DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N 186 del 21/06/2019

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1 ISTITUTO NAZIONALE PER LE MALATTIE INFETTIVE Lazzaro Spallanzani Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N 186 del 21/06/2019 Struttura adottante: Tecnologie e Sistemi Informatici OGGETTO: Affidamento alla ditta Movision srl del "Servizio biennale di Mobility Management" Il presente provvedimento è composto da n. 57 pagine L estensore: Gabriele Rinonapoli Data 14/06/2019 Il Dirigente della U.O. (Gabriele Rinonapoli) VISTO per le Registrazioni contabili: Registro autorizzazioni n. 111/78 del 17/06/2019 Budget economico: 2019 Codice conto: Budget iniziale: Somme autorizzate: Budget disponibile: Codice conto Descrizione Note Presente autorizzazione: 8.540,00 Budget residuo: ALTRI SERVIZI NON SANITARI DA PRIVATO Direttore Bilancio: Antonio Proietti 18/06/2019 Il Responsabile del procedimento: Gioia Amadei 17/06/2019 Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate

2 Il Responsabile della UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni VISTO il Decreto del Ministro della Salute, d intesa con il Presidente della Regione Lazio del 15 febbraio 2005, con il quale è stato confermato il riconoscimento del carattere scientifico dell Istituto Nazionale per le Malattie Infettive Lazzaro Spallanzani, per la disciplina di AIDS, altre malattie infettive e ospite immunocompromesso ; il Decreto Legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, recante norme sul Riordino della disciplina in materia sanitaria, a norma dell art. 1 della legge 23 ottobre 1992, n. 421 ; il Decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288, recante: Riordino della disciplina degli Istituti di ricovero e cura a carattere scientifico, a norma dell art. 42, comma 1, della legge 16 gennaio 2003, n. 3 ; VISTA VISTO la legge Regione Lazio 23 gennaio 2006, n. 2 recante: Disciplina transitoria degli Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico di diritto pubblico non trasformati in fondazioni ai sensi del decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288 ; il Regolamento di organizzazione e funzionamento dell Istituto adottato con deliberazione del 14 aprile 2015, n. 222; il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50: Codice dei Contratti Pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE e s.m.i.; Il Decreto interministeriale del Ministero dell Ambiente, di concerto con i Ministri dei trasporti dei Lavori Pubblici e della Salute del 27/03/1998 in materia di Mobilità sostenibile nelle aree urbane ; PREMESSO che in base all art.3 del citato Decreto Le imprese e gli enti pubblici con singole unità locali con più di 300 dipendenti [ ], adottano il piano degli spostamenti casa-lavoro del proprio personale dipendente, individuando a tal fine un responsabile della mobilità aziendale. che il piano degli spostamenti casa-lavoro è finalizzato alla riduzione dell uso del mezzo di trasporto privato individuale e ad una migliore organizzazione degli orari per limitare la congestione del traffico; che il piano viene trasmesso al Comune entro il 31 dicembre di ogni anno e che il Comune stesso procede alla sua approvazione rendendosi disponibile a supportare l impresa o l ente pubblico proponenti nell attuazione del Piano deli spostamenti proposto; che il piano viene aggiornato con un rapporto annuale che deve contenere la descrizione delle misure adottate e i risultati raggiunti; che attualmente l Istituto non dispone di risorse interne esperte in materia di mobilità sostenibile e conseguentemente non ha adottato un piano degli spostamenti casa lavoro; Pag. 1

