L accesso alla procedura Gestione Dipartimenti avviene mediante browser collegandosi all indirizzo

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1 L accesso alla procedura Gestione Dipartimenti avviene mediante browser collegandosi all indirizzo La pagina di ingresso presenta la seguente schermata (Fig.1) (Figura 1 Schermata principale) L accesso alla procedura deve essere eseguito dal Direttore di Dipartimento facendo clic sulla voce Accesso:, presente nella schermata iniziale e inserendo il Nome utente e la Password fornite ai Direttori stessi (Fig. XX) (Fig. XX Utenza del Direttore)

2 Attualmente, la procedura prevede una sola sezione, quella relativa alla Gestione, articolata nelle due sottosezioni Dipartimento e Dipartimento (Eng.). Facendo clic sui due link (Fig.XX),si aprono due menù a tendina contenenti rispettivamente i link alle schede della versione italiana e inglese (Fig.XX): (Fig. XX ) (Fig. XX )

3 La scheda Dati generali presenta una serie di campi di carattere generale del dipartimento la cui compilazione è obbligatoria. Per alcuni, è stato fissato un limite per i caratteri utilizzabili; per altri (ad esempio per i campi Cap, Telefono, Fax è obbligatorio inserire soltanto valori numerici senza spazi e altri caratteri di separazione delle cifre). La scheda Descrizione (Fig XX) presenta i seguenti campi di carattere scientifico del dipartimento la cui compilazione è obbligatoria: Descrizione obiettivi generali Principali collaborazioni Sintesi dei risultati attesi

4 La scheda Direttore presenta una serie di campi di carattere generale del Direttore del Dipartimento: La scheda Personale presenta una vista sintetica relativa al personale impegnato nell attività del Dipartimento: Per inserire una persona è necessario premere sul pulsante: Apparirà la scheda Personale del Dipartimento (Fig. XX), nella quale oltre ad eseguire la ricerca del codice terzo compilare dovranno essere tutti i restanti campi obbligatori. Per alcuni, è stato fissato un limite per i caratteri utilizzabili; per altri (ad esempio per i campi Cap, Telefono, Fax è obbligatorio inserire soltanto valori numerici senza spazi e altri caratteri di separazione delle cifre).

5 Una volta inseriti i dati, apparirà la scheda aggiornata con una tabella riepilogativa delle informazioni immesse: Per modificare i dati di una persona è necessario premere sul pulsante alla destra : Per eliminare i dati di una persona è necessario premere sul pulsante alla destra :

6 La scheda Strutture presenta una vista sintetica relativa alle strutture nelle quali si articola l attività del Dipartimento: Per inserire una struttura è necessario premere sul pulsante: Apparirà la scheda Strutture del Dipartimento (Fig. XX), nella quale compilare tutti i campi obbligatori. Per alcuni, è stato fissato un limite per i caratteri utilizzabili; per altri (ad esempio per i campi Cap, Telefono, Fax è obbligatorio inserire soltanto valori numerici senza spazi e altri caratteri di separazione delle cifre). Una volta inseriti i dati, apparirà la scheda aggiornata con una tabella riepilogativa delle informazioni immesse: Per modificare i dati relativi ad una struttura è necessario premere sul pulsante alla destra : Per eliminare i dati di una struttura è necessario premere sul pulsante alla destra :

7 La scheda Personale Strutture presenta una vista sintetica relativa alla distribuzione di ciascuna unità di personale a ognuna delle alle strutture nelle quali si articola l attività del Dipartimento. Tale attribuzione dovrà necessariamente avvenire dopo aver precaricato i dati relativi alle strutture e al personale nelle apposite schede. Per ogni struttura, premendo sul pulsante, viene visualizzata la tabella riepilogativa contenente le informazioni relative al personale assegnato ad essa assegnati; premendo sul pulsante, si ha la possibilità di visualizzare l elenco di tutto il personale del Dipartimento: per associare una persona alla struttura basta porre l apposito flag e selezionare il ruolo ricoperto nell apposito menu a tendina (le opzioni disponibili sono Responsabile e Componente ). E consentita l attribuzione di una stessa persona a diverse strutture del dipartimento.

