DOCUMENTO ESERCITAZIONE ONENOTE. Utilizzare Microsoft Offi ce OneNote 2003: esercitazione rapida

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1 Utilizzare Microsoft Offi ce OneNote 2003: esercitazione rapida

2 MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ CONSENTENDO AGLI UTENTI L ACQUISIZIONE COMPLETA, L ORGANIZZAZIONE EFFICIENTE E IL RIUTILIZZO SEMPLICE DELLE INFORMAZIONI. ATTRAVERSO UN INTERFACCIA INTUITIVA, ORGANIZZATA COME TACCUINO PER GLI APPUNTI, GLI UTENTI POSSONO GESTIRE FACILMENTE DIVERSE FONTI D INFORMAZIONE, TRA CUI: TESTO SCRITTO A MANO O DIGITATO, DISEGNI, REGISTRAZIONI AUDIO, CONTENUTI DI PAGINE WEB E ALTRO ANCORA. ONENOTE È LO STRUMENTO IDEALE PER RICERCHE, RIUNIONI, CONFERENZE, ORGANIZZAZIONE PERSONALE E ALTRE ATTIVITÀ ATTINENTI ALLA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI. IN QUESTA RAPIDA ESERCITAZIONE, È POSSIBILE APPRENDERE I FONDAMENTI D USO DI ONENOTE PER LA GESTIONE DEL FLUSSO DI INFORMAZIONI E IDEE. 1. INTRODUZIONE ALL INTERFACCIA DEL TACCUINO ELETTRONICO 2. CREARE ED ELIMINARE SEZIONI 3. CREARE ED ELIMINARE PAGINE 4. ASSEGNARE PRIORITÀ ALLE INFORMAZIONI IMPORTANTI ATTRAVERSO I CONTRASSEGNI NOTE 5. INSERIRE APPUNTI ALL INTERNO DI UNA PAGINA 6. RICERCARE GLI APPUNTI 7. INTEGRARE GLI APPUNTI CON ALTRE APPLICAZIONI Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 2

3 1. INTRODUZIONE ALL INTERFACCIA DEL TACCUINO ELETTRONICO Ecco cosa vedrete alla prima apertura di OneNote: SUGGERIMENTO: proprio come nelle altre applicazioni Microsoft Office, è possibile organizzare lo spazio di lavoro nel modo preferito. Per esempio, è possibile spostare la barra di formattazione in una nuova posizione trascinandola nel punto desiderato. È inoltre possibile personalizzare le barre degli strumenti aggiungendo o rimuovendo i pulsanti. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 3

4 2. CREARE ED ELIMINARE SEZIONI È possibile creare nuove sezioni nel taccuino elettronico per organizzare gli appunti nel modo preferito. Per esempio, se si è uno studente, si potrebbe desiderare creare una sezione per ogni corso che si sta seguendo. Ogni sezione può avere quante pagine si desidera. Per ulteriori informazioni, vedere Lezione 3: creare ed eliminare pagine. Le sezioni vengono salvate come file.one: perciò, quando si aggiunge una sezione, non è possibile selezionare l opzione Annulla... ; per rimuoverla, è necessario eliminare la sezione. Le linguette delle sezioni sono disposte orizzontalmente nella parte superiore della pagina. Le nuove sezioni vengono aggiunte alla destra della sezione al momento selezionata. PER CREARE UNA NUOVA SEZIONE 1. Fare clic sul menu Inserisci. 2. Fare clic su Nuova sezione Viene aggiunta una nuova linguetta sezione alla destra della sezione al momento selezionata (per esempio, Computer Science ). Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 4

5 SUGGERIMENTO: a ogni sezione viene automaticamente assegnato un nuovo colore. Per modificare il colore, fare clic sul menu Formato, scegliere Colore sezione, quindi selezionare un colore facendo clic su di esso. 3. Digitare un nome da assegnare alla nuova sezione. SUGGERIMENTO: è anche possibile aggiungere una sezione facendo clic sull icona Nuova sezione nella barra degli strumenti Standard. PER ELIMINARE UNA SEZIONE 1. Fare clic sulla linguetta della sezione relativa alla sezione che si desidera rimuovere. 2. Fare clic sul menu File. 3. Selezionare Sezione correntequindi fare clic su Elimina. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 5

6 3. CREARE ED ELIMINARE SEZIONI In OneNote le pagine sono generate dove si raccolgono gli appunti all interno delle singole sezioni create. È possibile denominare ogni pagina per un ottenere un accesso semplice e rapido agli appunti. Per esempio, se è stata creata una sezione per tutti i meeting a cui si è partecipato, si potrebbe desiderare aggiungere una nuova pagina per ogni singolo meeting e denominare le pagine secondo la data o il tipo di meeting. Le linguette delle pagine sono disposte verticalmente nella parte destra della pagina. Per spostarsi tra le pagine, fare clic sulla linguetta appropriata. Nuove linguette pagina vengono aggiunte alla fine dell elenco. PER CREARE UNA NUOVA PAGINA Fare clic sulla linguetta della sezione in cui si desidera aggiungere una nuova pagina. Per esempio, per aggiungere una nuova pagina all interno della sezione Meetings nella figura di seguito, fare clic sulla linguetta della sezione Meetings. 2. Fare clic sul menu Inserisci quindi fare clic su Nuova pagina. SUGGERIMENTO: è inoltre possibile aggiungere una pagina facendo clic sull icona Nuova pagina posizionata appena sotto le linguette della pagina nonché sulla barra degli strumenti Standard. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 6

