Codice Etico AVIS Ossolana

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1 Codice Etico AVIS Ossolana Sommario 1 Premessa pa 3 2 Ambito di applicazione e destinatari pa 4 3 Visione pa 4 4 Missione pa 5 5 Principi e Valori pa 5 51 Onestà pa 6 52 pa 6 53 pa 6 54 Correttezza e buona fede pa 7 55 Trasparenza pa 7 56 Riservatezza pa 7 6 Condotta nei rapporti con i Dipendenti, i Volontari ed i Donatori pa 7 61 Gestione e sviluppo delle risorse umane pa 7 62 Sicurezza e Salute pa 7 63 Tutela della Privacy pa 8 64 Dilienza e Buona fede pa 8 65 Tutela del Patrimonio pa 9 7 Principi di condotta nei rapporti con li stakeholders pa Trattamento delle informazioni pa Criteri di condotta con le Istituzioni e la Pubblica Amministrazione pa Criteri di condotta con Aziende e Fornitori pa Scelta del Fornitore pa Aspetti etici nella acquisizione di beni e servizi pa Criteri di condotta con i Collaboratori pa 13 1

2 8 Doveri deli Amministratori, dei Revisori e deli altri orani pa 14 9, le For con Poteri Ispettivi e di Controllo pa Divulazione del Codice Etico pa Sistema Disciplinare e meccanismi sanzionatori pa Monitoraio e Aiornamento pa 16 2

3 1 Premessa, considerato il padre della Corporate y, 1953 : S h affari di perseuire quelle politiche, prendere quelle decis, S (e delle oranizzazioni) o secondo l'acronimo inlese CSR, Corporate Social Responsibility, si intende "l'interazione su base volontaria, da parte delle imprese e delle oranizzazioni, delle preoccupazioni sociali e ambientali nelle loro operazioni commerciali e nei loro rapporti con le parti interessate" S S h h,,, h modo esplicito con tutti i soetti profit e non profit che sono interessati ed in qualsiasi modo ( k h ) S,,, che per fondamentale per lo sviluppo social, one e la condivisione di un codice etico,,, h Sanue ( S ),, espressamente nei confronti deli stakeholders o portatori di interesse, pubblici e privati, con i quali h S,, oro affidate per il perseuimento deli scopi di AVIS stessa 3

4 ,, S, 2 Ambito di applicazione e destinatari Il presente Codice Etico, adottato da Avis Comunale di Domodossola, stabilisce l'insieme dei principi e delle reole di comportamento cui devono attenersi i soci persone fisiche 1, li orani sociali ed i loro componenti, i dipendenti, i prestatori di lavoro temporaneo, i consulenti ed i collaboratori a qualunque titolo, i procuratori e qualsiasi altro soetto che possa aire in nome e per conto di Avis Ossolana Il presente codice etico trova pure applicazione a tutti i soetti che su desinazione di Avis Ossolana,, pubblico o privato Avis Ossolana si impena a portare il presente Codice Etico a conoscenza di tutti i destinatari sia E Codice Etico sono tenuti ad apprenderne i contenuti e a rispettarne i precetti E, lio Direttivo nella seduta del 8 febbraio 2016 e condiviso dall Avis Ossolana del 27 febbraio 2016 ed è vincolante per i comportamenti di tutti i suoi destinatari e dei terzi che abbiano con Avis rapporti stabili o temporanei o che ricevano incarichi da essa 3 Visione Fondata a Domodossola Avis Ossolana senza,,,,,,, h h 1 : h, h h h, non effettuando donazioni, esp S 62, aconfessionale, 4

5 donazione di sanue - intero o di emocomponenti - volontaria, p,,,, civismo, che confiura il donatore quale promotore di un primario servizio socio-sanitario ed operatore della salute, a h,, della partecipazione sociale e civile e della tutela del diritto alla salute 4 Missione Fin dalla sua costituzione li scopi dell'associazione fissati dallo Statuto erano e sono: venire incontro alla crescente domanda di sanue, avere donatori pronti e controllati nella tipoloia del sanue e nello stato di salute, donare ratuitamente sanue a tutti, senza alcuna discriminazione Avis Ossolana pertanto, in armonia con i propri fini istituzionali e con quelli del Servizio Sanitario Nazionale, si propone di: Sostenere i bisoni di salute dei cittadini favorendo il raiunimento dell'autosufficienza di sanue e dei suoi derivati a livello nazionale e dei massimi livelli di sicurezza trasfusionale possibili e la promozione per il buon utilizzo del sanue; Tutelare il diritto alla salute dei donatori e dei cittadini che hanno necessità di essere sottoposti a terapia trasfusionale; Promuovere l'informazione e l'educazione sanitaria dei cittadini; Favorire l'incremento della propria base associativa; Promuovere lo sviluppo del volontariato e dell'associazionismo 5 Principi e Valori Avis Ossolana r h h A tale scopo i soci, i volontari, i dipendenti, i prestatori di lavoro temporaneo, i consulenti ed i collaboratori a qualunque titolo, i 5

