MANUALE UTENTE ORGANIZZATORE CSAI

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1 MANUALE UTENTE ORGANIZZATORE CSAI Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 1/15

2 Password REGOLE DI SICUREZZA - Il controllo della Password è Case-Sensitive : durante l inserimento della PassWord è necessario ricordare i caratteri minuscoli e/o maiuscoli utilizzati per la stessa. - Ogni 90 giorni verrà chiesto di modificare la Password che dovrà essere di almeno 8 caratteri (sono ammessi tutti i tipi di caratteri compresi quelli cosiddetti speciali ). - Dopo 365 giorni dall ultimo accesso l utenza verrà automaticamente disabilitata e se ne dovrà chiedere la riattivazione alla CSAI. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 2/15

3 NAVIGATORE Nuova Gara Permette l inserimento delle informazioni relative ad una gara per cui richiedere l inserimento a calendario. Licenze Permette la consultazione dei dati relativi ad una licenza CSAI. Gare Visualizza l elenco completo e lo stato delle gare inserite da ogni organizzatore; da tale funzionalità è possibile, inoltre, modificare e infine inviare la richiesta di inserimento della gara a calendario. Stampa Calendario Questa funzione permette la visualizzazione dei calendari divisi per settore. Anagrafica Accedendo a questa voce di menù è possibile gestire la propria posizione anagrafica inserendo eventuali variazioni e arricchendola obbligatoriamente con i numeri telefonici e di fax e facoltativamente con informazioni quali il sito WEB o l . Modulo FIA Fornisce all Organizzatore la possibilità di inviare la richiesta di iscrizione della gara a calendario FIA. Designazioni CT/CS Permette la visualizzazione dei collegi di commissari assegnati alle proprie gare. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 3/15

4 Cambio Password Permette la modifica della parola chiave di accesso. Logout Sconnette l utenza tornando alla Home-Page del prodotto. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 4/15

5 NUOVA GARA Le informazioni evidenziate con un asterisco sono obbligatorie ai fini dell invio della richiesta di inserimento gara a calendario. In funzione del settore cui la gara appartiene saranno proposte le relative scelte per le informazioni Tipo Gara, Carattere Gara, e Zone. Inoltre, sempre in funzione delle scelte precedenti, è possibile richiedere una specifica titolazione CSAI che sarà sottoposta all approvazione della SottoCommissione competente. Una volta salvata mediante il tasto Salva Gara, la gara sarà visualizzabile mediante la funzione Gare del menù navigatore; si ricorda una volta salvata, una gara non è ancora stata inviata alla prima fase di approvazione ma resta a disposizione dell organizzatore per eventuali modifiche. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 5/15

6 Licenze Inserendo un nominativo, anche parziale, o un numero di licenza, e attivando il tasto Cerca verranno visualizzati o i dati relativi alla licenza selezionata o l elenco delle licenze in possesso del titolare ricercato; la funzionalità accede agli archivi storici e visualizza la situazione dell ultima licenza valida nonché la situazione storica della stessa; inoltre viene visualizzata l eventuale sospensione in corso della licenza. Di seguito un elenco in caso di una selezione parziale : Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 6/15

7 Una volta selezionato il nominativo scelto verrà visualizzata una finestra con il dettaglio della/e licenza/e posseduta/e dal titolare : Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 7/15

8 GARE Una volta inserita una Nuova Gara, la stessa, viene visualizzata nell elenco proposto dalla funzione Gare. La lista visualizza, inoltre, lo stato della gara che può essere : LAV. In lavorazione, ossia la richiesta non è stata ancora inviata e può quindi essere ancora modificata APP.S.C. In approvazione dalla SottoCommissione per l inserimento nel calendario provvisorio APP. CSAI In attesa dell approvazione finale per l inserimento nel calendario definitivo CAL. Gara inserita nel calendario definitivo Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 8/15

9 Cliccando su una gara viene visualizzato il relativo dettaglio Se la gara è in lavorazione è permesso modificare le informazioni già inserite mediante il tasto Modifica ; è anche possibile eliminare la gara. Terminate le operazioni di inserimento, premendo il tasto Invia, la gara diverrà visibile all Automobile Club di competenza, al delegato regionale e, naturalmente alla S/Commissione interessata; da questo momento la gara non sarà più modificabile dall Organizzatore che, però, ne potrà verificare l iter mediante l informazione sullo Stato presente nella Lista Gare. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 9/15

10 Si ricorda, inoltre, che per l invio della gara è necessario aver inserito nella propria posizione anagrafica anche le informazioni relative al numero di telefono e al numero di fax nonché le informazioni relative al pagamento di seguito descritte. L inserimento dei dati del pagamento contrassegnato con il carattere * dovuto quale tassa base CSAI è obbligatorio per l invio della gara all A.C. Per le gare di carattere Internazionale è necessario inserire anche i dati di pagamento relativi al Diritto Base Internazionale. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 10/15

11 Calendario Questa funzione permette la visualizzazione in formato Excel dell intero calendario. Anagrafica Selezionando dal menù di navigazione la voce Anagrafica verranno visualizzate le informazioni relative all organizzatore collegato; è possibile modificare tutte le informazioni a video tranne la ragione sociale e la data di nascita. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 11/15

12 Gestione Modulo FIA Una volta inserita una gara, anche se non ancora inviata, si può compilare il modulo FIA per la stessa. Il modulo può essere salvato e modificato fino al suo invio; dopo essere stato inviato il modulo non è più modificabile. Il modulo FIA può essere inviato quando sia stato riempito in ogni sua parte obbligatoria ( * ) e la gara relativa allo stesso sia stata anche essa inviata. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 12/15

13 Selezionando l operazione INVIA, verrà visualizzata la seguente finestra : Da tale finestra è possibile inviarsi la comunicazione in copia in modo tale da tenerne traccia anche nella propria casella di posta; inoltre è possibile inserire un messaggio di accompagnamento all che verrà inviata alla struttura CSAI di competenza e, per conoscenza, alla S/Commissione interessata. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 13/15

14 Designazioni CT/CS Questa funzione permette la visualizzazione dei collegi assegnati alle proprie gare : Selezionato il calendario e attivato il tasto Report Deleghe verrà visualizzato un file.pdf che sarà possibile stampare o salvare. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 14/15

15 CAMBIO PASSWORD La funzionalità permette di modificare la Password dell utente collegato. Si ricorda che la Password deve essere lunga almeno 8 caratteri ed è necessario ricordare le lettere maiuscole e minuscole utilizzate. La Password può essere modificata in qualsiasi momento ma dopo 90 giorni dall ultima modifica sarà obbligatorio aggiornarla. Si ripete, inoltre, che dopo 365 giorni dall ultimo accesso l utenza sarà disabilitata. Nel caso in cui la Password venga dimenticata, sarà necessario chiederne una nuova alla CSAI. LOGOUT La selezione della scelta Logout ha come effetto l uscita immediata dal prodotto con la relativa sconnessione dell utenza. Manuale Utente Organizzatore CSAI Pag. 15/15