3 ATTESO RITENUTO VERIFICATO ACCERTATO che l Istituto intende promuovere politiche attive per una mobilità sostenibile dei propri dipendenti mediante strumenti di formazione e di sostegno economico volte a migliorare l accessibilità al luogo di lavoro, disincentivando l utilizzo dell auto privata a favore di altri modi di trasporto collettivi, ecologici e non motorizzati; opportuno avviare, con il supporto della UOC A.B.S., la raccolta delle informazioni riguardanti possibili soluzioni tramite indagine di mercato; che la soluzione richiesta debba includere almeno le seguenti funzionalità: l utilizzo di una piattaforma Web utile alla raccolta dati inerenti le abitudini di mobilità dei dipendenti dell Istituto; l attivazione di un Portale Web per permettere il continuo miglioramento di tali spostamenti in ottica casa lavoro dei dipendenti aziendali; la Redazione annuale del Piano degli Spostamenti Casa Lavoro. che su catalogo MEPA non sono attive convenzioni e/o accordi quadro per il servizio di mobility management; che la UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni ha espletato attività di confronto e verifica delle attività/servizi da varie ditte presenti sul mercato di riferimento ed in particolare: Servizio My Tracks di Google Servizio Runtsatic bike Euromobility Servizio di Mobility Management di Movesion srl che all esito di tale attività di analisi del mercato è risultata aderente alle esigenze dell INMI e in grado di offrire una soluzione completa la soc. Movesion srl, presente sulla piattaforma MEPA; CONSIDERATO che a seguito di un attività dimostrativa e di apposita presentazione del SW offerto da parte della società Movesion srl, la UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni ha ritenuto opportuno richiedere tramite mail un offerta per il servizio di Mobility Management alla società in parola; che l offerta tecnica presentata dalla società Movesion srl include: la fornitura annuale portale multiservizi Mobility Company; la fornitura annuale software Mobility Manager; la fornitura annuale soluzione Mobility City; l attività di redazione del Piano Spostamenti Casa-Lavoro annuale; VISTA l offerta economica di cui al prot. n. 4554/2019 del 29/05/19 formulata dalla ditta Movesion srl (All. A); l offerta migliorativa di cui al prot. n. 4804/2019 del 06/06/19 presentata dalla ditta Movesion srl (All. B), a seguito di richiesta da parte della UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni per un importo complessivo di ,00 s/iva ( ,00 c/iva) con la previsione di un rinnovo annuale per un importo di 7.000,00 s/iva ( 8.540,00 c/iva); Pag. 2

4 nonché l offerta economica del 10/06/19 formulata dalla ditta Movesion srl (All. C) su numero di trattativa MEPA ; RITENUTO pertanto opportuno procedere ai sensi dell art.36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. all affidamento del Servizio biennale di Mobility Management alla ditta Movision srl per un importo complessivo di ,00 s/iva ( ,00 c/iva) con la previsione di un rinnovo annuale per un importo di 7.000,00 s/iva ( 8.540,00 c/iva); ATTESTATO che il presente provvedimento, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo, utile e proficuo per il servizio pubblico ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 1 della Legge 20/94 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui all art. 1, prima comma, della Legge 241/90, come modificato dalle Legge 15/2005; D E T E R M I N A per i motivi in narrativa esposti che formano parte integrante del presente atto: - di affidare alla ditta Movision srl, ai sensi dell art.36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., il Servizio biennale di Mobility Management per un importo complessivo di ,00 s/iva ( ,00 c/iva), a decorrere dal 01/07/ CIG ZEE28C451C; - di imputare l importo complessivo di ,00 inclusa IVA al 22% (diciasettemilaottanta/00) sul seguente conto economico: CONTO DESCRIZIONE E IMPUTAZIONE AI VARI CENTRI DI IMPORTO (c/iva) ECONOMICO COSTO ALTRI SERVIZI NON SANITARI DA PRIVATO 2019: 8.540, : 8.540,00 - di nominare quale Responsabile del Procedimento la Dott.ssa Gioia Amadei, Dirigente presso la UOC A.B.S con i compiti previsti dal suddetto D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., cui si fa integrale rinvio; - di nominare quale Direttore dell Esecuzione del Contratto, l Ing. Gabriele Rinanapoli, Dirigente della UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni con i compiti previsti dal suddetto D. Lgs. 50/2016 e s.m.i., cui si fa integrale rinvio; - di dare mandato all U.O.C. Bilancio di provvedere al pagamento di detta fornitura previa liquidazione da parte dell Unità Operativa competente che attesti la regolarità della fornitura stessa; La presente determinazione sarà pubblicata all Albo dell Istituto nei modi previsti dall art. 31 della L.R. Lazio, n. 45/96 Il Responsabile della UOSD Sistemi Informatici e Telecomunicazioni (Ing. Gabriele Rinonapoli) Pag. 3

