C O M U N E D I C E R V I G N A N O D E L F R I U L I PROVINCIA DI UDINE

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1 C O M U N E D I C E R V I G N A N O D E L F R I U L I PROVINCIA DI UDINE Determinazione Proposta nr. 22 del 15/05/2018 Determinazione nr. 309 del 24/05/2018 Servizio Biblioteca e Cultura OGGETTO: Impegno di spesa per la manutenzione sistemistica e di funzionalità e l'assistenza delle postazioni Pc ad uso del pubblico della biblioteca e per il contratto di configurazione e assistenza per il sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata RICHIAMATE le deliberazioni: IL RESPONSABILE DEL SETTORE - del Consiglio Comunale n. 83 del avente ad oggetto Approvazione della nota di aggiornamento del D.U.P e schema di bilancio di previsione finanziario 2018/2020 di cui al D.Lgs. 118/2011 e art. 162 del D.Lgs. 267/2000 con i relativi allegati ; - della Giunta Comunale n. 237 del avente ad oggetto "Approvazione Piano Esecutivo di Gestione Parte contabile" e s.m.i. VISTO che la biblioteca, per la gestione informatizzata dei servizi, si avvale del software di gestione BIBLIOWin5.0Web - prodotto e venduto in esclusiva dalla ditta C.G. Soluzioni Informatiche SRL di Udine; VISTO che la biblioteca si affida alla ditta sopracitata anche per l assistenza e l aggiornamento del programma di gestione della biblioteca al fine di garantire l efficacia del servizio, la risoluzione di problemi informatici, gli interventi da postazioni remote, l integrazione delle procedure; RICORDATO, inoltre, che da marzo 2005 in biblioteca è stata creata la sala multimediale dove è stato attivato il servizio di accesso gratuito ad Internet e che è stato affidato alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine l acquisto di un apposita apparecchiatura dotata di memoria (Hard Disk) con software, Netlibrary Proxy (compatibile con BiblioWin 4.0 e che permette la gestione della navigazione tramite iscrizione e con attivazione a tempo consentendo anche l importazione dei dati degli utenti dall anagrafica del software BiblioWin già in dotazione della biblioteca) che, interponendosi fra le postazioni della rete e i siti web durante la navigazione, protegge la rete da intrusioni esterne e consente la navigazione solo alle postazioni autorizzate e/o previo inserimento di una password; VISTO che a partire da novembre 2007 sono stati affidati alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine anche l assistenza e la manutenzione sistemistica e di funzionalità dei servizi di sicurezza e di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico nella sala di accesso a

2 Internet e nelle postazioni di consultazione, per una efficiente gestione del servizio anche in considerazione dell ampliamento dell orario di apertura della biblioteca e che dal 2009 è stato attivato - sempre con la ditta sopra indicata - un servizio integrato nel software gestionale della biblioteca, di comunicazione con gli utenti tramite l invio automatico di messaggi SMS (comunicazioni relative a prestiti scaduti, prenotazioni di libri, solleciti di consegna, avvisi di promozione culturale,..), aumentando così l efficienza e l efficacia dei rapporti biblioteca/utente con conseguente risparmio di tempo e di altri costi (telefonate, invio lettere); RILEVATO che i pc (con i rispettivi software) installati nella sala multimediale avendo più di dieci anni sono ormai obsoleti e di conseguenza poco utilizzati, come risulta anche dalle ultime statistiche; CONSIDERATO, altresì, che sono presenti in biblioteca a disposizione del pubblico - pc adeguati forniti dalla regione nell ambito del progetto PASI (Punti per l'accesso ai Servizi Innovativi) nato con l'obiettivo di incrementare l'accesso dei cittadini ai servizi on-line, compresi quelli erogati dalle Pubbliche Amministrazioni - servizio di wi-fi regionale gratuito che consente l accesso alla rete da propri pc o cellulari RINTENUTO di dover ridurre il numero delle postazioni a disposizione del pubblico nella sala multimediale, valutando di conseguenza l opportunità di non ricorrere più all esternalizzazione dell assistenza per la sala multimediale, con notevole risparmio della spesa, sino a che non si provvederà all acquisto di nuove postazioni (solo due e non più sei) - per le quali è già stata inoltrata la richiesta all ufficio comunale competente e alla riorganizzazione della sala e del servizio; RITENUTO pertanto di sospendere a partire da luglio 2018, in attesa che alcuni pc vengano sostituiti, il servizio di assistenza della sala multimediale della biblioteca e di restituire il materiale in comodato in quanto non più necessario, avvalendosi del servizio di assistenza per i pc del progetto Pasi garantito dalla ditta Insiel incaricata dalla Regione; RITENUTO, quindi, necessario affidare il servizio semestrale per la manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca (comprensive di comodato d uso del miniserver) e di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy alla ditta C.G. Soluzioni Informatiche di Udine impegnando la somma di euro 625,00 oltre all iva al 22% (euro 762,50 complessivi) come risulta dal preventivo del 21 maggio 2018, n. prot ; VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 recante il nuovo Codice dei contratti pubblici e in particolare l art. 36 comma 2 lettera a) riguardante l affidamento diretto sotto i ,00 euro; PRECISATO che i servizi suddetti, tecnici specifici, non sono presenti nelle Convenzioni CONSIP e nel MePA (CPV ) in quanto sono servizi/moduli aggiuntivi del software di gestione della biblioteca all'interno di un servizio personalizzato e funzionano solo se implementati e integrati in BiblioWin5.0Web; CONSIDERATO che i servizi sono integrati al software di gestione delle biblioteche del Sistema Bibliotecario del Basso Friuli e di conseguenza anche all opac collettivo e possono essere forniti solo dalla ditta CG Soluzioni Informatiche che ha elaborato il programma in dotazione a tutte le biblioteche del sistema e, quindi, è legittimo procedere all'acquisto oggetto della presente determina; RITENUTO necessario assumere l impegno di spesa di complessivi euro 762,50 (IVA compresa) al Cap del Bilancio di Previsione 2018, avente ad oggetto Manutenzione sistemistica, di funzionalità e l'assistenza delle postazioni PC ad uso del pubblico della biblioteca, e

