SALIX SOFTWARE SPECIFICO PER LA GESTIONE DELLE ASSOCIAZIONI DI PUBBLICA ASSISTENZA GUIDA DEL PROGRAMMA DEL

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1 SALIX SOFTWARE SPECIFICO PER LA GESTIONE DELLE ASSOCIAZIONI DI PUBBLICA ASSISTENZA GUIDA DEL PROGRAMMA DEL SINCRONIZZATORE DEL DATABASE CROCE BIANCA MILANO Salix Alba Salice Bianco Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 1 di 7

2 Indice generale 1Introduzione...2 2Prelievo del programma...3 3Esecuzione del setup scaricato dal sito web...4 4Esecuzione del programma...5 5Invio degli anagrafici aggiornati (personale e mezzi)...6 6Invio delle bolle...7 Indice delle figure Accesso al sito degli aggiornamenti da Salix...3 Accesso al sito degli aggiornamenti da Salix...3 La pagina del sito web di Salix con il programma e il manuale d'uso...3 Avvio del programma di installazione o aggiornamento...4 Termine del programma di installazione o aggiornamento...5 Menù di esecuzione...5 Pannello del programma...6 Avviso se nessuna bolla da inviare...7 Stato di avanzamento della trasmissione Introduzione Il programma Sincronizzatore del database per croce Bianca Milano, descritto in questa guida, assolve il duplice compito di inviare anagrafici e bolle dalle sezioni alla sede centrale per gli adempimenti di competenza di quest'ultima (principalmente pratiche di rimborsa dell'accisa sul carburante e statistiche. I dati inviati alla sede sono una copia di quelli registrati nel database della sezione dove comunque restano invariati, l'operazione di invio non altera in nessun modo i dati esistenti. L'operazione può essere ripetuta, se necessario, dopo aver preso contatti con l'ufficio organizzazione della sede centrale. In caso di malfunzionamenti contattate il vostro assistente di Salix. Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 2 di 7

3 2 Prelievo del programma Dal programma Salix scegliere Menù > Fine > Informazioni Oppure raggiungendo il sito Figura 1: Accesso al sito degli aggiornamenti da Salix Figura 2: Accesso al sito degli aggiornamenti da Salix Figura 3: La pagina del sito web di Salix con il programma e il manuale d'uso. Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 3 di 7

4 3 Esecuzione del setup scaricato dal sito web Dopo aver salvato, oppure eseguito direttamente dal sito il programma scaricato appare il seguente pannello in cui occorre soltanto premere il tasto Avanti> Figura 4: Avvio del programma di installazione o aggiornamento Dopo pochissimi secondi in cui è visualizzata una barra di scorrimento appare il seguente pannello, premere il tasto Fine. Se si lascia marcato il box Visualizza Salix_SyncBianca.pdf verrà visualizzato questo documento contenente le note di esecuzione. Il file scaricato da Internet non occorre più, può essere rimosso dal sistema trascinandolo nel cestino. Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 4 di 7

5 Figura 5: Termine del programma di installazione o aggiornamento 4 Esecuzione del programma Al termine dell'installazione la barra per l'esecuzione dei programmi Salix contiene una voce in più come mostrato qui sotto. Figura 6: Menù di esecuzione Fare click sulla voce Sincronizza database Se non avete il menù di Salix nella barra di avvio (in basso a destra) contattate l'assistente di Salix, potrà reinstallarla in tele-assistenza o anche soltanto guidandovi per telefono. Nella figura seguente è rappresentato il pannello del programma. Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 5 di 7

6 Figura 7: Pannello del programma Come si vede in ( 1 ) il codice e il nome della sezione sono già visualizzati e non sono modificabili (nell'esempio la sezione di Magenta) 5 Invio degli anagrafici aggiornati (personale e mezzi) Prima di tutto bisogna inviare i codici dei mezzi e i codici del personale, questi codici accompagnano le bolle e ne sono parte integrante, se sul server di destinazione non sono registrati tutti i codici utilizzati nelle bolle il sistema segnala la mancanza e non può copiare la bolla. Per inviare i codici basta premere il tasto Invia ^ che si trova nella sezione Archivi anagrafici. Come mostrato in ( 2 ) si può decidere di inviare separatamente l'anagrafico e o i mezzi, oppure entrambi con un solo click. L'invio degli anagrafici procede soltanto in caso di nuovi inserimenti perciò, a parte il primo invio, tutte le altre volte il procedimento sarà molto rapido. Dal personale viene inviato soltanto il codice associato al nominativo. Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 6 di 7

7 6 Invio delle bolle Come mostrato in ( 3 ) prima di premere il tasto Invia bolle bisogna selezionare il periodo desiderato; si può inserire la data in ciascun campo o utilizzare i tastini <1 1> per passare di mese in mese. L'invio delle bolle è un procedimento piuttosto lento, circa 1,2 secondi per ciascuna bolla, quindi prevedere i tempi di lavoro prima di iniziare. Le statistiche sui servizi di Salix, vedere in proposito la guida di Salix (capitolo 2.13 a pagina 52 versione del 20/6/09), possono aiutarvi a contare il numero di servizi mese per mese o anche per un periodo intermedio. Se non ci sono bolle nel periodo selezionato appare questo messaggio Figura 8: Avviso se nessuna bolla da inviare Durante il trasferimento appaiono adeguati messaggi informativi e la barra di scorrimento blu da un'idea dello stato di avanzamento del lavoro. Figura 9: Stato di avanzamento della trasmissione A fine lavoro il programma scrive che ha concluso nella zona messaggi, a questo punto si può chiudere con la X (rossa x Windows XP) in altro a destra. Questa guida è aggiornata alla versione Salix Guida del sincronizzatore del database per la Croce Bianca Milano Pag. 7 di 7