PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi.

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1 Registro generale n del 02/12/2013 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi Servizio Turismo Oggetto Servizio Turismo Realizzazione e stampa di materiale informativo-turistico del territorio provinciale Determinazione a contrarre, approvazione schema lettera invito e prenotazione impegno di spesa Direttore dell Area Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 02/12/2013 Oggetto: Servizio Turismo Realizzazione e stampa di materiale informativo-turistico del territorio provinciale Determinazione a contrarre, approvazione schema lettera invito e prenotazione impegno di spesa IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 16 del 13/03/2012 con il quale è stato conferito l incarico di direzione dell Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi fino al termine del mandato, ai sensi del D.Lgs. 165/2001; Vista l istruttoria predisposta dal Servizio Turismo; Visto: - il Programma n. 9 Turismo e promozione dell'immagine contenuto nella Relazione Previsionale e Programmatica approvata dal Consiglio a corredo del Bilancio annuale 2013, con il quale sono state esplicitate le finalità da conseguire e la motivazione delle scelte in merito all'attività di valorizzazione delle eccellenze del territorio provinciale, nonché dello sviluppo di azioni di promo commercializzazione dell'offerta turistica e dei prodotti tipici del territorio; - la deliberazione n. 29 del 03/07/2013 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2013 corredato dalla Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale , esecutiva ai sensi di legge; - il Piano Esecutivo di Gestione 2013 con riferimento al Programma suddetto approvato, sia per obiettivi che per parte contabile, con deliberazioni di Giunta Provinciale n. 193 e n. 194 del 16/07/2013 con particolare riferimento agli Obiettivi denominato Valorizzazione dei prodotti tipici e tradizionali della provincia e degli spazi storici e l'obiettivo denominato Valorizzazione e diffusione dell'offerta turistica ; - il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; Vista la L.R. 42/2000, e succ. modificazioni e integrazioni e in particolare l art. 3 comma 1 che recita Sono attribuite alle Province le funzioni amministrative in materia di: - OMISSIS; - f) accoglienza, informazione turistica e diffusione della conoscenza sulle caratteristiche dell offerta turistica del territorio provinciale ; Richiamate le direttive espresse dalla Giunta Provinciale in merito all attività da svolgere per favorire la conoscenza e la valorizzazione dell'offerta turistica del territorio provinciale, nonché la diffusione delle caratteristiche del patrimonio turistico-culturale; Ritenuto di procedere a dare esecuzione alle suddette direttive mediante l'acquisizione di materiale turistico-informativo da distribuire presso l'ufficio Informazioni turistiche e in occasione di fiere promosse da Toscana Promozione riguardante il territorio provinciale si esplicita la realizzazione di materiale informativo-turistico; e in particolare dei suddetti servizi tipografici: 1.la ristampa, in lingua italiana e in inglese, comprensiva di un aggiornamento grafico del depliant sulle ricette tipiche pratesi denominato Menù di Prato ; 2.la progettazione, impaginazione grafica e stampa di un depliant informativo in lingua italiana e cinese a contenuto turistico-culturale rivolto alla popolazione cinese sia residente che in visita turistica sul nostro territorio;