3 altri servizi informatici specifici di settore per pagare alla ditta CG Soluzioni Informatiche di Udine i seguenti servizi semestrali: a) manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca integrate con i servizi, ovvero sala internet, sezione ragazzi, sale consultazione, emeroteca, postazioni per la consultazione del catalogo online; b) miniserver NetLibrary Proxy in comodato d uso; c) canone per il contratto di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy - sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico (sala Internet); VERIFICATI gli adempimenti e le modalità di cui alla L. 13/8/2010, n. 136 e successive modifiche, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ; RITENUTO di provvedere in merito; DATO ATTO che la spesa di cui alla presente determina è finanziata con entrate proprie; VISTO l art. 1 comma 629, lettera b), della Legge , n. 190 con il quale è stato introdotto l art. 17-ter al D.P.R , n. 633 relativo allo Split Payment il quale dispone: per le cessioni di beni e per le prestazioni di servizi effettuate nei confronti di una serie di enti pubblici tra i quali sono compresi anche i Comuni, prestazioni per le quali tali cessionari o committenti non sono debitori d'imposta ai sensi delle disposizioni in materia d'imposta sul valore aggiunto, l'imposta è in ogni caso versata dai medesimi secondo modalità e termini fissati con decreto del Ministro dell'economia e delle finanze; DATO ATTO che all incarico in questione si applica il meccanismo succitato dello SPLIT PAYMENT-ATTIVITA ISTITUZIONALE; VISTO l art. 107, comma 3, lett. d) del D.Lgs , n. 267 che attribuisce ai dirigenti la competenza ad assumere gli atti di gestione finanziaria ed i principi contabili di cui all art. 151 del medesimo D.Lgs , n. 267 e al D.Lgs , n. 118; DATO ATTO che il presente provvedimento è stato adottato nel rispetto delle linee strategico - operative declinate nel DUP, in cui trovano esplicitazione le politiche urbanistiche e patrimoniali, quelle ambientali e dei lavori pubblici, i modelli organizzativi dell ente e delle partecipate; VERIFICATO, quindi, il rispetto delle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; DATO ATTO che con la sottoscrizione del presente atto si attesta la regolarità e correttezza dell azione amministrativa e pertanto si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica dello stesso ai sensi di quanto previsto dall art. 147-bis del D.Lgs , n DATO ATTO che è stato richiesto il parere in ordine alla regolarità contabile, ai sensi del combinato disposto dell art. 147-bis e 183, comma 7 del D.Lgs , n DATO ATTO che non sussiste conflitto di interessi in capo al Responsabile del Servizio nell adozione degli atti endo procedimentali e nell adozione del presente provvedimento, così come previsto dall art. 6-bis della Legge , n VISTO il Regolamento comunale di Contabilità. VISTO il D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali.

