PROTOCOLLO DI INTESA TRA COMUNE DI FUCECCHIO, LA SOCIETA DELLA SALUTE DI EMPOLI E L AZIENDA USL 11 DI EMPOLI PER L UTILIZZO DEL PROGRAMMA AS.TER.

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1 PROTOCOLLO DI INTESA TRA COMUNE DI FUCECCHIO, LA SOCIETA DELLA SALUTE DI EMPOLI E L AZIENDA USL 11 DI EMPOLI PER L UTILIZZO DEL PROGRAMMA AS.TER. DI PROPRIETA CARIBEL L anno duemiladieci e questo giorno ( ) del mese di, nella sede Azienda USL 11 di Empoli, Via dei Cappuccini, n. 79, Empoli TRA - Comune di Fucecchio, Settore 5 Servizi alla Persona, rappresentato dal Dirigente Dr. Alberto Cheti, il quale interviene nel presente atto in forza della Delibera esecutiva ai sensi di legge; E - La Società della Salute di Empoli, rappresentata dal Direttore Tecnico Dr. Nedo Mennuti, il quale interviene nella stipula del presente atto in forza della Delibera della Giunta della SdS di Empoli n. 2 del 10/02/2005; E - L Azienda USL 11 di Empoli, rappresentata da, il/la quale interviene nel presente atto in forza della delibera.. esecutiva ai sensi di legge; PREMESSO CHE: - La Società della Salute di Empoli svolge funzioni di programmazione strategica in materia di assistenza sociale e socio- sanitaria; - Il Comune di Fucecchio è l Ente titolare delle funzioni in materia di assistenza sociale nel proprio territorio ai sensi dell art. 13 del D.Lgs Pagina 1 di 8

2 267/00 e successive modifiche ed integrazioni e che lo stesso gestisce gli interventi in area socio-assistenziale, secondo le modalità previste dalla L.R. 40/2001 e dalla L.R. 41/2005; - L Azienda Unità Sanitaria Locale è titolare, ai sensi dell art 3 Septies del D.Lgs 502/92 e successive modifiche delle funzioni socio-sanitarie e di quelle ad elevata integrazione sanitaria; - La Regione Toscana ha approvato: a) la L.R. 60/08, modificativa della L.R. 40/05, con la quale, tra l altro, si rende definitiva la sperimentazione della Società della Salute a livello di zona distretto; b) la L. R. 66/08 con la quale si istituisce il Fondo per la Non Autosufficienza; - Il Comune di Fucecchio con deliberazione del Consiglio Comunale n. 108 del , ha aderito alla costituzione della SdS di Empoli, che dovrà gestire tutte le funzioni socio-assistenziali e socio-sanitarie, al fine di rendere possibile una gestione unitaria dei dati socioassistenziali, sociosanitari e sanitari, anche nella logica di rendere più facilmente attuabili le previsioni di cui alle richiamate leggi regionali, SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 FINALITA Il presente protocollo ha come finalità l implementazione di un sistema informativo unitario a disposizione dei soggetti indicati in premessa, al fine di migliorare in primo luogo la gestione degli interventi per la non Pagina 2 di 8

3 autosufficienza della zona Empolese, e successivamente di proporsi quale applicativo per la gestione informatica delle procedure di competenza dei servizi sociali. ART. 2 OGGETTO Il presente protocollo regola le modalità di utilizzo del programma AsTer relativamente agli applicativi Sinssnt, Contributi, RSA, Data Finder e Punto Insieme da parte del servizio sociale del Comune di Fucecchio. Tali programma sono tutti gestibili in modalità WEB. A tal fine si precisa che il programma è di proprietà Caribel Programmazione Srl (Ospedaletto - Pisa) con licenza d uso alla ASL 11 (Empoli) di durata illimitata; Nel caso l Azienda ASL 11 concordi l estensione della licenza d uso ad altri applicativi, sempre inerenti le funzioni di cui al presente protocollo, il Comune di Fucecchio potrà utilizzarle a seguito di esplicita richiesta, alle condizioni che di volta in volta saranno concordate. ART. 3 DURATA La durata del presente protocollo è stabilita dal al , salvo rinnovo. ART. 4 OBBLIGHI DELLE PARTI E ONERI FINANZIARI CORRISPONDENTI La Sds di Empoli dovrà corrispondere alla ASL 11, che provvederà al pagamento, gli oneri aggiuntivi per la manutenzione ordinaria del software e per il servizio di help desk telefonico (effettuato da personale Caribel), Pagina 3 di 8

4 calcolati in quota parte rispetto al contratto complessivo di assistenza stipulato tra ASL 11 e Caribel e proporzionalmente ad una stima dell incremento d utilizzo del sistema dovuto agli operatori del servizio sociale del Comune di Fucecchio. L assistenza tecnica di Caribel è prevista nel corso dell anno 2010, salvo rinnovo. Per quanto sopra Caribel ha rimesso alla AUSL 11 di Empoli, apposito preventivo di spesa (Allegato 1 al presente protocollo) che specifica le condizioni di assistenza e il costo annuo proposto per tale quota parte e che fa riferimento all assistenza tecnica prevista per il periodo 01/04/ /12/2010. Tale costo verrà sostenuto, dalla SDS di Empoli, tramite trasferimento alla Azienda USL 11, delle risorse di cui al preventivo Allegato 1. Qualora il Comune di Fucecchio richieda procedure di import export di dati non supportate dal programma, o modifiche di esclusiva pertinenza, esse saranno a carico dello stesso. L Azienda ASL 11 si impegna tuttavia, a coinvolgere il Comune di Fucecchio nelle procedure di aggiornamento del software che risultassero necessarie sulla base di proprie valutazioni o di richiesta di adeguamento a norme o regolamenti. Art. 5 REFERENTI Le parti individuano come segue i propri referenti responsabili della applicazione del presente protocollo: Comune di Fucecchio: Dirigente Settore 5 Servizi alle Persone Dr. Pagina 4 di 8