3 Dato atto: - che la somma complessiva stimata per il costo dei suddetti servizi è stata quantificata in 7.645,00 (compresa IVA); - che gli oneri della sicurezza sono pari a 0,00, non sussistendo interferenze da eliminare nel presente appalto; che l importo complessivo presunto risulta pertanto inferiore alla soglia di rilievo comunitario di cui all art. 28 del D.Lgs. n. 163/2003; che per i fabbisogni previsti negli atti a base di gara la somma complessiva di 7.645,00 (compresa IVA) a base di gara, trova copertura finanziaria sul Bilancio Previsione 2013 Titolo I - Funzione 04 - Servizio 01 - Intervento 03 - così come segue: per 3.930,00 a valere sul Cap. 2942/1 Iniziative per la diffusione e conoscenza delle eccellenze del territorio provinciale ; per 3.715,00 a valere sul Cap Spese per informazione e accoglienza turistica ; che la formalizzazione dell'impegno definitivo si avrà in sede di aggiudicazione della procedura in essere; Richiamato l articolo 11 del decreto legislativo n. 163/06 che al secondo comma stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni pubbliche decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte, Richiamato l'art. 192 del T.U. degli Enti D.lgs. n. 267/2000 che prescrive la necessità di adottare apposito provvedimento a contrarre indicando il fine che si intende perseguire, l'oggetto del contratto, il valore economico, la forma del contratto, le clausole ritenute essenziali e le modalità di scelta del contraente e le ragioni di tale scelta; Preso atto della necessità di ricorrere all'affidamento del servizio in oggetto mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 comma 11 del Dlgs 163/06 "Codice dei contratti pubblici a da attivarsi mediante il MePa Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, invitando alla procedura negoziata almeno n. 5 ditte individuate sul MePa, aggiudicando mediante il criterio del prezzo più basso; Ritenuto necessario provvedere con il presente atto ad assumere, ai sensi dell art. 183, comma 3, del D.Lgs. 267/2000, apposita prenotazione di impegno di spesa, per l importo complessivo pari ad 7.645,00 compresa IVA, a copertura della procedura di gara da espletare ai sensi della normativa di settore sopra richiamata, dando atto nel contempo che la prenotazione di impegno è riferita a procedura di gara e che pertanto qualora detta procedura non dovesse concludersi entro la fine dell esercizio, la prenotazione si tramuterà in impegno e conserveranno validità gli atti ed i provvedimenti relativi alla gara già adottati; Dato atto che si procederà a vigilare sul rispetto degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 da parte dell affidatario del servizio in oggetto, mediante attestazione delle rispettive clausole nei contratti stipulati con i prestatori di servizi (anche in forma di lettera commerciale) ovvero: l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010; l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura della Provincia ove ha sede la stazione appaltante ; Preso atto che ai sensi della L. n. 136/2010 il Codice Indentificativo della Gara (codice CIG) assegnato dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture è il n. Z9C0C99BC3; Dato atto che, ai sensi dell'art. 9, comma 2, del decreto legge 78/2009, convertito nella legge n. 102/2009, per l impegno di spesa di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

4 Dato atto che la spesa di cui al presente provvedimento risultano correlate con le finalità istituzionali dell'ente, in ottemperanza a quanto stabilito nella Deliberazione n. 428/2009 della Corte dei Conti Sezione Regionale di controllo per la Toscana; Rilevato che la tipologia di spesa oggetto del presente provvedimento non rientra in quelle sottoposte al vincolo di cui all art. 6 comma 8 del D.L. 78/2010 come convertito in legge 122/2010 in quanto riguardano l'espletamento di funzioni delegate dalla Regione Toscana con riferimento alla diffusione della conoscenza sulle caratteristiche dell offerta turistica del territorio provinciale, si esplicita la realizzazione di materiale informativo-turistico da distribuire presso l'ufficio Informazioni turistiche e in occasione di fiere promosse da Toscana Promozione; Dato atto che con la scrittura contabile natura COGE B1 Costo per prestazione di servizi diversi, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione di contabilità economico patrimoniale; Rilevato che il codice SIOPE è il num Altre spese per servizi ; Richiamato: - il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; - il D.Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; - il Regolamento generale per l attività contrattuale vigente; - il Regolamento di contabilità vigente; Ritenuta la propria competenza ai sensi del combinato disposto di cui agli articoli 4, comma 2, del D.Lgs. n. 165/2001 e 107 del D. Lgs. n. 267/2000; Visto l art. 151, comma 4 del Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; DETERMINA per quanto espresso in narrativa; 1) di adottare la presente determinazione a contrarre ai sensi del combinato disposto di cui all'art. 192 del D.Lgs. 267/2000 ed all'art. 11 del D.Lgs. 163/2006; 2) di dare atto che il fine che si intende perseguire è l'affidamento dei seguenti servizi: l la ristampa, in lingua italiana e in inglese, comprensiva di un aggiornamento grafico del depliant sulle ricette tipiche pratesi denominato Menu'' di Prato; dla progettazione, impaginazione grafica e stampa di un depliant informativo in lingua italiana e in cinese a contenuto turistico-culturale rivolto alla popolazione cinese sia residente che in visita turistica sul nostro territorio; 3) di dare atto che per la selezione degli operatori economici che possono presentare offerta viene individuata, per le motivazioni sopra esposte, la procedura del cottimo fiduciario ai sensi dell'art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell'art. 82 del D.lgs 163 del 2006; 4) di approvare lo schema della lettera di invito, allegata al presente atto a costituirne parte integrante e sostanziale, da inviare agli operatori economici, selezionati sul Mepa in numero di almeno cinque (5); 5) di dare atto che Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art.10 del D.Lgs. 163/06, è la Dott.ssa Serena Papi; 6) di prenotare l importo di 7.645,00 (IVA inclusa), quale importo a base d'asta per i servizi di suddetti a valere sul Bilancio Previsione 2013 Titolo I - Funzione 04 - Servizio 01 - Intervento 03 - così come segue:

5 Pper 3.930,00 a valere sul Cap. 2942/1 Iniziative per la diffusione e conoscenza dell'eccellenze del territorio provinciale ; dper 3,715,00 a valere sul Cap Spese per informazione e accoglienza turistica ; 7) di dare atto che la prenotazione di impegno di cui al precedente punto precedente è riferita a procedura di gara e che pertanto, ricorrendo nel caso di specie la previsione contemplata nell art. 183, comma 3, del D.Lgs. 267/2000, qualora detta procedura non dovesse concludersi entro la fine dell esercizio, la prenotazione si tramuterà in impegno e conserveranno validità gli atti ed i provvedimenti relativi alla gara già adottati; 8) di dare atto che al perfezionamento dell impegno di spesa si provvederà, una volta espletate tutte le operazioni di gara, in sede di aggiudicazione del presente servizio; 9) di dare atto altresì che la spesa di cui al presente provvedimento è finalizzata alla diffusione della conoscenza sulle caratteristiche dell offerta turistica del territorio provinciale nelle sue molteplici forme espressive e che pertanto non rientra in quelle sottoposte al vincolo di cui all art. 6 comma 8 del D.L. 78/2010 come convertito in legge 122/2010; 10) di trasmettere il presente atto al responsabile del Servizio Finanziario per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; 11) di dare atto che alla liquidazione dei relativi corrispettivi si procederà dietro presentazione di idoneo titolo giuridico; DISPONE la pubblicazione del presente atto mediante affissione all'albo Pretorio on line della Provincia. Il Direttore di Area Dott.ssa Sonia Monica Soldani

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 4254 DEL 02/12/2013 Oggetto: Servizio Turismo Realizzazione e stampa di materiale informativoturistico del territorio provinciale Determinazione a contrarre, approvazione schema lettera invito e prenotazione impegno di spesa Impegno Capitolo 02942/01 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto INIZIATIVE PER LA DIFFUSIONE ECONOSCENZA DELL'ECCELLENZE DELTERRITORIO PROVINCIALE SERVIZIO TURISMO REALIZZAZIONE E STAMPA DI MATERIALE INFORMATIVO-TURISTICO DEL TERRITORIO PROVINCIALE DETERMINAZIONE A CONTRARRE Numero 13/000488/09 Importo 3.930,00 Impegno Capitolo 02947/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto SPESE PER INFORMAZIONE E ACCOGLIENZA TURISTICA SERVIZIO TURISMO REALIZZAZIONE E STAMPA DI MATERIALE INFORMATIVO-TURISTICO DEL TERRITORIO PROVINCIALE DETERMINAZIONE A CONTRARRE Numero 13/001260/00 Importo 3.715,00 Totale Impegni: 7.645,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 151 comma 4, art. 153 comma 5 e art. 147 bis comma 1 del D.Lgs. 267/2000)