ALLEGATO 1 SERVIZIO DI MOVIMENTAZIONE MERCI RITIRO - MAGAZZINO - SPEDIZIONE. Investment and Trading Forum, maggio 2013 Palacongressi di Rimini

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1 ALLEGATO 1 SERVIZIO DI MOVIMENTAZIONE MERCI RITIRO - MAGAZZINO - SPEDIZIONE Investment and Trading Forum, maggio 2013 Palacongressi di Rimini

2 INFORMAZIONI GENERALI Palaservip/Mail-Boxes é il fornitore ufficiale del Palacongressi di Rimini adibito alla movimentazione merci e magazzinaggio, di seguito trasmettiamo le informazioni sui servizi offerti e sulle norme di movimentazione merci. Palaservip/Mail-Boxes è a vostra completa disposizione per sottoporre soluzioni anche per il trasporto e l invio delle vostre merci. Palaservip/Mail-Boxes vi sottoporrà dettagliate offerte e risponderà alle vostre richieste. Nel caso in cui il trasporto venga affidato ad un vostro spedizioniere di fiducia, si prega di comunicare il nome dello spedizioniere e di mettere a sua disposizione le istruzioni riportate al punto DATI GENERALI Attrezzaggio stand da allestirsi a cura dell espositore Attrezzaggio stand preallestiti Martedì, 21 maggio 2013 dalle ore alle ore Mercoledì, 22 maggio 2013 dalle ore alle ore SVOLGIMENTO giovedì, 23 maggio 2013 venerdì, 24 maggio 2013 dalle ore alle ore dalle ore alle ore DISALLESTIMENTO sabato, 25 maggio entro le ore per stand preallestiti - entro le ore per stand da allestirsi a cura dell espositore 2. SCADENZE INVIO MODULI D ORDINE I moduli d ordine dovranno essere inviati entro venerdì 10 Maggio 2013 a info@palaservip.it 3. RITIRO MERCI E SPEDIZIONE via MAIL BOXES ETC Palaservip/Mail-Boxes, presente all interno del Palacongressi, offre i seguenti servizi: - ritiro delle merci presso la vostra azienda con consegna presso i magazzini Mail Boxes, evitando disguidi e ritardi - ritiro da stand e spedizione del materiale da ritornare al termine della manifestazione che verrà interamente organizzato ed effettuato da Mail Boxes Etc. Per modulo d ordine a pag.5 - Servizio G - ritiro merce da corriere, scarico manuale, deposito e consegna allo stand prima dell evento - ritiro merce dallo stand a fine evento, deposito e consegna al corriere. Servizi A B 2

3 4. ISTRUZIONI SULLA CONSEGNA DEL MATERIALE - La consegna del materiale potrà essere effettuata previo invio obbligatorio del modulo d ordine a pag. 5 nei seguenti giorni ed orari: Maggio 2013 dalle alle e dalle alle Non verrà ritirata nessuna merce al di fuori delle date e orari sopra indicati. TERMINE ULTIMO DI CONSEGNA PRESSO IL MAGAZZINO MAIL BOXES: 21 Maggio 2013 INDIRIZZO DI CONSEGNA DELLA MERCE MAIL BOXES ETC. Via Della Fiera,23/C (Nuovo Palacongressi) Rimini (RN) Referente: Filippo Bortoletto Tel: ETICHETTATURA DEI COLLI OLTRE ALL INDIRIZZO DI CONSEGNA (c/o MAIL BOXES) I COLLI DOVRANNO RIPORTARE I SEGUENTI DATI: Nome manifestazione: Italian Trading Forum, maggio 2013 Nome azienda espositrice: N Stand Nome di riferimento allo stand 6. MAGAZZINO In occasione della manifestazione PalaSerVip/Mail-Boxes offre i seguenti servizi di magazzinaggio. - Servizio C magazzinaggio di materiale pubblicitario o promozionale - Servizio E consegna allo stand del materiale durante la manifestazione con operatore - Servizio D imballi vuoti e/o pieni (casse/cartoni). Ritiro imballi dallo stand, attrezzature o materiale del vostro allestitore, magazzinaggio durante la manifestazione e relativa riconsegna allo stand al termine della manifestazione. 7. SERVIZIO PER SCARICO/CARICO CON MULETTO PER GLI ALLESTITORI Durante i giorni di allestimento/disallestimento PalaSerVip/Mail-Boxes offre il servizio di carico/scarico con muletto per gli allestitori (modulo d ordine a pag.6) 3

4 8. ISTRUZIONI PER LA MOVIMENTAZIONE E SCARICO/CARICO DEI MEZZI Per garantire una sicura e veloce movimentazione merci, si rende necessario seguire le seguenti norme: - Il 21 maggio dalle ore alle ore i mezzi dovranno arrivare in Via Simonini, cancello 18 (coordinate GPS N 44* 04' 79" E 12* 56' 73); ritirare il pass e attendere il proprio turno per spostarsi nella zona di scarico che si trova dietro il Palacongressi vicino all area espositiva (Via Monte Titano). - Il 25 maggio dalle ore alle ore i mezzi dovranno arrivare in Via Simonini, ritirare il pass e attendere il proprio turno per spostarsi nella zona carico che si trova dietro il Palacongressi vicino all area espositiva (Via Monte Titano). - La sosta nell area predisposta in Via Monte Titano sarà consentita solamente per le operazioni di scarico, carico merci. Ogni veicolo dovrà essere subito spostato non appena terminate tali operazioni e potrà ritornare al parcheggio di Via Simonini che rimarrà aperto fino alle (vedi informazioni generali nella Guida per l espositore ). - La movimentazione delle merci con muletto è gestita esclusivamente da PalaSerVip/Mail-Boxes; non è consentito l accesso ad altri fornitori. 9. CONDIZIONI DI PAGAMENTO Per tutti i servizi viene richiesto il saldo delle competenze entro il termine della manifestazione. Non sono accettati assegni di alcun tipo. Il pagamento può essere eseguito al momento con carta di credito e contanti o in forma anticipata con bonifico bancario. Per il pagamento rivolgersi presso il negozio MAIL BOXES ETC, interno al Palacongressi. Per ulteriori informazioni o richieste rivolgersi allo / o inviare mail a info@palaservip.it 4

