REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE. Servizio Approvvigionamenti

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Approvvigionamenti delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.242 del O G G E T T O Abbonamenti on line alle riviste biomediche di uso comune per le Aziende UU.LL.SS.SS. n 3, n 5 e n 6, per l anno 2014, avvalendosi della collaborazione della ditta EBSCO per l espletamento di tutte le pratiche amministrative connesse al servizio, per un importo complessivo pari a ,44 + Iva. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2014 Numero Proposta:

2 IL RESPONSABILE della Sezione beni e servizi economali del Servizio Approvvigionamenti riferisce: Nel mese di Dicembre 2014 i Direttori Sanitari delle Aziende UU.LL.SS.SS. n 3, n 5 e n 6 hanno raggiunto un accordo mediante il quale l Azienda U.L.S.S. n 6 di Vicenza è incaricata di operare in nome e per conto delle restanti Amministrazioni al fine di affidare con un unico contratto la sottoscrizione degli abbonamenti on line alle riviste biomediche di uso comune; tramite detto contratto tutti gli Enti coinvolti potranno quindi accedere alla consultazione condivisa delle riviste in argomento nell ottica di un risparmio derivante dall azione sinergica posta in essere nel caso di specie e ciò rappresenta il primo passo verso la costituzione; più precisamente il Direttore Sanitario dell U.L.S.S. n 6 Vicenza, con nota prot del 25/03/2014, indirizzata ai propri omologhi Direttori delle UU.LL.SS.SS. n 3 e n 5 e volta a ratificare l accordo in argomento evidenzia: I Direttori Sanitari delle Aziende ULSS hanno concordato di procedere con il progetto di una assegnazione condivisa comune di abbonamenti a riviste scientifiche e banche biomediche, primo passo verso la costituzione di un polo unico interaziendale di formazione e aggiornamento biomedico negoziando in comune con la Ditta Ebsco in quanto fornitrice storica di abbonamenti a banche dati biomediche presso l U.L.S.S. 6, si è ottenuto uno sconto del 20% rispetto ai prezzi di mercato che sarebbe stato necessario corrispondere in caso di acquisti separati. la ripartizione dei costi come da preventivi sarà la seguente: ULSS n 3: 31,65%, ULSS n 5: 31,72%, ULSS n 6: 36,63%... Il risparmio ottenibile in questo modo supera il 12% ; in riscontro alla citata nota prot del 25/03/2014 le Aziende UU.LL.SS.SS. n 3 e n 5 hanno comunicato, rispettivamente con note prott /14 e 12607/14, la piena adesione organizzativa ed economica al progetto Polo Interaziendale di Servizio di Biblioteca Biomedica. Come evidenziato dal Direttore Sanitario la Ditta EBSCO rappresenta il fornitore storico di abbonamenti on-line e cartacei: negli anni scorsi, infatti, per la gestione dei rapporti con i singoli editori ci si è avvalsi di un servizio da parte di intermediari che hanno assicurato l attivazione degli abbonamenti in parola. Nell ultimo quadriennio, in particolare, il servizio è stato affidato alla Ditta EBSCO INTERNATIONAL, INC./USA Agenzia ITALIANA di Torino alla quale è stata riconosciuta una commissione per l espletamento delle pratiche amministrative ad esso connesse oscillante fra il 4% ed il 5% sul prezzo di copertina di ciascun abbonamento, pari a circa 5.000,00/anno; gli abbonamenti che faranno parte del progetto Polo Interaziendale di Servizio di Biblioteca Biomedica sono elencati nell allegato n. 1 e la loro sottoscrizione comporterebbe una spesa complessiva pari a ,16 Iva esclusa, di cui ,40 + Iva, saranno rimborsati dalle UU.LL.S.SS. n. 3 e n. 5; restano esclusi dal progetto Polo Interaziendale di Servizio di Biblioteca Biomedica gli abbonamenti ad uso esclusivo dell U.L.S.S. n 6 per l anno 2014, meglio precisati negli allegati 2 e allegato 3, che sono stati aggiornati e approvati dalla sopra citata Commissione Biblioteca ; dall anno 2009, con la sottoscrizione di una convenzione con l Azienda ospedaliera Ospedale Niguarda di Milano, l ULSS n. 6 Vicenza, è stata inserita nel Sistema Bibliotecario Biomedico Lombardo SBBl ( per la condivisione delle risorse di documentazione scientifica biomedica (riviste e banche dati) ottenendo di conseguenza un livello di servizio più elevato a costi ridotti rispetto agli anni precedenti; 2