4 VISTO il D.Lgs , n Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42. VISTO lo Statuto Comunale e successive modificazioni. DETERMINA 1) di AFFIDARE - per le motivazioni illustrate nelle premesse del presente atto alla ditta CG Soluzioni Informatiche SRL, via Cjavecis, 7 Udine, per l importo di euro 625,00 oltre all iva al 22% (euro 762,50 complessivi), i servizi informatici semestrali per la biblioteca di seguito indicati: a) manutenzione sistemistica e di funzionalità delle postazioni PC ad uso del pubblico in biblioteca integrate con i servizi, ovvero sala internet, sezione ragazzi, sale consultazione, emeroteca, postazioni per la consultazione del catalogo online; b) miniserver NetLibrary Proxy in comodato d uso; c) canone per il contratto di manutenzione e aggiornamento al software Netlibrary Proxy - sistema di sicurezza e servizi di navigazione differenziata aperta alla fruizione del pubblico (sala Internet); 2) di DARE ATTO, per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate in quanto parti integranti e sostanziali del presente atto, che a partire da luglio 2018 il servizio di assistenza della sala multimediale della biblioteca verrà sospeso, con restituzione del materiale in comodato; 3) di PROCEDERE a: - IMPEGNARE la spesa complessiva di. 762,50 con le modalità di seguito indicate: Importo (I.V.A. compresa) (.) Missione Programma Titolo Capitolo di P.E.G. Codice conto finanziario Bilancio di rif. 762, Soggetto / Sede legale: Codice fisc. /P.I.: CIG: CG Soluzioni Informatiche SRL via Cjavecis, 7 Udine A2 - DANDO ATTO che la suddetta spesa è finanziata con entrata che non rientra tra le tipologie di entrata vincolata di cui all art. 180, comma 3, lettera d) del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ; 4) di APPROVARE il seguente cronoprogramma di spesa sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs , n. 118 (Armonizzazione sistemi contabili) e del D.P.C.M : SPESA - CAP.: Anno di competenza (Obbligazione giuridicamente perfezionata) Anno imputazione (Servizio reso o bene consegnato) Anno Importo (.) Anno Importo (.) , ,50 TOTALE: 762,50 TOTALE: 762,50 5) di ATTESTARE il rispetto delle norme vigenti in materia di acquisto di beni e servizi e, in particolare, dell'art. 1 del D.L , n. 95, convertito nella Legge , n. 135

5 (procedure CONSIP S.p.A.) e quindi è legittimo procedere all'acquisto oggetto della presente determina. 6) di PRECISARE, a norma dell art. 183, comma 9-bis del D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali che trattasi di spesa ricorrente; 7) di ACCERTARE, ai sensi dell art. 9 del D.L , n. 78, convertito nella Legge , n. 102, che i pagamenti conseguenti al presente provvedimento sono compatibili con gli stanziamenti indicati nel PEG e con i vincoli di finanza pubblica; 8) di DARE ATTO che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio, introdotte dai commi 463 e seguenti dell art. 1 della Legge n. 232/2016 (c.d. Legge di bilancio 2017), così come modificato dal comma 785, dell art.1, della Legge n. 205/2017 (c.d. Legge di bilancio 2018); 9) di ATTESTARE che, oltre a quanto indicato nel dispositivo della presente determina, non vi sono altri riflessi diretti e indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio del Comune, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, come modificato dall art. 3 del D.L n. 174; 10) di ATTESTARE, ai sensi dell art. 3 lett. c) del D.L , n. 174 convertito con modificazioni dalla Legge , n. 213, l avvenuto controllo degli equilibri finanziari della gestione di competenza, della gestione dei residui e di cassa; 11) di ATTESTARE ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione; 12) di DARE ATTO che il presente provvedimento è stato adottato nel rispetto delle linee strategico - operative declinate nel DUP, in cui trovano esplicitazione le politiche urbanistiche e patrimoniali, quelle ambientali e dei lavori pubblici, i modelli organizzativi dell ente e delle partecipate e che è stato verificato, quindi, il rispetto delle linee programmatiche dell Amministrazione Comunale; 13) di DISPORRE la pubblicazione del presente atto sul sito informativo del Comune ai sensi dell art. 1, comma 15 della L.R , n. 21, così come modificato dall art. 11, comma 1 della L.R , n. 5. ooooooo PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 147-bis, comma 1, del D.Lgs , n. 267 ( Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali ), si attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa sulla presente determinazione. Cervignano del Friuli, 24/05/2018 Il Responsabile del Settore Dott.ssa Tamico Nonino