Gestione Ingresso Imprese Esterne

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1 Gestine Ingress Imprese Esterne GIIE Prtale Gestine Ingress Imprese Esterne SOPHIA s.a.s.

2 1 Dlgs 81/2008 Il Decret Legislativ 81/2008, cnsciut cme Test unic sulla sicurezza sul lavr TUSL, ha rifrmat, riunit ed armnizzat abrgandle, le dispsizini dettate da numerse precedenti nrmative in materia di sicurezza e salute nei lughi di lavr succedutesi nell'arc di quasi sessant'anni, al fine di adeguare il crpus nrmativ all'evlversi della tecnica e del sistema di rganizzazine del lavr. In particlare l Art. 26. (Obblighi cnnessi ai cntratti d appalt d pera di smministrazine) regla gli bblighi cui il datre di lavr deve attenersi in cas di affidament di lavri, servizi e frniture all impresa appaltatrice a lavratri autnmi all intern della prpria azienda, di una singla unità prduttiva della stessa, nnché nell ambit dell inter cicl prduttiv dell azienda medesima, sempre che abbia la dispnibilità giuridica dei lughi in cui si svlge l appalt la prestazine di lavr autnm. Tutt ciò si traduce per il datre di lavr in una grande quantità di dcumentazine (cartacea) da gestire e tenere aggirnata, cn ntevle dispendi di temp ed energie: Giie si prpne di ttimizzare tale gestine delegand ai frnitri l nere della presentazine della dcumentazine, mantenendne il cmplet cntrll da parte del datre di lavr, ttimizzand csì tempi, impegn e risrse.

3 2 WrkFlw Il wrkflw dell applicazine è studiat in md da ttimizzare gli interventi richiesti alle diverse figure cinvlte nel prcess di presentazine/apprvazine della dcumentazine, delegand a ciascuna figura le sle perazini di cmpetenza. Il mtre dell applicazine prvvede cn appsiti alert autmatici a sllecitare via mail le azini richieste ai vari utenti e a ntificare agli interessati situazini particlari. In sintesi il prcess di certificazine della dcumentazine di un frnitre è il seguente: - Iscrizine Frnitre sul prtale da parte del datre di lavr mediante semplice caricament dei dati identificativi (Ragine Sciale + Partita Iva Vat) Il sistema prvvede autmaticamente a cmunicare al frnitre i dati di access, la richiesta di cmpletament dei dati ed il caricament della dcumentazine richiesta. - Caricament dati e dcumenti da parte del frnitre

4 3 Cmpletament dati Anagrafica Cmpletament dati Scietà Frnitre, indicazine Capcantiere generic, dati utenza access applicazine Dichiarazine Tiplgia e Attività generiche svlte Dichiarazine, tramite widget guidat, della tiplgia di attività svlta (intellettuale/nn intellettuale) e di cnseguenza delle attività specifiche nrmalmente svlte dal frnitre fra quelle cnfigurate a sistema.

5 4 Presentazine dcumenti richiesti Presentazine della dcumentazine generica richiesta e/ legata alle attività nrmalmente svlte dal Frnitre

6 5 Presentazine Dcumentazine Persnale Azienda Dcumentazine dipendenti frnitri

7 6 Dichiarazine Interventi Previsti da parte del Frnitre Dichiarazine da parte del frnitre di gni intervent cn caricament del riferiment all rdine, perid previst, indicazine capcantiere, attività specifiche previste (nn dichiarate fra quelle nrmalmente svlte ma che verrann svlte nell ambit dell rdine in ggett),subappalti. In base a quant dichiarat al frnitre viene richiesta la presentazine di un elenc di dcumentazine cmpsta da dcumenti cnfigurati per essere richiesti ad gni rdine e dcumenti legati al tip di attività dichiarate. L indicazine di eventuali subappalti avviene semplicemente scegliend la ditta fra quelle già presenti a sistema indicandne una nuva che verrà autmaticamente abilitata ad perare sul sistema per essere validata cme un qualsiasi altr frnitre.

8 7 Validazine dcumentazine presentata Agli utenti validatri (pprtunamente allertati da appsite mail autmatiche) è delegat il cntrll e la validazine della dcumentazine. L stat di validazine men di un dcument si riflette in cascata a risalire sull rdine per il quale è richiest e sul Frnitre cui appartiene. Appsite rutine in backgrud prvvedn a gestire la scadenza della validità di un dcument segnalandne visivamente l stat (in scadenza /scadut) ed inviand mail di richiesta rinnv al Frnitre.

9 8 Verifica Accessi Stabiliment La verifica della dcumentazine all ingress è facilitata dall utilizz di una videata riassuntiva cn indicazine visiva dell stat di presentazine della dcumentazine e relativa validazine e pssibilità di cnsultazine dettagliata.

10 9 Altre Funzinalità Gestine Stabilimenti E prevista la gestine di più stabilimenti Gestine Dcumenti Cnfigurazine cmpleta dei dcumenti richiesti, cn in particlare la definizine per gnun delel seguenti caratteristiche: Tip Dcument: Generic (sempre richiest) Generic Ordine (richiest ad gni rdine) Persnale (dcument legat ai dipendenti) Specific Attività (legat ad una specifica attività) Alt rischi (legat ad attività ad alt rischi) Obbligatri Se nn Obbligatri il validatre ha facltà di nn richiedere il singl dcument Allegati Pssibilità di allegare mduli da cmpilare dcumenti allegati Gestine Attività Cnfigurazine cmpleta delle attività previste, cn specifica per gnuna degli attributi ad alt rischi(s/n) e intellettuale/nn intelletuale. Gestine Segnalazini Gestine Segnalazini a caric Frnitre Gestine Utenze Gestine delle utenze applicazine cn definizine ruli : in base al rul sn gestite le funzinalità dispnibili. Ntifiche autmatiche Cnfigurazine persnalizzabile parametri invi mail di ntifiche autmatiche: avvis dcument in scadenza, scadenza dcument, richiesta validazine dcumenti Dcumentazine Sezine generica dcumentazine scaricabile dai frnitri

11 10 Archivi Archiviazine autmatica dei dcumenti scaduti e dei dipendenti cessati cn pssibilità di cnsultazine archivi Dashbard Pagina riassuntiva attività in attesa di cmpletament a caric dell utente lggat inf@sphiainfrmatica.it