6 procuratori e qualsiasi altro soetto che possa aire in nome e per conto di Avis Ossolana devono rispettare e promuovere i seuenti principi : ; ; ; correttezza ; trasparenza; riservatezza 51,,,,,, universalmente validi, astenendosi da azioni riprovevoli nei confronti del prossimo, e operando in, del vivere decoroso e dinitoso della persona umana 5 La correttezza nel funzionamento deli orani Associativi, deli apparati amministrativi e decisionali, della manifestazione di h h, h ed al raiunimento deli obiettivi di sviluppo sociale e culturale nella donazione del sanue 53 tamenti un ineludibile principio di vita e condotta amministrativa e estionale Avis mantiene un atteiamento realistico, esente da preiudizi e da interpretazioni personalistiche h 6

7 Avis Ossolana h manifesta, infatti, la realizzazione dei diritti individual fondamentali A tal fine Avis pone in essere azioni che tendono a realizzare politiche tese a rimuovere oni situazione che possa essere fonte di discriminazioni 54 Correttezza e buona fede I rapporti interni ad Avis Ossolana,, h,, k h,, necessario, ponendo in essere tutti li accorimenti utili ad evitare spiacevoli conseuenze, 55 Trasparenza Avis Ossolana h h 56 Riservatezza h l diritto etico e leale alla privacy personale, fondato sul principio primario del rispetto della persona umana Avis Ossolana,,,, riferendosi a quel h, h h delle donazioni e nelle informazioni personali 6 Condotta nei rapporti con i Dipendenti, i Volontari ed i Donatori 7

8 61 Gestione e sviluppo delle risorse umane,, In coerenza con la mission e le strateie di crescita Associative, Avis Ossolana si indirizza al milioramento continuo del capitale umano disponibile, adottando un proramma di potenziamento delle conoscenze rivolto al raiunimento deli obiettivi statutari Avis Ossolana considera la formazione del personale una forma di crescita del capitale umano tal fine favorisce la formazione al personale Avis e predispone un modello di verifica e monitoraio dei risultati conseuiti Avis Ossolana indipendentemente da enere, oriine etnica/razziale, reliione, convinzioni politiche e sindacali La selezione del personale avviene tramite colloqui valutativi nei quali viene preso in considerazione il curriculum dei candidati e le precedenti esperienze lavorative Spetta al Consilio D 62 Sicurezza e Salute Avis Ossolana A tal fine venono applicate interalmente le normative vienti e di volta in volta venono messe in atto tutte quell, h, il benessere sul luoo di lavoro Competente Tutti i lavoratori sono chiamati a rispettare le no D h 63 Tutela della Privacy Avis opera in ottemperanza alla viente normativa in materia di Privacy sul trattamento dei dati personali e di quelli sensibili e iudiziari in particolare, adottando le opportune misure tecniche e oranizzative per arantirne la riservatezza Avis Ossolana si impena nel rispetto della normativa 8

9 viente, a mantenere la massima riservatezza sulle informazioni di cui viene a conoscenza sia che riuardi il proprio personale o i propri associati e volontari con particolare riferimento ai dati sensibili e relativi alla salute dei donatori e nel rispetto delle normative vienti in materia di privacy I lavoratori ed i volontari nel loro operare devono attenersi a queste linee uida e non comunicare dati o situazioni che riuardino Avis Ossolana a fiure esterne a 64 Dilienza e Buona Fede Oni dipendente, socio, volontario e collaboratore di Avis Ossolana deve aire lealmente e secondo buona fede rispettando li obblihi sottoscritti con il contratto di lavoro, quelli derivanti dallo Statuto e,,, h,, apporti indispensabili per lo sviluppo armonico e duraturo D,, Devono conoscere ed attuare quanto previsto da Avis Ossolana in tema di tutela della salute, di sicurezza ed iiene del lavoro e di tutela della privacy I dipendenti, i soci ed i collaboratori, sono tenuti ad osservare e arantire la massima riservatezza in merito a quanto attine, Avis Ossolana 65 Tutela del Patrimonio Associativo,, allocare in Bilancio le risorse necessarie al buon funzionamento del sistema finalizzate al raiunimento deli obiettivi prefissati ed alla realizzazione d Gli amministratori, i dipendenti, i soci, i volontari o i collaboratori retribuiti si impenano ad utilizzare con dilienza e nel miliore dei modi le risorse messe a loro disposizione (siano esse materiali o immateriali) ed a mantenere intero il patrimonio avisino da utilizzi impropri o non 9