7 3. Una nuove linguetta della pagina è aggiunta alla fine dell elenco. Digitare un Titolo per la pagina nella casella titolo. SUGGERIMENTO: è possibile spostare le pagine in altre sezioni facendo clic con il tasto destro sulla linguetta della pagina, selezionando Sposta pagina in e facendo clic nella sezione in cui si desidera spostare la pagina. PER ELIMINARE UNA PAGINA 1. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta della pagina appropriata, quindi fare clic su Elimina. Per esempio, per eliminare la pagina January 5 nella sezione Meetings sottostante, fare clic con il tasto destro sulla linguetta della pagina January 5, quindi fare clic su Elimina. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 7

8 4. ASSEGNARE PRIORITÀ ALLE INFORMAZIONI IMPORTANTI ATTRAVERSO I CONTRASSEGNI NOTE Con OneNote, è possibile ordinare per priorità le informazioni aggiungendo contrassegni ovunque si desideri all interno delle sezioni e delle pagine. È inoltre possibile aggiungere appunti a testo, immagini e disegni. Aggiungere i contrassegni note consente di ricercare le informazioni importanti in modo semplice e rapido. È anche possibile ordinare per priorità gli appunti nel modo preferito utilizzando uno dei seguenti tipi di contrassegno: Da fare, Importante, Domanda, Da ricordare e Definizione. Ogni tipo di contrassegno ha un simbolo differente che rende ancora più semplice identificare e ricercare gli appunti con priorità alta. PER AGGIUNGERE UN CONTRASSEGNO 1. Fare clic nel paragrafo che si desidera contrassegnare. 2. Fare clic sul menu Formato, quindi selezionare Contrassegni note. Fare clic sul tipo di contrassegno. 3. È possibile aggiungere più di un tipo di contrassegno. Nell esempio di seguito, si notano due tipi di contrassegno: Importante e Da fare. È anche possibile visualizzare le icone di collegamento a tutti i diversi tipi di contrassegno. Fare clic nel menu Visualizza, nelle barre degli strumenti e in Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 8

9 Contrassegni note. La barra degli strumenti viene visualizzata verticalmente lungo il lato sinistro della pagina. NOTA: è anche possibile visualizzare le icone di collegamento a tutti i diversi tipi di contrassegno. Fare clic nel menu Visualizza, in Barre degli strumenti e in Contrassegni note. La barra degli strumenti viene visualizzata verticalmente lungo il lato sinistro della pagina. SUGGERIMENTO: la visualizzazione dei contrassegni note nel riquadro attività Riepilogo contrassegni note consente di vedere tutti gli appunti contrassegnati nel proprio taccuino elettronico e di creare collegamenti diretti a quelle pagine. Fare clic nel menu Visualizza, quindi fare clic su Riepilogo contrassegni note. Con OneNote è possibile inserire appunti ovunque nella pagina, con il vantaggio di raccogliere gli appunti secondo il proprio stile e il proprio modo di pensare. È possibile aggiungere testo, immagini e audio, e disegnare direttamente nella pagina con l inchiostro digitale. È inoltre possibile formattare e modificare i propri appunti utilizzando una grande varietà di funzionalità. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 9

10 5. INSERIRE APPUNTI ALL INTERNO DI UNA PAGINA PER DIGITARE APPUNTI NELLA PAGINA Posizionare il punto d inserimento ovunque nella pagina, quindi iniziare a digitare. SUGGERIMENTI: formattare il testo facendo clic sul paragrafo desiderato posizionando il punto d inserimento sulla singola parola da formattare. A questo punto, utilizzare le opzioni sulla barra degli strumenti Standard, ad esempio G, C e S per il testo in grassetto, corsivo e sottolineato. È possibile spostare porzioni di testo ovunque nella pagina facendo clic sulla porzione e trascinandola nella nuova posizione. Se si desidera maggiore spazio nella pagina per scrivere, fare clic sull icona Inserisci spazio aggiuntivo per la scrittura, quindi sulla pagina appropriata infine trascinare in giù la freccia. PER AGGIUNGERE UN IMMAGINE ALLA PAGINA 1. Posizionare il punto d inserimento nella pagina in cui si desidera aggiungere l immagine. 2. Fare clic sul menu Inserisci, quindi su Immagine. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 10

