DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

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1 SCHEDA INFORMATIVA GIORNI DI SVOLGIMENTO: venerdì 26 / sabato 27 / domenica 28 luglio 2019 ORARIO DI APERTURA: venerdi dalle all 01.00; sabato dalle alle 02.00; domenica dalle alle PUBBLICIZZAZIONE EVENTO: cartellonistica e flyer zona a nord di Udine, canali Web, radio e TV locali, social network marketing. EVENTI COLLATERALI: venerdi 26: concerto live artisti locali (Doro Gjat e carnicats live band); Sabato 27: dj set con ospiti lo Zoo di 105; sabato a pranzo e domenica intrattenimento musicale con Dj set. ALLESTIMENTO: venerdi 26 con orari da concordare in base a richieste ed esigenze commissione pubblica sicurezza. SORVEGLIANZA: - dalle ore 1.00 alle ore 7.00 di sabato 27/07/19 - dalle ore 1.00 alle ore 7.00 di domenica 28/07/19 SEGNALAZIONE CERTIFICAZIONE INIZIO ATTIVITÀ (SCIA) TEMPORANEA E CERTIFICAZIONE HACCP: da compilare e inviare autonomamente attraverso il portale Su richiesta l associazione proponente segnala un professionista per la compilazione e l invio telematico delle pratiche. FORNITURA ELETTRICA: compresa nella quota di partecipazione n 3 kw. Ulteriori kw sono forniti dall organizzazione fino ad un massimo di n 6 totali (previa richiesta in domanda).oltre i 10 kw occorre fare la specifica richiesta direttamente all'enel o ad altro gestore energetico. FORNITURA IDRICA: su richiesta viene fornito un allacciamento temporaneo per la fornitura idrica. Sarà presente all interno dell area espositiva un punto acqua comune a disposizione di tutti gli espositori. SPAZIO DI SERVIZIO PER FOODTRUCK: può essere allestito solo a fianco del truck. Sono a cura dell espositore moquette o altro a copertura della pavimentazione (come da norme sanitarie vigenti). L associazione proponente allestirà aree sia al coperto che all aperto con tavole e panche. VOSTRA PUBBLICITA IN LOCO: Eventuali cartelli dovranno essere collocati solo all interno del vostro spazio espositivo.

2 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE 1. DATI ESPOSITORE DITTA (Ragione Sociale completa) SEDE LEGALE Via/Piazza n civ. Città CAP Prov. 2. CONTATTI Cell. E- mail 3. DATI FISCALI P. IVA / Cod. Op. Econ. Cod. Fisc. Iscrizione al Registro delle Imprese (REA): N. del Prov. 4. AUTORIZZAZIONI Autorizzazione al Commercio su Area Pubblica: N. del Alimentare Non Alimentare, Rilasciata dal Comune di Prov. 5. PRODOTTI Intende partecipare con i seguenti prodotti (descrizione analitica) 6. TIPOLOGIA ESPOSIZIONE E POSTEGGIO FOODTRUCK: Truck Rimorchietto metri X Descrizione SPAZIO DI SERVIZIO: mezzo refrigerato GAZEBO metri X Nessuno

3 TAVOLI E PANCHE sì metri X no FORNITURA ELETTRICA 3 kw base ulteriori kw (specificare quanti) Non necessaria FORNITURA IDRICA si no 7. TARGHE MEZZI (truck, carico/scarico, mezzi refrigerati) 8. ANNOTAZIONI ALLEGATI RICHIESTI Foto prodotti Foto foodtruck/rimorchietto e/o gazebo a terra Documento d identità referente INFORMATIVA / CONSENSO PER LA TUTELA DELLA PRIVACY In riferimento alla Legge n. 196/2003 sulla tutela della privacy, Vi comunichiamo che i dati da Voi forniti verranno utilizzati al fine di: 1. effettuare operazioni contabili, amministrative, gestionali dell'ufficio; 2. dare seguito all esecuzione del servizio, iscrizione, incarico che ci avete affidato e/o che ci affiderete; 3. provvedere ad analisi per fini statistici; 4. effettuare comunicazioni di marketing e per informazioni sulle attività della PROMO D S.r.l. ; 5. i dati verranno trattati su carta e/o con supporti informatici e non verranno comunicati a terzi o diffusi se non per dare esecuzione al servizio, iscrizione, incarico che ci avete affidato e/o che ci affiderete. I dati verranno trattati dalla ass.ne carnix project. e dal personale specificatamente incaricato. Il conferimento è obbligatorio per le finalità 1. e 2. facoltativo per le finalità 3.e 4. Sono a Voi riservati i diritti dell art. 7 della predetta legge. 6. con la firma della presente, si dà autorizzazione la Promo D S.r.l. per tutti i 5 i punti di cui sopra, salvo Vs specifica diversa comunicazione che dovrete effettuare con lettera a parte. Data Timbro e Firma