10 corretti Devono inoltre rispettate le norme di sicurezza connesse alla tutela del patrimonio avisino e collaborare nel processo di verifica del rispetto di tali norme da parte di imprese terze che operano su incarico di AVIS 7 Principi di condotta dei Rapporti con li stakeholders Avis Ossolana considera come propri stakeholder tutti quei soetti (intesi come individui, ruppi o oranizza ),, k h,,,, ispetto Gli stakeholder di Avis Ossolana possono essere classificati nelle seuenti cateorie: (,,,,, S, ); ( comuni) ; Aziende e fornitori (soetti iuridici con i quali si entra in relazione per il raiunimento di specifici obiettivi associativi); S,,,, con i quali si entra in rapporti relazionali quotidiani per la promozione e la diffusione della cultura della donazione di sanue e del volontariato 71 Trattamento delle informazioni Il trattamento delle informazioni relative ali stakeholder viene effettuato nel pieno rispetto della riservatezza e della privacy deli interessati attraverso procedure specifiche per la protezione dei dati A tal fine sono applicate e costantemente aiornate politiche e procedure specifiche per la protezione dei dati che permettono di adottare o 10

11 72 Criteri di condotta con le Istituzioni e la Pubblica Amministrazione I rapporti di Avis Ossolana con le Istituzioni e la Pubbli,,,,,, trasparenza e, comunque, improntati alla massima collaborazione Quando si intrattenono, a qualsiasi titolo, rapporti con le Istituzioni e la Pubblica Amministrazione, li amministratori, i dipendenti, i soci, volontari o i collaboratori non devono cercare di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, comprese quelle dei funzionari che trattano o hanno il potere decisionale, di concludere per conto delle Istituzioni e della PA E, h, ( h h o commerciali) al funzionario pubblico coinvolto, ai suoi familiari o a soetti in qualunque modo allo stesso colleati; dal ricercare o instaurare illecitamente relazioni personali di favore, influenza, inerenza idonee a condizionare, direttamente o indirettamente, l'esito del rapporto S rapporti, di qualsivolia natura, con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soetti incaricati di un pubblico servizio rapporti verso la Pubblica Amministrazione, sono applicate le stesse direttive valide per i dipendenti di Avis Ossolana Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione Avis Ossolana vantai se non sulla base di rapporti convenzionali, o di eroazioni o finanziamenti ottenuti lecitamente, ovvero tramite eroazioni di provvidenze di qualsiasi natura conseuit E' severamente vietato conseuire iniustamente a danno della Pubblica Amministrazione contributi, finanziamenti, mutui aevolati ovvero altre eroazioni dello stesso tipo in qualunque modo denominate, concessi o eroati tramite l'utilizzo o la presentazione di documenti falsi o mendaci, o l'omissione di informazioni dovute, Avis Ossolana per scopi diversi da quelli per cui sono stati concessi, spetta a tutti li orani di Avis verificare che 11

12 ciascun socio persona fisica rispetti scrupolosamente tale disposizione, anche opportuni controlli a campione ere azioni volte a procurare, per soci e/o soetti terzi o per Avis Ossolana, qualsiasi tipo di profitto (licenze, autorizzazioni, sravi di oneri anche previdenziali, aevolazioni fiscali o mancato paamento di contributi previdenziali, ecc) a danno della Pubblica Amministrazione, con artifici o rairi (ad esempio: l'invio di documenti falsi o attestanti cose non vere) Qualsiasi violazione (effettiva o potenziale) commessa dai dipendenti o da terzi va senalata tempestivamente da chi ne ha notizia al S,, alla, to ed previsti dalle norme Statutarie e Reolamentari 73 Criteri di condotta con Aziende e i Fornitori Avis Ossolana,,, sia in termini economici sia qualitativi, i servizi richiesti Si impena a non discriminare arbitrariamente i propri fornito h 731 Scelta del Fornitore La scelta dei,,, lasciandoli intendere un successivo contratto più vantaioso anizzazione di Avis Ossolana, dove concretamente possibile, separazione tra chi richiede un servizio o una fornitura e chi concretamente stipula il contratto Avis Ossolana deve classificare i materiali ed i servizi da acquistare ed i loro fornitori h h 12