5 Alberto Cheti; ASL 11: Società di Empoli: dr. Nedo Mennuti Direttore tecnico, Le parti individuano altresì i propri referenti in ordine alla funzionalità, utilizzo, alle modalità di inserimento dati e codifica delle tabelle (SINSSNT, CONTRIBUTI e RSA) del Sistema informativo in oggetto al fine di creare precisi riferimenti e responsabilità sull utilizzo del sistema : Comune di Fucecchio: Referente: Profilo tecnico Assistente Sociale: Luigi Leoni, o persona da lui formalmente delegata. Referente Amministrativo: Rosetta Mannini; AUSL 11: Patrizia Bellosi - Responsabile sottosistema informativo sociale Società della Salute di Empoli: Lorenzo Millanti, - Sistema informativo SdS di Empoli. Art. 6 OPERATORI ABILITATI E PROFILI Il software è utilizzabile in modalità web dagli operatori a ciò abilitati con il profilo di amministratore, assistente sociale, amministrativo e operatore socio sanitario (Oss). L abilitazione è concessa dalla ASL 11 dietro richiesta sottoscritta da parte del Dirigente del Comune di Fucecchio o da suo delegato. Le parti si impegnano alla stipula del protocollo a redigere un elenco delle persone già abilitate in via transitoria. Rispetto alle capacità connesse ai singoli profili si precisa: Profilo Amministratore: ha accesso a tutti i software Pagina 5 di 8

6 Profilo Assistente sociale: ha accesso ai software Sinssnt, Contributi, RSA e Punto Insieme Profilo Amministrativo: ha accesso ai software Contributi, RSA e Punto Insieme Profilo OSS: ha accesso al software Sinssnt solo per la parte accessi e prestazioni In ordine alla presenza di altri profili rilasciati dalla ASL 11 diversi da quelli sopra elencati, e alle facoltà ad esse connesse, le parti si impegnano entro il a stabilire criteri di reciprocità e/o di esclusività degli stessi, anche in ordine all applicazione delle norme in materia di protezione dei dati personali. Art. 7 REQUISITI HARDWARE I requisiti minimi hardware e software per l utilizzo dei programmi di cui all art. 2 sono i seguenti: Sistema operativo: Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows XP RAM: 1 GB Browser: Microsoft Explorer 6, Mozilla Firefox 3 Plug-in: Sun Microsystems JRE o successive, Acrobat Reader 5 o successive In assenza parziale o totale di questi requisiti non vi è alcuna garanzia di funzionalità da parte del titolare della licenza e del fornitore del software. Le postazioni devono comunque disporre almeno di un accesso di tipo ADSL o superiore. Pagina 6 di 8

7 Art. 8 - MONITORAGGIO E VERIFICA Ai fini del monitoraggio e della verifica di utilizzo del Sistema Informativo Aster si introducono e concordano i seguenti indicatori: 1- N cartelle aperte nel periodo( Nuovi casi incidenza) dalle Assistenti Sociali del Comune di Fucecchio / totale cartelle aperte nello stesso periodo. 2- N proposte interventi sostegno economico ( inserite nel periodo) /totale delle proposte inserite nello stesso periodo. 3- N proposte attivazione interventi domiciliari ( nel periodo)inserite dagli Assistenti Sociali del Comune di Fucecchio/ totale delle proposte inserite nello stesso periodo. 4- N proposte inserimento RSA inserite dagli Assistenti Sociali del Comune di Fucecchio ( nel periodo) /totale proposte inserite nel periodo ART. 9 NORME IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI La ASL 11 consente l utilizzo dei programmi di cui all art. 2 agli operatori del Comune di Fucecchio, come individuati mediante specifiche credenziali di accesso, e sulla base del profilo assegnato, garantendo lo stesso Comune di Fucecchio di aver messo in essere quanto necessario al fine di garantire la protezione dei dati inseriti nel software. A tal fine l Azienda ASL 11 fornirà al Comune di Fucecchio copia del proprio Documento Programmatico della Sicurezza (DPS), riferito a quanto sopra. Pagina 7 di 8

8 ART. 10 FORMAZIONE Al personale del Comune di Fucecchio potranno essere riservate occasioni formative al fine di consentire allo stesso il pieno e corretto utilizzo delle procedure. Le modalità di svolgimento e la relativa copertura dei costi saranno concordate tra il Comune di Fucecchio e la Società della Salute. Allo stesso personale saranno altresì proposte le occasioni formative organizzate dalla stessa ASL 11 per i propri dipendenti riguardo ai medesimi software. Art. 11 GESTIONE DELLA FASE DI AVVIO DEL PROTOCOLLO Si ritiene che il collaudo e l avvio della procedura siano da ritenersi già completati. COMUNE DI FUCECCHIO Dott. Alberto Cheti SOCIETA DELLA SALUTE DI EMPOLI Dr. Nedo Mennuti AZIENDA USL 11 DI EMPOLI Pagina 8 di 8