ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE G.GAMERRA Via Ximenes PISA Tel. 050/ FAX 050/ Codice Fiscale

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE G.GAMERRA Via Ximenes PISA Tel. 050/ FAX 050/ Codice Fiscale Prot.n /II.3 Circolare n.89 Pisa, 01/06/ 2018 Ai/Alle docenti: Scuola dell Infanzia Scuola Primaria Scuola Secondaria I Grado Al Personale ATA Al sito WEB dell Istituto All Albo delle Scuole All Albo dell Istituto Alla docente vicaria prof.ssa Oriana Carella Alla docente collaboratrice Carla Pesce Oggetto: Adempimenti fine anno scolastico /2018 Per quanto riguarda lo svolgimento degli scrutini e degli esami nelle scuole di ogni ordine e grado, si rimanda al D.M. 741/2017 e alla nota MIUR 1865 del 10 ottobre In merito a quanto deliberato nella seduta del Collegio dei docenti unitario del 23 maggio 2018 si prevedono i seguenti adempimenti: LE LEZIONI TERMINERANNO: - il 9 giugno 2018 (scuole primarie e secondarie di primo grado) - il 29 giugno 2018 (scuola dell infanzia) SCUOLA INFANZIA 5 giugno dalle ore alle riunione del Consiglio d Intersezione tecnica per discutere il seguente o.d.g: 1) Verifica e valutazione finale del Piano Triennale dell Offerta Formativa 2017/18; 1

2 2) Organizzazione Progetto accoglienza 2018/19 ; 3) Compilazione modulo organico di plesso con i relativi campi di esperienza; 4) Proposte didattico-organizzative per l a.s. 2018/19 da presentare alla Commissione PTOF del 21 giugno p.v. e al Collegio unitario del 28 giugno p.v.; 5) Varie ed eventuali. 12 giugno dalle ore alle colloqui individuali con i genitori (dare comunicazione alle famiglie); 18 giugno alle ore presso la scuola dell infanzia Monte Bianco incontro dei docenti della scuola dell infanzia con i docenti delle classi quinte per la presentazione dei bambini e delle bambine che transiteranno alla scuola primaria. 29 giugno consegna documenti in segreteria. SCUOLA PRIMARIA 6 giugno interclasse tecnica: eventuali alunni non ammessi Le operazioni di scrutinio per la scuola primaria si svolgeranno: 8 giugno 2018 dalle ore alle ore 16.00: scuola primaria Baracca 12 giugno 2018 dalle ore 8.30 alle ore 10.30: scuole primarie Don Milani, Genovesi e Moretti Il giorno 12 giugno 2018, al termine delle operazioni di scrutinio, si procederà all affissione all albo interno delle scuole dell elenco dei soli alunni/e ammessi/e alla classe successiva. Si ricorda che i documenti di valutazione, la Certificazione delle Competenze e i registri delle classi devono riportare la data del 12 giugno giugno dalle ore 9.00 alle riunione dei Consigli d Interclasse tecnica nei rispettivi plessi per discutere il seguente o.d.g.: 1) Verifica e valutazione finale del Piano Triennale dell Offerta Formativa 2017/2018; 2) Proposte didattico-organizzative da presentare alla Commissione PTOF del 21 giugno e al Collegio unitario del 28 giugno p.v.; 3) Compilazione modulo organico di plesso con le relative discipline per l a.s. 2018/19; 4) Varie ed eventuali. 13 Giugno incontro dei docenti delle classi quinte con i docenti della scuola secondaria di I grado presso gli Uffici di Segreteria secondo la seguente scansione: Docenti scuola scuola secondaria di Riglione e Putignano ore insegnanti scuola primaria Don Milani 2

3 ore insegnanti scuola primaria Baracca ore insegnanti scuola primaria Genovesi ore insegnanti scuola primaria Moretti 18 giugno alle ore presso la scuola dell infanzia Monte Bianco incontro dei docenti della scuola dell infanzia con i docenti delle classi quinte per la presentazione dei bambini e delle bambine che transiteranno alla scuola primaria. 20 giugno ore incontro con i genitori per la condivisione della scheda di valutazione. SCUOLA SECONDARIA SCRUTINI: giugno come da circolare n. 80 del 7/05/2018 Pubblicazione dei risultati degli scrutini finali delle classi terze: 11 giugno p.v. alle ore all albo interno della scuola di Riglione e presso gli Uffici di segreteria per la scuola di Putignano. Pubblicazione dei risultati degli scrutini finali delle classi prime e seconde il 13 giugno p.v. alle ore all albo interno delle scuole. I genitori degli/delle alunni/e non ammessi/e alla classe successiva e all'esame di Stato dovranno essere convocati dalle coordinatrici di classe entro l orario di affissione dei risultati. i documenti di valutazione, i tabelloni degli ammessi devono riportare la data dell affissione: 11 giugno per le classi terze e 13 giugno per le classi prime e seconde; 11 giugno ore consegna al coordinatore di plesso delle relazioni finali classi terze (lette e approvate in sede di scrutinio) e dei programmi svolti nelle singole discipline. 13 giugno incontro dei docenti delle classi quinte con i docenti della scuola secondaria di I grado presso gli Uffici di Segreteria secondo la seguente scansione: Docenti scuola secondaria di Riglione e Putignano ore insegnanti scuola primaria Don Milani ore insegnanti scuola primaria Baracca ore insegnanti scuola primaria Genovesi 3

