PORTFOLIO DEGLI ALUNNI E DEGLI STUDENTI STRUTTURA DI BASE E UTILIZZO

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1 PORTFOLIO DEGLI ALUNNI E DEGLI STUDENTI STRUTTURA DI BASE E UTILIZZO COSA E IL PORTFOLIO Il portfolio degli alunni e degli studenti è un archivio digitale, di proprietà dell Istituto scolastico, nel quale sono collocate le cartelle personali di ciascuno alunno e studente iscritto all istituto, oltre ad alcune cartelle che contengono materiale informativo, modelli e schede, materiale di lavoro relativo al Sistema per la valutazione delle competenze. Ogni docente in servizio nell istituto è libero di operare nel portfolio: accedere, prendere visione del materiale, depositare propri documenti, modificarli. Ha come unico obbligo di rispettare le regole di utilizzo del portfolio qui esposte. ISCRIZIONE ALLA PIATTAFORMA Iscrizione alla piattaforma g-suite Il portfolio si appoggia sull applicazione DRIVE della piattaforma g-suite dell istituto. Per accedere al portfolio perciò è necessario prima essere iscritti alla piattaforma g-suite dell istituto. Non bisogna fare nessuna procedura per iscriversi alla piattaforma: tutti i docenti dell istituto sono già iscritti e hanno già il proprio account e la propria password. Account e password In caso non si conosca o si dimentichi il proprio account e/o la propria password scrivere a andrea.pioselli@istruzione.it. Sarà immediatamente inviato. ACCESSO AL PORTFOLIO 1) collegarsi con il proprio browser web (si consiglia google chrome) al sito 2) cliccare sul pulsante in alto a destra 3) inserire il proprio fornito dalla scuola e la propria password e cliccare. Ora si è collegati con il proprio account personale e si possono usare le applicazioni di google suite. 4) cliccare sull icona delle applicazioni. Appaiono le icone delle applicazioni di google suite portfolio. Scegliere. Ora si ha accesso all applicazione DRIVE su cui è collocato il

2 5) Dopo avere effettuato l accesso a DRIVE, dobbiamo accedere al portfolio. Nella colonna a sinistra cliccare su. Ora nel quadro centrale appare il contenuto del Drive condiviso. 6) Cliccare due volte sull icona della cartella principale CONTENUTO DEL PORTFOLIO Nel portfolio si trovano le seguenti cartelle: 0000_MODELLI E SCHEDE 0001_PROGRAMMAZIONI 0002_MATERIALE INFORMATIVO 2xxx_COGNOME_NOME Contiene la modulistica fondamentale da compilare per la didattica per competenze: modello scheda di programmazione del compito di realtà modello scheda di valutazione del compito di realtà Contiene le schede di programmazione dei compiti di realtà, compilate dai team e CdC Contiene documentazione e materiale informativo sulla didattica e sulla valutazione per competenze per la consultazione Sono le cartelle personali di ciascun alunno e studente, ordinate per anno di nascita seguito da cognome e nome. Ad es.: 2007_ROSSI_PAOLO APRIRE UNA CARTELLA, UN FILE CERCARE UNA CARTELLA, UN FILE 1) Per aprire una qualsiasi cartella o file in DRIVE è sufficiente posizionare la freccia del mouse sulla cartella o sul file e cliccare due volte 2) Per cercare una cartella o un file, è sufficiente scorrere la lista. In alternativa si può digitare il nome della cartella o del file (o una sua parte) nella barra di ricerca in alto della pagina: E una funzione particolarmente utile per cercare la cartella personale di un alunno: ricordiamo che le cartelle sono ordinate per anno di nascita, cognome e nome! CARICARE UN DOCUMENTO NEL PORTFOLIO 1) caricare un documento salvato in locale (ad es. sul computer che si sta usando): Per caricare nel portfolio personale alunno un documento salvato in locale, cioè sul proprio computer possiamo:

