CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA

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Alice Roberti
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1 Centrale Unica di Committenza Regione Autonoma Valle d Aosta CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA DELLA REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA MANUALE È POSSIBILE CHE L APPLICATIVO SUBISCA DELLE VARIAZIONI. QUESTO È DOVUTO ALLA CONTINUA ATTIVITÀ FINALIZZATA AD APPORTARE MIGLIORAMENTI NELLA CONSULTAZIONE DELLE PAGINE WEB DI SISTEMA. IL MANUALE VERRÀ AGGIORNATO PERIODICAMENTE. SI CONSIGLIA DI CONTROLLARE SEMPRE LA DISPONIBILITÀ SUL SITO cuc.invallee.it DELLA VERSIONE PIÙ RECENTE DI TALE DOCUMENTO. VERS. DOC DEL 30/10/2014

2 INDICE 1. ACCESSO AL PORTALE GESTIONE ADESIONE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE CREAZIONE ORDINE RECUPERARE UN ORDINE IN BOZZA MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 2/10

1. ACCESSO AL PORTALE Per poter accedere alle Convenzioni, così come agli Accordi quadro istituiti sul portale della Centrale Unica di Committenza Regionale, è necessario che in

Di seguito il link utili per l utilizzo della piattaforma e accesso al modulo relativo alle Convenzioni. https://www.pleiade.

3 1. ACCESSO AL PORTALE Per poter accedere alle Convenzioni, così come agli Accordi quadro istituiti sul portale della Centrale Unica di Committenza Regionale, è necessario che in fase di iscrizione, la Stazione Appaltante abbia aderito ai servizi di e-procurement. Di seguito il link utili per l utilizzo della piattaforma e accesso al modulo relativo alle Convenzioni. Per accedere alle Convenzioni bisogna effettuare il login dalla Homepage del Portale inserendo username e password. Per poter raggiungere la gestione delle Convenzioni, occorre accedere all area e-procurement. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 3/10

4 Nel pannello laterale è possibile leggere il nome, cognome, ruolo e la Stazione Appaltante con cui ci si è loggati. NOTA BENE: Si consiglia di leggere sempre le istruzioni scritte nel riquadro grigio presente in alto in quasi ogni pagina. All interno dell Area di e-procurement, nel Menú di sinistra, è presente la voce Convenzioni, cliccare sul link Elenco Convenzioni. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 4/10

2. GESTIONE ADESIONE Si accede di seguito alla schermata di riepilogo di tutte le Convenzioni Accessibili, da dove è possibile individuare gli elementi caratterizzanti e gestire l adesione alla

5 2. GESTIONE ADESIONE Si accede di seguito alla schermata di riepilogo di tutte le Convenzioni Accessibili, da dove è possibile individuare gli elementi caratterizzanti e gestire l adesione alla singola Convenzione. Nello specifico sono riportati i seguenti parametri: Denominazione: è il titolo descrittivo della Convenzione. Cliccando il testo presente è possibile la visualizzazione della pagina Dettaglio Contratto in cui sono riepilogate le informazioni relative alla Convenzione. È possibile anche scaricare gli allegati e le richieste di documentazione che la Stazione Appaltante ha messo a disposizione delle Stazioni Appaltanti aderenti; Scadenza: indica il termine ultimo per produrre ordini da Convenzione; Azioni: è la sezione di gestione della Convenzione; Ordini: consente di visualizzare gli ordini emessi; Comunicazioni: consente di gestire eventuali richieste di chiarimento. N.B.: L accesso alla Convenzione e l invio dell ordine possono essere vincolati all approvazione da parte della Stazione Appaltante promotrice. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 5/10

6 2.1. MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Nel corso della creazione del primo ordine, occorrerà cliccare su Manifesta interesse. Se l approvazione è automatica si visualizzerà il link Nuovo ordine e l utente potrà procedere con la creazione dell ordine. N.B.: Nelle convenzioni in cui è prevista un approvazione da parte della Stazione Appaltante promotrice della Convenzione, l utente interessato a emettere ordine deve attendere conferma di approvazione dell ordine CREAZIONE ORDINE Relativamente alla creazione dell ordine, consigliamo di procedere seguendo i passi preliminari indicati di seguito: 1. Cliccare sull oggetto della convenzione; 2. Scaricare le eventuali richieste, ovvero i documenti che devono essere inseriti dalla singola Stazione appaltante che procede alla creazione dell ordine; 3. Procedere alla compilazione delle richieste di gara. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 6/10

7 Una volta completate le operazioni preliminari, l utente può proseguire con l iter di creazione dell ordine. Cliccare su Nuovo ordine. Inserire, le informazioni richieste: importo, rispettando gli eventuali limiti minimo e massimo di spesa definiti dalla Stazione Appaltante che genera la Convenzione. CIG, indicando il codice CIG derivato. E un codice che deve essere associato al codice CIG attribuito alla gara di origine, Il campo Commenti del Buyer consente di inserire delle note all ordine, che verranno visualizzate dall Operatore Economico (inserire, ad esempio, delibera di impegno di spesa). E un campo obbligatorio. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 7/10

Cliccare Aggiungi per allegare una richiesta.

8 Inserite le informazioni richieste, cliccare su Procedi per proseguire nell iter di creazione dell ordine. Nel passaggio successivo, l utente che emette ordine deve allegare le eventuali richieste formulate. Cliccare Aggiungi per allegare una richiesta. Allegata la documentazione richiesta, cliccare su Procedi per completare il processo. N.B.: L ordinativo di fornitura deve essere firmato digitalmente. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 8/10

Per completare il processo di creazione dell ordine cliccare il tasto Conferma Ordine.

9 Si apre di seguito la pagina di conferma ordine. Dalla colonna Ordine Generato è possibile visualizzare il PDF di dettaglio dell ordine. Per completare il processo di creazione dell ordine cliccare il tasto Conferma Ordine. La pagina successiva, dettaglio dell ordine generato, riporta anche i file allegati in fase di creazione dell ordine. Cliccando Elenco Convenzioni si torna nella pagina di riepilogo delle Convenzioni. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 9/10

Ordini da Elenco Convenzioni Cliccando il tasto Recupera l utente può avviare nuovamente l iter di creazione

10 2.3. RECUPERARE UN ORDINE IN BOZZA Nel caso in cui un utente abbia iniziato il processo di generazione di un ordine da Convenzione, ma non riuscisse a completare l iter con la pubblicazione, può recuperarlo cliccando in Ordini da Elenco Convenzioni Cliccando il tasto Recupera l utente può avviare nuovamente l iter di creazione ordine. MANUALE CUC AC () VER DEL 30/10/2014 IN.VA. SpA Modello MOD4_PP_CUC_ Manuali Edizione 27/10/2014 Rev. 0 10/10

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