Microsoft Excel. Test Excel: 10 domande in 15 minuti. Esercizi Excel: da svolgere punto per punto, praticamente

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1 Microsoft Excel Test Excel: 10 domande in 15 minuti Esercizi Excel: da svolgere punto per punto, praticamente

2 Foglio Elettronico - SpreadSheet Un foglio elettronico (in inglese spreadsheet) è un programma applicativo usato per memorizzare ed elaborare dati in un formato simile a una tabella composta da una griglia di celle. In ciascuna cella della tabella si possono inserire informazioni di vario genere: dati di tipo numerico, brevi testi, e così via. La forza del foglio elettronico risiede nella possibilità di programmare alcune celle, in modo che i loro valori vengano calcolati in maniera automatica, a partire dai valori presenti in altre celle. 2

3 Foglio Elettronico - SpreadSheet Il foglio elettronico può avere molteplici impieghi di tipo pratico: ad esempio, può servire per mantenere la contabilità di casa, per organizzare lo schedario di una piccola biblioteca, o il catalogo di una collezione. In Microsoft Excel le righe sono identificate da numeri, mentre le colonne sono identificate da lettere, come nello scacchiere della battaglia navale. Per le colonne si utilizza l alfabeto inglese di 26 lettere. Poiché le singole lettere non sono sufficienti per identificare tutte le colonne, dopo le prime 26 colonne sono utilizzate due o più lettere. 3

4 Aprire un programma di foglio elettronico Cliccare sul pulsante Start della Barra delle Applicazioni Scegliere il programma Excel Oppure, se è presente l icona di collegamento sul desktop, fare doppio clic sinistro su di essa 4

5 Un foglio elettronico È una tabella composta da un insieme di righe e di colonne. L intersezione tra una riga e una colonna è detta cella La cella può contenere un numero, un testo o una formula. Le riga sono individuate da un numero Le colonna sono individuate da lettere La cella è individuata dalla lettera della colonna e dal numero della riga a cui appartiene (riferimento, es. A1) Un file di Excel è detto anche cartella di lavoro, contenente uno o più fogli di lavoro: Foglio1, Foglio2, Foglio3 5

6 Gli elementi di Microsoft Excel La Casella nome visualizza il riferimento (indirizzo) della cella attiva (es. A3) La Barra della formula visualizza il contenuto della cella attiva Pulsanti di scorrimento delle Etichette dei fogli di lavoro Etichette dei fogli di lavoro 6

7 Chiudere un programma di foglio elettronico Clic sul pulsante chiudi alla fine della Barra del Titolo Oppure all interno della Barra del Titolo clic destro poi Chiudi Dalla tastiera: ALT + F4 7

8 Aprire un foglio elettronico Clic sulla scheda File, poi su Apri, poi su Sfoglia Nella finestra di dialogo Apri cercare e selezionare il file desiderato e cliccare sul pulsante Apri 8

9 Chiudere un foglio elettronico Clic sulla scheda File e poi su Chiudi Oppure dalla tastiera ctrl + F4 9

10 Creare un nuovo foglio elettronico Clic sulla scheda File, poi clic su Nuovo, si apre il riquadro Nuovo, cliccare su cartella di lavoro vuota Oppure sulla tastiera premere contemporaneamente i tasti CRTL + N 10

11 Salvare un file all interno di un unità disco Clic sulla scheda File, poi Salva con nome, poi sfoglia Dalla finestra che si apre scegliere l unità di memoria di massa (hard disk, pen drive etc.) e/o indicare la cartella nella quale si desidera salvare il file Scrivere il nome del file nella casella Nome del file Fare clic sul pulsante Salva 11

12 Salvare le modifiche in un file esistente Cliccare sull icona presente sulla Barra degli Strumenti Oppure fare clic sulla scheda File, poi Salva In questo modo sono salvate le modifiche sul file salvato in precedenza. 12

13 Usare la funzione di Help (Guida in Linea) Clic sul pulsante Cerca e poi digitare l'argomento desiderato 13

14 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom Clic sulla scheda Visualizza, poi clic su Zoom 14

15 Inserire un numero, una data o del testo in una cella Una cella dovrebbe contenere un solo dato (es. nome, cognome, città etc.) Evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell elenco. Fare clic su una cella (o usare le frecce della tastiera) Digitare il valore Per confermare premere il tasto Invio, oppure clic su oppure il tasto Tab,oppure una delle frecce direzionali della tastiera, Nel caso si desideri chiudere la cella senza confermare il dato inserito basta cliccare su Se la cella non è sufficientemente larga per contenere tutte le cifre di un numero, compare una sequenza di ###. Per visualizzare il numero è necessario aumentare la larghezza della colonna. 15

