Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio

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1 Progetto NoiPA per la gestione giuridico- economica del personale delle Aziende e degli Enti del Servizio Sanitario della Regione Lazio Pillola operativa Altri Contratti Inquadramento previdenziale assistenziale assicurativo fiscale

2 INFORMAZIONI SULLA VERSIONE NoiPA Nome file: Sanità_06_Altri_Contratti_06_Inquadramento_previdenziale_assistenziale_assicurativo_fiscale_vs1 0 Data: 05/05/2014 Distribuito a Ministero Economia e Finanza RIEPILOGO REVISIONI E VERSIONI PRECEDENTI Versione Motivo Data Redatto da Approvato da 1.0 Prima emissione 05/05/2014 Pagina 2

3 1 INQUADRAMENTO PREVIDENZIALE, ASSISTENZIALE, ASSICURATIVO E FISCALE Descrizione dell evento Consiste nell'associare al lavoratore elementi utili alla determinazione delle trattenute previdenziali, assistenziali, assicurative e fiscali. Questi elementi sono rappresentati da: Codice Assoggettamento Codice Assoggettamento Inail Codice contribuzione Inps Per i contratti oggetto del presente documento necessitano alcune specifiche operative relativamente alla gestione previdenziale, assistenziale ed assicurativa. Per i lavoratori delle aree contrattuali di Guardia Medica, Specialistica Ambulatoriale e Medicina dei Servizi, la gestione si traduce nel inserimento/modifica del solo codice assoggettamento essendo gli altri elementi (codice Inail e codice Inps) ininfluenti. Per i contratti degli Universitari e dei Collaboratori Coordinati la gestione, come avviene per il personale dipendente, interessa tutti e tre i codici sopra esposti. Step operativi per la gestione dell evento Per la gestione dell evento attraverso il sistema NoiPA Sanità, occorre svolgere i seguenti passi operativi, descritti successivamente: Selezione Anagrafica Gestione delle tipologie di assoggettamento Conferma dati NOTA IMPORTANTE Si precisa che: * i valori/codici/diciture contenuti nelle figure sono a titolo di esempio ed è necessario far riferimento alla versione più aggiornata del Nomenclatore * le funzioni visualizzate dai singoli operatori dipendono dai ruoli ai quali sono stati abilitati. 1.1 Selezione Anagrafica Punto a menù Menù: Contabilità personale Dati individuali Inquadramento storico Pagina 3

4 Figura 1 Maschera Inquadramento storico Una volta presa in gestione la maschera Inquadramento storico cliccando nel punto a menù descritto nella Figura 1, sarà necessario selezionare l amministrato a cui assegnare elementi utili alla determinazione delle trattenute previdenziali. Nella Figura 2 viene riportata la maschera di ricerca semplice in cui poter ricercare l amministrato per Codice, Cognome e Nome. Si precisa che sui campi è attiva la ricerca attraverso caratteri speciali (% per ricercare una parte del stringa Cognome o Nome). Nel caso i filtri indicati non siano sufficienti è possibile cliccare sul bottone indicato in figura per accedere alla maschera di ricerca avanzata Figura 3. Figura 2 Maschera Selezione Anagrafica Pagina 4

5 Figura 3 Maschera di Ricerca Avanzata Nella maschera di ricerca avanzata i filtri possibili di ricerca, oltre a quelli indicati nella maschera di ricerca semplice, sono i seguenti: Unità Organizzativa Sede di Servizio Centro di Costo Tipo Dipendente Livello Ruolo Fascia Stato Attività Tutti questi elementi possono essere scelti tramite la lista valori. Anche in questo caso, è attiva sui campi la ricerca attraverso caratteri speciali (% per ricercare una parte del stringa). Attraverso il tasto Ricerca si avvia la ricerca in base ai filtri impostati. Nella Figura 4 un esempio di ricerca. Figura 4 Risultato della ricerca Il risultato della ricerca può essere stampato o salvato nei formati indicati nella barra evidenziata in Figura 4. Pagina 5

6 1.2 Gestione del tipo di assoggettamento Punto a menù Menù: Contabilità personale Dati individuali Inquadramento storico Consente di individuare le trattenute di legge da applicare al trattamento economico del lavoratore. Quindi selezionare il tipo di assoggettamento da attribuire al lavoratore per far sì che il lavoratore abbia le corrette trattenute assistenziali, previdenziali e fiscali. Nelle schermate che seguono si ipotizza di gestire gli assoggettamenti di un medico di Guardia Medica. Dopo aver ricercato/selezionato la decorrenza storica da inserire/modificare (Figura 5), ricercare il codice di assoggettamento da attribuire, campo evidenziato in Figura 6, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Figura 5 Risultato ricerca storico inquadramento Figura 6 Inquadramento storico Assoggettamenti Nelle figure che seguono vengono riportate le liste valore specifiche per contratto. Pagina 6

7 Figura 7 Lista valori tipi assoggettamento Guardia Medica Figura 8 Lista valori tipi assoggettamento Specialisti Ambulatoriali Figura 9 Lista valori tipi assoggettamento Medicina dei Servizi Pagina 7

8 Figura 10 Lista valori tipi assoggettamento Collaboratori 1.3 Conferma Dati Punto a menù Menù: Tutte le Maschere di Input Al termine di ogni attività di inserimento, per consolidare i dati inseriti, sarà presente un tasto di Conferma. Una volta confermato l inserimento tramite l apposito pulsante, i dati saranno correttamente salvati e consultabili all interno del Sistema. 1.4 Casistiche particolari Gestione delle casistiche In questa sezione sono affrontate le casistiche particolari riscontrate durante la gestione previdenziale, assistenziale e assicurativa di un Amministrato: Campi Obbligatori Medicine Convenzionate Percentuale di assegnazione Inail errata Mancanza codice Inail di riferimento Campi Obbligatori Medicine Convenzionate Valorizzare tutti i campi obbligatori per evitare la segnalazione indicata in Figura 11, attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Successivamente confermare l inserimento. Pagina 8

9 N.B. I campi da valorizzare obbligatoriamente sono evidenziati in giallo. Figura 11 Campi Obbligatori Mancanti Per i contratti afferenti alle medicine convenzionate indicare sempre il codice INAIL NON PREVISTO Percentuale di assegnazione Inail errata La percentuale di Appartenenza dei codici Inail deve avere una percentuale totale del 100%, qualsiasi percentuale differente dal 100% verrà segnalata come errore bloccante. Valorizzare la percentuale di appartenenza alla posizione Inail avendo cura di verificare che la sua somma (ove siano presenti più posizioni) sia il 100% (Figura 12). N.B. I campi da valorizzare obbligatoriamente sono evidenziati in giallo. Il codice Inail assume rilevanza per i contratti degli Universitari e dei Collaboratori Coordinati. Per gli altri contratti valorizzare con NON PREVISTO Figura 12 Percentuale di assegnazione Inail errata Pagina 9

10 1.4.3 Mancanza codice Inail di riferimento La mancata valorizzazione del Codice Inail verrà notificata dal messaggio bloccante evidenziato in figura. Valorizzare il codice Inail attraverso la digitazione del codice o la ricerca nella lista valori con la possibilità di filtrare per descrizione dell elemento. Successivamente confermare l inserimento (Figura 13). N.B. I campi da valorizzare obbligatoriamente sono evidenziati in giallo. Il codice Inail assume rilevanza per i contratti degli Universitari e dei Collaboratori Coordinati. Per gli altri contratti valorizzare con NON PREVISTO Figura 13 Mancanza codice Inail di riferimento Pagina 10