4 CARNIX BEACH MUSIC FOOD & FUN REGOLAMENTO 1. Specifiche della manifestazione. L organizzazione di Carnix beach-music food &fun è a cura di associazione culturale Carnix project di seguito nominata l Organizzazione nei successivi punti L edizione 2019 di carnix beach si svolgerà: da venerdì 26 a domenica 28 luglio 2019 a Tolmezzo (UD) in viale Aldo Moro, area interna al centro studi. Venerdi con orario , sabato , domenica L Organizzazione ha la facoltà di modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l orario giornaliero della manifestazione 2. Prodotti e categorie merceologiche ammesse per la manifestazione Sono ammesse alla manifestazione stand gastronomici con somministrazione di cibo (bevande ammesse acqua e vino) e foodtruck con somministrazione di cibo (bevande ammesse acqua e vino) E fatto pertanto divieto, agli espositori che parteciperanno con foodtrucke stand con somministrazione di cibo, di vendere e/o somministrare qualsiasi tipologia di birra,bevande e alcolici.

5 3. Modalità di adesione, accettazione e conferma di partecipazione alla manifestazione Le aziende che vogliono aderire alla manifestazione devono fare richiesta inviando la domanda di partecipazione e i relativi allegati. L Organizzazione provvederà alla selezione delle domande di partecipazione, prendendole in considerazione secondo la seguente modalità: 1. Accertando la congruenza dei prodotti proposti con la tipologia accettata per la manifestazione 2. Selezionando solamente i moduli pervenuti completi e corredati degli allegati richiesti. L Organizzazione si riserva la facoltà di inserire in lista d attesa le domande di partecipazione pervenute incomplete 3. Dando precedenza ai moduli pervenuti entro il 20/04/19 e comunque salvo esaurimento spazi disponibili L Organizzazione invierà, in caso di accettazione della domanda di partecipazione, mail di conferma di partecipazione alla manifestazione con indicate condizioni economiche, scadenze dei pagamenti e adempimenti vari, segnalazione dello spazio assegnato La partecipazione non è in nessun caso confermata in caso di mancato versamento dei pagamenti, secondo scadenze indicate nella conferma di partecipazione Particolari richieste circa la posizione dello stand non vengono riconosciute come condizioni per la partecipazione. 4. Modalità di esclusione dalla manifestazione L Organizzazione si riserva la facoltà di non accettare la domanda di partecipazione qualora sussistano ragioni organizzative e/o sospesi amministrativi derivanti da precedenti rapporti L Organizzazione si riserva la facoltà di esclusione dalla manifestazione qualora l azienda non abbia versato l acconto nei termini indicati nella conferma di partecipazione 5. Spazio espositivo L assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dall Organizzazione, tenuto conto: 1. Dell interesse generale della manifestazione 2. Della priorità della data di ricezione della domanda di partecipazione 3. Della superficie richiesta, in relazione al layout della manifestazione 4. Nei limiti del possibile, delle preferenze espresse dal richiedente