16 Modificare il formato numerico di una cella Nella scheda home clic sul quadratino nel riquadro Numeri 16

17 Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro Per selezionare una cella, cliccare sulla cella Per selezionare un insieme di celle adiacenti, posizionare il puntatore del mouse su una cella cliccare e trascinare Per selezionare celle non adiacenti, selezionare una cella o un gruppo di celle, premere e tenere premuto il tasto Ctrl, selezionare le altre celle 17

18 Modificare il contenuto di una cella, sostituire i dati esistenti. Per modificare i dati esistenti in una cella, selezionare la cella, poi cliccare nella barra della formula, effettuare le modifiche e confermare, oppure doppio clic sulla cella da modificare oppure premere il tasto F2 dopo aver selezionato la cella. Per sostituire i dati esistenti con altri dati è sufficiente selezionare la cella e digitare i nuovi dati che prenderanno il posto di quelli precedenti. 18

19 Usare i comandi Annulla e Ripristina Si usa il comando Annulla per annullare l ultima o le ultime operazioni effettuate. Si usa il comando Ripristina quando vogliamo ripristinare una o più operazioni annullate in precedenza. 19

20 Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici in un foglio di lavoro. Clic scheda Home, poi Trova e seleziona, poi trova Si apre la finestra Trova e sostituisci, scheda Trova Nella casella trova, inserire i dati da cercare Cliccare sul pulsante Trova successivo o Trova tutti 20

21 Usare il comando di sostituzione per trovare e sostituire dati specifici in un foglio di lavoro. Clic sulla scheda Home, poi Trova e seleziona, poi Sostituisci Si apre la finestra Trova e sostituisci, clic su scheda Sostituisci Nella casella trova, inserire i dati da cercare e nella casella sostituisci, il dato da sostituire Cliccare sul pulsante Sostituisci o Sostituisci tutto 21

22 Ordinare un insieme di celle Selezionare l area che contiene i dati da ordinare Clic sulla scheda Dati, poi clic su Ordina 22

23 Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Selezionare le celle da copiare Attivare il comando Copia dalla scheda Home Oppure con la combinazione di tasti CTRL + C Oppure con il tasto destro del mouse e poi scegliere la voce Copia Selezionare la prima delle celle di destinazione Attivare il comando Incolla dalla scheda Home Oppure con la combinazione di tasti CTRL + V Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce Incolla 23

24 Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati Selezionare la cella o le celle da copiare o incrementare Portare il puntatore nel quadratino in basso a destra della cella (Quadratino di riempimento) Trascinare il mouse tenendo premuto il tasto sinistro Quadratino di riempimento 24

25 Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Selezionare le celle da spostare Attivare il comando Taglia dalla scheda Home Oppure la combinazione di tasti CTRL + X Oppure tasto destro del mouse e scegliere la voce Taglia Infine seguire la procedura per incollare, vista in precedenza 25

26 Cancellare il contenuto di una cella Selezionare la cella o le celle Sulla tastiera premere il tasto Canc Oppure dalla Scheda Home, pulsante Cancella Oppure clic destro e poi clic su Cancella contenuto 26

27 Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti Per selezionare una riga fare clic sinistro sull etichetta (numero) della riga Per selezionare un insieme di righe adiacenti, cliccare su una etichetta di riga e trascinare in alto o in basso Per selezionare righe non adiacenti, selezionare una riga, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare altre righe 27

28 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti Per selezionare una colonna fare clic sinistro sull etichetta (lettera o lettere) della colonna. Per selezionare un insieme di colonne adiacenti, cliccare su una etichetta di colonna e trascinare a sinistra o a destra. Per selezionare colonne non adiacenti, selezionare una colonna, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare altre colonne. 28

29 Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro Selezionare una riga o una colonna e nella scheda Home, cliccare sul pulsante Inserisci, sarà aggiunta una nuova riga o una nuova colonna prima di quella selezionata. Oppure tasto destro sulla riga o colonna selezionata, poi clic su Inserisci 29

30 Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro Selezionare una riga (o colonna) Nella scheda Home, cliccare sul pulsante Elimina Oppure clic destro all'interno della riga o colonna selezionata e cliccare sulla voce Elimina 30

31 Modificare la larghezza della colonna e l altezza delle righe Selezionare una o più colonne (o righe) Cliccare su Home, poi pulsante Formato, poi clic su larghezza colonna o altezza riga Quindi inserire il valore della larghezza (altezza) 31