3 -metodo veloce: trascinare l icona del file all interno della cartella personale alunno -altro metodo: cliccare sul pulsante nella colonna di sinistra. Scegliere la voce che interessa: caricamento di file oppure caricamento di cartella. Selezionare il file o la cartella che si intende caricare. E possibile caricare file in tutti i principali formati di testo, immagine o video. 2) caricare un documento utilizzando direttamente le applicazioni google suite Per caricare nel portfolio personale alunno un documento utilizzando direttamente le applicazioni google suite: -selezionare e aprire la cartella desiderata -cliccare sul pulsante nella colonna di sinistra. Scegliere il formato del documento desiderato tra quelli proposti (documenti [= word], fogli [=excel], presentazioni [=power point] etc.) e comporre il documento. Nominare il file. Il file si salva direttamente alla chiusura nella cartella aperta. 3) caricare un documento da modello presente sul DRIVE CONDIVISO Per caricare un documento componendolo da un modello presente su DRIVE (ad es. una scheda di valutazione): -cliccare sull icona della cartella all interno della cartella principale. Ora si è aperta la cartella all interno della quale ci sono i file delle schede modello. -selezionare il file della scheda modello desiderata. Cliccare il tasto destro del mouse e selezionare crea una copia. Aprire il file copia e comporre il documento. Una volta chiuso selezionarlo e scegliere la destinazione dove salvarlo (cartella personale alunno o cartella programmazione) 4) caricare un documento dal proprio smartphone Per caricare nel portfolio personale alunno documenti multimediali (ad es. file di immagini fotografiche o video) può essere utile utilizzare il proprio smartphone. Due metodi: -prima possibilità (foto/video/altro), abbiamo già il file nella memoria del nostro smartphone. E sufficiente seguire la normale procedura di condivisione: selezionare il file > cliccare sull icona condividi > selezionare DRIVE -seconda possibilità, vogliamo aggregare più fotografie in un unico file: aprire l applicazione DRIVE > cliccare sul tasto NUOVO (+) > cliccare sul tasto SCANSIONA > scattare la fotografia > cliccare la spunta se si vuole finire o il + se si vuole aggiungere al documento un altra fotografia. Si comporrà un file pdf con le immagini acquisite UTILIZZO DELLE SINGOLE CARTELLE 1) 0000_MODELLI E SCHEDE La cartella contiene le schede modello dei principali documenti relativi alla didattica per competenze: il modello per la programmazione del compito di realtà e il modello per la valutazione. Si tenga presente che tali modelli si trovano anche nel sito web dell istituto nella sezione offerta formativa e nella sezione modulistica.

4 L accesso a questa cartella serve per copiare i modelli e utilizzarli direttamente nel portfolio. Si raccomanda di non sovrascrivere direttamente nel modello ma di creare prima sempre una copia. 2) 0001_PROGRAMMAZIONI La cartella contiene le schede di programmazione dei compiti di realtà compilate dai singoli team o CdC. I docenti depositano in questa cartella, entro le scadenze stabilite, la scheda di programmazione del compito di realtà compilata dal proprio team o CdC. 3) 0002_MATERIALE INFORMATIVO La cartella contiene documenti ufficiali e materiale informativo vario relativo al Sistema per la valutazione delle competenze. In particolare: il documento del Sistema per la valutazione delle competenze approvato dal Collegio docenti, i testi delle principali norme relative alla didattica per competenze, le schede modello. L accesso a questa cartella serve per consultare documentazione e materiale vario. 4) 2xxx_COGNOME_NOME [ad es. 2007_ROSSI_PAOLO] Sono le cartelle personali degli alunni e studenti. Ogni alunno e studente dell istituto ha una cartella personale. Ogni cartella è nominata con anno di nascita, cognome, nome dell alunno o studente. I docenti accedono alle cartelle dei propri alunni per due scopi: - Consultare il materiale depositato e raccogliere gli elementi informativi utili in fine alla certificazione delle competenze - Caricare documenti relativi al singolo alunno Due tipologie di documenti sono caricati nelle cartelle personali: - La scheda di valutazione relativa al singolo alunno nello svolgimento del compito di realtà + i documenti di autovalutazione + il prodotto finale del compito di realtà - Ogni altro tipo di elaborato che attesti lo sviluppo delle competenze dell alunno NOMINARE I FILE E molto importante, affinché l archivio dei portfolio si mantenga ordinato, che tutti coloro che caricano file si attengano scrupolosamente ad una corretta denominazione dei diversi tipi di file. Dobbiamo immaginare che si costituirà un archivio con più di mille cartelle personali e migliaia di documenti complessivi: solo una corretta denominazione dei file e delle cartelle può consentire la consultazione dell archivio. Tipo di file Cartella di destinazione Formato nome Scheda di 0001_PROGRAMMAZIONI [aaaa-aaaa]_[plesso]_[classesezione] programmazione del compito di realtà Scheda di valutazione 2xxx_COGNOME_NOME [aaaa-mm-gg]_valutazione del compito di realtà Altri documenti (autovalutazione, prodotti, elaborati vari) 2xxx_COGNOME_NOME [aaaa-mm-gg]_[nome libero]

5 Esempi: Scheda di programmazione (nella cartella 0001_PROGRAMMAZIONI) Inserire l anno scolastico per intero seguito dal plesso e dall indicazione della classe e della sezione _biffi_3b _donbosco_5a _calvi_ _dante_2 Scheda di valutazione (nella cartella del singolo alunno ad es. 2007_ROSSI_PAOLO) Inserire la data di inserimento. E molto importante: anno mese giorno. Usare sempre quattro cifre per l anno, due per il mese e il giorno (se il caso far precedere lo zero) _valutazione _valutazione 2020_12_08_valutazione Altri documenti (nella cartella del singolo alunno ad es. 2007_ROSSI_PAOLO) Inserire la data di inserimento. E molto importante: anno mese giorno. Usare sempre quattro cifre per l anno, due per il mese e il giorno (se il caso far precedere lo zero). Il nome del file in questo caso è libero: si raccomanda la concisione e la chiarezza _tema di autovalutazione _video festa finale scuola _disegno