8 La scheda Contesto (Fig XX) presenta i seguenti campi di carattere scientifico del dipartimento la cui compilazione è obbligatoria (per ciascun campo sono a disposizione caratteri): La macroarea tematica Il contesto nazionale Il contesto internazionale

9 La scheda Attività (Fig XX) presenta i seguenti campi di carattere scientifico del dipartimento la cui compilazione è obbligatoria (per ciascun campo sono a disposizione caratteri): Descrizione delle attività in corso I Progetti (intro ai Progetti) (Fig XX Schermata della scheda Attività )

10 La scheda Consiglio Scientifico (Fig XX) presenta una vista sintetica relativa al Consiglio Scientifico di Dipartimento: per ciascun membro viene richiesta la compilazione dei seguenti dati ( Codice terzo, Nome, Cognome, , Telefono, Titolo, Afferenza, Specializzazione, Profilo ) Per inserire una persona è necessario premere sul pulsante: Apparirà la scheda Personale del Dipartimento (Fig. XX), nella quale oltre ad eseguirela ricerca del codice terzo compilare dovranno essere tutti i restanti campi obbligatori. Una volta inseriti i dati, apparirà la scheda aggiornata con una tabella riepilogativa delle informazioni immesse:

11 Per modificare i dati di una persona è necessario premere sul pulsante alla destra : Per eliminare i dati di una persona è necessario premere sul pulsante alla destra :

12 La scheda Settori d intervento (Fig XX) presenta i seguenti campi di carattere scientifico del dipartimento la cui compilazione è obbligatoria: Nome Settore d'intervento (255 caratteri a disposizione per indicare la macrocategoria di intervento) Descrizione (1.000 caratteri a disposizione per descrivere sinteticamente l attività svolta nel settore)

13 La scheda Referenti amministrativi presenta l elenco del personale amministrativo di riferimento del Dipartimento. Per ciascun referente amministrativo, oltre ad eseguire la ricerca del codice terzo, sarà necessario compilare tutti i restanti campi obbligatori ( Telefono e ) e selezionare una tipologia dall apposito menu a tendina (le opzioni disponibili sono Segretario Amm. e Personale Amm.

14 Informazioni generali In tutte le schede in cui è necessario fornire informazioni relative alle persone, il primo dato da inserire è quello relativo al Codice Terzo (codice identificativo di ciascuna persona che abbia un qualsiasi rapporto economico con il CNR). E possibile accedere alla schermata per il suo inserimento attraverso il pulsante: Dopo aver cliccato su questo pulsante apparirà la schermata riportata in Fig.XX. È possibile ricercare la persona da inserire immettendo nel box Chiave di ricerca il codice terzo o il cognome; successivamente bisogna cliccare sul pulsante e il risultato sarà presentato sullo schermo. Cliccando sul nominativo, questo ultimo sarà inserito nella scheda e si potrà procedere a compilare la parte restante. Nel caso in cui il nominativo non sia presente, selezionare la scheda Aggiungi soggetto terzo (Fig.xx) attraverso la quale sarà possibile generare un codice terzo per il soggetto, una volta inseriti tutti dati anagrafici obbligatori. (Fig XX Cerca soggetto terzo)

15 (Fig XX Aggiungere un nuovo soggetto terzo) Per modificare i dati di ciascuna scheda è necessario fare clic sul seguente bottone: Ogni volta che viene modificata e salvata una scheda, compare il seguente messaggio: Per annullare le modifiche apportate ad una scheda fare clic sul seguente bottone:

16 Si ricorda che i campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori, per cui la mancata compilazione genererà un messaggio di errore la l impossibilità di salvare le modifiche apportate all intera scheda.

17 Versione inglese Nelle schede della versione inglese, saranno visualizzati solo quei campi da compilare in lingua inglese; nella tabella di seguito riportata vengono indicati i campi da aggiornare per ciascuna scheda in agginta ai dati in ligua italiana precedentemente immessi: SCHEDA Dati generali Descrizione Direttore Personale Strutture Contesto Attività Consiglio Scientifico Settori d'intervento CAMPO DA AGGIORNARE IN LINGUA INGLESE Obiettivi, finalità generali del dipartimento Descrizione obiettivi generali Principali collaborazioni Sintesi dei risultati attesi Profilo Attività (per ciascun nominativo) Nome (per ciascuna struttura) La macroarea tematica Il contesto nazionale Il contesto internazionale Descrizione delle attività in corso I Progetti (intro ai Progetti) Titolo Afferenza Specializzazione Profilo (per ciascun nominativo inserito) Descrizione per ciascun settore di intervento