Divisione Servizi Culturali e Amministrativi /025 Servizio Biblioteche CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Divisione Servizi Culturali e Amministrativi /025 Servizio Biblioteche CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 283 approvata il 14 dicembre 2018 DETERMINAZIONE: AFFIDAMENTO MEDIANTE RICORSO AL M.E.P.A. PER LA FORNITURA DI PERIODICI ITALIANI E STRANIERI PER LE BIBLIOTECHE CIVICHE TORINESI. AGGIUDICAZIONE E AUTORIZZAZIONE ALLA CONSEGNA ANTICIPATA PER EURO ,00 IVA COMPRESA. LOTTO 1 CIG FF - LOTTO 2 CIG LOTTO 3 CIG: A51 Le Biblioteche civiche torinesi svolgono, in ottemperanza al proprio Regolamento, approvato dal Consiglio Comunale il 18 febbraio 1957, servizi di pubblica lettura, che prevedono la messa a disposizione di varie tipologie di documenti attraverso il prestito personale agli utenti e/o la consultazione locale. In particolare secondo l'art.7 del suddetto Regolamento, il Servizio Biblioteche deve provvedere all'acquisto di periodici, tramite abbonamenti, per le sedi delle Biblioteche civiche torinesi. Tale fornitura in abbonamento riguarda periodici italiani e stranieri e altre tipologie di materiale bibliografico o documentale a carattere seriale in qualsiasi formato, cartaceo, micrografico, elettronico. Obiettivo della fornitura è quello di aggiornare e integrare le raccolte a disposizione del pubblico presso le varie sedi del Sistema bibliotecario urbano torinese (Biblioteca civica centrale, Biblioteca musicale Andrea Della Corte, 15 biblioteche zonali, 3 sezioni carcerarie, Centro-rete etc.) e presso gli altri punti di servizio collegati o convenzionati con le Biblioteche civiche torinesi. L acquisto del suddetto materiale documentario rientra nelle competenze di questo Settore (ex art. 8 comma 3 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino). Si dà atto che l'acquisizione oggetto del presente atto è inserita nel programma biennale La fornitura in oggetto non è reperibile nelle Convenzioni Consip attive, è invece presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), nell iniziativa Beni - libri, prodotti editoriali e multimediali. Con determinazione dirigenziale n. 265 approvata il 30 novembre 2018, n.mecc /025, esecutiva dal 30 novembre 2018, è stata indetta la procedura di gara in tre lotti per la fornitura in oggetto ed è stata impegnata la spesa complessiva di ,00 (IVA assolta varie aliquote se

2 /025 2 dovuta). Con RDO n è stata attivata la gara sulla piattaforma Consip, con le modalità della procedura telematica di acquisto mediante ricorso al mercato elettronico MEPA nell iniziativa Beni - libri, prodotti editoriali e multimediali, in applicazione del D.L. 7 maggio 2012 n. 52 ( Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica ), convertito con Legge 6 luglio 2012 n. 94, dell art. 58 c.1 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i, dell art. 328 del D.P.R. 207/2010, dell art. 1 comma 450 della Legge 296/2006, così come modificata dalla Legge 94/2012. La partecipazione alla gara è stata consentita a tutti gli operatori economici iscritti al MEPA operanti sul territorio piemontese per la categoria merceologica richiesta. L aggiudicazione per ogni singolo lotto è stata prevista, ai sensi dell art. 95, comma 4, lettera b) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.. Con determinazione dirigenziale n. 268 del 5 dicembre 2018, n. mecc /025, che si richiama integralmente, è stata apportata una modifica all articolo 18 comma 2 del Capitolato di gara. Allo scadere dei termini per la presentazione delle offerte, fissati per le ore 10,00 del giorno 13 dicembre 2018, hanno presentato offerta per i lotti 1, 2 e 3 la società Celdes s.r.l. di Roma P.IVA , per il solo lotto 1 la società Libreria Progetto s.n.c. di Padova P. IVA e per il solo lotto 2 la società Ebsco Information Services S.r.l. di Torino P. IVA In osservanza di tutte le disposizioni di legge in materia l apertura della busta amministrativa è avvenuta alle ore 10,53 del 13 dicembre Nel medesimo giorno il responsabile del procedimento, verificata la completezza della documentazione presentata, alle ore 12,55 ha proceduto con l esame dell offerta economica e alle ore 13,12 ha concluso tutte le fasi del procedimento. Con determinazione dirigenziale n. cronologico 282 del 13 dicembre 2018, n. mecc /025 si è proceduto con l approvazione della proposta di aggiudicazione così come segue: - Lotto 1 - CIG FF alla Società Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA ; - Lotto 2 - CIG alla Società Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA ; - Lotto 3 - CIG A51 - alla Società Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA Si dà altresì atto che si è provveduto, nei confronti della Ditta prima classificata, ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modificazioni ed integrazioni, ad avviare i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni presentate dalla stessa e relative al possesso dei requisiti di ordine generale. Nelle more delle suddette attività e considerata l urgenza rispetto all avvio della fornitura in abbonamento che prevede il pagamento anticipato in un unica soluzione è indispensabile disporre l esecuzione in via d urgenza.

