando di gara, in caso di avvalimento, congiuntamente alla domanda di partecipazione e alle dichiarazioni di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara, dovranno essere trasmesse, a pena di esclusione dalla gara, le dichiarazioni e la documentazione di cui all art. 49 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Le dichiarazioni potranno essere rese ai sensi del D.P.R. n. 445/

3 In caso di avvalimento il concorrente potrà avvalersi di una sola impresa ausiliaria per ciascun requisito, con l eccezione dei requisiti di carattere generale (punto III. 2.1) che dovranno essere posseduti sia dalla concorrente sia dall ausiliaria. Non è consentito a pena di esclusione dalla gara che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente, e che partecipino alla presente gara sia l impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti. Le dichiarazioni sostitutive di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara, dovranno essere sottoscritte, a pena di esclusione dalla gara - in caso di concorrente singolo - dal legale rappresentante ed accompagnata dalla fotocopia di un documento di identità del sottoscrittore. Nel caso di raggruppamenti temporanei o di consorzi di concorrenti o di GEIE, costituendi o costituiti, le medesime dichiarazioni dovranno essere prodotte da ciascun concorrente che costituisce o che costituirà il raggruppamento o il consorzio, con le modalità sopra indicate per il concorrente singolo. Ai sensi di quanto disposto dall art. 37, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 così come modificato dal D.Lgs. n. 113/2007, è fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla presente gara in più di un raggruppamento di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento di concorrenti. I consorzi di cui all art. 34, comma 1, lett. b) del D.Lgs. n. 163/2006 sono tenuti ad indicare per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla presente gara. In caso di violazione di tale divieto, verranno esclusi dalla presente gara sia il consorzio sia il consorziato/i. In caso di inosservanza di tale divieto, troverà applicazione quanto previsto dall art. 37, comma 7, del D.Lgs. n. 163/2006 così come modificato dal D.Lgs. n. 113/2007. In caso di partecipazione di raggruppamento già costituito, la mandataria deve presentare copia autentica del mandato collettivo speciale con rappresentanza, ad essa conferito dalle imprese temporaneamente raggruppate ai sensi dell art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006. In caso di partecipazione di costituendo raggruppamento, dovrà essere trasmesso un impegno sottoscritto da tutte le imprese a conformarsi, in caso di aggiudicazione della gara, alla disciplina dell art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006 con indicazione della mandataria. In caso di partecipazione di consorzi di cui alle lettere b) e c) dell art. 34, comma 1 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il concorrente deve presentare copia autentica dell atto costitutivo del Consorzio ovvero dichiarazione sostitutiva del soggetto che ne ha i poteri, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, da cui risulti l attuale composizione del consorzio. In caso di dichiarazioni, certificati, documenti, parziali o non chiari, troverà applicazione quanto disposto dall art. 46 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Resta fermo che, in caso di mancata trasmissione della domanda di partecipazione e/o delle dichiarazioni di cui ai punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara, e in caso di avvalimento, la mancata trasmissione delle dichiarazioni e della documentazione di cui all art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché in caso di mancato possesso di quanto previsto in ogni singola lettera dei citati punti III.2.1, III.2.2 e III.2.3 del bando di gara, il concorrente verrà escluso dalla gara. 3