3 l attivazione di tale convenzione ha determinato infatti, negli anni successivi, una riduzione della spesa di oltre il 50%, tantè che da una spesa per abbonamenti di circa ,00 + Iva sostenuta nell anno 2008 si è passati ad una spesa di circa ,00 + IVA nel Dall anno 2009 in poi, infatti, l ULSS 6 di Vicenza ha continuato a sottoscrivere in proprio solamente circa 120 abbonamenti a riviste biomediche e amministrative per un importo complessivo annuale oscillante fra ,00 e ,00 Iva esclusa. per beneficiare di tali risparmi è necessario contribuire con materiale editoriale acquisito in proprio, da condividere con gli altri soggetti convenzionati, a salvaguardia del principio di reciprocità posto a fondamento di tutti i circuiti di scambio interbibliotecario. L elenco degli abbonamenti da sottoscrivere è predisposto dalla Commissione Biblioteca ; tenuto conto dell aumento annuale che tendenzialmente applicano gli editori (fra il +5 e il + 8%), il costo degli abbonamenti ad uso esclusivo dell ULSS n. 6 può essere stimato in ,28 Iva esclusa, come da preventivi pervenuti dalla Società EBSCO; il servizio assicurato dalla Ditta EBSCO è sempre risultato puntuale, preciso e tale da poter essere ritenuto decisamente vantaggioso in termini di risparmio di risorse da destinare ad altre attività amministrative che richiedono maggiore professionalità; l intermediario in parola assicura, fra l altro, l anticipo per conto del Cliente delle somme dovute ai singoli editori e ciò consente di interloquire con un unico operatore specializzato sia sotto il profilo economico sia per ciò che attiene alle problematiche di ricezione e distribuzione del materiale in questione (recupero arretrati, solleciti in caso di ritardo o mancata consegna delle pubblicazioni, ecc.); ciò premesso si propone di sottoscrivere i seguenti abbonamenti, avvalendosi della collaborazione della ditta EBSCO per l espletamento di tutte le pratiche amministrative connesse al servizio: per il polo interaziendale le riviste di cui all allegato elenco n. 1 approvato dal Gruppo di lavoro Interaziendale, per l anno 2014, riconoscendo alla società EBSCO la commissione richiesta pari al 2% sul prezzo di copertina, per una spesa complessiva di ,16 Iva esclusa; per il materiale ad uso esclusivo dell ULSS n.6, le riviste di cui agli allegati n. 2 e allegato n. 3, aggiornati e approvati dalla sopra citata Commissione Biblioteca, riconoscendo alla società EBSCO la commissione richiesta pari al 4% sul prezzo di copertina, per una spesa complessiva di ,28 Iva esclusa In base al D. Lgs. 163/2006, art. 125 ed in conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n. 308 del del IL DIRETTORE SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI D I S P O N E 1. di dare atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato; 2. di sottoscrivere, per le motivazioni in premessa indicate, ai sensi dell art. 125 comma del D.Lgs. 163/2006, i seguenti abbonamenti, avvalendosi della collaborazione della ditta EBSCO per l espletamento di tutte le pratiche amministrative connesse al servizio: 3

4 per il polo interaziendale le riviste di cui all allegato elenco n. 1 approvato dal Gruppo di lavoro Interaziendale, per l anno 2014, riconoscendo alla società EBSCO la commissione richiesta pari al 2% sul prezzo di copertina, per una spesa complessiva di ,65 Iva inclusa; per il materiale ad uso esclusivo dell ULSS n.6, le riviste di cui agli allegati n. 2 e allegato n. 3, aggiornati e approvati dalla sopra citata Commissione Biblioteca, riconoscendo alla società EBSCO la commissione richiesta pari al 4% sul prezzo di copertina, per una spesa complessiva di ,84 Iva inclusa 3. di precisare che la Società EBSCO ITALIA Srl provvederà ad espletare tutti gli adempimenti di natura fiscale connessi con l attivazione degli abbonamenti; 4. di dare atto che la spesa complessiva di cui al presente atto, stimata in ,49 Iva inclusa, sarà a carico del bilancio di esercizio 2014; 5. di dare atto che sulla base degli accordi raggiunti fra le Aziende UU.LL.SS.SS. n 6, n 3 e n 5 il presente affidamento si inquadra nel progetto Polo Interaziendale di Servizio di Biblioteca Biomedica e che conseguentemente l U.L.S.S.S n 6 sosterrà inizialmente il costo complessivo dell affidamento mentre le UU.LL.SS.SS. n 3 e n 5 si sono impegnate a rimborsare le quote di rispettiva competenza le cui percentuali sono espresse in premessa e che equivalgono rispettivamente a: ,11 per l U.L.S.S. n ,18 per l U.L.S.S. N 5 6. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI 4

5 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5

6 Prot. N Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Abbonamenti on line alle riviste biomediche di uso comune per le Aziende UU.LL.SS.SS. n 3, n 5 e n 6, per l anno 2014, avvalendosi della collaborazione della ditta EBSCO per l espletamento di tutte le pratiche amministrative connesse al servizio, per un importo complessivo pari a ,44 + Iva. Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 6