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53 Mercato Elettronico della P.A. - Trattativa con un unico Operatore Economico OFFERTA RELATIVA A: Numero Trattativa Descrizione Tipologia di trattativa CIG CUP Servizio biennale di Mobility Management Affidamento diretto (art. 36, c. 2, lett. A, D.Lgs. 50/2016) ZEE28C451C Non inserito AMMINISTRAZIONE RICHIEDENTE Nome Ente Codice Fiscale Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX Ufficio Codice univoco ufficio per Fatturazione Elettronica Punto Ordinante Firmatari del Contratto I.R.C.C.S. L. SPALLANZANI ROMA UOSD TECNOLOGIE E SISTEMI INFORMATICI Via Portuense ROMA (RM) / - IRCCSI GABRIELE RINONAPOLI / CF:RNNGRL83P29L219W GABRIELE RINONAPOLI / CF:RNNGRL83P29L219W FORNITORE Ragione Sociale Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero MOVESION S.R.L LUNGOTEVERE PORTUENSE ROMA (RM) / MOVESION.SRL@LEGALMAIL.IT Società a Responsabilità Limitata /02/ :00 RM / ROMA CENTRO /53 Data Creazione Documento di Offerta: 10/06/ Pagina 1 di 5

54 PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: CCNL applicato / Settore COMMERCIO / PRODUZIONE DI SOFTWARE NON CONNESSO ALL'EDIZIONE Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari BENI Nessun dato rilasciato. (*) salvo diversa indicazione da parte del Fornitore da comunicare entro 4 giorni dalla ricezione del documento di Stipula DATI DELL'OFFERTA Identificativo univoco dell'offerta Offerta sottoscritta da di contatto L'offerta è irrevocabile fino al CLAUDIO PETROCELLI CLAUDIO.PETROCELLI@MOVESION.COM 10/08/ :00 OGGETTO DI FORNITURA (1 di 4) Bando Categoria Descrizione Oggetto di Fornitura Quantità richiesta PARAMETRO RICHIESTO NOME COMMERCIALE DEL SOFTWARE DI Prezzo Tipo contratto Unità di misura Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio BENI Software di gestione 1 VALORE OFFERTO Soluzione MobilityCity 0, ACQUISTO Licenza OGGETTO DI FORNITURA (2 di 4) Bando Categoria Descrizione Oggetto di Fornitura Quantità richiesta PARAMETRO RICHIESTO Prezzo Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio BENI Software di gestione 1 VALORE OFFERTO 3000, Data Creazione Documento di Offerta: 10/06/ Pagina 2 di 5

55 Tipo contratto Unità di misura NOME COMMERCIALE DEL SOFTWARE DI ACQUISTO SERVZIO Redazione del Piano Spostamenti Casa Lavoro annuale OGGETTO DI FORNITURA (3 di 4) Bando Categoria Descrizione Oggetto di Fornitura Quantità richiesta PARAMETRO RICHIESTO NOME COMMERCIALE DEL SOFTWARE DI Prezzo Tipo contratto Unità di misura Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio BENI Software di gestione 1 VALORE OFFERTO Software Mobility Manager 3000, ACQUISTO LICENZA OGGETTO DI FORNITURA (4 di 4) Bando Categoria Descrizione Oggetto di Fornitura Quantità richiesta PARAMETRO RICHIESTO NOME COMMERCIALE DEL SOFTWARE DI Prezzo Tipo contratto Unità di misura Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio BENI Software di gestione 1 VALORE OFFERTO portale multiservizi Mobility Company 1000, ACQUISTO LICENZA Data Creazione Documento di Offerta: 10/06/ Pagina 3 di 5

