OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione o superiore alla versione

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1 GESTIONE DEL PERSONALE OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione del Personale dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 07/07/2015 Halley Informatica Area Stipendi Pagina 1 di 13

2 OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 4 Astensioni: contributo fondo credito nell aspettative con contribuzione figurativa (PC 4670)... 4 MIGLIORIE Semplificato Dati Assicurativi: stampa controllo (PC 4664)... 7 ERRORI RISOLTI... 8 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Pagina 2 di 13

3 Operazioni Preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito Dal server: - entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Versione minima per Procedura poter eseguire l aggiornamento Gestione del Personale in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione del Personale verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 13

4 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Astensioni: contributo fondo credito nell aspettative con contribuzione figurativa (PC 4670) L INPS con la Circolare n.81 del 22 aprile 2015 e con il Messaggio n.3284 del 14/05/2015 ha fornito le istruzioni di compilazione della <ListaPosPA> per le aspettative con contribuzione figurativa a carico dell Istituto. Con l aggiornamento Gestione del Personale versione abbiamo provveduto ad adeguare la procedura alla novità introdotta. Nel frattempo abbiamo inviato alla sede INPS di Roma, tramite , una richiesta di chiarimento per quanto riguarda l esposizione, nel quadro V1 causale 7 Codice Motivo utilizzo 8, dell imponibile fondo credito e dell imponibile ENPDEP, riportata nel messaggio n.3284/2015. Dalla risposta ricevuta ne deriva che il contributo fondo credito deve essere versato anche per i periodi in cui il dipendente usufruisce dell aspettativa con contribuzione figurativa, contrariamente a quanto precedentemente affermato dalla stessa INPS. Di seguito riportiamo la corrispondenza avuta con l INPS (sede Roma): Domanda Abbiamo provveduto ad adeguare il programma per la creazione della ListaPosPA del flusso UniEmens a quanto previsto con la Vs. Circolare n.81 del 22/04/2015 e il Vs. Messaggio n.3284 del 14/05/2015. Il file ottenuto dopo tali modifiche è stato controllato con il Vs. software di controllo versione ed è stata segnalata, nel quadro V1 causale 7 - Motivo utilizzo 8, l'assenza del contributo fondo credito in presenza del relativo imponibile. Facciamo presente che nelle situazioni (aspettative coperte da contribuzione figurativa) per cui viene richiesta la compilazione del quadro V1 causale 7 - Motivo utilizzo 8 (Codice tipo servizio 9, 42, 63 e 64), come indicato nel Vs. messaggio sopra citato, il contributo fondo credito non viene versato dall'iscritto, ma "...quantificato in sede di definizione dell'accredito figurativo a carico dell'istituto (INPS).." come da Voi affermato nel Vs. messaggio n del 24/10/2012. Quindi in fase di calcolo della busta paga, al dipendente in aspettativa coperta da contribuzione figurativa, non viene trattenuto il contributo fondo credito e tanto meno viene riportato nel flusso UniEmens. Quindi chiediamo: si tratta di un errore del Vs. software di controllo o si tratta di una nostra errata interpretazione della norma? Risposta In merito alla problematica segnalata, si evidenzia l errata interpretazione delle modalità di compilazione, in quanto con la Circolare 81/2015 vengono meno le indicazioni fornite con gli esempi di cui al messaggio 17297/2012 e quindi il fondo credito deve essere versato anche sulla parte di retribuzione virtuale al momento in cui si verifica l'evento. Nel rispetto delle disposizioni impartite con tale circolare e con le Istruzioni di Compilazione allegate al messaggio n del 14/05/2015, nel V1 Causale 7 CMU 8 devono essere quindi indicati sia l'imponibile che il contributo dovuto per il Credito e l'enpdep sulla parte di retribuzione virtuale o persa ai fini pensionistici. Si rimanda a tale circolare relativamente ai casi di regolarizzazione dei periodi a partire da ottobre Pagina 4 di 13

