Come si firma un documento informatico? Infor System s.r.l.

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1 Come si firma un documento informatico?

2 Avviare il software di firma DìKe con un doppio clic sull icona presente sul desktop. Il software propone l ambiente di accoglienza rappresentato in figura.

3 La prima operazione che il software DìKe compie è il controllo della versione installata sul computer rispetto a quella disponibile sul sito se quella presenta in locale è allineata con quella del sito dà un messaggio di conferma, altrimenti, come nel caso in figura, avvisa il titolare sollecitandolo ad aggiornare il software.

4 Per firmare un documento è necessario prima di tutto visualizzarlo. Per fare questo sarà sufficiente cliccare sul menu e ricorrere alla sequenza di comandi File > Apri.

5 DìKe propone una funzione di ricerca dei documenti: occorrerrà selezionare la cartella all interno della quale il documento è stato salvato, quindi evidenziarlo e cliccare sul pulsante OK. Attenzione: i documenti informatici dei quali è consentita la firma sono quelli elencati nella figura: si tratta di documenti con estensione.doc,.rtf,.txt,.pdf,.tif,.htm,.xls.

6 Il testo del documento è ora visualizzato. Come si può notare il testo viene proposto, in sola lettura, anche con il programma che lo ha generato: questa funzione permette la stampa del testo del documento.

7 Utilizzando la sequenza di comandi Modifica > Firma si procede con l operazione di firma del documento.

8 DìKe propone ora di salvare il documento che sta per essere firmato. Selezionando una delle cartelle disponibili sul proprio computer (ad esempio Documenti Firmati) sarà possibile salvarlo al suo interno.

9 A questo punto DìKe richiede di inserire la smart card nel lettore e digitare il PIN personale il codice di accesso segreto - che ne consente l attivazione. Dopo aver inserito il PIN, un clic sul pulsante OK dà l avvio al processo di firma del documento informatico.

10 Il processo di firma è in corso: occorreranno pochi secondi.

11 Il documento è stato firmato. DìKe comunica che l operazione di firma si è conclusa positivamente e fornisce il nome del documento firmato: come si può notare il documento ha conservato nome ed estensioni originali ai quali è stata aggiunta l ulteriore estensione.p7m che contraddistingue i documenti contenenti una firma digitale. L estensione.p7m corrisponde allo standard riconosciuto ed ammesso dal legislatore.

12 DìKe propone i dati del firmatario, così come compariranno al momento della verifica. Il messaggio verifica completata correttamente indica che l operazione di verifica è andata a buon fine, cioè che il documento è integro, che è stato possibile rilevare la presenza dei dati identificativi del firmatario e che il certificato digitale a questi rilasciato è valido. Eventuali problemi saranno segnalati da un codice di errore la cui corretta interpretazione sarà possibile utilizzando la sequenza di comandi Guida > Come fare per > Interpretare un codice di errore. Per chiudere questa finestra cliccare sul pulsante OK.

13 Il processo di firma del documento è terminato. Adesso nella cartella Documenti Firmati è presente anche il file prova.doc.p7m. Se si volesse procedere con l apposizione di un ulteriore firma da parte di un secondo firmatario sullo stesso documento, occorrerà selezionare il documento prova.doc.p7m ripetendo le operazioni descritte. Una volta concluse le operazione di firma è necessario chiudere la finestra di lavoro cliccando sul pulsante Annulla e successivamente chiudere il programma con la sequenza di comandi File > Esci.

14 FINE

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