11 3. Selezionare l immagine desiderata, quindi fare clic sul pulsante Inserisci. SUGGERIMENTO: è possibile ridimensionare facilmente le immagini selezionando l immagine e trascinando gli angoli di ridimensionamento a sinistra, destra, in basso o in alto. PER AGGIUNGERE UN DISEGNO ALLA PAGINA 1. Fare clic sull icona Penna. 2. Fare clic ovunque nella pagina, quindi utilizzare il mouse o la penna elettronica per disegnare. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 11

12 6. RICERCARE GLI APPUNTI In OneNote, esistono diverse modalità di ricerca degli appunti in modo da recuperare velocemente e facilmente le informazioni desiderate. È possibile eseguire ricerche per parola chiave, contrassegni note o data di creazione o di modifica della pagina. ESEGUIRE RICERCHE NEGLI APPUNTI PER PAROLA CHIAVE 1. Inserire le parole che si desidera ricercare nella casella diricerca, quindi fare clic sul pulsante Trova. 2. Sfogliare i risultati della ricerca facendo clic sulle frecce destra e sinistra o sul pulsante Visualizza elenco. Facendo clic sulle frecce destra e sinistra si verrà portati alle pagine in cui lo strumento di ricerca ha trovato le parole chiave. Facendo clic sul pulsante Visualizza elenco, sarà possibile vedere il riepilogo di tutti le posizioni in cui sono state trovate le parole chiave. I risultati vengono raggruppati per pagina. È possibile andare direttamente alla pagina facendo clic sul titolo della pagina. PER RICERCARE GLI APPUNTI CONTRASSEGNATI 1. Fare clic nel menu Visualizza, quindi su Riepilogo contrassegni note. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 12

13 2. Il riquadro attività Riepilogo contrassegni note viene visualizzato nel lato destro del taccuino. 3. Facendo clic sull appunto che si sta cercando, si verrà portati direttamente alla pagina appropriata. SUGGERIMENTO: è possibile raggruppare i contrassegni note nel modo che si preferisce. Per esempio, è possibile raggruppare gli appunti per sezione o per data. Fare clic sulla freccia accanto alla casella a discesa e selezionare un metodo di raggruppamento. PER SFOGLIARE LE PAGINE PER DATA 1. Fare clic nel menu Visualizza, quindi fare clic su Elenco pagine. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 13

14 2. L Elenco pagine viene visualizzato nel lato destro del taccuino. 3. Fare clic sulla freccia accanto al menu a discesa, quindi su Data. Le pagine vengono raggruppate a seconda di quando sono state scritte o aggiornate l ultima volta. Sono organizzate in 3 gruppi: Ieri, Questa settimana e Settimana scorsa. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 14

15 7. INTEGRARE GLI APPUNTI CON ALTRE APPLICAZIONI Associare gli appunti consente di ottenere di più in minor tempo. È possibile riunire, memorizzare e organizzare tutti gli appunti in un unico luogo per una gestione efficiente di tutte le informazioni. OneNote(tm) rende semplice l integrazione degli appunti con le altre applicazioni Office. All interno delle pagine di OneNote(tm), è possibile copiare e incollare testo, immagini e grafica da altre applicazioni e inserire collegamenti ad altri file. PER INCOLLARE TESTO, IMMAGINI O GRAFICA NELLE PAGINE DI ONENOTE 1. Copiare l elemento dalle altre applicazioni. 2. In OneNote(tm), fare clic nella pagina in cui si desidera posizionare il testo e la grafica. 3. Fare clic sul menu Modifica, quindi su Incolla. SUGGERIMENTO: per integrare le immagini da pagine Web, semplicemente trascinare la grafica dalla finestra del browser nella posizione desiderata all interno della pagina di OneNote(tm). Per aggiungere testo da pagine Web, selezionare il testo, quindi copiarlo e incollarlo nella pagina di OneNote(tm) seguendo i passaggi delineati in precedenza. PER COPIARE TESTO E GRAFICA DA ONENOTE A UN ALTRA APPLICAZIONE 1. Fare clic sull elemento che si desidera copiare. 2. Fare clic sul menu Modifica, quindi su Copia. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT 15

16 3. Aprire l applicazione in cui si desidera incollare il testo o la grafica. 4. Incollare l elemento (nelle applicazioni Microsoft Office, la funzione Incolla si trova di solito nel menu Modifica). PER INSERIRE UN COLLEGAMENTO A UN ALTRO FILE Trascinare il file nella pagina di OneNote rilasciandolo nella posizione in cui si desidera inserire il collegamento. Nell esempio seguente, il file di Word Client List è stato trascinato e rilasciato nella pagina January 5. Fare clic per andare direttamente al file di Word. Toshiba-OneNote-Tutorial-IT Toshiba Europe GmbH. Nonostante l impegno profuso da Toshiba per assicurare l accuratezza delle informazioni qui fornite alla data della pubblicazione, le specifiche, le configurazioni, i prezzi, la disponibilità di opzioni relative al sistema o ai componenti dei prodotti sono soggetti a modifiche senza preavviso. Per le ultime informazioni sui prodotti o per rimanere aggiornati sulle più recenti opzioni software e hardware, visitare il sito web Toshiba all indirizzo

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