5 A seguito di tale chiarimento è necessario ripristinare nella gestione delle astensioni, il codice integrazione retribuzione per il calcolo del contributo fondo credito, operando come segue: Selezionare la funzione Impostazioni Generali/Impostazioni Contrattuali/Astensioni; Selezionare l Astensione Falcoltativa; Cliccare due volte sul periodo in cui è prevista la riduzione del 70%; Inserire i dati come riportati nella seguente immagine: Selezionare l astensione Assenza Malattia Figlio Cliccare due volte sopra il rigo della riduzione Inserire i dati come riportati nella seguente immagine: Selezionare l astensione Ast.senza retribuz. figli fino 8 anni Cliccare due volte sopra il rigo della riduzione Inserire i dati come riportati nella seguente immagine: Pagina 5 di 13

6 Selezionare l astensione Congedo parentale assistenza figli (senza retribuzione) Cliccare due volte sopra il rigo della riduzione Inserire i dati come riportati nella seguente immagine: Nei periodi di aspettativa senza retribuzione, se il dipendente si assenta l intero mese, nel campo Integrazione retribuzione, indicare temporaneamente il codice c/ente solo Fondo Credito, per non ottenere un cedolino negativo con la sola trattenuta del contributo fondo credito. A partire dalla modifica di questi codici, nei cedolini relativi ai dipendenti che usufruiscono di queste tipologie di astensioni sarà nuovamente trattenuto il contributo fondo credito e di conseguenza sarà esposto, insieme al relativo contributo nella DMA2 quadro V1 causale 7 Codice Motivo Utilizzo 8. Per la regolarizzazione dei periodi a partire da ottobre 2012, come richiesto dall INPS, da effettuarsi entro novembre 2015, saranno date ulteriori istruzioni nei prossimi aggiornamenti della procedura. Pagina 6 di 13

7 Migliorie 770 Semplificato Dati Assicurativi: stampa controllo (PC 4664) Nella funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato, nella sezione Dati Assicurativi INAIL è stato aggiunto il bottone Stampa, tramite il quale è possibile ottenere una stampa utile al controllo dei dati INAIL inseriti nella certificazione. I dati elaborati saranno riportati/ordinati per posizione INAIL. Pagina 7 di 13

8 Errori risolti File 770 Semplificato: errori per le certificazioni lavoro autonomo (PC 4666) Il controllo del file del modello 770 Semplificato, ora non evidenzierà nessun errore per le certificazioni riguardanti il lavoro autonomo, poiché è stato corretto l errore nella creazione del file da inviare all Agenzia delle Entrate. In precedenza erano segnalati, per il lavoro autonomo, diversi errori come ad esempio Il codice fiscale del percipiente [campo 6] nella parte fissa del record deve essere uguale a quello del campo AU000001della certificazione di lavoro autonomo. Dopo aver aggiornato la procedura Gestione del Personale a questa versione ( ) sarà necessario rigenerare, tramite la funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Creazione file da inviare della sezione Supporto magnetico, il file da inviare all Agenzia delle Entrate, dopo averlo verificato con l apposita procedura di controllo. 770 Semplificato: errata compilazione certificazione deceduto ed eredi (PC 4671) È stato completamente rivisto il programma di calcolo delle certificazioni relative al dipendente deceduto, nel corso dell anno di riferimento del modello 770 Semplificato, e dei rispettivi eredi. In precedenza nella compilazione della certificazione, riguardante il dipendente deceduto e i relativi eredi, mancavano delle informazioni e/o erano riportati dei dati errati. Nel caso si abbia un dipendente deceduto nel corso del 2014 è necessario ripetere il calcolo del modello 770 Semplificato, tramite la funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Calcolo della sezione Certificazione lavoro dipendente. Verificare/controllare i dati ottenuti. 770 Semplificato - Totali: numero totale certificazioni lavoro dipendente errato (PC 4672) Nella stampa dei Totali del modello 770 Semplificato, ottenuta tramite la funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Controllo della sezione Certificazione lavoro dipendente, il numero totale delle certificazioni elaborate ora sarà riportato correttamente. Precedentemente come totale certificazioni era riportato il valore Semplificato ed Ordinario: revisione calcolo versamenti e prospetto/quadro SX (PC 4673) Il programma di calcolo dei versamenti e del prospetto/quadro SX è stato completamente rivisto e corretto. In precedenza in alcuni casi, in presenza di compensazioni, i versamenti erano esposti in modo errato causando, nel prospetto/quadro SX rigo SX1 colonna 1, l esposizione di importi errati, anche negativi. Si consiglia di ripetere, dopo aver aggiornato la procedura Gestione del Personale a questa versione ( ), il calcolo dei versamenti tramite la funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Calcolo della sezione Versamenti e prospetto (o quadro) SX. Pagina 8 di 13