4 ore insegnanti scuola primaria Moretti 21 giugno dalle ore 9.00 alle ore avrà luogo, nei rispettivi plessi, l incontro dei coordinatori delle classi prime e seconde con i genitori della scuola secondaria in merito agli esiti della valutazione finale. CALENDARIO GENERALE CONSEGNA DOCUMENTI: 7 giugno al termine della riunione del GLI le insegnanti di sostegno consegneranno i documenti, Registro e PEI alle F.F.S.S. Roberta Gnesi e Anna Ferrari. 26 giugno dalle ore alle ore presso la scuola primaria Moretti consegna, da parte dei docenti della scuola primaria dei seguenti documenti alla docente collaboratrice Carla Pesce. Registri di classe; Giornale dei docenti; Agenda programmazione; Copia schede di valutazione e copia della Certificazione delle Competenze (classe V) firmata dai genitori secondo la seguente scansione: docenti delle classi PRIME dalle ore alle ore docenti classi SECONDE dalle ore alle ore docenti classi TERZE dalle ore alle ore docenti classi QUARTE dalle ore alle ore docenti classi QUINTE dalle ore alle ore Le insegnanti specialiste di religione e quelle di sostegno (per il solo registro), consegneranno i documenti insieme ai/alle docenti di classe. 27 giugno consegna da parte delle coordinatrici di plesso della scuola secondaria, presso gli Uffici di Segreteria, dei seguenti documenti: Registri di classe; Giornale del professore; Programmi svolti nelle singole discipline e relazione finale del coordinatore del Consiglio di classe (riportante le seguenti informazioni: profilo della classe in uscita con eventuali 4

5 cambiamenti nella composizione e fasce di livello; percorsi/progetti effettuati; uscite didattiche e gite); Registro dei verbali del consiglio di classe. 29 giugno entro le ore consegna, da parte dei docenti della scuola dell Infanzia, alla docente collaboratrice Carla Pesce, dei seguenti documenti: Registri di sezione; Verbale dei Consigli d intersezione; Sintesi globale per gli alunni che transiteranno alla scuola primaria. L insegnante specialista di religione e quelle di sostegno (per il solo registro), consegneranno i documenti insieme ai/alle docenti di sezione. ALTRI ADEMPIMENTI: 6 giugno consegna all Assistente Amministrativa signora NADIA Garzella, da parte dei Preposti alla sicurezza, dell elenco dei lavori di manutenzione necessari. 14 giugno: dalle ore alle ore Docenti scuola Secondaria di I grado dalle ore alle ore Docenti scuola Primaria e Infanzia CONSEGNA da parte delle coordinatrici di plesso: all assistente amministrativa signora Loredana Liguori: sintesi delle schede di monitoraggio del PTOF a.s.2017/18; modello attività aggiuntive (FIS) di ogni docente (anche se non sono state effettuate attività) debitamente compilato, documentato e firmato; modelli riepilogativi per le ore di sostituzione dei colleghi assenti. all assistente amministrativa signora Antonella Volterrani: modulo organico di plesso (scuola dell infanzia e scuola primaria) con le relative discipline (scuola primaria) e relativi campi di esperienza (solo scuola dell infanzia); domanda di ferie dei docenti del plesso (32 gg. non festivi, n. 4 gg. recupero festività soppresse nei giorni di sospensione delle attività scolastiche). CONSEGNA da parte dei/lle referenti di Commissione all assistente amministrativa signora Loredana Lihguori: 5

6 quaderni dei verbali, trascrivendo le ore effettuate (e controfirmate) da ogni docente. Per le commissioni che si riuniranno in date successive, le Referenti consegneranno la documentazione entro il 29 giugno p.v. N.B. Per le commissioni non convocate nella circolare, i Referenti provvederanno a dare comunicazione delle date ai docenti interessati. 21 Giugno ore Riunione della Commissione PTOF Valutazione e Autovalutazione presso gli Uffici Amministrativi. (Funzioni strumentali, R.S.U., D.S.G.A., Carella, Pesce). Esame delle schede di monitoraggio del PTOF a.s. 2017/18 per la relazione finale - proposte organizzative e didattiche per l a.s. 2018/19 da presentare nella seduta del Collegio dei Docenti del 28 giugno p.v.. 28 Giugno ore è convocato il COLLEGIO DEI DOCENTI UNITARIO. Per eventuali esigenze le date suddette potranno subire variazioni I/Le Referenti dei sussidi didattici provvederanno a conservare i vari sussidi negli appositi armadi blindati e a segnalare a questo ufficio alla DSGA (Sig.ra Ilaria Polini) eventuali guasti. I/Le Referenti dei laboratori di informatica dopo un attenta verifica segnaleranno a questo Ufficio eventuali inefficienze. ALLEGATI: Modulo FIS, Modulo organico di plesso ( Infanzia e Primaria), Domanda di ferie. LA DIRIGENTE SCOLASTICA Paola Lucarelli 6