32 Modificare la larghezza della colonna e l altezza delle righe in modalità automatica Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro della etichetta della colonna, o nella parte inferiore dell etichetta di riga, cliccare e trascinare. Con un doppio clic la colonna (o la riga) si ridimensiona adattandosi al contenuto delle celle (oppure home formato adatta ) 32

33 Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne Selezionare una cella Nella scheda Visualizza, clic sul pulsante Blocca riquadri Tutte le righe al di sopra della cella selezionata, e tutte le colonne a sinistra della cella restano fisse mentre il foglio di lavoro scorre orizzontalmente o verticalmente 33

34 Spostarsi tra diversi fogli di lavoro Per passare da un foglio all altro della cartella di lavoro (foglio1, foglio2, foglio3) cliccare sulle etichette in basso a sinistra. Usare i pulsanti di scorrimento se le etichette dei fogli non sono tutte visibili 34

35 Inserire un nuovo foglio di lavoro Nella scheda Home, cliccare sul pulsante Inserisci all'interno del riquadro celle, poi clic su inserisci foglio Oppure, clic destro sull etichetta di un foglio e, selezionare dal menu di scelta rapida il comando Inserisci 35

36 Eliminare un foglio di lavoro Selezionare un foglio e nella scheda Home, cliccare sul pulsante Elimina all'interno del riquadro celle Clic destro sull'etichetta di un foglio e, selezionare Elimina dal menu di scelta rapida 36

37 Copiare o spostare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici attivi Selezionare il foglio di lavoro che si vuole copiare e nella scheda Home, cliccare sul pulsante Formato, poi clic su Sposta o copia foglio Tasto destro sull'etichetta di un foglio e, selezionare Sposta o copia foglio dal menu di scelta rapida Per spostare un foglio, trascinare l etichetta del foglio. Per creare una copia del foglio, trascinare l etichetta del foglio tenendo premuto il tasto ctrl. 37

38 Rinominare un foglio di lavoro Selezionare il foglio di lavoro che si desidera rinominare e nella scheda Home, cliccare sul pulsante Formato, poi clic su Rinomina foglio Clic destro sull'etichetta di un foglio e, selezionare Rinomina dal menu di scelta rapida Doppio clic sull'etichetta del foglio digitare il nome da dare al foglio 38

39 Formule aritmetiche Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione) Le formule devono rispettare una specifica sintassi Cominciare con il simbolo = Rispettare le regole del calcolo algebrico Nelle formule possono comparire numeri, riferimenti a celle o a intervalli di celle, operatori aritmetici: Addizione + Sottrazione Moltiplicazione * Divisione / Elevamento a potenza ^ 39

40 Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati all uso delle formule #### il valore all'interno della cella è più lungo di quanto la cella possa visualizzare #DIV/0! È richiesto di dividere un numero per zero, operazione impossibile #VALORE! Quando si cerca ad esempio di sommare un numero ed un testo #RIF! Contiene un riferimento errato a una cella Riferimento circolare, Quando una formula fa riferimento direttamente o indirettamente alla cella in cui si trova la formula stessa. #NOME? Viene visualizzato quando non viene riconosciuto il testo in una formula. 40

41 Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi Il riferimento relativo presente in una formula o funzione all'interno di una cella del foglio elettronico si modifica automaticamente quando si sposta o si copia la formula o funzione in una nuova cella 41

42 Comprendere e usare nelle formule i riferimenti assoluti Il riferimento assoluto presente in una formula o funzione all'interno di una cella del foglio elettronico NON si modifica quando si sposta o si copia la formula o funzione in una nuova cella, ma rimane bloccato. Per ottenere un riferimento assoluto, si inserisce il simbolo $ prima della lettera della colonna e prima del numero della riga nel riferimento di cella 42

43 Comprendere e usare nelle formule i riferimenti misti Un riferimento misto contiene una colonna assoluta e una riga relativa o una riga assoluta e una colonna relativa Per ottenere ciò, si inserisce il simbolo $ prima del numero della riga o prima della lettera della colonna nel riferimento della cella. 43

44 Usare le funzioni Per inserire una funzione è possibile: Digitarla direttamente nella barra della formula Cliccare sul pulsante inserisci funzione sulla barra della formula, si apre la finestra inserisci funzione, selezionare la funzione desiderata Usare il pulsante somma nella scheda home 44