5 MODULO D ORDINE ESPOSITORI PER SERVIZI DI SPEDIZIONE, RITIRO, MAGAZZINO, MOVIMENTAZIONE MERCI DATI DELLA MERCE DA INVIARE ENTRO IL 10 MAGGIO 2013 A: info@palaservip.it Numero totale di colli e/o bancali Peso totale indicativo kg: Giorno previsto di consegna Nome Corriere Giorni per consegna Maggio 2013 Orari: 09:00-13:00 / 15:30-18:30 SERVIZI INCLUSI OFFERTI AGLI ESPOSITORI A B C Ritiro merci da corriere con scarico manuale e consegna allo stand prima dell evento Ritiro merci dallo stand e consegna a corriere al termine dell evento Deposito merce promozionale SERVIZI A PAGAMENTO Tariffa iva esclusa D Deposito imballi vuoti e/o pieni durante l evento tariffa per ogni posto a terra ( pallet 120 x 80 ) 50,00 E Consegna allo stand del materiale in deposito con addetto per tutto l evento 75,00 F Scarico o carico merce con carrello elevatore ( muletto ) Tariffario pag.6 G Servizio spedizione/trasporto merci da Vs sede a Palacongressi e/o ritorno al termine dell evento ( il servizio è effettuato da MBE interno al Palacongressi ) Tariffa da/per tutta Italia - ogni 50 kg - ( peso/volume 1m3 = 200 kg ) 27,00 SERVIZI RICHIESTI E DATI AZIENDA PER FATTURAZIONE INDICARE I SERVIZI DA RICHIEDERE_(A-B ) Nome Azienda: Cap Città Indirizzo: Telefono: Stand N Partita Iva: Timbro 5

6 MODULO D ORDINE PER SERVIZI DI CARICO O SCARICO CON MULETTO SI PREGA DI INVIARE IL MODULO ENTRO IL 10 MAGGIO 2013 a info@palaservip.it Movimentazione merce con Muletto e operatore Tariffa Iva esclusa 1-MULETTO -scarico o carico bancale standard (120*80*140) singolo 60,00 2-MULETTO -scarico o carico per bancali standard (120*80*140) fino a 3 87,00 3-MULETTO -scarico o carico per ogni bancale standard (120*80*140) oltre i 3 36,00 4-MULETTO -scarico o carico per ogni bancale non standard singolo 84,00 5-MULETTO -scarico o carico per bancali non standard fino a 3 colli 120,00 6-MULETTO -scarico o carico per ogni bancale non standard oltre i 3 colli 48,00 7-MULETTO -scarico o carico per Furgone completo 20 m 3 180,00 8-MULETTO -scarico o carico per Motrice o Bilico completo 360,00 9-MULETTO -scarico o carico per Motrice + Rimorchio completo 480,00 Con la presente si accettano le seguenti condizioni di fornitura: 1- Condizioni Generali: copertura assicurativa per danni alle cose sollevate di con uno scoperto del 10% a carico della ditta Allestitrice. Per valori superiori l Allestitore dovrà accordarsi comunicando l effettivo valore della merce da scaricare e pagando il relativo premio di assicurazione. 2- Per accedere allo scarico il servizio deve essere pagato in anticipo nelle seguenti modalità: Bonifico oppure Carta di credito. N.B: non sarà consentito lo scarico se non previa pagamento del servizio. SERVIZI RICHIESTI E DATI AZIENDA PER FATTURAZIONE INDICARE IL SERVIZIO DA RICHIEDERE_(1-2 ) IL GIORNO Nome Azienda: Cap Città Indirizzo: Telefono: Rif. x allestimento cell: Nome Espositore: Stand N Partita Iva: Timbro 6

7 OBBLIGATORIO Da Compilare ed Inviare debitamente firmato a PalaSerVip info@palaservip.it Il pagamento dei servizi di movimentazione merci richiesti saranno fatturati da Palaservip. Con la presente si autorizza Palaservip ad addebitare il totale dell importo fatturato sulla carta di credito sotto indicata. L addebito verrà effettuato in corrispondenza della data di emissione della fattura. DATI PERSONALI DEL TITOLARE DELLA CARTA DI CREDITO Nome Cognome Ragione Sociale Codice Fiscale/Partita Iva Data e Luogo di Nascita indirizzo/sede Legale Tel Fax DATI DELLA CARTA DI CREDITO Tipo di Carta di Credito Visa Mastercard American Express Carta di Credito n / / / / / / / / / / / / / / / / / Scadenza Mese / / Anno / / / / Codice CVC / / / / (ultime 3 cifre del codice riportato sul retro della carta Amex 4 ) Con il presente Modulo, il sottoscritto/azienda titolare della Carta di Credito sopra indicata accetta di fornire a Palaservip, che la riceve, tale modalità di pagamento per l addebito delle fatture emesse per i servizi richiesti dalla propria azienda espositrice. DATA Firma del titolare della carta Le informazioni fornite verranno custodite da Palaservip e verranno utilizzate esclusivamente per i servizi richiesti in occasione dell evento: INVESTMENT AND TRADING FORUM 7