56 VALORE DELL OFFERTA ECONOMICA Modalità di definizione dell'offerta Prezzi unitari Valore dell'offerta 7.000,00 EURO Oneri di Sicurezza non oggetto di ribasso e non compresi nell Offerta: (non specificato) Costi di Sicurezza aziendali concernenti l'adempimento della disposizione in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all art.95, comma 10, del D.Lgs. n.50/2016, compresi nell Offerta: 150,00 (Euro) INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE Dati di Consegna Dati e Aliquote di Fatturazione Termini di Pagamento VIALE PORTUENSE 292 ROMA (RM) LAZIO Aliquota IVA di fatturazione: 22% Indirizzo di fatturazione: VIALE PORTUENSE 292 ROMA (RM) LAZIO 60 GG Data Ricevimento Fattura Dichiarazione necessaria per la partecipazione alla Trattativa Diretta resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 46,47 e 76 del d.p.r. n.445/2000 Il Fornitore è pienamente a conoscenza di quanto previsto dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione relativamente alla procedura di acquisto mediante Richiesta di Offerta (artt. 46 e 50). Il presente documento costituisce una proposta contrattuale rivolta al Punto Ordinante dell'amministrazione richiedente ai sensi dell'art del codice civile, che rimane pertanto valida, efficace ed irrevocabile sino fino alla data sopra indicata ( L'Offerta è irrevocabile fino al ). Il Fornitore dichiara di aver preso piena conoscenza della documentazione predisposta ed inviata dal Punto Ordinante in allegato alla Richiesta di Offerta, prendendo atto e sottoscrivendo per accettazione unitamente al presente documento, ai sensi di quanto previsto dall'art. 53 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, che il relativo Contratto sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto applicabili al/ai Bene/i Servizio/i offerto/i, nonché dalle eventuali Condizioni particolari di Contratto predisposte e inviate dal Punto Ordinante, obbligandosi, in caso di aggiudicazione, ad osservarle in ogni loro parte. Il Fornitore dichiara che per questa impresa nulla osta ai fini dell'art. 10 Legge n.575 del 31 maggio 1965, e successive modifiche ex art. 9 D.P.R. n. 252 del 3giugno 1998; Il Fornitore è consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, l Impresa verrà esclusa dalla procedura per la quale è rilasciata, o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima la quale verrà annullata e/o revocata, e l Amministrazione titolare della presente Trattativa diretta escute l'eventuale cauzione provvisoria; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione fosse accertata dopo la stipula, questa potrà essere risolta di diritto dalla Amministrazione titolare della presente Richiesta di Offerta ai sensi dell'art cod. civ. Per quanto non espressamente indicato si rinvia a quanto disposto dalle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione; al Contratto sarà in ogni caso applicabile la disciplina generale e speciale che regolamenta gli acquisti della Pubblica Amministrazione. Il Fornitore dichiara che non sussiste la causa interdittiva di cui all art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001 nei confronti della stazione appaltante e/o della Committente; Il Fornitore ha preso piena conoscenza del Patto di Integrità, eventualmente predisposto dalla Stazione appaltante e/o dalla Committente, allegato alla richiesta di offerta, accettando le clausole ivi contenute e si impegna a rispettarne le prescrizioni; Il presente Documento di Offerta è esente da registrazione ai sensi del Testo Unico del 22/12/1986 n. 917, art. 6 e s. m.i., salvo che in caso d'uso ovvero ove diversamente e preventivamente esplicitato dall Amministrazione nelle Condizioni Particolari di Fornitura della Richiesta di Offerta; Data Creazione Documento di Offerta: 10/06/ Pagina 4 di 5

57 QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Data Creazione Documento di Offerta: 10/06/ Pagina 5 di 5