3 /025 3 Risulta pertanto utile e opportuno procedere con il presente provvedimento all aggiudicazione della fornitura. Si dà atto che al presente affidamento, come previsto all art. 32, comma 10, lettera b) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. non si applica il termine dilatorio di cui al comma 9 del medesimo articolo, trattandosi di affidamento attraverso MEPA; Si dà atto delle avvenute pubblicazioni di tutti gli atti di avvio della procedura in conformità a quanto disposto dalla circolare prot.n del 1 agosto 2016 della Direzione Organizzazione. In ottemperanza a quanto disposto dall art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357, si procederà alla stipulazione del contratto mediante firma elettronica sulla piattaforma Consip; Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione Aperta ; Si allegano in copia, quale parte integrante della presente determinazione: il riepilogo della attività di esame delle offerte ricevute per ogni lotto (all. n ). Gli allegati sono conservati agli atti del Servizio proponente. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D. Lgs. 118/2011 così come integrati e corretti con D. Lgs. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. Vista la vigente determinazione di delega (ex art. 6 del Regolamento di Contabilità) del Direttore della Divisione Servizi Culturali e Amministrativi ai Dirigenti. DETERMINA 1. di attestare che la fornitura di cui trattasi rientra nelle competenze d acquisto attribuite dal Regolamento per la disciplina dei contratti della Città di Torino al Servizio scrivente; 2. di attestare che la fornitura oggetto della presente negoziazione non è reperibile nelle convenzioni CONSIP attive, ma, avendolo verificato sul sito è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nell iniziativa Beni - libri, prodotti editoriali e multimediali ; 3. di dare atto che gli oneri per la sicurezza, derivanti da interferenze prodotte nell esecuzione

4 /025 4 del contratto in oggetto, sono valutati pari a zero ai sensi dell art. 26 comma 3 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.; 4. di dare atto che, poiché nella determinazione dirigenziale di impegno della spesa e di indizione citata in narrativa e nel capitolato di gara che qui si richiamano integralmente, questo Servizio stabiliva che nell ambito dei singoli lotti, i ribassi offerti dalle Ditte risultate aggiudicatarie sarebbero stati utilizzati per un ulteriore fornitura di periodici e che tali operazioni sarebbero state effettuate in sede di aggiudicazione. Gli importi di aggiudicazione dei singoli lotti aggiudicati corrispondono conseguentemente, agli importi per essi indicati a base di gara (I.V.A. assolta dall editore, ai sensi dell art. 74, comma 1, lettera C del D.P.R. 633/72 e s.m.i.), 5. di affidare, ai sensi ai sensi dell art. 36, comma 6 e dell art. 58 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i e dell art. 1, comma 450, della L. 296/2006, così come modificata dalla L. 94/2012 e per le motivazioni espresse in narrativa, la fornitura di cui all oggetto così suddivisa per lotti: - Lotto 1 - CIG FF - alla Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA cod. cred N per un importo di Euro ,00 (IVA assolta varie aliquote se dovuta); - Lotto 2 - CIG Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA cod. cred N per un importo di Euro ,00 (IVA assolta varie aliquote se dovuta); - Lotto 3 - CIG A51 - Celdes s.r.l. di Roma corso Trieste 44 - P.IVA cod. cred N per un importo di Euro ,00 (IVA assolta varie aliquote se dovuta) ; 6. di dare atto che, verificati i requisiti di legge con esito positivo, si provvederà alla stipula del relativo contratto con la succitata Ditta con le modalità di cui all art. 63 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino n. 357; 7. di dare atto che al presente affidamento, come previsto all art. 32, comma 10, lettera a) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. non si applicherà il termine dilatorio di cui al comma 9 del medesimo articolo, trattandosi di affidamento attraverso M.E.P.A. 8. di dare atto che la suddetta Società, a garanzia dell esatto adempimento degli obblighi contrattuali, presterà garanzia definitiva, in ottemperanza a quanto stabilito dall art. 103 comma 2 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e dall art. 66 del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città, così come anche previsto dall art. 8 del Capitolato di gara; 9. di autorizzare il pagamento della fornitura nel periodo intercorrente tra la consegna anticipata della medesima di cui nelle premesse e la riserva di cui al successivo punto 10; 10. di dare atto che in caso di mancato perfezionamento del contratto d appalto per causa imputabile alla succitata Ditta, si procederà al recupero delle somme non dovute,

5 /025 5 rideterminandone l importo ai sensi dell art del Codice Civile, sulla base del prezzo di aggiudicazione al quale verrà detratto un ulteriore 10%; 11. di attestare di ritenere fondati i motivi dell urgenza per la consegna anticipata della fornitura per le motivazioni esplicitate nelle premesse; 12. di dare atto, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, che verranno rispettate le disposizioni dell art. 3 della legge 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; 13. di dare atto che la presente determinazione non è pertinente alle disposizioni contenute nelle circolari prot del Razionalizzazione controllo della spesa per utenze, prot del e prot del 30 luglio 2013 Disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico ; 14. di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. Torino, 14 dicembre 2018 IL DIRIGENTE A.I. (dott. Stefano Benedetto) Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA.