REGOLAMENTO ALBO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI

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1 COMUNE DI CASTRO (Provincia di Lecce) REGOLAMENTO ALBO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI (approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.46 del )

2 INDICE Art. 1 Finalità Art. 2 Istituzione dell Albo Art. 3 Requisiti e procedure d iscrizione Art. 4 Elenco associazioni iscritte Art. 5 Comunicazioni delle modifiche Art. 6 Revisione periodica Art. 7 Iscrizione automatica Art. 8 Cancellazione dall Albo Art. 9 Vantaggi Art. 10 Entrata in vigore Art. 1 FINALITA Il Comune di Castro riconosce e promuove il pluralismo associativo per la tutela dei cittadini e per il perseguimento nell'interesse generale della comunità locale dei fini civili, sociali, culturali, scientifici, educativi, sportivi, turistici, del tempo libero, di protezione ambientale e di salvaguardia del patrimonio storico, culturale e artistico. Il Comune favorisce l'attività delle libere forme associative nel rispetto reciproco di autonomia e garantisce i diritti alle stesse attribuiti dalla legge generale, dalla legge regionale e dallo statuto comunale. Art. 2 ISTITUZIONE DELL ALBO E istituito, pertanto, l'albo delle Associazioni, che perseguono una o più finalità, di cui all'art. 1, e che non hanno scopi di lucro, finalità sindacali o politiche di partito. L'albo è suddiviso nelle seguenti sezioni tematiche: a) tutela ambientale; b) attività culturali; c) attività ricreative e sportive; d) attività socio-sanitarie di volontariato; e) attività per la tutela e la promozione dei diritti dei portatori di handicap; f) impegno civile, tutela e promozione dei diritti umani; g) economia e lavoro, formazione ed orientamento professionale. Il presente Regolamento disciplina la procedure d iscrizioni e cancellazione delle Associazioni e/o Organismi di volontariato operanti sul territorio con fini di utilità sociale.

3 L iscrizione nel Registro è condizione necessaria per stipulare convenzioni e per usufruire dei benefici previsti dalle Leggi, dallo Statuto o dai Regolamenti del Comune di Castro. Art. 3 REQUISITI E PROCEDURE D ISCRIZIONE Possono richiedere l'iscrizione all'albo le associazioni regolarmente costituite ed operanti nell'ambito comunale che hanno sede nel territorio comunale. Possono altresì essere iscritte all'albo le associazioni a carattere nazionale e regionale, che svolgono tramite una loro sezione attività in ambito comunale. Nell'atto costitutivo o nello statuto, oltre a quanto disposto dal codice civile per le diverse forme giuridiche che l'associazione assume, devono essere espressamente previsti: a) l'assenza di scopi di lucro; b) l'elettività e la gratuità delle cariche associative; c) i criteri di ammissione e di esclusione degli associati ed i loro diritti ed obblighi. L iscrizione all albo è richiesto secondo il modello predisposto dal Comune. Art.4 MODALITÀ D'ISCRIZIONE La domanda di iscrizione è presentata al Sindaco unitamente alla seguente documentazione: Atto Costitutivo e/o Statuto con l indicazione della sede legale, del nominativo del legale rappresentante e di eventuali altri soggetti che ricoprono cariche di rappresentanze e con l indicazione del possesso dei seguenti requisiti: a) Affiliazione a Ente riconosciuto (ONLUS, Pro-Loco, CSI, UISP, ecc.); b) Assenza di fine di lucro; c) Assenza di remunerazione, sotto qualsiasi forma degli associati d) Elettività democratica della struttura e) Criteri di ammissione ed esclusione degli aderenti con indicazioni dei loro obblighi e diritti f) cariche elettive e relativi nominativi 2. Sintetica relazione descrittiva della fisionomia istituzionale dell Associazione contenente dati relativi a: a) Modello organizzativo della struttura b) Numero totale degli iscritti c) Indicazione degli ambiti prevalenti di attività, delle iniziative più significative realizzate nell anno solare precedente e dei programmi o progetti per l anno in corso d) copia dell ultimo bilancio consuntivo approvato (se è decorso un anno dalla costituzione dell associazione).

4 3. Il procedimento autorizzante l iscrizione all Albo Comunale delle Associazioni è di competenza del funzionario competente nel termine di trenta giorni dalla data di presentazione delle domande. Ove la domanda non venga rigettata entro tale termine, l iscrizione deve intendersi perfezionata. 4. Entro 10 giorni dalla presentazione della domanda il funzionario competente può richiedere chiarimenti o elementi integrativi della documentazione, comunque riferiti al comma 1 e 2. In tal caso i termini per l eventuale iscrizione sono sospesi e riprendono a decorrere dalla data di trasmissione dei chiarimenti o dei documenti integrativi richiesti. Previa verifica dei necessari presupposti la Giunta Comunale approva l elenco delle associazioni iscritte all Albo. Di questa iscrizione verrà data comunicazione tramite pubblicazione all Albo Comunale. Art. 5 COMUNICAZIONI DELLE MODIFICHE Le Associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni comunicano, con le stesse modalità prescritte dall art. 3 del presente Regolamento, le modificazioni dell atto Costitutivo e dello Statuto, il trasferimento della sede, ed ogni altra modifica dei requisiti richiesti dal presente Regolamento. Tale comunicazione deve avvenire entro trenta giorni dall evento verificatosi, a pena di sospensione fino all adempimento da parte dell associazione. L eventuale esclusione e/o cancellazione dall Albo è prevista solo qualora, trascorso un anno, non siano stati comunicati i cambiamenti avvenuti. Art. 6 REVISIONE PERIODICA DELL ALBO Al fine di verificare il permanere dei requisiti, in base ai quali è stata disposta l'iscrizione, viene effettuata una revisione annuale dell'albo stesso, in previsione della quale le associazioni, allo scadere di ogni anno dalla data di iscrizione, inviando al Comune: a) un autocertificazione sostitutiva dell'atto di notorietà, con la quale si attesta che l'atto costitutivo e lo statuto sono rimasti immutati; b) una relazione sull'attività svolta nel precedente anno solare. Ogni altra variazione dello statuto dell'associazione è comunicata al Sindaco entro tre mesi. Art. 7 CANCELLAZIONE DALL ALBO Sono cancellate, con provvedimento motivato del funzionario competente le Associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni che: a) Ne facciano richiesta con comunicazione scritta indirizzata al Comune di Castro. b) Perdano i requisiti essenziali riconosciuti nell art 3 al momento dell iscrizione c) Non comunichino le variazioni intervenute ai sensi dell art. 5 del presente Regolamento Il provvedimento di cancellazione è trasmesso a mezzo di raccomandate a/r all Associazione interessata.