13 Sono vietate realie da parte di Terzi (fornitori, committenti, altre istituzioni) eccedenti il modico valore a clienti, fornitori e collaboratori retribuiti Il Consilio D, soci, volontari o collaboratori retribuiti ali orani direttivi in occasione di particolari ricorrenze (S Natale, Anniversari, ecc) e sempre nel rispetto della Lee quadro sul volontariato h /o al Tesoriere eventuali realie ricevute da clienti o fornitori eccedenti il modico valore h, Avis Ossolana, adotti comportamenti non in linea con i principi enerali del presente codice Associazione è leittimata a prendere opportuni provvedimenti fino a precludere eventuali altre occasioni di collaborazione 732 Aspetti etici nella acquisizione di beni e servizi, ai principi etici adottati, Avis Ossolana si impena a richiedere, per particolari servizi o beni, requisiti di tipo sociale (ad esempio prodotti provenienti da beni confiscati o dal commercio equo e solidale) 74 Criteri di condotta con i Collaboratori Nella scelta del collaboratore e/o professionista cui affidare incarichi, Avis Ossolana si impena ad adottare crit,, professionale della persona da coinvolere nel rispetto del carattere fiduciario del rapporto La valutazione del personale con cui collaborare è effettuata in base alla corrispondenza, per tutti i soetti interessati Le informazioni richieste sono strettamente colleate alla verifica deli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato Il responsabile del personale, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione del collaboratore 13

14 Il collaboratore deve aire lealmente al fine di rispettare li obblihi sottoscritti nel contratto di collaborazione e quanto previsto dal Codice assicurando le prestazioni richieste: ed è tenuto a senalare,, anche in cons 8 Doveri deli Amministratori, dei Revisori e deli altri orani, svolta in Avis Ossolana Ciascun componente deli orani sociali di Avis Ossolana che si venisse a trovare in una condizione di conflitto di interesse per questioni lavorative, di pa, S h D h,, anche alla richiesta di revoca del 9 comma 1 lettera f) dello Statuto Avis Ossolana si attende che i dipendenti ed i soci evitino responsabilmente, per una serena estione della vita associativa, anche la semplice apparenza di conflitto di interessi h autonomia, di indipendenza nel rispetto delle linee di indirizzo associative nelle relazioni che essi intrattenono, per conto di Avis Ossolana, con le Istituzioni Pubbliche e Private E h Avis Ossolana e sono tenuti a fare sempre un uso riservato delle informazioni di cui venono a conoscenza per raio, Avis Ossolana e deve sempre essere volta a salvauardare le informazioni riservate 14

15 h h del rapporto con Avis Poteri Ispettivi e di Controllo I destinatari del presente Codice devono osservare scrupolosamente la normativa viente e le disposizioni emanate nei settori connessi Avis Ossolana, delle Forze dell'ordine, del Pubblico Ufficiale che abbia poteri ispettivi per conto dell'inps, del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali e di qualunque altra Pubblica Amministrazione h etenti E,, ( ) h previsione di un procedimento iudiziario, di un'indaine o di un'ispezione, tramite conferimento di incarichi professionali, dare o promettere doni, denaro o altri vantai (direttamente o tramite interposta persona) a chi effettua controlli, verifiche, 10 Divulazione del Codice Etico Al presente Codice viene data la massima diffusione nei confronti di tutti i soetti interni ed esterni che collaborano con Avis Ossolana mediante Il Presidente, il Seretario h comprensione del presente Codice e la conoscenza dei principi e delle norme etiche in esso riportate 11 Sistema Disciplinare e meccanismi sanzionatori 15

16 I comportamenti contrari alle norme vienti, al presente codice etico e alle procedure si intendono Avis Ossolana dal m Le disposizioni h ( enerale a quanti intrattenano con Avis Ossolana - ) h tenuti a rispettarne i precetti Per quanto riuarda i fornitori, i col, h, Avis Ossolana di richiedere il risarcimento dei danni verificatisi in conseuenza di detti comportamenti 12 Monitoraio e Aiornamento 16