6 Le aree espositive sono tenute in condizioni di visibilità ed accessibilità La piantina che verrà allegata al momento della conferma di partecipazione ha carattere provvisorio in quanto le aree e gli stand circostanti lo spazio assegnato potrebbero subire delle variazioni L Organizzazione si riserva la facoltà, da esercitare a suo insindacabile giudizio e in qualsiasi momento (quindi anche durante la manifestazione), di spostare, variare o modificare l area assegnata, nell interesse e per la buona riuscita della manifestazione 6. Cessione, Rinuncia, Abbandono E vietato subaffittare o cedere, anche gratuitamente lo stand o parte di esso senza la preventiva autorizzazione da parte dell Organizzazione Il partecipante che, dopo aver presentato domanda di partecipazione, non sia in grado di intervenire alla manifestazione, dovrà darne tempestiva comunicazione all Organizzazione in forma scritta tramite mail. Il partecipante che, dopo aver ricevuto conferma di partecipazione, non sia in grado di intervenire alla manifestazione, dovrà darne tempestiva comunicazione all Organizzazione in forma scritta (tramite mail) entro la scadenza del termine di versamento dell acconto In caso di annullamento della partecipazione dopo il versamento dell acconto, tale importo verrà trattenuto dall Organizzazione 7. Tariffe Le tariffe, indicate nell apposito allegato, sono da intendersi IVA esclusa Il canone di partecipazione è relativo ad area nuda e per tutta la durata della manifestazione. Nel canone di partecipazione è compreso quanto segue: tassa di occupazione suolo pubblico dal 26 al 28 luglio 2019; fornitura elettrica di n 3 kw 8. Termini e modalità di pagamento I versamenti dell acconto e successivo saldo, per l importo e secondo le scadenze indicate nella conferma di partecipazione, dovranno essere effettuati tramite bonifico bancario intestato a Carnix project - Iban: IT81U indicando come causale Acconto (o saldo) Carnix Beach Music Food & Fun + nome azienda partecipante

7 A ricevimento dell acconto e/o del saldo verrà emessa fattura corrispondente all importo versato 9. Allestimento e occupazione spazio assegnato L allestimento e occupazione dello spazio assegnato potrà avvenire solo se l espositore è in regola con i versamenti relativi alla partecipazione alla manifestazione I partecipanti devono allestire e tenere i loro stand in modo da non nuocere all estetica e alla visibilità degli espositori vicini e da non arrecare danno agli altri partecipanti L allestimento e occupazione dello spazio assegnato dovranno essere effettuati dalle ore 8.00 di venerdì 26/07/19. Eventuali modifiche e/o accordi differenti circa gli orari di allestimento saranno tempestivamente comunicati e/o concordati con l Organizzazione Eventuale spazio di servizio (per i foodtruck) dovrà essere comunicato all Organizzazione, sia come ingombro che come tipologia, al fine di predisporre lo spazio necessario, che sarà inserito SOLO a fianco del truck Eventuale spazio, da assegnarsi per i mezzi refrigerati, va richiesto compilando la parte specifica nel modulo di partecipazione Come previsto dalle vigenti norme sanitarie, qualsiasi stand a terra (gazebo e/o spazio di servizio) dovrà essere predisposto con apposita copertura per la pavimentazione Ogni responsabilità degli allestimenti è a carico del partecipante, il quale esonera espressamente l Organizzazione per i danni eventualmente derivati a se medesimo e a terzi da difetti di allestimento Tutti i materiali da impiegare per l allestimento dei posteggi devono essere incombustibili, ignifughi all origine o ignifugati ai sensi delle norme vigenti e successive integrazioni e modifiche Tutte le installazioni elettriche all interno degli stand sono a totale carico del partecipante, il quale dovrà realizzarle a regola d arte in conformità alle normative vigenti 10. Accettazione regolamento Con la presentazione della domanda di partecipazione l espositore accetta di partecipare alla manifestazione Carnix beach- music food &fun alle condizioni economiche indicate nella conferma di partecipazione e

8 accetta incondizionatamente le norme del presente regolamento iii. riconosce per qualsiasi controversia la competenza del Foro di Udine.

9 TARIFFE NOTE GENERALI 1. Le tariffe qui indicate sono da intendersi IVA esclusa; 2. Il canone di partecipazione è relativo ad area nuda e per tutta la durata della manifestazione ; 3. Nel canone di partecipazione è compreso quanto segue: a. Tassa di occupazione suolo pubblico; b. Sorveglianza negli orari dalle alle dei giorni 26 e 27 luglio 2019; c. Fornitura elettrica di n 3 kw. 4. I PAGAMENTI SARANNO DA EFFETTUARE CON LE MODALITA INDICATE a. Acconto 50% entro il ; b. Saldo al posizionamento del truck/stand. Tariffe STAND GASTRONOMICI Spazio stand metri x costo euro 450,00 + Iva 22% Tariffe FOODTRUCK Spazio truck metri x costo euro 450,00 + Iva 22% Tariffe SERVIZI AGGIUNTIVI kw aggiuntivi euro 30,00+ Iva 22% / KW kw aggiuntivi richiesti (specificare quanti) Allaccio idrico Euro 50,00 + Iva 22% TOTALE EURO + Iva 22%