5 Art. 8 VANTAGGI L iscrizione all Albo delle Associazioni costituisce condizione necessaria per: 1. accedere a interventi economici a sostegno di attività ordinarie annuali, manifestazioni o iniziative programmate, contributi saltuari 2. Per il riconoscimento del Patrocinio dell Ente; 3. Per l utilizzo di immobili ed attrezzature comunali 4. Per stipulare convenzioni al fine di promuovere l attuazione di programmi di interesse locale. Il riconoscimento dei vantaggi previsti dal punto 1 è subordinato dalle disponibilità logistiche ed economiche del Comune. Art.10 AUDIZIONI NELLE COMMISSIONI CONSILIARI E NELLE CONSULTE COMUNALI Le Associazioni iscritte all Albo Comunale possono essere ascoltate su problemi specifici dalle competenti Commissioni Consiliari e/o Consulte comunali durante le riunioni convocate da questi ultimi organismi. Gli inviti di cui al comma 1 devono per quanto possibile coinvolgere tutte le Associazioni iscritte all Albo Comunale che abbiano nei propri fini statutari l argomento dell audizione. Ogni Associazione iscritta all Albo Comunale può chiedere di essere ascoltata dalla competente Commissione Consiliare e/o Consulta Comunale, presentando domanda per iscritto al Presidente della Commissione/Consulta, il quale comunicherà alla Associazione l occasione più idonea per l audizione. Una copia della convocazione delle riunioni delle Commissioni Consiliari e delle Consulte comunali è esposta presso la Casa delle Associazioni. ART. 11 OBBLIGO DELLE ASSOCIAZIONI Le Associazioni iscritte all'albo hanno l'obbligo di formazione del bilancio, dal quale devono risultare i beni, i contributi ed ogni altra forma di reperimento di risorse, nonché le modalità di approvazione dello stesso da parte degli associati. Le Associazioni assicurano la piena informazione circa le modalità di attuazione dell'attività associativa e garantiscono il diritto di accesso alle informazioni in loro possesso, secondo le modalità disciplinate dalla legge 7 agosto 1990, n.241. Art.12 ENTRATA IN VIGORE Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo a quello in cui è divenuta esecutiva ad ogni effetto la deliberazione della sua adozione.

6 Il Sindaco provvede a dar notizia ai cittadini dell'attivazione presso la Segreteria del Comune dell'albo delle associazioni operanti nei settori di competenza e delle modalità di iscrizione così come previsto dal presente regolamento.

7 MODELLO DI RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALL ALBO DELLE ASSOCIAZIONI COMUNALI AL SIGNOR SINDACO DEL COMUNE DI CASTRO Oggetto: Richiesta iscrizione Albo Comunale associazioni Il sottoscritto...nato a. il residente in.. alla via.. tel... . rappresentante legale dell Associazione, senza scopo di lucro,.. Recapito in Via e mail... C H I E D E Ai sensi dello Statuto Comunale, del Regolamento Comunale delle Associazioni di Volontariato e della delibera del Consiglio Comunale n.16/2009, l iscrizione all Albo delle Associazioni di codesto Comune. A tale scopo allega alla presente: 1. copia atto costitutivo e dello Statuto, eventualmente registrato; 2. una dichiarazione comprendente la consistenza numerica dell Associazione, il nominativo del legale rappresentante e la lista dei membri del consiglio direttivo; 3. una relazione sulle attività svolte fino alla data odierna; 4. copia dell ultimo bilancio consuntivo approvato (se è decorso un anno dalla costituzione dell associazione). Dichiara che l oggetto statutario della stessa è lo svolgimento di attività di utilità sociale senza fine di lucro e la vita associativa è ispirata a principi democratici e di libero accesso alla stessa e che l Associazione svolge attività d interesse per l Amministrazione comunale e/o la collettività in relazione alle finalità di cui al successivo punto. (Segnare la finalità, tra quelle qui di seguito elencate, che persegue l Associazione) O l assistenza sociale e di solidarietà; O le attività socio-assistenziali ed umanitarie; O la tutela e promozione dei diritti civili; O le attività di utilità sociale connesse al dialogo interculturale;

8 O la promozione del territorio, della cultura, dell arte, dell istruzione, della formazione, della ricerca scientifica; O lo sport dilettantistico; O le attività ricreative, del tempo libero e della musica; O le attività di protezione civile e di tutela della natura e dell ambiente; O le attività legate allo sviluppo economico e sociale O le attività legate allo sviluppo delle politiche educative e giovanili del territorio. Castro,.. Firma del legale rappresentante