4 La lettera di invito e i suoi allegati (Capitolato Speciale d Appalto, Schema di contratto, modulo offerta ) verranno inviati entro il 16/10/ ) Criterio di aggiudicazione La procedura ristretta verrà aggiudicata ai sensi dell art. 83, del D.Lgs. n. 163/2006, cioè all offerta economicamente più vantaggiosa, valutata come segue: A) Caratteristiche qualitative della fornitura: fino a un massimo di 50 punti su 100 da ripartire come segue: 1) caratteristiche tecniche dei contenitori offerti: fino ad un massimo di punti 10. 2) caratteristiche tecniche degli impianti di ventilazione forzata, monitoraggio e allarme: fino ad un massimo di punti 20. 3) caratteristiche tecniche degli impianti di video sorveglianza e controllo accessi: fino ad un massimo di punti 5. 4) caratteristiche tecniche dell hardware e del software per il sistema di archiviazione/catalogazione: fino ad un massimo di punti 5. 5) caratteristiche tecniche del servizio di manutenzione ordinaria trimestrale e straordinaria su chiamata: fino ad un massimo di punti 10. B) prezzo: fino ad un massimo di 50 punti su 100. Il calcolo dell offerta economicamente più vantaggiosa verrà effettuato dalla Commissione aggiudicatrice tramite il metodo aggregativo-compensatore, applicando la seguente formula: Ci= 50 x C(A)i +50 x C(B)i dove: - Ci = indice di valutazione dell offerta i-esima - 50 = punteggio complessivo attribuito al criterio (A) - 50 = punteggio complessivo attribuito al prezzo (B) - C(A)i - C(B)i = coefficienti delle prestazioni dell offerta i-esima rispetto ai requisiti A e B. I coefficienti C(A)i ec(b)i, variabili tra zero e uno, sono attributi come segue: - Criterio A: Il punteggio relativo a questo criterio è suddiviso in sub-punteggi; pertanto il coefficiente C(A)i della prestazione dell offerta i-esima rispetto a questo criterio è determinato secondo la seguente formula: C(A)i = 10/50 x C(A1)i + 20/50 x C(A2)i + 5/50 x C(A3)i + 5/50 x C(A4)i + 10/50 x C(A5)i I coefficienti C(A1) C(A5) sono determinati attraverso la media dei coefficienti, variabili tra zero ed uno, attribuiti discrezionalmente dai singoli commissari come di seguito indicato: 0 = non rispondente alle caratteristiche tecniche di cui all art. 3 del Capitolato speciale d Appalto; 0,5 = strettamente rispondente alle caratteristiche tecniche di cui al citato art. 3; 0,75 = offerta tecnica contenente almeno una miglioria considerata rilevante dalla commissione in relazione alle caratteristiche dell elemnto in esame; 4

5 1 = offerta tecnica contenente più di una miglioria considerata rilevante dalla commissione in relazione alle caratteristiche dell elemento in esame. L offerta tecnica dovrà conseguire, a pena di esclusione, per ciascuno dei coefficienti C(A1), C(A2), C(A3), C(A4) e C(A5) un valore minimo pari a 0,5. - Criterio B: Il coefficiente B(B)i della prestazione dell offerta i-esima rispetto all elemento prezzo verrà determinato come segue: B(B)i = ri/rmax dove - ri è la percentuale di ribasso dell offerta i-esima; - rmax è la percentuale di massimo ribasso tra le offerte presentate. L offerta economicamente più vantaggiosa sarà individuata da una Commissione di esperti nominata ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. n. 163/2006 così come modificato dal D.Lgs n. 113/2007. Non saranno ammesse offerte in aumento rispetto all importo posto a base di gara. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta conveniente e idonea in relazione all oggetto del contratto. L aggiudicazione ha natura indivisibile e, pertanto, avrà carattere unitario. Si procederà alla valutazione della congruità delle offerte ai sensi dell art. 86, comma 2, del D.Lgs n. 163/2006. Alle Ditte idoneamente qualificatisi, con lettera di invito, verranno trasmessi il Capitolato Speciale d Appalto, lo Schema di contratto e il modulo offerta. Con la stessa lettera invito verrà indicato l importo della contribuzione di cui alla Deliberazione in data dell Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture Attuazione dell art. 1, commi 65 e 67 della Legge n. 266/2005 per l anno L Istituto si riserva, comunque, la facoltà di non procedere all affidamento della fornitura, per mutate esigenze di servizio e/o motivi di interesse pubblico, senza che alcuno possa vantare pretese o diritti. Potranno essere richiesti per iscritto chiarimenti di natura amministrativa all Ufficio III R.E. (contratti) dello scrivente Istituto (fax 06/ ; Tel. 06/ ); mentre chiarimenti di natura tecnica potranno essere richiesti per iscritto al Responsabile del Procedimento Ing. Luciano Mancini Dirigente Tecnologo dell Istituto Superiore di Sanità (Fax n. 06/ tel. n. 06/ ). IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO (Ing. L. Mancini) 5