9 770 Semplificato: non trasferisce certificazioni lavoro autonomo (PC 4674) È stato corretto l errore per cui, effettuando il trasferimento delle certificazioni di lavoro autonomo tramite la scelta Importa da CU, il programma non trasferiva quelle inserite manualmente tramite l aggiunta dell anagrafica dipendente. Nel caso in cui siano state elaborate delle certificazioni di lavoro autonomo inserendo i dati del percipiente nell anagrafica dipendente sarà necessario, dopo aver aggiornato la procedura Gestione del Personale a questa versione ( ), ripetere il trasferimento delle certificazioni tramite la funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Importa da CU della sezione Certificazione lavoro autonomo. Verifica disponibilità bilancio Stampa riepilogo: Errore linea troppo lunga [#23] (PC 4679) È stato corretto l errore per cui nella funzione Strumenti/Controlli Analisi Costi/Verifica Disponibilità Bilancio, dopo aver calcolato i cedolini, andando a cliccare sul bottone Stampa riepilogo, era visualizzato il messaggio di errore: errore linea troppo lunga [#23] File: /usr/tmp/..., nonostante la procedura risultasse aggiornata alla versione Semplificato Stampa: riporta codice fiscale ente anziché quello del percipiente (PC 4680) Stampando ora le certificazioni di lavoro dipendente (funzione Elaborazioni Annuali/Modello 770/770 Semplificato bottone Controllo della sezione Certificazione lavoro dipendente ), sarà correttamente riportato, nelle pagine successive alla prima, il codice fiscale del percipiente. In precedenza, nel campo Codice fiscale del percipiente, era riportato il codice fiscale dell ente anziché quello del percipiente. Pagina 9 di 13

10 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. Pagina 10 di 13

11 Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: A questo punto occorre eseguire l aggiornamento dal server seguendo indicazioni riportate nella sezione denominata Aggiornamento eseguito da cartella, riportata di seguito. Pagina 11 di 13

12 Come eseguire gli aggiornamenti dal server Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS Aggiornamento eseguito tramite CD - Inserire il cd-rom nel lettore; - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera: - per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere allegate delle procedure in elenco. Una volta consultate le lettere, nella colonna CONSULTATO compare SI ; - selezionare il bottone Esegui Aggiornamento ; - al termine dell aggiornamento di ogni procedura, in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente ; - selezionare il bottone Continua. Aggiornamento eseguito da cartella - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Pagina 12 di 13

13 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare Aggiornamento Procedure; - scegliere Cambia [D]rive ; - facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della /, indicare il percorso dove si trova il Cd o la directory con l aggiornamento (al di sotto della dicitura Inserire il supporto di aggiornamento nel drive ) utilizzando il seguente metodo: [spazio (con barra spaziatrice)/cd] (vedere nell esempio) - selezionare Continua. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley; aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente; ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare Altre Funzioni/Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo); selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti); procedere con l aggiornamento dell ente selezionato; ripetere per ogni ente da aggiornare. Pagina 13 di 13

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