45 Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento. =SOMMA(A1;A4) restituisce la somma del contenuto delle celle A1 e A4 =SOMMA(A1:A4) restituisce la somma del contenuto delle celle A1,A2,A3,A4 =MEDIA(A1:A4) restituisce la media dei numeri nelle celle A1,A2,A3,A4 =MAX(A1:A4) restituisce il più grande dei valori presenti nelle celle comprese fra A1 e A4 =MIN(A1:A4) restituisce il più piccolo dei valori presenti nelle celle comprese fra A1 e A4 =CONTA.NUMERI(A1:A4) restituisce il numero di celle contenenti valori numerici nell'intervallo compreso fra A1 a A4 =CONTA.VALORI(A1:A4) restituisce il numero di celle NON vuote nell'intervallo compreso fra A1 e A4 =CONTA.VUOTE(A1:A4) restituisce il numero di celle vuote nell'intervallo compreso fra A1 e A4 45

46 Usare la funzione logica SE =SE(A1>A2; Vero ; Falso ) Il primo argomento contiene l espressione logica da valutare (A1 > A2) Il secondo contiene il valore che la funzione deve restituire se l espressione è vera Il terzo contiene il valore che la funzione deve restituire se l espressione è falsa esempio: =SE(E3>8;"qualificato";"non qualificato") 46

47 Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che indica le migliaia; formato valuta, formato percentuale Selezionare le celle che si desidera formattare (modificare il formato) Utilizzare i pulsanti nella sezione Numero della scheda Home Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra formato celle 47

48 Modificare l aspetto del contenuto di una cella: tipo, colore, dimensione dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura. Selezionare le celle che si desidera formattare. Utilizzare i pulsanti nella sezione Carattere della scheda Home Oppure clic sul quadratino per aprire la finestra formato celle 48

49 Applicare colori diversi allo sfondo delle celle Selezionare le celle che si desidera formattare. Utilizzare il pulsante Colore riempimento nella sezione Carattere della scheda Home Oppure clic sul quadratino nel riquadro carattere per aprire la finestra formato celle, poi clic sulla scheda riempimento 49

50 Copiare la formattazione da una cella ad un altra, da un insieme di celle ad un altro. Selezionare la cella da cui si vuole prendere il formato da applicare alle altre celle Cliccare sul pulsante copia formato Selezionare le celle a cui si desidera applicare il formato 50

51 Allineamento e controllo del testo Selezionare le celle che si desidera formattare Utilizzare i pulsanti nella sezione Allineamento della scheda Home Oppure clic sul quadratino nel riquadro carattere per aprire la finestra formato celle, poi scheda allineamento Premere alt+invio per andare a capo mentre si sta digitando il contenuto 51

52 Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un insieme di celle: linee, colori. Selezionare le celle che si desidera formattare. Utilizzare il pulsante bordi nella sezione Carattere della scheda Home Oppure clic sul quadratino del riquadro Carattere per aprire la finestra formato celle 52

53 Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a linee e a torta. Selezionare l'intervallo di celle contenente i dati necessari per la realizzazione del grafico. Utilizzare i pulsanti nel riquadro Grafici della scheda Inserisci Oppure clic sul quadratino nel riquadro Grafici per aprire la finestra Inserisci grafico 53

54 Modificare il tipo di grafico Selezionare il grafico Clic sul pulsante Cambia tipo di grafico nella scheda Progettazione-Strumenti Grafico Oppure clic destro all interno del grafico, poi clic su cambia tipo di grafico 54

55 Modificare il colore dello sfondo dell area di un grafico, il colore di riempimento della legenda Selezionare il grafico o la legenda del grafico Usare i pulsanti della sezione Stili forma nella scheda Formato Strumenti Grafico 55

56 Modificare il colore delle colonne, delle barre, delle linee, delle fette di torta di un grafico. Selezionare il grafico Un clic sul grafico per selezionare tutto il grafico Un clic sulla fetta, sulla barra o sulla colonna da modificare Doppio clic per aprire la finestra della modifica 56

57 Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro. Clic sul pulsante Margini della sezione Imposta Pagina, nella scheda Layout di pagina Clic su margini personalizzati 57

58 Modificare orientamento del foglio Clic sul pulsante Orientamento della sezione Imposta Pagina, nella scheda Layout di pagina 58

59 Modificare la dimensione del foglio o del contenuto del foglio Clic sul pulsante Dimensioni della sezione Imposta Pagina, nella scheda Layout di pagina 59

60 Inserire, modificare, eliminare del testo nelle intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro Clic sul Inserisci, poi clic su Intestazione/Piè di pag. 60

61 controllo ortografico Clic sulla scheda Revisione Poi su Controllo ortografia 61

62 Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa. Stampare automaticamente le righe (colonne) di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro. Clic su Layout di pagina, poi Imposta pagina, poi scheda Foglio 62

63 Anteprima di stampa e stampa Scheda File, poi clic su Stampa 63

64 Test Excel: 10 domande in 15 minuti Esercizi Excel: da svolgere punto per punto, praticamente 64